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43-2011.00

Standardistes, y compris service de réponse téléphonique

Utiliser l'équipement ou les standards des systèmes téléphoniques d'entreprise pour relayer les appels entrants, sortants et inter-bureaux. Peut fournir des informations aux appelants et enregistrer des messages.

Cluster de carrière:Santé et services sociaux
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
Secteur:Services administratifs et de soutien
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Outils technologiques

Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordSAP software

Tâches principales

  • Utiliser des systèmes de communication, tels que le téléphone, le standard, l'interphone, la radio bidirectionnelle ou la sonorisation.
  • Répondre aux appels entrants, saluer les appelants, fournir des informations, transférer des appels ou prendre des messages si nécessaire.
  • Accueillez les visiteurs, connectez-les à l'entrée et à la sortie de l'établissement, attribuez-leur des badges de sécurité et contactez les accompagnateurs des employés.
  • Surveiller les systèmes d’alarme pour garantir que les conditions de sécurité sont maintenues.
  • Contactez les membres du personnel de sécurité si nécessaire, en utilisant des radiotéléphones.
  • Enregistrez les messages, en suggérant de les reformuler pour plus de clarté ou de concision.
  • Surveillez les alarmes d'urgence et codez, faites des annonces d'urgence ou acheminez les appels d'urgence vers l'emplacement approprié.
  • Appelez les individus pour les informer des appels téléphoniques, à l'aide d'équipements de radiomessagerie ou de communication inter-bureaux.
  • Remplir les formulaires pour les commandes clients.
  • Relayer ou acheminer des messages écrits ou verbaux.
  • Passez des appels téléphoniques ou organisez des conférences téléphoniques comme indiqué.
  • Effectuer diverses tâches de gestion de trésorerie, telles que l'encaissement des paiements, les dépôts bancaires ou la gestion de la petite caisse.
  • Répondez à des questions simples sur les activités des clients, à l'aide de fichiers de référence.
  • Tamponnez les messages avec l'heure et la date et classez-les de manière appropriée.
  • Tenir des registres des appels passés et des frais engagés.
  • Traitez le courrier, les colis ou les livraisons entrants ou sortants.
  • Effectuer diverses tâches de saisie de données ou de traitement de texte, telles que la mise à jour des annuaires téléphoniques, la saisie ou la relecture de documents ou la création d'horaires.
  • Effectuer des tâches administratives, telles que l'acceptation de commandes, la planification de rendez-vous ou de salles de réunion, ou l'envoi et la réception de fax.
  • Passez des commandes, par exemple pour du matériel, des fournitures ou la restauration pour des réunions.

Compétences

Écoute active
75%
Parlant
72%
Perception sociale
63%
Orientation vers les services
53%
Coordination
50%
Compréhension écrite
50%
Surveillance
47%
Gestion du temps
44%
En écrivant
44%
Pensée critique
44%
Jugement et prise de décision
41%
Apprentissage actif
38%
Résolution de problèmes complexes
38%
Persuasion
35%
Négociation
28%
Instruire
25%
Analyse des systèmes
25%
Surveillance des opérations
25%
Stratégies d'apprentissage
25%
Mathématiques
22%
Gestion des ressources humaines
22%
Évaluation des systèmes
22%
Fonctionnement et contrôle
19%
Analyse du contrôle qualité
16%
Dépannage
13%
Analyse des opérations
10%
Programmation
6%
Réparation
0%
Science
0%
Gestion des ressources matérielles
0%
Installation
0%
Sélection d'équipement
0%
Gestion des ressources financières
0%
Entretien des équipements
0%
Conception technologique
0%

Connaissances

Service client et personnalisé
84%
Langue anglaise
71%
Administratif
67%
Informatique et électronique
62%
Télécommunications
59%
Administration et gestion
45%
Communications et médias
43%
Sûreté et sécurité publiques
39%
Personnel et ressources humaines
38%
Mathématiques
36%
Psychologie
33%
Éducation et formation
24%
Loi et gouvernement
24%
Économie et comptabilité
24%
Mécanique
19%
Thérapie et conseil
19%
Sociologie et anthropologie
12%
Philosophie et Théologie
12%
Langue étrangère
12%
Ventes et marketing
12%
Ingénierie et technologie
12%
Production et transformation
8%
Géographie
8%
Médecine et Dentisterie
5%
Transport
4%
Histoire et Archéologie
2%
Production alimentaire
2%
Chimie
1%
Bâtiment et construction
0%
Beaux arts
0%
Conception
0%
Biologie
0%
Physique
0%

Créer un CV pour Standardistes, y compris service de réponse téléphonique

Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.

