Centralinisti, compreso il servizio di segreteria
Gestire apparecchiature o centralini di sistemi telefonici aziendali per inoltrare le chiamate in entrata, in uscita e tra uffici. Può fornire informazioni ai chiamanti e registrare messaggi.
Strumenti tecnologici
Attività principali
- Gestire sistemi di comunicazione, come telefono, centralino, citofono, radio bidirezionale o indirizzo pubblico.
- Answer incoming calls, greeting callers, providing information, transferring calls or taking messages as necessary.
- Greet visitors, log them in and out of the facility, assign them security badges, and contact employee escorts.
- Monitor alarm systems to ensure that secure conditions are maintained.
- Contattare il personale di sicurezza quando necessario, utilizzando i radiotelefoni.
- Registra i messaggi, suggerendo una riformulazione per maggiore chiarezza o concisione.
- Monitora gli allarmi di emergenza e codificati, effettua annunci di emergenza o indirizza le chiamate di emergenza alla posizione appropriata.
- Cerca persone per informarle delle chiamate telefoniche, utilizzando apparecchiature cercapersone o di comunicazione tra uffici.
- Complete forms for sales orders.
- Trasmettere o instradare messaggi scritti o verbali.
- Place telephone calls or arrange conference calls as instructed.
- Eseguire varie attività di gestione del contante, come riscuotere pagamenti, effettuare depositi bancari o gestire la piccola cassa.
- Rispondi a semplici domande sulle attività dei clienti, utilizzando file di riferimento.
- Timbra i messaggi con ora e data e archiviali in modo appropriato.
- Conservare un registro delle chiamate effettuate e degli addebiti sostenuti.
- Elaborare posta, pacchi o consegne in entrata o in uscita.
- Esegui varie attività di immissione dati o di elaborazione testi, come l'aggiornamento degli elenchi telefonici, la digitazione o la correzione di bozze di documenti o la creazione di pianificazioni.
- Eseguire attività amministrative, come accettare ordini, pianificare appuntamenti o sale riunioni oppure inviare e ricevere fax.
- Effettua ordini, ad esempio per attrezzature, forniture o catering per riunioni.
Competenze
Conoscenze
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Abilità
Attività lavorative
Contesto lavorativo
Contatto con gli altri
100%
Conversazioni telefoniche
100%
90%
Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team
90%
Frequenza del processo decisionale
87%
Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale
85%
Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi
84%
Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra
84%
All'interno, rispettoso dell'ambiente
83%
Importanza di essere esatti o accurati
73%
Lettere scritte e promemoria
70%
Prossimità fisica
69%
Libertà di prendere decisioni
68%
Trascorri del tempo seduto
67%
Situazioni di conflitto
65%
Importanza di ripetere gli stessi compiti
65%
Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi
65%
Determinare compiti, priorità e obiettivi
64%
Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali
62%
Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative
58%
Pressione del tempo
56%
Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli
48%
Salute e sicurezza degli altri lavoratori
43%
Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio
39%
Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori
39%
Livello di concorrenza
36%
Trascorri del tempo in piedi
34%
Grado di automazione
33%
Trascorri del tempo camminando o correndo
30%
Esposto a contaminanti
27%
Conseguenza dell'errore
26%
Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo
22%
Durata della settimana lavorativa tipica
21%
Trattare con persone violente o fisicamente aggressive
19%
Esposto a malattie o infezioni
17%
Parlare in pubblico
15%
Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate
12%
All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche
8%
Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando
8%
Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode
7%
Esposto alle radiazioni
7%
In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse
6%
All'interno, non controllato dall'ambiente
6%
Orari di lavoro
4%
Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture
3%
Esposto ad apparecchiature pericolose
2%
Esposto a temperature molto calde o fredde
2%
Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura
2%
Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio
2%
In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa
1%
All'aperto, sotto copertura
1%
Esposto a condizioni pericolose
0%
Esposto a luoghi alti
0%
Esposto alle vibrazioni del corpo intero
0%
Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali
0%
Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio
0%
Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni
0%
Istruzione
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Post-baccalaureate certificate
Interessi
Convenzionale
Realistico
Intraprendente
Sociale
Investigativo
Artistico
Stili di lavoro
Valori lavorativi
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