Commis à la paie et au chronométrage
Compilez et enregistrez les données de temps et de paie des employés. Peut calculer le temps travaillé, la production et les commissions des employés. Peut calculer et afficher les salaires et les retenues, ou préparer les chèques de paie.
Outils technologiques
Tâches principales
- Vérifiez la présence, les heures travaillées et les ajustements de paie, et publiez les informations dans les dossiers désignés.
- Traiter et émettre les chèques de paie des employés ainsi que les relevés de gains et de retenues.
- Compute wages and deductions, and enter data into computers.
- Process paperwork for new employees and enter employee information into the payroll system.
- Préparer et déposer les déclarations de revenus.
- Préparer et équilibrer les rapports de fin de période et rapprocher les paies émises avec les relevés bancaires.
- Examinez les feuilles de temps, les diagrammes de travail, le calcul des salaires et d'autres informations pour détecter et rapprocher les écarts de paie.
- Distribuez et récupérez les fiches de pointage à chaque période de paie.
- Record employee information, such as exemptions, transfers, and resignations, to maintain and update payroll records.
- Issue and record adjustments to pay related to previous errors or retroactive increases.
- Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés liés aux comptes de paie et d'avantages sociaux et les soumettre aux services appropriés.
- Gardez une trace des congés, tels que les vacances, les congés personnels et les congés de maladie, pour les employés.
- Compilez les données sur le temps, la production et la paie des employés à partir de feuilles de temps et d'autres enregistrements.
- Équilibrer les comptes de trésorerie et de paie.
- Tenez-vous informé des changements dans les lois fiscales et de déductions qui s'appliquent au processus de paie.
- Remplir les feuilles de temps indiquant les heures d'arrivée et de départ des employés.
- Remplir, vérifier et traiter les formulaires et la documentation pour l'administration des prestations, telles que les régimes de retraite, l'assurance chômage et l'assurance maladie.
- Provide information to employees and managers on payroll matters, tax issues, benefit plans, and collective agreement provisions.
- Former les employés sur les systèmes de comptabilisation du temps des organisations.
- Effectuer des vérifications d’emploi.
- Coordonner les programmes spéciaux, tels que les campagnes de Centraide, qui impliquent des retenues sur salaire.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Importance d'être exact ou précis
98%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
96%
Passer du temps assis
95%
Conversations téléphoniques
92%
91%
Importance de répéter les mêmes tâches
89%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
88%
À l'intérieur, environnement contrôlé
86%
Pression temporelle
81%
Lettres écrites et mémos
75%
Fréquence de prise de décision
72%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
72%
Contact avec les autres
71%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
66%
Liberté de prendre des décisions
62%
Durée de la semaine de travail typique
58%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
50%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
50%
Degré d'automatisation
45%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
43%
Proximité physique
43%
Niveau de compétition
36%
Situations de conflit
34%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
34%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
33%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
32%
Conséquence de l'erreur
31%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
31%
Passer du temps debout
25%
Art oratoire
22%
Santé et sécurité des autres travailleurs
20%
Passez du temps à marcher ou à courir
16%
Exposé à des contaminants
10%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
10%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
8%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
8%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
7%
Exposé à une maladie ou à une infection
6%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
6%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
4%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
4%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
4%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
3%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
3%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
3%
En extérieur, sous abri
2%
Exposé à des lieux élevés
1%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
1%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
1%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
1%
Exposé à des conditions dangereuses
0%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé aux radiations
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
0%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
0%
Horaires de travail
0%
Formation
Bachelor's degree
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Sociale
Réaliste
Artistique
Enquête
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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