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43-3051.00Apprentissage

Commis à la paie et au chronométrage

Compilez et enregistrez les données de temps et de paie des employés. Peut calculer le temps travaillé, la production et les commissions des employés. Peut calculer et afficher les salaires et les retenues, ou préparer les chèques de paie.

Cluster de carrière:Gestion et entrepreneuriat
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi trois : préparation moyenne requise
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Outils technologiques

Intuit QuickBooksKronos Workforce TimekeeperMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointOracle PeopleSoftMicrosoft WordSAP softwareWorkday software

Tâches principales

  • Vérifiez la présence, les heures travaillées et les ajustements de paie, et publiez les informations dans les dossiers désignés.
  • Traiter et émettre les chèques de paie des employés ainsi que les relevés de gains et de retenues.
  • Compute wages and deductions, and enter data into computers.
  • Process paperwork for new employees and enter employee information into the payroll system.
  • Préparer et déposer les déclarations de revenus.
  • Préparer et équilibrer les rapports de fin de période et rapprocher les paies émises avec les relevés bancaires.
  • Examinez les feuilles de temps, les diagrammes de travail, le calcul des salaires et d'autres informations pour détecter et rapprocher les écarts de paie.
  • Distribuez et récupérez les fiches de pointage à chaque période de paie.
  • Record employee information, such as exemptions, transfers, and resignations, to maintain and update payroll records.
  • Issue and record adjustments to pay related to previous errors or retroactive increases.
  • Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés liés aux comptes de paie et d'avantages sociaux et les soumettre aux services appropriés.
  • Gardez une trace des congés, tels que les vacances, les congés personnels et les congés de maladie, pour les employés.
  • Compilez les données sur le temps, la production et la paie des employés à partir de feuilles de temps et d'autres enregistrements.
  • Équilibrer les comptes de trésorerie et de paie.
  • Tenez-vous informé des changements dans les lois fiscales et de déductions qui s'appliquent au processus de paie.
  • Remplir les feuilles de temps indiquant les heures d'arrivée et de départ des employés.
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et la documentation pour l'administration des prestations, telles que les régimes de retraite, l'assurance chômage et l'assurance maladie.
  • Provide information to employees and managers on payroll matters, tax issues, benefit plans, and collective agreement provisions.
  • Former les employés sur les systèmes de comptabilisation du temps des organisations.
  • Effectuer des vérifications d’emploi.
  • Coordonner les programmes spéciaux, tels que les campagnes de Centraide, qui impliquent des retenues sur salaire.

Compétences

Compréhension écrite
72%
Écoute active
69%
Mathématiques
56%
Parlant
53%
En écrivant
53%
Pensée critique
53%
Orientation vers les services
50%
Résolution de problèmes complexes
50%
Surveillance
50%
Gestion du temps
47%
Perception sociale
47%
Jugement et prise de décision
47%
Coordination
44%
Apprentissage actif
44%
Instruire
31%
Stratégies d'apprentissage
31%
Analyse des systèmes
28%
Persuasion
25%
Gestion des ressources humaines
25%
Négociation
25%
Évaluation des systèmes
25%
Programmation
22%
Surveillance des opérations
22%
Analyse du contrôle qualité
16%
Conception technologique
10%
Gestion des ressources financières
6%
Analyse des opérations
6%
Dépannage
0%
Gestion des ressources matérielles
0%
Réparation
0%
Installation
0%
Science
0%
Fonctionnement et contrôle
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Administratif
87%
Mathématiques
80%
Langue anglaise
80%
Économie et comptabilité
77%
Personnel et ressources humaines
73%
Administration et gestion
71%
Service client et personnalisé
55%
Informatique et électronique
54%
Communications et médias
40%
Éducation et formation
30%
Loi et gouvernement
23%
Sûreté et sécurité publiques
20%
Psychologie
19%
Sociologie et anthropologie
13%
Langue étrangère
12%
Télécommunications
11%
Histoire et Archéologie
10%
Ventes et marketing
10%
Production et transformation
10%
Philosophie et Théologie
9%
Géographie
6%
Thérapie et conseil
6%
Médecine et Dentisterie
2%
Ingénierie et technologie
2%
Conception
2%
Transport
2%
Mécanique
1%
Beaux arts
0%
Production alimentaire
0%
Bâtiment et construction
0%
Biologie
0%
Chimie
0%
Physique
0%

Créer un CV pour Commis à la paie et au chronométrage

Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.

