Superviseurs de première ligne des employés de bureau et de soutien administratif
Superviser et coordonner directement les activités des employés de bureau et de soutien administratif.
Outils technologiques
Tâches principales
- Superviser le travail des employés de bureau, administratifs ou du service client pour garantir le respect des normes de qualité, des délais et des procédures appropriées, en corrigeant les erreurs ou les problèmes.
- Fournir aux employés des conseils pour gérer des problèmes difficiles ou complexes ou pour résoudre des plaintes ou des litiges escaladés.
- Résoudre les plaintes des clients ou répondre aux questions des clients concernant les politiques et procédures.
- Examinez les enregistrements ou les rapports relatifs à des activités telles que la production, la paie ou l'expédition pour vérifier les détails, surveiller les activités de travail ou évaluer les performances.
- Discutez des problèmes de performance au travail avec les employés pour identifier les causes et les problèmes et travailler à la résolution des problèmes.
- Préparer et publier les horaires de travail, les délais et les attributions de tâches pour le personnel de bureau ou administratif.
- Recruter, interviewer et sélectionner les employés.
- Interpréter et communiquer les procédures de travail et les politiques de l'entreprise au personnel.
- Évaluer le rendement au travail des employés et leur conformité aux réglementations et recommander les mesures appropriées du personnel.
- Élaborer des horaires de travail en fonction des budgets et des charges de travail.
- Rechercher, compiler et préparer des rapports, des manuels, de la correspondance ou d'autres informations requises par la direction ou les agences gouvernementales.
- Former ou instruire les employés sur les tâches du poste ou les politiques de l'entreprise ou organiser une formation.
- Mettre en œuvre les politiques, procédures et normes de service de l'entreprise ou du département en collaboration avec la direction.
- Calculez des chiffres tels que les soldes, les totaux ou les commissions.
- Analyser les activités financières des établissements ou des départements et contribuer aux processus de planification et de préparation du budget.
- Coordonner les activités avec d’autres membres du personnel de supervision ou avec d’autres unités de travail ou départements.
- Participer au travail des subordonnés pour faciliter la productivité ou pour surmonter des aspects difficiles du travail.
- Faire des recommandations à la direction concernant des questions telles que les décisions en matière de dotation ou les changements de procédures.
- Élaborer ou mettre à jour des procédures, des politiques ou des normes.
- Tenir des registres relatifs à l'inventaire, au personnel, aux commandes, aux fournitures ou à l'entretien des machines.
- Consultez les gestionnaires ou d'autres membres du personnel pour résoudre les problèmes dans des domaines tels que les performances de l'équipement, la qualité des résultats ou les horaires de travail.
- Concevoir, mettre en œuvre ou évaluer des programmes de formation et de développement du personnel, des initiatives de service client ou des critères de mesure des performances.
- Se tenir informé des dispositions des ententes syndicales-patronales et de leurs effets sur les opérations du département.
- Coordonner ou effectuer des activités associées à l'expédition, à la réception, à la distribution ou au transport.
- Surveiller les niveaux de stocks et réquisitionner ou acheter des fournitures selon les besoins.
- Planifier ou coordonner les services de bureau, tels que l'acquisition ou l'organisation d'équipements ou de fournitures, la cession d'actifs, la relocalisation, le stationnement, la maintenance ou les services de sécurité.
- Organiser les travaux d'entretien ou de réparation nécessaires.
- Planifiez l'aménagement des entrepôts, des entrepôts ou d'autres zones de stockage, en tenant compte du chiffre d'affaires, de la taille, du poids ou des facteurs connexes relatifs aux articles stockés.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
98%
Conversations téléphoniques
98%
Contact avec les autres
93%
89%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
88%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
85%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
84%
Passer du temps assis
83%
Importance d'être exact ou précis
81%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
77%
Liberté de prendre des décisions
76%
Pression temporelle
76%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
75%
Fréquence de prise de décision
74%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
74%
À l'intérieur, environnement contrôlé
71%
Durée de la semaine de travail typique
70%
Lettres écrites et mémos
65%
Situations de conflit
61%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
54%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
54%
Importance de répéter les mêmes tâches
52%
Niveau de compétition
49%
Conséquence de l'erreur
48%
Proximité physique
47%
Santé et sécurité des autres travailleurs
40%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
35%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
35%
Degré d'automatisation
33%
Passer du temps debout
29%
Art oratoire
26%
Exposé à des contaminants
18%
Passez du temps à marcher ou à courir
17%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
13%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
10%
Exposé à une maladie ou à une infection
9%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
9%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
8%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
6%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
6%
Exposé à des lieux élevés
5%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
5%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
5%
Exposé à des conditions dangereuses
4%
Exposé à des équipements dangereux
4%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
4%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
3%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
3%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
3%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
3%
En extérieur, sous abri
2%
Horaires de travail
2%
Exposé aux vibrations de tout le corps
1%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
1%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
1%
Exposé aux radiations
0%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
0%
Formation
Bachelor's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Intérêts
Entreprenant
Conventionnel
Sociale
Réaliste
Enquête
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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