ResumeShip
43-2011.00

Centralinisti, compreso il servizio di segreteria

Gestire apparecchiature o centralini di sistemi telefonici aziendali per inoltrare le chiamate in entrata, in uscita e tra uffici. Può fornire informazioni ai chiamanti e registrare messaggi.

Cluster professionale:Sanità e servizi umani
Famiglia lavorativa:Supporto burocratico e amministrativo
Zona lavorativa:Zona di lavoro due: è necessaria una certa preparazione
Settore:Servizi amministrativi e di supporto
Crea curriculum

Strumenti tecnologici

Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordSAP software

Attività principali

  • Gestire sistemi di comunicazione, come telefono, centralino, citofono, radio bidirezionale o indirizzo pubblico.
  • Answer incoming calls, greeting callers, providing information, transferring calls or taking messages as necessary.
  • Greet visitors, log them in and out of the facility, assign them security badges, and contact employee escorts.
  • Monitor alarm systems to ensure that secure conditions are maintained.
  • Contattare il personale di sicurezza quando necessario, utilizzando i radiotelefoni.
  • Registra i messaggi, suggerendo una riformulazione per maggiore chiarezza o concisione.
  • Monitora gli allarmi di emergenza e codificati, effettua annunci di emergenza o indirizza le chiamate di emergenza alla posizione appropriata.
  • Cerca persone per informarle delle chiamate telefoniche, utilizzando apparecchiature cercapersone o di comunicazione tra uffici.
  • Complete forms for sales orders.
  • Trasmettere o instradare messaggi scritti o verbali.
  • Place telephone calls or arrange conference calls as instructed.
  • Eseguire varie attività di gestione del contante, come riscuotere pagamenti, effettuare depositi bancari o gestire la piccola cassa.
  • Rispondi a semplici domande sulle attività dei clienti, utilizzando file di riferimento.
  • Timbra i messaggi con ora e data e archiviali in modo appropriato.
  • Conservare un registro delle chiamate effettuate e degli addebiti sostenuti.
  • Elaborare posta, pacchi o consegne in entrata o in uscita.
  • Esegui varie attività di immissione dati o di elaborazione testi, come l'aggiornamento degli elenchi telefonici, la digitazione o la correzione di bozze di documenti o la creazione di pianificazioni.
  • Eseguire attività amministrative, come accettare ordini, pianificare appuntamenti o sale riunioni oppure inviare e ricevere fax.
  • Effettua ordini, ad esempio per attrezzature, forniture o catering per riunioni.

Competenze

Ascolto attivo
75%
A proposito di
72%
Percettività sociale
63%
Orientamento al servizio
53%
Coordinamento
50%
Comprensione della lettura
50%
Monitoraggio
47%
Gestione del tempo
44%
Scrivere
44%
Pensiero critico
44%
Giudizio e processo decisionale
41%
Apprendimento attivo
38%
Risoluzione di problemi complessi
38%
Persuasione
35%
Negoziazione
28%
Istruire
25%
Analisi dei sistemi
25%
Monitoraggio delle operazioni
25%
Strategie di apprendimento
25%
Matematica
22%
Gestione delle risorse del personale
22%
Valutazione dei sistemi
22%
Funzionamento e controllo
19%
Analisi del controllo qualità
16%
Risoluzione dei problemi
13%
Analisi delle operazioni
10%
Programmazione
6%
Riparazione
0%
Scienza
0%
Gestione delle risorse materiali
0%
Installazione
0%
Selezione dell'attrezzatura
0%
Gestione delle risorse finanziarie
0%
Manutenzione delle apparecchiature
0%
Progettazione tecnologica
0%

Conoscenze

Servizio clienti e personale
84%
Lingua inglese
71%
Amministrativo
67%
Computer ed elettronica
62%
Telecomunicazioni
59%
Amministrazione e gestione
45%
Comunicazioni e media
43%
Sicurezza e incolumità pubblica
39%
Personale e Risorse Umane
38%
Matematica
36%
Psicologia
33%
Istruzione e formazione
24%
Legge e governo
24%
Economia e contabilità
24%
Meccanico
19%
Terapia e consulenza
19%
Sociologia e antropologia
12%
Filosofia e teologia
12%
Lingua straniera
12%
Vendite e marketing
12%
Ingegneria e Tecnologia
12%
Produzione e lavorazione
8%
Geografia
8%
Medicina e Odontoiatria
5%
Trasporti
4%
Storia e Archeologia
2%
Produzione alimentare
2%
Chimica
1%
Edilizia e costruzione
0%
Belle arti
0%
Progetto
0%
Biologia
0%
Fisica
0%

Crea un curriculum per Centralinisti, compreso il servizio di segreteria

Crea un curriculum professionale ottimizzato per ATS su misura per questo percorso professionale.

