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43-4031.00

Greffiers des tribunaux, des municipalités et des permis

Effectuer des tâches de bureau pour les tribunaux, les municipalités ou les agences et bureaux gouvernementaux de délivrance de licences. Peut préparer le dossier des cas à appeler ; sécuriser les informations pour les juges et les tribunaux ; préparer des projets d'ordres du jour ou de règlements pour le conseil municipal ou municipal ; répondre à la correspondance officielle ; tenir des registres et des comptes fiscaux ; délivrer des licences ou des permis ; et enregistrer des données, administrer des tests ou percevoir des frais.

Cluster de carrière:Fonction publique et sécurité
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
Secteur:Gouvernement
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Outils technologiques

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Tâches principales

  • Perform administrative tasks, such as answering telephone calls, filing court documents, or maintaining office supplies or equipment.
  • Évaluer les informations sur les candidatures pour vérifier leur exhaustivité et leur exactitude et déterminer si les candidats sont qualifiés pour obtenir les licences souhaitées.
  • Vérifiez l'authenticité des documents, tels que les pièces d'identité étrangères ou les documents d'immigration.
  • Enregistrez et éditez les procès-verbaux des réunions et distribuez-les aux responsables ou aux membres du personnel concernés.
  • Question applicants to obtain required information, such as name, address, or age, and record data on prescribed forms.
  • Publier un avis public de toutes les activités ou réunions officielles.
  • Answer questions or provide advice to the public regarding licensing policies, procedures, or regulations.
  • Prepare meeting agendas or packets of related information.
  • Enregistrer et conserver tous les registres et comptes vitaux et fiscaux.
  • Enregistrez les décisions relatives aux affaires, les ordonnances du tribunal ou les dispositions prises pour le paiement des frais de justice.
  • Participer à l'administration des élections municipales, comme la préparation ou la distribution des bulletins de vote, la nomination ou la formation du personnel électoral, ou le comptage ou la certification des résultats.
  • Examiner les documents juridiques soumis aux tribunaux pour vérifier leur conformité aux lois ou aux procédures judiciaires.
  • Répondre aux demandes du grand public concernant les procédures judiciaires, les comparutions devant le tribunal, les dates de procès, les ajournements, les mandats en cours, les assignations, les assignations à comparaître, les honoraires des témoins ou l
  • Préparez des ordonnances, des résolutions ou des proclamations afin qu'elles puissent être exécutées, enregistrées, archivées ou distribuées.
  • Code information on license applications for entry into computers.
  • Prepare documents recording the outcomes of court proceedings.
  • Effectuer des tâches budgétaires, telles que l'aide à la préparation du budget, à l'examen des dépenses ou à l'administration du budget.
  • Préparer et émettre des ordonnances du tribunal, telles que des ordonnances de probation, des documents de mise en liberté, des informations sur la détermination de la peine ou des convocations.
  • Effectuer des vérifications des dossiers des titulaires de permis passés ou actuels, comme l'exigent les enquêtes.
  • Recherchez des dossiers et contactez des témoins, des avocats ou des plaideurs pour obtenir des informations pour le tribunal.
  • Effectuer des tâches générales de bureau, telles que prendre ou transcrire une dictée, dactylographier ou relire de la correspondance, distribuer ou classer des formulaires officiels ou planifier des rendez-vous.
  • Instruct parties about timing of court appearances.
  • Respond to requests for information from the public, other municipalities, state officials, or state and federal legislative offices.
  • Coordonner ou maintenir les systèmes de suivi du bureau pour la correspondance ou les actions de suivi.
  • Former d'autres travailleurs ou coordonner leur travail, si nécessaire.
  • Research information in the municipal archives upon request of public officials or private citizens.
  • Effectuer des tâches d'administration des contrats, en aidant à l'ouverture des offres ou à l'attribution des contrats.
  • Issue various permits and licenses, such as marriage, fishing, hunting, and dog licenses, and collect appropriate fees.
  • Plan or direct the maintenance, filing, safekeeping, or computerization of all municipal documents.
  • Préparer des dossiers ou des calendriers des cas à appeler.

Compétences

Parlant
66%
Écoute active
66%
Compréhension écrite
60%
En écrivant
60%
Perception sociale
56%
Pensée critique
56%
Gestion du temps
53%
Orientation vers les services
53%
Surveillance
50%
Coordination
50%
Jugement et prise de décision
50%
Résolution de problèmes complexes
47%
Gestion des ressources humaines
44%
Apprentissage actif
41%
Analyse des systèmes
38%
Stratégies d'apprentissage
38%
Instruire
35%
Mathématiques
35%
Persuasion
35%
Évaluation des systèmes
31%
Négociation
28%
Programmation
19%
Surveillance des opérations
19%
Gestion des ressources financières
19%
Analyse du contrôle qualité
19%
Gestion des ressources matérielles
13%
Fonctionnement et contrôle
13%
Conception technologique
13%
Sélection d'équipement
10%
Analyse des opérations
6%
Réparation
6%
Dépannage
6%
Entretien des équipements
6%
Science
3%
Installation
0%

