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Réceptionnistes et commis à l'information

Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations au grand public, aux clients, aux visiteurs et à d'autres parties intéressées concernant les activités menées au niveau de l'établissement et de l'emplacement des départements, des bureaux et des employés au sein de l'organisation.

Cluster de carrière:Hôtellerie, événements et tourisme
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
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Outils technologiques

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Tâches principales

  • Utiliser le standard téléphonique pour répondre, filtrer ou transférer des appels, fournir des informations, prendre des messages ou planifier des rendez-vous.
  • Accueillir les personnes entrant dans l'établissement, déterminer la nature et le but de la visite et les diriger ou les accompagner vers des destinations spécifiques.
  • Receive payment and record receipts for services.
  • Planifier des rendez-vous et maintenir et mettre à jour les calendriers de rendez-vous.
  • Analyze data to determine answers to questions from customers or members of the public.
  • Calculez et indiquez les tarifs des visites, des stocks, des polices d'assurance ou d'autres produits ou services.
  • Transmettre des informations ou des documents aux clients, en utilisant un ordinateur, un courrier ou un télécopieur.
  • Entendre et résoudre les plaintes des clients ou du public.
  • File and maintain records.
  • Provide information about establishment, such as location of departments or offices, employees within the organization, or services provided.
  • Effectuer des tâches de soutien administratif, telles que la relecture, la transcription d'informations manuscrites ou l'utilisation de calculatrices ou d'ordinateurs pour travailler avec des dossiers de paie, des factures, des bilans ou d'autres documents
  • Collect, sort, distribute, or prepare mail, messages, or courier deliveries.
  • Tenir un registre à jour des déplacements et de la disponibilité des membres du personnel.
  • Prévoyez de l'espace ou de l'équipement pour des programmes spéciaux et préparez des listes de participants.
  • Traiter et préparer des mémos, de la correspondance, des bons de voyage ou d'autres documents.
  • Effectuer des tâches, telles que prendre soin des plantes ou redresser des magazines pour entretenir le hall ou la zone de réception.
  • Inscrivez des personnes pour participer à des programmes et informez-les de leur acceptation.
  • Take orders for merchandise or materials and send them to the proper departments to be filled.
  • Saisir et mettre à jour les bases de données d'informations de contact, telles que les noms, adresses et numéros de téléphone.

Compétences

Parlant
72%
Écoute active
69%
Orientation vers les services
66%
Compréhension écrite
53%
Perception sociale
53%
Pensée critique
53%
Coordination
50%
En écrivant
50%
Gestion du temps
47%
Surveillance
47%
Apprentissage actif
44%
Résolution de problèmes complexes
44%
Instruire
41%
Persuasion
41%
Jugement et prise de décision
35%
Négociation
31%
Stratégies d'apprentissage
28%
Mathématiques
25%
Analyse des systèmes
25%
Gestion des ressources humaines
25%
Évaluation des systèmes
25%
Analyse du contrôle qualité
22%
Surveillance des opérations
16%
Programmation
10%
Dépannage
10%
Gestion des ressources matérielles
10%
Gestion des ressources financières
10%
Analyse des opérations
3%
Réparation
0%
Installation
0%
Science
0%
Fonctionnement et contrôle
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%
Conception technologique
0%

Connaissances

Service client et personnalisé
80%
Administratif
72%
Langue anglaise
68%
Informatique et électronique
60%
Mathématiques
43%
Sûreté et sécurité publiques
43%
Administration et gestion
42%
Télécommunications
42%
Personnel et ressources humaines
39%
Communications et médias
38%
Éducation et formation
37%
Loi et gouvernement
33%
Médecine et Dentisterie
25%
Production et transformation
23%
Langue étrangère
22%
Sociologie et anthropologie
21%
Psychologie
20%
Économie et comptabilité
18%
Ventes et marketing
16%
Transport
12%
Ingénierie et technologie
11%
Physique
8%
Philosophie et Théologie
7%
Thérapie et conseil
7%
Géographie
6%
Conception
6%
Chimie
6%
Histoire et Archéologie
5%
Beaux arts
5%
Mécanique
5%
Production alimentaire
5%
Bâtiment et construction
5%
Biologie
3%

Créer un CV pour Réceptionnistes et commis à l'information

Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.

