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43-3051.00Ausbildung

Sachbearbeiter für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung

Erfassen und erfassen Sie die Zeit- und Gehaltsdaten der Mitarbeiter. Kann die Arbeitszeit, die Produktion und die Provision der Mitarbeiter berechnen. Kann Löhne und Abzüge berechnen und buchen oder Gehaltsschecks vorbereiten.

Berufscluster:Management & Unternehmertum
Berufsgruppe:Büro- und Verwaltungsunterstützung
Berufsstufe:Jobzone Drei: Mittlere Vorbereitung erforderlich
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

Intuit QuickBooksMicrosoft Office-SoftwareKronos Workforce-ZeitnehmerMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointOracle PeopleSoftMicrosoft WordSAP-SoftwareWorkday-Software

Hauptaufgaben

  • Überprüfen Sie die Anwesenheit, die geleisteten Arbeitsstunden und Gehaltsanpassungen und veröffentlichen Sie die Informationen in den dafür vorgesehenen Aufzeichnungen.
  • Verarbeiten und stellen Sie Gehaltsschecks sowie Verdienst- und Abzugsbescheinigungen der Mitarbeiter aus.
  • Berechnen Sie Löhne und Abzüge und geben Sie Daten in Computer ein.
  • Bearbeiten Sie den Papierkram für neue Mitarbeiter und geben Sie Mitarbeiterinformationen in das Gehaltsabrechnungssystem ein.
  • Erstellen und reichen Sie Lohnsteuererklärungen ein.
  • Bereiten Sie Periodenendberichte vor, bilanzieren Sie sie und gleichen Sie ausgegebene Gehaltsabrechnungen mit Kontoauszügen ab.
  • Überprüfen Sie Arbeitszeitnachweise, Arbeitsdiagramme, Lohnberechnungen und andere Informationen, um Diskrepanzen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erkennen und auszugleichen.
  • Verteilen und sammeln Sie Zeitkarten für jede Zahlungsperiode.
  • Erfassen Sie Mitarbeiterinformationen wie Ausnahmen, Versetzungen und Kündigungen, um Gehaltsabrechnungsunterlagen zu verwalten und zu aktualisieren.
  • Nehmen Sie Gehaltsanpassungen im Zusammenhang mit früheren Fehlern oder rückwirkenden Erhöhungen vor und erfassen Sie diese.
  • Erstellen Sie statistische Berichte, Abrechnungen und Zusammenfassungen zu Lohn- und Leistungskonten und übermitteln Sie diese an die entsprechenden Abteilungen.
  • Behalten Sie den Überblick über die Urlaubszeit Ihrer Mitarbeiter, z. B. Urlaubs-, Privat- und Krankheitsurlaub.
  • Stellen Sie Zeit-, Produktions- und Gehaltsabrechnungsdaten Ihrer Mitarbeiter aus Arbeitszeitnachweisen und anderen Aufzeichnungen zusammen.
  • Saldieren Sie Kassen- und Lohnkonten.
  • Bleiben Sie über Änderungen der Steuer- und Abzugsgesetze informiert, die für den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess gelten.
  • Vollständige Arbeitszeitnachweise mit Angabe der Ankunfts- und Abreisezeiten der Mitarbeiter.
  • Füllen, überprüfen und verarbeiten Sie Formulare und Unterlagen für die Verwaltung von Leistungen, wie z. B. Rentenplänen sowie Arbeitslosen- und Krankenversicherung.
  • Informieren Sie Mitarbeiter und Manager über Gehaltsabrechnungsangelegenheiten, Steuerfragen, Leistungspläne und Tarifvertragsbestimmungen.
  • Schulen Sie Mitarbeiter in den Zeiterfassungssystemen von Organisationen.
  • Führen Sie Beschäftigungsüberprüfungen durch.
  • Koordinieren Sie Sonderprogramme, wie z. B. United Way-Kampagnen, die Lohnabzüge beinhalten.

Fähigkeiten

Leseverständnis
72%
Aktives Zuhören
69%
Mathematik
56%
Apropos
53%
Schreiben
53%
Kritisches Denken
53%
Serviceorientierung
50%
Komplexe Problemlösung
50%
Überwachung
50%
Zeitmanagement
47%
Soziale Wahrnehmung
47%
Urteil und Entscheidungsfindung
47%
Koordinierung
44%
Aktives Lernen
44%
Unterweisen
31%
Lernstrategien
31%
Systemanalyse
28%
Überzeugung
25%
Management von Personalressourcen
25%
Verhandlung
25%
Systembewertung
25%
Programmierung
22%
Betriebsüberwachung
22%
Qualitätskontrollanalyse
16%
Technologiedesign
10%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
6%
Betriebsanalyse
6%
Fehlerbehebung
0%
Management materieller Ressourcen
0%
Reparieren
0%
Installation
0%
Wissenschaft
0%
Betrieb und Kontrolle
0%
Auswahl der Ausrüstung
0%
Gerätewartung
0%