Connaissances

Service client et personnalisé
87%
Administratif
83%
Loi et gouvernement
78%
Langue anglaise
76%
Administration et gestion
62%
Informatique et électronique
60%
Mathématiques
47%
Personnel et ressources humaines
46%
Sûreté et sécurité publiques
43%
Économie et comptabilité
42%
Éducation et formation
41%
Télécommunications
34%
Communications et médias
33%
Psychologie
27%
Production et transformation
23%
Transport
19%
Sociologie et anthropologie
18%
Langue étrangère
17%
Ingénierie et technologie
14%
Thérapie et conseil
14%
Géographie
12%
Histoire et Archéologie
10%
Ventes et marketing
9%
Philosophie et Théologie
7%
Médecine et Dentisterie
6%
Conception
6%
Mécanique
5%
Bâtiment et construction
4%
Biologie
3%
Beaux arts
2%
Chimie
2%
Physique
2%
Production alimentaire
1%

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Aptitudes

Compréhension orale
72%
Expression orale
69%
Vision de près
66%
Reconnaissance vocale
63%
Compréhension écrite
63%
Clarté de la parole
60%
Raisonnement déductif
60%
Sensibilité du problème
60%
Commande d'informations
60%
Expression écrite
60%
Raisonnement inductif
56%
Flexibilité des catégories
53%
Flexibilité de fermeture
47%
Attention sélective
47%
Vitesse poignet-doigt
44%
Vision de loin
38%
Maîtrise des idées
38%
Raisonnement mathématique
38%
Temps partagé
38%
Mémorisation
38%
Facilité de numéro
38%
Vitesse de fermeture
35%
Vitesse de perception
35%
Force du tronc
31%
Originalité
31%
Stabilité bras-main
28%
Dextérité des doigts
28%
Dextérité manuelle
28%
Attention auditive
25%
Discrimination visuelle des couleurs
22%
Visualisation
22%
Sensibilité auditive
22%
Précision du contrôle
22%
Force dynamique
19%
Orientation de la réponse
6%
Temps de réaction
3%
Vision périphérique
0%
Flexibilité d'étendue
0%
Vision nocturne
0%
Localisation sonore
0%
Endurance
0%
Résistance statique
0%
Force explosive
0%
Perception de la profondeur
0%
Coordination multi-membres
0%
Orientation spatiale
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
91%
Obtenir des informations
82%
Se produire ou travailler directement avec le public
79%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
78%
Traitement des informations
77%
Documenter/enregistrer les informations
76%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
70%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
68%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
68%
Effectuer des activités administratives
66%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
66%
Organiser, planifier et prioriser le travail
66%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
63%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
58%
Analyser des données ou des informations
57%
Identification des objets, des actions et des événements
57%
Former et enseigner aux autres
54%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
53%
Interpréter la signification des informations pour les autres
50%
Planification du travail et des activités
49%
Développer et constituer des équipes
44%
Aider et prendre soin des autres
43%
Coordonner le travail et les activités des autres
42%
Coacher et développer les autres
41%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
38%
Penser de manière créative
38%
Élaborer des objectifs et des stratégies
37%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
34%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
34%
Surveillance et contrôle des ressources
32%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
32%
Contrôler les machines et les processus
31%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
31%
Manipulation et déplacement d'objets
28%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
23%
Effectuer des activités physiques générales
21%
Réparation et entretien d'équipement électronique
18%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
13%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
12%
Vendre ou influencer les autres
8%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
7%

Contexte de travail

Conversations téléphoniques

96%

Contact avec les autres

95%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

94%

E-mail

91%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

85%

Importance d'être exact ou précis

84%

Importance de répéter les mêmes tâches

81%

Passer du temps assis

81%

Lettres écrites et mémos

81%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

80%

À l'intérieur, environnement contrôlé

80%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

80%

Pression temporelle

77%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

72%

Liberté de prendre des décisions

72%

Fréquence de prise de décision

66%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

63%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

62%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

61%

Proximité physique

57%

Situations de conflit

55%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

51%

Durée de la semaine de travail typique

42%

Conséquence de l'erreur

41%

Santé et sécurité des autres travailleurs

41%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

41%

Degré d'automatisation

39%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

37%

Art oratoire

34%

Passer du temps debout

32%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

26%

Niveau de compétition

26%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

26%

Passez du temps à marcher ou à courir

20%

Exposé à des contaminants

17%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

15%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

12%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

11%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

10%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

8%

Exposé à une maladie ou à une infection

7%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

7%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

7%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

5%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

5%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

4%

En extérieur, sous abri

3%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

3%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

2%

Horaires de travail

2%

Exposé à des conditions dangereuses

1%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

1%

Exposé à des équipements dangereux

0%

Exposé à des lieux élevés

0%

Exposé aux radiations

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

0%

Formation

High school diploma or equivalent

50%

Some college, no degree

18%

Associate's degree

13%

Intérêts

Conventionnel

86

Entreprenant

54

Sociale

42

Réaliste

17

Enquête

15

Artistique

2

Styles de travail

Souci du détail
89%
Fiabilité
88%
Intégrité
79%
Prudence
68%
Coopération
56%
Orientation sociale
51%
Maîtrise de soi
50%
Sincérité
44%
Tolérance au stress
44%
Persévérance
31%
Orientation vers la réussite
30%
Adaptabilité
28%
Confiance en soi
27%
Empathie
26%
Humilité
21%
Optimisme
20%
Initiative
18%
Curiosité intellectuelle
9%

Valeurs professionnelles

Relations
65%
Indépendance
46%
Soutien
46%
Conditions de travail
44%
Réalisation
33%
Reconnaissance
33%

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