Commis de bureau, général
Effectuer des tâches trop variées et diversifiées pour être classées dans une profession de bureau spécifique, exigeant une connaissance des systèmes et des procédures de bureau. Les tâches de bureau peuvent être assignées conformément aux procédures de bureau de chaque établissement et peuvent inclure une combinaison de réponse téléphonique, de tenue de livres, de dactylographie ou de traitement de texte, d'utilisation de machines de bureau et de classement.
Outils technologiques
Tâches principales
- Utiliser des machines de bureau, telles que des photocopieurs et des scanners, des télécopieurs, des systèmes de messagerie vocale et des ordinateurs personnels.
- Répondre au téléphone, diriger les appels et prendre les messages.
- Communiquer avec les clients, les employés et d'autres personnes pour répondre aux questions, diffuser ou expliquer des informations, prendre des commandes et traiter les plaintes.
- Collectez, comptez et déboursez de l'argent, effectuez la comptabilité de base et effectuez des transactions bancaires.
- Remplissez et envoyez des factures, des contrats, des politiques, des factures ou des chèques.
- Entretenir et mettre à jour les systèmes de classement, d'inventaire, de courrier et de bases de données, soit manuellement, soit à l'aide d'un ordinateur.
- Compilez, copiez, triez et classez les enregistrements des activités de bureau, des transactions commerciales et d'autres activités.
- Ouvrez, triez et acheminez le courrier entrant, répondez à la correspondance et préparez le courrier sortant.
- Examiner les dossiers, les dossiers et autres documents pour obtenir des informations permettant de répondre aux demandes.
- Traiter et préparer des documents, tels que des formulaires commerciaux ou gouvernementaux et des notes de frais.
- Calculer, enregistrer et relire les données et autres informations, telles que les enregistrements ou les rapports.
- Complétez les horaires de travail, gérez les calendriers et organisez les rendez-vous.
- Surveiller et diriger le travail des commis de niveau inférieur.
- Préparer les ordres du jour des réunions, assister aux réunions et enregistrer et transcrire les procès-verbaux.
- Taper, formater, relire et modifier la correspondance et d'autres documents, à partir de notes ou de machines à dicter, à l'aide d'ordinateurs ou de machines à écrire.
- Inventaire et commander du matériel, des fournitures et des services.
- Envoyez des messages et faites des courses.
- Formez d’autres membres du personnel à effectuer des activités professionnelles, telles que l’utilisation d’applications informatiques.
- Compter, peser, mesurer ou organiser les matériaux.
- Résoudre les problèmes liés aux équipements de bureau, tels que le matériel informatique et les logiciels.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Conversations téléphoniques
97%
94%
Contact avec les autres
93%
À l'intérieur, environnement contrôlé
92%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
91%
Importance d'être exact ou précis
90%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
87%
Passer du temps assis
85%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
82%
Importance de répéter les mêmes tâches
81%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
69%
Pression temporelle
69%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
68%
Lettres écrites et mémos
67%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
66%
Proximité physique
64%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
59%
Liberté de prendre des décisions
57%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
52%
Fréquence de prise de décision
52%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
51%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
47%
Durée de la semaine de travail typique
45%
Situations de conflit
44%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
44%
Conséquence de l'erreur
36%
Santé et sécurité des autres travailleurs
36%
Exposé à des contaminants
30%
Passer du temps debout
30%
Passez du temps à marcher ou à courir
29%
Degré d'automatisation
28%
Exposé à une maladie ou à une infection
28%
Niveau de compétition
27%
Art oratoire
21%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
20%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
16%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
11%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
11%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
10%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
9%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
8%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
7%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
7%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
6%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
6%
Exposé à des équipements dangereux
4%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
4%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
4%
Exposé à des conditions dangereuses
2%
Exposé à des lieux élevés
2%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
2%
En extérieur, sous abri
2%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
2%
Exposé aux radiations
1%
Exposé aux vibrations de tout le corps
1%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
1%
Horaires de travail
1%
Formation
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Sociale
Réaliste
Enquête
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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