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Aptitudes

Expression orale
75%
Reconnaissance vocale
72%
Compréhension orale
72%
Clarté de la parole
69%
Compréhension écrite
66%
Expression écrite
60%
Vision de près
53%
Attention sélective
50%
Temps partagé
47%
Vision de loin
44%
Sensibilité du problème
44%
Raisonnement inductif
44%
Commande d'informations
44%
Vitesse de perception
41%
Raisonnement déductif
41%
Flexibilité des catégories
41%
Maîtrise des idées
38%
Mémorisation
38%
Facilité de numéro
38%
Raisonnement mathématique
35%
Flexibilité de fermeture
35%
Originalité
35%
Attention auditive
31%
Dextérité des doigts
31%
Sensibilité auditive
28%
Visualisation
28%
Vitesse de fermeture
28%
Discrimination visuelle des couleurs
25%
Stabilité bras-main
25%
Précision du contrôle
25%
Dextérité manuelle
25%
Coordination multi-membres
13%
Force du tronc
10%
Résistance statique
6%
Perception de la profondeur
6%
Vitesse poignet-doigt
6%
Orientation spatiale
3%
Force dynamique
3%
Sensibilité à l'éblouissement
3%
Vision périphérique
0%
Coordination corporelle globale
0%
Temps de réaction
0%
Flexibilité d'étendue
0%
Vision nocturne
0%
Localisation sonore
0%
Endurance
0%
Force explosive
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
89%
Obtenir des informations
84%
Se produire ou travailler directement avec le public
82%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
79%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
73%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
67%
Aider et prendre soin des autres
67%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
65%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
65%
Traitement des informations
64%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
62%
Documenter/enregistrer les informations
61%
Effectuer des activités administratives
59%
Planification du travail et des activités
57%
Organiser, planifier et prioriser le travail
57%
Coordonner le travail et les activités des autres
56%
Interpréter la signification des informations pour les autres
52%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
50%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
49%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
45%
Identification des objets, des actions et des événements
44%
Coacher et développer les autres
38%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
38%
Élaborer des objectifs et des stratégies
37%
Former et enseigner aux autres
37%
Penser de manière créative
36%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
36%
Contrôler les machines et les processus
35%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
34%
Développer et constituer des équipes
34%
Analyser des données ou des informations
30%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
30%
Vendre ou influencer les autres
28%
Manipulation et déplacement d'objets
27%
Surveillance et contrôle des ressources
26%
Effectuer des activités physiques générales
26%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
24%
Réparation et entretien d'équipement électronique
19%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
9%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
8%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
3%

Contexte de travail

Conversations téléphoniques

100%

Contact avec les autres

97%

Fréquence de prise de décision

89%

E-mail

87%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

85%

À l'intérieur, environnement contrôlé

84%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

83%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

83%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

78%

Passer du temps assis

77%

Liberté de prendre des décisions

74%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

72%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

70%

Importance de répéter les mêmes tâches

69%

Importance d'être exact ou précis

68%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

66%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

61%

Proximité physique

58%

Situations de conflit

56%

Lettres écrites et mémos

50%

Exposé à une maladie ou à une infection

47%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

46%

Pression temporelle

43%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

42%

Exposé à des contaminants

36%

Passer du temps debout

35%

Durée de la semaine de travail typique

34%

Degré d'automatisation

33%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

29%

Art oratoire

26%

Passez du temps à marcher ou à courir

26%

Conséquence de l'erreur

24%

Santé et sécurité des autres travailleurs

23%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

23%

Horaires de travail

20%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

14%

Niveau de compétition

13%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

12%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

12%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

8%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

8%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

7%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

5%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

3%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

2%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

2%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

1%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

1%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

0%

Exposé à des conditions dangereuses

0%

Exposé à des équipements dangereux

0%

Exposé à des lieux élevés

0%

Exposé aux radiations

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

0%

En extérieur, sous abri

0%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

0%

Formation

High school diploma or equivalent

49%

Some college, no degree

26%

Post-secondary certificate

21%

Intérêts

Conventionnel

87

Entreprenant

54

Sociale

44

Enquête

15

Réaliste

15

Artistique

0

Styles de travail

Coopération
82%
Fiabilité
82%
Orientation sociale
76%
Souci du détail
63%
Empathie
62%
Optimisme
61%
Maîtrise de soi
61%
Sincérité
57%
Intégrité
54%
Humilité
41%
Tolérance au stress
40%
Adaptabilité
38%
Confiance en soi
38%
Initiative
28%
Prudence
26%
Orientation vers la réussite
18%
Persévérance
16%
Tolérance à l’ambiguïté
15%

Valeurs professionnelles

Relations
78%
Soutien
50%
Réalisation
33%
Indépendance
33%
Conditions de travail
28%
Reconnaissance
22%

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