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Aptitudes

Compréhension orale
72%
Compréhension écrite
72%
Vision de près
69%
Expression écrite
69%
Expression orale
66%
Raisonnement mathématique
63%
Commande d'informations
60%
Facilité de numéro
60%
Sensibilité du problème
56%
Raisonnement déductif
53%
Raisonnement inductif
53%
Clarté de la parole
50%
Reconnaissance vocale
50%
Attention sélective
50%
Flexibilité des catégories
47%
Vitesse de perception
47%
Flexibilité de fermeture
44%
Vision de loin
28%
Maîtrise des idées
28%
Mémorisation
28%
Originalité
28%
Sensibilité auditive
25%
Visualisation
25%
Attention auditive
25%
Dextérité des doigts
25%
Temps partagé
25%
Force du tronc
25%
Vitesse de fermeture
25%
Dextérité manuelle
25%
Discrimination visuelle des couleurs
25%
Stabilité bras-main
22%
Vitesse poignet-doigt
19%
Précision du contrôle
13%
Force dynamique
10%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Localisation sonore
0%
Temps de réaction
0%
Flexibilité d'étendue
0%
Vision nocturne
0%
Endurance
0%
Résistance statique
0%
Force explosive
0%
Perception de la profondeur
0%
Vision périphérique
0%
Coordination multi-membres
0%
Orientation spatiale
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
84%
Traitement des informations
83%
Obtenir des informations
81%
Effectuer des activités administratives
80%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
75%
Documenter/enregistrer les informations
72%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
68%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
68%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
66%
Organiser, planifier et prioriser le travail
66%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
65%
Identification des objets, des actions et des événements
62%
Analyser des données ou des informations
61%
Interpréter la signification des informations pour les autres
51%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
49%
Aider et prendre soin des autres
48%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
45%
Former et enseigner aux autres
45%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
43%
Penser de manière créative
43%
Développer et constituer des équipes
43%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
38%
Planification du travail et des activités
37%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
33%
Élaborer des objectifs et des stratégies
31%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
30%
Coordonner le travail et les activités des autres
27%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
26%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
24%
Contrôler les machines et les processus
22%
Manipulation et déplacement d'objets
20%
Coacher et développer les autres
19%
Surveillance et contrôle des ressources
17%
Se produire ou travailler directement avec le public
17%
Effectuer des activités physiques générales
17%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
17%
Vendre ou influencer les autres
16%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
11%
Réparation et entretien d'équipement électronique
9%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
8%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
8%

Contexte de travail

Importance d'être exact ou précis

98%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

96%

Passer du temps assis

95%

Conversations téléphoniques

92%

E-mail

91%

Importance de répéter les mêmes tâches

89%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

88%

À l'intérieur, environnement contrôlé

86%

Pression temporelle

81%

Lettres écrites et mémos

75%

Fréquence de prise de décision

72%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

72%

Contact avec les autres

71%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

66%

Liberté de prendre des décisions

62%

Durée de la semaine de travail typique

58%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

50%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

50%

Degré d'automatisation

45%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

43%

Proximité physique

43%

Niveau de compétition

36%

Situations de conflit

34%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

34%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

33%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

32%

Conséquence de l'erreur

31%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

31%

Passer du temps debout

25%

Art oratoire

22%

Santé et sécurité des autres travailleurs

20%

Passez du temps à marcher ou à courir

16%

Exposé à des contaminants

10%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

10%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

8%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

8%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

7%

Exposé à une maladie ou à une infection

6%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

6%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

4%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

4%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

4%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

3%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

3%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

3%

En extérieur, sous abri

2%

Exposé à des lieux élevés

1%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

1%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

1%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

1%

Exposé à des conditions dangereuses

0%

Exposé à des équipements dangereux

0%

Exposé aux radiations

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

0%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

0%

Horaires de travail

0%

Formation

Bachelor's degree

32%

Intérêts

Conventionnel

100

Entreprenant

40

Sociale

18

Réaliste

10

Artistique

0

Enquête

0

Styles de travail

Souci du détail
100%
Fiabilité
88%
Intégrité
76%
Prudence
75%
Coopération
32%
Persévérance
32%
Maîtrise de soi
32%
Orientation vers la réussite
28%
Tolérance au stress
27%
Sincérité
22%
Humilité
14%
Confiance en soi
14%
Initiative
10%
Adaptabilité
8%
Orientation sociale
8%
Empathie
7%
Curiosité intellectuelle
7%

Valeurs professionnelles

Relations
67%
Soutien
56%
Conditions de travail
39%
Réalisation
39%
Indépendance
39%
Reconnaissance
33%

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