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43-6012.00Ausbildung

Rechtssekretäre und Verwaltungsassistenten

Erledigen Sie Sekretariatsaufgaben unter Verwendung von Rechtsterminologie, Verfahren und Dokumenten. Bereiten Sie juristische Dokumente und Korrespondenz wie Vorladungen, Beschwerden, Anträge und Vorladungen vor. Kann auch bei juristischen Recherchen behilflich sein.

Berufscluster:Öffentlicher Dienst und Sicherheit
Berufsgruppe:Büro- und Verwaltungsunterstützung
Berufsstufe:Jobzone Drei: Mittlere Vorbereitung erforderlich
Branche:Professionelle, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

Intuit QuickBooksMicrosoft Office-SoftwareMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WordMicrosoft VisioAdobe Acrobat

Hauptaufgaben

  • Organisieren und pflegen Sie Rechtsbibliotheken, Dokumente und Fallakten.
  • Bereiten Sie Rechnungen vor und verteilen Sie sie an Rechnungskunden oder zahlen Sie Kontoauslagen.
  • Versenden Sie Rechtskorrespondenz per Post, Fax oder veranlassen Sie die Zustellung an Mandanten, Zeugen und Gerichtsbeamte.
  • Bereiten Sie rechtliche Dokumente wie Vorladungen, Vorladungen, Beschwerden, Berufungen, Anträge oder vorgerichtliche Vereinbarungen vor, lesen Sie sie Korrektur oder bearbeiten Sie sie.
  • Machen Sie Fotokopien von Korrespondenz, Dokumenten und anderen Drucksachen.
  • Unterstützen Sie Anwälte beim Sammeln von Informationen wie Beschäftigungs-, Kranken- und anderen Unterlagen.
  • Füllen Sie verschiedene Formulare aus, z. B. Unfallberichte, Prozess- und Gerichtsanfragen sowie Anträge für Mandanten.
  • Telefonanrufe entgegennehmen und tätigen.
  • Planen und vereinbaren Sie Termine.
  • Senden Sie Artikel und Informationen aus Recherchen an Anwälte zur Prüfung und Genehmigung zur Verwendung.
  • Treffen Sie Reisevorbereitungen für Anwälte.
  • Nehmen Sie an rechtlichen Besprechungen wie Mandantenbefragungen, Anhörungen oder eidesstattlichen Aussagen teil und machen Sie sich Notizen.
  • Verfassen und tippen Sie Büronotizen.
  • Überprüfen Sie juristische Veröffentlichungen und führen Sie Datenbanksuchen durch, um Gesetze und Gerichtsentscheidungen zu identifizieren, die für anhängige Fälle relevant sind.

Fähigkeiten

Leseverständnis
75%
Aktives Zuhören
75%
Schreiben
72%
Apropos
69%
Zeitmanagement
56%
Koordinierung
50%
Serviceorientierung
50%
Soziale Wahrnehmung
50%
Überwachung
50%
Kritisches Denken
50%
Komplexe Problemlösung
47%
Aktives Lernen
44%
Urteil und Entscheidungsfindung
44%
Überzeugung
35%
Lernstrategien
31%
Unterweisen
28%
Mathematik
28%
Management von Personalressourcen
28%
Verhandlung
28%
Systemanalyse
25%
Betriebsüberwachung
25%
Systembewertung
25%
Qualitätskontrollanalyse
25%
Programmierung
10%
Technologiedesign
10%
Fehlerbehebung
6%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
6%
Betriebsanalyse
6%
Reparieren
0%
Management materieller Ressourcen
0%
Installation
0%
Wissenschaft
0%
Betrieb und Kontrolle
0%
Auswahl der Ausrüstung
0%
Gerätewartung
0%

Wissen

Administrativ
86%
Englische Sprache
84%
Recht und Regierung
80%
Computer und Elektronik
73%
Kunden- und persönlicher Service
73%
Verwaltung und Management
54%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
53%
Kommunikation und Medien
45%
Wirtschaft und Rechnungswesen
42%
Schul-und Berufsbildung
41%
Personal und Humanressourcen
40%
Telekommunikation
39%
Vertrieb und Marketing
38%
Mathematik
33%
Produktion und Verarbeitung
31%
Therapie und Beratung
30%
Psychologie
23%
Soziologie und Anthropologie
21%
Fremdsprache
18%
Medizin und Zahnmedizin
16%
Geographie
15%
Transport
10%
Design
9%
Geschichte und Archäologie
8%
Philosophie und Theologie
7%
Mechanisch
4%
Biologie
3%
Chemie
3%
Physik
3%
Bildende Kunst
0%
Lebensmittelproduktion
0%
Ingenieurwesen und Technologie
0%
Bauwesen und Konstruktion
0%