Crea curriculum

Abilità

Espressione orale
78%
Comprensione orale
78%
Riconoscimento vocale
75%
Chiarezza del discorso
75%
Visione da vicino
60%
Attenzione selettiva
53%
Espressione scritta
50%
Ragionamento deduttivo
50%
Ragionamento induttivo
50%
Comprensione scritta
50%
Ordinazione delle informazioni
50%
Sensibilità al problema
47%
Visione lontana
44%
Attenzione uditiva
44%
Velocità percettiva
44%
Condivisione del tempo
41%
Flessibilità di categoria
38%
Destrezza delle dita
35%
Velocità di chiusura
35%
Flessibilità di chiusura
31%
Memorizzazione
31%
Sensibilità uditiva
28%
Stabilità braccio-mano
28%
Fluidità delle idee
25%
Precisione del controllo
25%
Abilità manuale
25%
Originalità
25%
Discriminazione visiva dei colori
25%
Strumento per i numeri
22%
Velocità polso-dito
22%
Visualizzazione
22%
Ragionamento matematico
22%
Forza del tronco
19%
Orientamento alla risposta
16%
Coordinazione multiarti
13%
Forza dinamica
10%
Tempo di reazione
3%
Percezione della profondità
3%
Sensibilità all'abbagliamento
0%
Localizzazione del suono
0%
Orientamento spaziale
0%
Flessibilità di estensione
0%
Visione notturna
0%
Resistenza
0%
Forza statica
0%
Forza esplosiva
0%
Visione periferica
0%
Velocità di movimento degli arti
0%
Equilibrio corporeo lordo
0%
Controllo della velocità
0%
Flessibilità dinamica
0%
Coordinazione corporea generale
0%

Attività lavorative

Ottenere informazioni
87%
Identificazione di oggetti, azioni ed eventi
79%
Comunicare con supervisori, colleghi o subordinati
76%
Esibirsi o lavorare direttamente con il pubblico
74%
Lavorare con i computer
70%
Svolgimento di attività amministrative
68%
Valutazione delle informazioni per determinare la conformità agli standard
61%
Elaborazione delle informazioni
56%
Documentare/registrare informazioni
56%
Stabilire e mantenere relazioni interpersonali
54%
Aggiornamento e utilizzo delle conoscenze pertinenti
52%
Monitoraggio di processi, materiali o dintorni
49%
Comunicare con persone esterne all'organizzazione
48%
Prendere decisioni e risolvere problemi
48%
Sviluppo e costruzione di team
43%
Risolvere i conflitti e negoziare con gli altri
42%
Assistere e prendersi cura degli altri
39%
Giudicare le qualità di oggetti, servizi o persone
37%
Analisi di dati o informazioni
34%
Monitoraggio e controllo delle risorse
30%
Formare e insegnare agli altri
30%
Organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro
28%
Interpretare il significato delle informazioni per gli altri
27%
Pianificazione del lavoro e delle attività
26%
Coaching e sviluppo degli altri
26%
Coordinare il lavoro e le attività degli altri
23%
Fornire consulenza e consigli ad altri
23%
Guidare, dirigere e motivare i subordinati
23%
Pensare in modo creativo
22%
Ispezione di attrezzature, strutture o materiali
22%
Stima delle caratteristiche quantificabili di prodotti, eventi o informazioni
16%
Personale delle Unità Organizzative
14%
Sviluppo di obiettivi e strategie
13%
Riparazione e manutenzione di apparecchiature elettroniche
12%
Esecuzione di attività fisiche generali
9%
Manipolazione e spostamento di oggetti
8%
Vendere o influenzare gli altri
8%
Controllo di macchine e processi
4%
Veicoli operativi, dispositivi meccanizzati o attrezzature
4%
Riparazione e manutenzione di attrezzature meccaniche
4%
Progettazione, disposizione e specifica di dispositivi tecnici, parti e attrezzature
4%