Wissen

Administrativ
87%
Mathematik
80%
Englische Sprache
80%
Wirtschaft und Rechnungswesen
77%
Personal und Humanressourcen
73%
Verwaltung und Management
71%
Kunden- und persönlicher Service
55%
Computer und Elektronik
54%
Kommunikation und Medien
40%
Schul-und Berufsbildung
30%
Recht und Regierung
23%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
20%
Psychologie
19%
Soziologie und Anthropologie
13%
Fremdsprache
12%
Telekommunikation
11%
Geschichte und Archäologie
10%
Vertrieb und Marketing
10%
Produktion und Verarbeitung
10%
Philosophie und Theologie
9%
Geographie
6%
Therapie und Beratung
6%
Medizin und Zahnmedizin
2%
Ingenieurwesen und Technologie
2%
Design
2%
Transport
2%
Mechanisch
1%
Bildende Kunst
0%
Lebensmittelproduktion
0%
Bauwesen und Konstruktion
0%
Biologie
0%
Chemie
0%
Physik
0%

Lebenslauf für Sachbearbeiter für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Mündliches Verständnis
72%
Schriftliches Verständnis
72%
Nahsicht
69%
Schriftlicher Ausdruck
69%
Mündlicher Ausdruck
66%
Mathematische Argumentation
63%
Informationsbestellung
60%
Nummerneinrichtung
60%
Problemempfindlichkeit
56%
Deduktives Denken
53%
Induktives Denken
53%
Sprachklarheit
50%
Spracherkennung
50%
Selektive Aufmerksamkeit
50%
Kategorieflexibilität
47%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
47%
Flexibilität des Verschlusses
44%
Fernsicht
28%
Ideenreichtum
28%
Auswendiglernen
28%
Originalität
28%
Hörempfindlichkeit
25%
Visualisierung
25%
Auditive Aufmerksamkeit
25%
Fingerfertigkeit
25%
Time-Sharing
25%
Rumpfstärke
25%
Geschwindigkeit des Verschlusses
25%
Manuelle Geschicklichkeit
25%
Visuelle Farbunterscheidung
25%
Arm-Hand-Stabilität
22%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
19%
Kontrollpräzision
13%
Dynamische Stärke
10%
Blendempfindlichkeit
0%
Schalllokalisierung
0%
Reaktionszeit
0%
Umfangsflexibilität
0%
Nachtsicht
0%
Ausdauer
0%
Statische Stärke
0%
Explosive Stärke
0%
Tiefenwahrnehmung
0%
Peripheres Sehen
0%
Mehrgliedrige Koordination
0%
Räumliche Orientierung
0%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Bruttokörpergleichgewicht
0%
Ratenkontrolle
0%
Dynamische Flexibilität
0%
Reaktionsorientierung
0%
Grobkörperkoordination
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeiten mit Computern
84%
Verarbeitungsinformationen
83%
Informationen erhalten
81%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
80%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
75%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
72%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
68%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
68%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
66%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
66%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
65%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
62%
Analysieren von Daten oder Informationen
61%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
51%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
49%
Anderen helfen und für sie sorgen
48%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
45%
Andere ausbilden und unterrichten
45%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
43%
Kreativ denken
43%
Teams entwickeln und aufbauen
43%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
38%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
37%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
33%
Ziele und Strategien entwickeln
31%
Besetzung von Organisationseinheiten
30%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
27%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
26%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
24%
Maschinen und Prozesse steuern
22%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
20%
Andere coachen und weiterentwickeln
19%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
17%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
17%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
17%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
17%
Andere verkaufen oder beeinflussen
16%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
11%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
9%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
8%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
8%

Arbeitskontext

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

98%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

96%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

95%

Telefongespräche

92%

E-Mail

91%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

89%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

88%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

86%

Zeitdruck

81%

Geschriebene Briefe und Memos

75%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

72%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

72%

Kontakt mit anderen

71%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

66%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

62%

Dauer der typischen Arbeitswoche

58%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

50%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

50%

Grad der Automatisierung

45%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

43%

Körperliche Nähe

43%

Wettbewerbsniveau

36%

Konfliktsituationen

34%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

34%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

33%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

32%

Folge eines Fehlers

31%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

31%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

25%

Öffentliches Reden

22%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

20%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

16%

Kontaminanten ausgesetzt

10%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

10%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

8%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

8%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

7%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

6%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

6%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

4%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

4%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

4%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

3%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

3%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

3%

Draußen, unter Deckung

2%

Hohen Orten ausgesetzt

1%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

1%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

1%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

1%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

0%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

0%

Strahlung ausgesetzt

0%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

0%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

0%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

0%

Arbeitspläne

0%

Ausbildung

Bachelor's degree

32%

Interessen

Konventionell

100

Unternehmungslustig

40

Sozial

18

Realistisch

10

Künstlerisch

0

Investigativ

0

Arbeitsstile

Liebe zum Detail
100%
Zuverlässigkeit
88%
Integrität
76%
Vorsicht
75%
Zusammenarbeit
32%
Ausdauer
32%
Selbstkontrolle
32%
Leistungsorientierung
28%
Stresstoleranz
27%
Aufrichtigkeit
22%
Demut
14%
Selbstvertrauen
14%
Initiative
10%
Anpassungsfähigkeit
8%
Soziale Orientierung
8%
Empathie
7%
Intellektuelle Neugier
7%

Arbeitswerte

Beziehungen
67%
Unterstützung
56%
Arbeitsbedingungen
39%
Leistung
39%
Unabhängigkeit
39%
Erkennung
33%

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