Lebenslauf für Rechtssekretäre und Verwaltungsassistenten erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Nahsicht
75%
Mündliches Verständnis
75%
Schriftliches Verständnis
75%
Schriftlicher Ausdruck
72%
Mündlicher Ausdruck
72%
Sprachklarheit
69%
Spracherkennung
69%
Informationsbestellung
53%
Selektive Aufmerksamkeit
53%
Deduktives Denken
50%
Problemempfindlichkeit
50%
Kategorieflexibilität
50%
Induktives Denken
47%
Fernsicht
44%
Ideenreichtum
44%
Originalität
41%
Time-Sharing
38%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
35%
Auditive Aufmerksamkeit
31%
Visualisierung
31%
Mathematische Argumentation
28%
Flexibilität des Verschlusses
28%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
28%
Geschwindigkeit des Verschlusses
28%
Auswendiglernen
28%
Nummerneinrichtung
28%
Hörempfindlichkeit
25%
Arm-Hand-Stabilität
25%
Fingerfertigkeit
25%
Kontrollpräzision
25%
Rumpfstärke
25%
Manuelle Geschicklichkeit
25%
Visuelle Farbunterscheidung
25%
Tiefenwahrnehmung
10%
Dynamische Stärke
10%
Umfangsflexibilität
0%
Räumliche Orientierung
0%
Blendempfindlichkeit
0%
Reaktionszeit
0%
Nachtsicht
0%
Schalllokalisierung
0%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Ausdauer
0%
Statische Stärke
0%
Explosive Stärke
0%
Peripheres Sehen
0%
Mehrgliedrige Koordination
0%
Bruttokörpergleichgewicht
0%
Ratenkontrolle
0%
Dynamische Flexibilität
0%
Reaktionsorientierung
0%
Grobkörperkoordination
0%

Arbeitsaktivitäten

Durchführung administrativer Tätigkeiten
87%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
85%
Arbeiten mit Computern
83%
Verarbeitungsinformationen
82%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
80%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
77%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
75%
Analysieren von Daten oder Informationen
73%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
73%
Informationen erhalten
72%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
71%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
71%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
69%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
69%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
68%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
60%
Kreativ denken
53%
Anderen helfen und für sie sorgen
53%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
50%
Andere ausbilden und unterrichten
49%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
48%
Ziele und Strategien entwickeln
45%
Andere coachen und weiterentwickeln
45%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
45%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
43%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
43%
Teams entwickeln und aufbauen
40%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
38%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
37%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
35%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
32%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
32%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
31%
Maschinen und Prozesse steuern
27%
Besetzung von Organisationseinheiten
25%
Andere verkaufen oder beeinflussen
16%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
13%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
12%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
11%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
5%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
5%

Arbeitskontext

E-Mail

100%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

86%

Kontakt mit anderen

85%

Telefongespräche

81%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

80%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

79%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

77%

Zeitdruck

75%

Geschriebene Briefe und Memos

74%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

71%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

70%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

68%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

65%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

64%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

60%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

60%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

58%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

52%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

52%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

48%

Konfliktsituationen

44%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

39%

Körperliche Nähe

37%

Folge eines Fehlers

36%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

36%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

35%

Dauer der typischen Arbeitswoche

33%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

32%

Grad der Automatisierung

24%

Wettbewerbsniveau

23%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

23%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

19%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

14%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

13%

Kontaminanten ausgesetzt

12%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

11%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

10%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

10%

Öffentliches Reden

8%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

6%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

4%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

4%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

3%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

2%

Draußen, unter Deckung

2%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

2%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

1%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

0%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

0%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

0%

Hohen Orten ausgesetzt

0%

Strahlung ausgesetzt

0%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

0%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

0%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

0%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

0%

Arbeitspläne

0%

Ausbildung

Associate's degree

48%

High school diploma or equivalent

17%

Post-secondary certificate

14%

Interessen

Konventionell

94

Unternehmungslustig

55

Investigativ

36

Sozial

34

Künstlerisch

10

Realistisch

9

Arbeitsstile

Liebe zum Detail
92%
Zuverlässigkeit
88%
Integrität
80%
Zusammenarbeit
64%
Vorsicht
62%
Selbstkontrolle
53%
Stresstoleranz
50%
Ausdauer
48%
Leistungsorientierung
42%
Aufrichtigkeit
38%
Initiative
35%
Soziale Orientierung
35%
Anpassungsfähigkeit
28%
Demut
26%
Selbstvertrauen
21%
Empathie
19%
Intellektuelle Neugier
18%
Optimismus
16%
Toleranz gegenüber Mehrdeutigkeiten
0%

Arbeitswerte

Beziehungen
67%
Unterstützung
67%
Arbeitsbedingungen
39%
Leistung
33%
Unabhängigkeit
33%
Erkennung
33%

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