Créer un CV

Aptitudes

Expression orale
78%
Compréhension orale
78%
Reconnaissance vocale
75%
Clarté de la parole
75%
Vision de près
60%
Attention sélective
53%
Expression écrite
50%
Raisonnement déductif
50%
Raisonnement inductif
50%
Compréhension écrite
50%
Commande d'informations
50%
Sensibilité du problème
47%
Vision de loin
44%
Attention auditive
44%
Vitesse de perception
44%
Temps partagé
41%
Flexibilité des catégories
38%
Dextérité des doigts
35%
Vitesse de fermeture
35%
Flexibilité de fermeture
31%
Mémorisation
31%
Sensibilité auditive
28%
Stabilité bras-main
28%
Maîtrise des idées
25%
Précision du contrôle
25%
Dextérité manuelle
25%
Originalité
25%
Discrimination visuelle des couleurs
25%
Facilité de numéro
22%
Vitesse poignet-doigt
22%
Visualisation
22%
Raisonnement mathématique
22%
Force du tronc
19%
Orientation de la réponse
16%
Coordination multi-membres
13%
Force dynamique
10%
Temps de réaction
3%
Perception de la profondeur
3%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Localisation sonore
0%
Orientation spatiale
0%
Flexibilité d'étendue
0%
Vision nocturne
0%
Endurance
0%
Résistance statique
0%
Force explosive
0%
Vision périphérique
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Obtenir des informations
87%
Identification des objets, des actions et des événements
79%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
76%
Se produire ou travailler directement avec le public
74%
Travailler avec des ordinateurs
70%
Effectuer des activités administratives
68%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
61%
Traitement des informations
56%
Documenter/enregistrer les informations
56%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
54%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
52%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
49%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
48%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
48%
Développer et constituer des équipes
43%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
42%
Aider et prendre soin des autres
39%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
37%
Analyser des données ou des informations
34%
Surveillance et contrôle des ressources
30%
Former et enseigner aux autres
30%
Organiser, planifier et prioriser le travail
28%
Interpréter la signification des informations pour les autres
27%
Planification du travail et des activités
26%
Coacher et développer les autres
26%
Coordonner le travail et les activités des autres
23%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
23%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
23%
Penser de manière créative
22%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
22%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
16%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
14%
Élaborer des objectifs et des stratégies
13%
Réparation et entretien d'équipement électronique
12%
Effectuer des activités physiques générales
9%
Manipulation et déplacement d'objets
8%
Vendre ou influencer les autres
8%
Contrôler les machines et les processus
4%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
4%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
4%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
4%

Contexte de travail

Contact avec les autres

100%

Conversations téléphoniques

100%

E-mail

90%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

90%

Fréquence de prise de décision

87%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

85%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

84%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

84%

À l'intérieur, environnement contrôlé

83%

Importance d'être exact ou précis

73%

Lettres écrites et mémos

70%

Proximité physique

69%

Liberté de prendre des décisions

68%

Passer du temps assis

67%

Situations de conflit

65%

Importance de répéter les mêmes tâches

65%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

65%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

64%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

62%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

58%

Pression temporelle

56%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

48%

Santé et sécurité des autres travailleurs

43%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

39%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

39%

Niveau de compétition

36%

Passer du temps debout

34%

Degré d'automatisation

33%

Passez du temps à marcher ou à courir

30%

Exposé à des contaminants

27%

Conséquence de l'erreur

26%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

22%

Durée de la semaine de travail typique

21%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

19%

Exposé à une maladie ou à une infection

17%

Art oratoire

15%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

12%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

8%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

8%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

7%

Exposé aux radiations

7%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

6%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

6%

Horaires de travail

4%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

3%

Exposé à des équipements dangereux

2%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

2%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

2%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

2%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

1%

En extérieur, sous abri

1%

Exposé à des conditions dangereuses

0%

Exposé à des lieux élevés

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

0%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

0%

Formation

High school diploma or equivalent

89%

Post-secondary certificate

5%

Post-baccalaureate certificate

3%

Intérêts

Conventionnel

83

Réaliste

43

Entreprenant

36

Sociale

32

Enquête

7

Artistique

0

Styles de travail

Fiabilité
79%
Coopération
69%
Orientation sociale
64%
Souci du détail
62%
Maîtrise de soi
60%
Intégrité
50%
Tolérance au stress
48%
Optimisme
45%
Empathie
40%
Sincérité
40%
Humilité
30%
Adaptabilité
29%
Confiance en soi
17%
Prudence
11%
Orientation vers la réussite
9%
Persévérance
7%
Initiative
5%

Valeurs professionnelles

Relations
78%
Soutien
61%
Indépendance
50%
Conditions de travail
36%
Réalisation
22%
Reconnaissance
22%

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