Oficinistas, generales
Realizar tareas demasiado variadas y diversas para ser clasificadas en cualquier ocupación administrativa de oficina específica, lo que requiere conocimiento de los sistemas y procedimientos de oficina. Las tareas administrativas pueden asignarse de acuerdo con los procedimientos de oficina de establecimientos individuales y pueden incluir una combinación de contestar teléfonos, contabilidad, mecanografía o procesamiento de textos, operación de máquinas de oficina y archivo.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Operar máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales.
- Contestar teléfonos, dirigir llamadas y tomar mensajes.
- Comunicarse con clientes, empleados y otras personas para responder preguntas, difundir o explicar información, tomar pedidos y abordar quejas.
- Recaude, cuente y desembolse dinero, realice contabilidad básica y complete transacciones bancarias.
- Complete y envíe por correo facturas, contratos, pólizas, facturas o cheques.
- Mantener y actualizar los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos, ya sea manualmente o mediante una computadora.
- Recopilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de oficina, transacciones comerciales y otras actividades.
- Abra, clasifique y enrute el correo entrante, responda la correspondencia y prepare el correo saliente.
- Revisar archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a las solicitudes.
- Procese y prepare documentos, como formularios comerciales o gubernamentales e informes de gastos.
- Calcular, registrar y corregir datos y otra información, como registros o informes.
- Complete horarios de trabajo, administre calendarios y programe citas.
- Supervisar y dirigir el trabajo de los empleados de nivel inferior.
- Preparar agendas de reuniones, asistir a reuniones y registrar y transcribir actas.
- Mecanografiar, formatear, corregir y editar correspondencia y otros documentos, a partir de notas o máquinas de dictado, utilizando computadoras o máquinas de escribir.
- Inventario y pedido de materiales, suministros y servicios.
- Entregar mensajes y hacer recados.
- Capacite a otros miembros del personal para realizar actividades laborales, como el uso de aplicaciones informáticas.
- Contar, pesar, medir u organizar materiales.
- Solucionar problemas relacionados con equipos de oficina, como hardware y software de computadora.
Habilidades
Conocimiento
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Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Conversaciones telefónicas
97%
Correo electrónico
94%
Contacto con otros
93%
Interior, ambientalmente controlado
92%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
91%
Importancia de ser exacto o exacto
90%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
87%
Pasa tiempo sentado
85%
Trato con Clientes Externos o Público en General
82%
Importancia de repetir las mismas tareas
81%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
69%
Presión de tiempo
69%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
68%
Cartas escritas y memorandos
67%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
66%
Proximidad física
64%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
59%
Libertad para tomar decisiones
57%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
52%
Frecuencia de toma de decisiones
52%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
51%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
47%
Duración de la semana laboral típica
45%
Situaciones de conflicto
44%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
44%
Consecuencia del error
36%
Salud y seguridad de otros trabajadores
36%
Expuesto a contaminantes
30%
Pasar tiempo de pie
30%
Pase tiempo caminando o corriendo
29%
Grado de automatización
28%
Expuesto a enfermedades o infecciones
28%
Nivel de competencia
27%
hablar en publico
21%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
20%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
16%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
11%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
11%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
10%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
9%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
8%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
7%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
7%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
6%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
6%
Expuesto a equipos peligrosos
4%
En interiores, sin control ambiental
4%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
4%
Expuesto a condiciones peligrosas
2%
Expuesto a lugares altos
2%
En un vehículo abierto o equipo operativo
2%
Al aire libre, bajo techo
2%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
2%
Expuesto a la radiación
1%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
1%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
1%
Horarios de trabajo
1%
Educación
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Intereses
Convencional
Emprendedor
Social
Realista
Investigador
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
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