Contesto lavorativo

Contatto con gli altri

100%

Conversazioni telefoniche

100%

E-mail

90%

Discussioni faccia a faccia con individui e all'interno dei team

90%

Frequenza del processo decisionale

87%

Trattare con clienti esterni o con il pubblico in generale

85%

Trattare con persone sgradevoli, arrabbiate o scortesi

84%

Lavora con o contribuisci a un gruppo di lavoro o squadra

84%

All'interno, rispettoso dell'ambiente

83%

Importanza di essere esatti o accurati

73%

Lettere scritte e promemoria

70%

Prossimità fisica

69%

Libertà di prendere decisioni

68%

Trascorri del tempo seduto

67%

Situazioni di conflitto

65%

Importanza di ripetere gli stessi compiti

65%

Trascorri del tempo facendo movimenti ripetitivi

65%

Determinare compiti, priorità e obiettivi

64%

Impatto delle decisioni sui colleghi o sui risultati aziendali

62%

Coordinare o guidare gli altri nello svolgimento delle attività lavorative

58%

Pressione del tempo

56%

Trascorri del tempo usando le mani per maneggiare, controllare o toccare oggetti, strumenti o controlli

48%

Salute e sicurezza degli altri lavoratori

43%

Esposto a suoni e livelli di rumore che distraggono o creano disagio

39%

Risultati lavorativi e risultati di altri lavoratori

39%

Livello di concorrenza

36%

Trascorri del tempo in piedi

34%

Grado di automazione

33%

Trascorri del tempo camminando o correndo

30%

Esposto a contaminanti

27%

Conseguenza dell'errore

26%

Trascorri del tempo piegando o torcendo il tuo corpo

22%

Durata della settimana lavorativa tipica

21%

Trattare con persone violente o fisicamente aggressive

19%

Esposto a malattie o infezioni

17%

Parlare in pubblico

15%

Esposto a condizioni di illuminazione estremamente luminose o inadeguate

12%

All'aperto, esposto a tutte le condizioni atmosferiche

8%

Trascorri del tempo inginocchiandoti, accovacciandoti, chinandoti o strisciando

8%

Esposto a spazi di lavoro angusti, posizioni scomode

7%

Esposto alle radiazioni

7%

In un veicolo chiuso o utilizzare apparecchiature chiuse

6%

All'interno, non controllato dall'ambiente

6%

Orari di lavoro

4%

Esposto a lievi ustioni, tagli, morsi o punture

3%

Esposto ad apparecchiature pericolose

2%

Esposto a temperature molto calde o fredde

2%

Andatura determinata dalla velocità dell'attrezzatura

2%

Indossare comuni dispositivi di protezione o sicurezza come scarpe antinfortunistiche, occhiali, guanti, protezioni per l'udito, elmetti protettivi o giubbotti di salvataggio

2%

In un veicolo aperto o in un'attrezzatura operativa

1%

All'aperto, sotto copertura

1%

Esposto a condizioni pericolose

0%

Esposto a luoghi alti

0%

Esposto alle vibrazioni del corpo intero

0%

Trascorri del tempo arrampicandoti su scale, impalcature o pali

0%

Trascorri del tempo mantenendo o recuperando l'equilibrio

0%

Indossare dispositivi di protezione o di sicurezza specializzati come autorespiratori, imbracature di sicurezza, tute di protezione completa o protezione dalle radiazioni

0%

Istruzione

High school diploma or equivalent

89%

Post-secondary certificate

5%

Post-baccalaureate certificate

3%

Interessi

Convenzionale

83

Realistico

43

Intraprendente

36

Sociale

32

Investigativo

7

Artistico

0

Stili di lavoro

Affidabilità
79%
Cooperazione
69%
Orientamento sociale
64%
Attenzione ai dettagli
62%
Autocontrollo
60%
Integrità
50%
Tolleranza allo stress
48%
Ottimismo
45%
Empatia
40%
Sincerità
40%
Umiltà
30%
Adattabilità
29%
Fiducia in se stessi
17%
Cautela
11%
Orientamento al raggiungimento
9%
Perseveranza
7%
Iniziativa
5%

Valori lavorativi

Relazioni
78%
Supporto
61%
Indipendenza
50%
Condizioni di lavoro
36%
Risultato
22%
Riconoscimento
22%

Pronto a perseguire una carriera come Centralinisti, compreso il servizio di segreteria?

Crea un curriculum professionale che metta in evidenza le giuste competenze ed esperienze per questo ruolo.

Crea il tuo curriculum ora