Rechtssekretäre und Verwaltungsassistenten
Erledigen Sie Sekretariatsaufgaben unter Verwendung von Rechtsterminologie, Verfahren und Dokumenten. Bereiten Sie juristische Dokumente und Korrespondenz wie Vorladungen, Beschwerden, Anträge und Vorladungen vor. Kann auch bei juristischen Recherchen behilflich sein.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Organisieren und pflegen Sie Rechtsbibliotheken, Dokumente und Fallakten.
- Bereiten Sie Rechnungen vor und verteilen Sie sie an Rechnungskunden oder zahlen Sie Kontoauslagen.
- Versenden Sie Rechtskorrespondenz per Post, Fax oder veranlassen Sie die Zustellung an Mandanten, Zeugen und Gerichtsbeamte.
- Bereiten Sie rechtliche Dokumente wie Vorladungen, Vorladungen, Beschwerden, Berufungen, Anträge oder vorgerichtliche Vereinbarungen vor, lesen Sie sie Korrektur oder bearbeiten Sie sie.
- Machen Sie Fotokopien von Korrespondenz, Dokumenten und anderen Drucksachen.
- Unterstützen Sie Anwälte beim Sammeln von Informationen wie Beschäftigungs-, Kranken- und anderen Unterlagen.
- Füllen Sie verschiedene Formulare aus, z. B. Unfallberichte, Prozess- und Gerichtsanfragen sowie Anträge für Mandanten.
- Telefonanrufe entgegennehmen und tätigen.
- Planen und vereinbaren Sie Termine.
- Senden Sie Artikel und Informationen aus Recherchen an Anwälte zur Prüfung und Genehmigung zur Verwendung.
- Treffen Sie Reisevorbereitungen für Anwälte.
- Nehmen Sie an rechtlichen Besprechungen wie Mandantenbefragungen, Anhörungen oder eidesstattlichen Aussagen teil und machen Sie sich Notizen.
- Verfassen und tippen Sie Büronotizen.
- Überprüfen Sie juristische Veröffentlichungen und führen Sie Datenbanksuchen durch, um Gesetze und Gerichtsentscheidungen zu identifizieren, die für anhängige Fälle relevant sind.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Rechtssekretäre und Verwaltungsassistenten erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
100%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
86%
Kontakt mit anderen
85%
Telefongespräche
81%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
80%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
79%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
77%
Zeitdruck
75%
Geschriebene Briefe und Memos
74%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
71%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
70%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
68%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
65%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
64%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
60%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
60%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
58%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
52%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
52%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
48%
Konfliktsituationen
44%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
39%
Körperliche Nähe
37%
Folge eines Fehlers
36%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
36%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
35%
Dauer der typischen Arbeitswoche
33%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
32%
Grad der Automatisierung
24%
Wettbewerbsniveau
23%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
23%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
19%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
14%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
13%
Kontaminanten ausgesetzt
12%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
11%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
10%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
10%
Öffentliches Reden
8%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
6%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
4%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
4%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
3%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
2%
Draußen, unter Deckung
2%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
2%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
1%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
0%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
0%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
0%
Hohen Orten ausgesetzt
0%
Strahlung ausgesetzt
0%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
0%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
0%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
0%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
0%
Arbeitspläne
0%
Ausbildung
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Interessen
Konventionell
Unternehmungslustig
Investigativ
Sozial
Künstlerisch
Realistisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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