Sachbearbeiter für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
Erfassen und erfassen Sie die Zeit- und Gehaltsdaten der Mitarbeiter. Kann die Arbeitszeit, die Produktion und die Provision der Mitarbeiter berechnen. Kann Löhne und Abzüge berechnen und buchen oder Gehaltsschecks vorbereiten.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Überprüfen Sie die Anwesenheit, die geleisteten Arbeitsstunden und Gehaltsanpassungen und veröffentlichen Sie die Informationen in den dafür vorgesehenen Aufzeichnungen.
- Verarbeiten und stellen Sie Gehaltsschecks sowie Verdienst- und Abzugsbescheinigungen der Mitarbeiter aus.
- Berechnen Sie Löhne und Abzüge und geben Sie Daten in Computer ein.
- Bearbeiten Sie den Papierkram für neue Mitarbeiter und geben Sie Mitarbeiterinformationen in das Gehaltsabrechnungssystem ein.
- Erstellen und reichen Sie Lohnsteuererklärungen ein.
- Bereiten Sie Periodenendberichte vor, bilanzieren Sie sie und gleichen Sie ausgegebene Gehaltsabrechnungen mit Kontoauszügen ab.
- Überprüfen Sie Arbeitszeitnachweise, Arbeitsdiagramme, Lohnberechnungen und andere Informationen, um Diskrepanzen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erkennen und auszugleichen.
- Verteilen und sammeln Sie Zeitkarten für jede Zahlungsperiode.
- Erfassen Sie Mitarbeiterinformationen wie Ausnahmen, Versetzungen und Kündigungen, um Gehaltsabrechnungsunterlagen zu verwalten und zu aktualisieren.
- Nehmen Sie Gehaltsanpassungen im Zusammenhang mit früheren Fehlern oder rückwirkenden Erhöhungen vor und erfassen Sie diese.
- Erstellen Sie statistische Berichte, Abrechnungen und Zusammenfassungen zu Lohn- und Leistungskonten und übermitteln Sie diese an die entsprechenden Abteilungen.
- Behalten Sie den Überblick über die Urlaubszeit Ihrer Mitarbeiter, z. B. Urlaubs-, Privat- und Krankheitsurlaub.
- Stellen Sie Zeit-, Produktions- und Gehaltsabrechnungsdaten Ihrer Mitarbeiter aus Arbeitszeitnachweisen und anderen Aufzeichnungen zusammen.
- Saldieren Sie Kassen- und Lohnkonten.
- Bleiben Sie über Änderungen der Steuer- und Abzugsgesetze informiert, die für den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess gelten.
- Vollständige Arbeitszeitnachweise mit Angabe der Ankunfts- und Abreisezeiten der Mitarbeiter.
- Füllen, überprüfen und verarbeiten Sie Formulare und Unterlagen für die Verwaltung von Leistungen, wie z. B. Rentenplänen sowie Arbeitslosen- und Krankenversicherung.
- Informieren Sie Mitarbeiter und Manager über Gehaltsabrechnungsangelegenheiten, Steuerfragen, Leistungspläne und Tarifvertragsbestimmungen.
- Schulen Sie Mitarbeiter in den Zeiterfassungssystemen von Organisationen.
- Führen Sie Beschäftigungsüberprüfungen durch.
- Koordinieren Sie Sonderprogramme, wie z. B. United Way-Kampagnen, die Lohnabzüge beinhalten.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Sachbearbeiter für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
98%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
96%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
95%
Telefongespräche
92%
91%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
89%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
88%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
86%
Zeitdruck
81%
Geschriebene Briefe und Memos
75%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
72%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
72%
Kontakt mit anderen
71%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
66%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
62%
Dauer der typischen Arbeitswoche
58%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
50%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
50%
Grad der Automatisierung
45%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
43%
Körperliche Nähe
43%
Wettbewerbsniveau
36%
Konfliktsituationen
34%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
34%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
33%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
32%
Folge eines Fehlers
31%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
31%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
25%
Öffentliches Reden
22%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
20%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
16%
Kontaminanten ausgesetzt
10%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
10%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
8%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
8%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
7%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
6%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
6%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
4%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
4%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
4%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
3%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
3%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
3%
Draußen, unter Deckung
2%
Hohen Orten ausgesetzt
1%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
1%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
1%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
1%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
0%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
0%
Strahlung ausgesetzt
0%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
0%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
0%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
0%
Arbeitspläne
0%
Ausbildung
Bachelor's degree
Interessen
Konventionell
Unternehmungslustig
Sozial
Realistisch
Künstlerisch
Investigativ
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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