Aktensachbearbeiter
Archivieren Sie Korrespondenz, Karten, Rechnungen, Quittungen und andere Unterlagen in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge oder entsprechend dem verwendeten Ablagesystem. Suchen und entfernen Sie Material aus der Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
- Führen Sie mithilfe von Logbüchern oder Computern Aufzeichnungen über abgelegte oder entfernte Materialien und erstellen Sie computergestützte Berichte.
- Geben Sie Daten wie Aktenzeichen, neue oder aktualisierte Informationen oder Dokumentinformationscodes in Computersysteme ein, um das Abrufen von Dokumenten und Informationen zu unterstützen.
- Sammeln Sie zu archivierende Materialien von Abteilungen oder Mitarbeitern.
- Erledigen Sie allgemeine Finanzaktivitäten, wie z. B. die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, die Prüfung von Rechnungen, den Einzug von Barzahlungen oder die Ausstellung von Quittungen.
- Suchen, Abrufen und Kopieren von Informationen aus Dateien als Reaktion auf Anfragen und Bereitstellung von Informationen an autorisierte Benutzer.
- Verfolgen Sie die aus den Dateien entfernten Materialien, um sicherzustellen, dass ausgeliehene Dateien zurückgegeben werden.
- Fügen Sie neues Material zu Dateidatensätzen hinzu oder erstellen Sie bei Bedarf neue Datensätze.
- Sortieren oder klassifizieren Sie Informationen nach Richtlinien wie Inhalt, Zweck, Benutzerkriterien oder chronologischer, alphabetischer oder numerischer Reihenfolge.
- Scannen oder lesen Sie eingehende Materialien, um zu bestimmen, wie und wo sie klassifiziert oder abgelegt werden sollen.
- Beseitigen Sie veraltete oder unnötige Materialien, vernichten Sie sie oder übertragen Sie sie in einen inaktiven Speicher, entsprechend den Richtlinien zur Dateipflege oder gesetzlichen Anforderungen.
- Answer questions about records or files.
- Weisen Sie Indexmaterialien zur Archivierung Identifikationsnummern oder Codes zu und zeichnen Sie sie auf oder stempeln Sie sie ein.
- Legen Sie Materialien entsprechend der Klassifizierung und Identifikationsinformationen in Lagerbehälter wie Aktenschränke, Kisten, Behälter oder Schubladen.
- Führen Sie regelmäßige Inspektionen von Materialien oder Dateien durch, um die korrekte Platzierung, Lesbarkeit und den ordnungsgemäßen Zustand sicherzustellen.
- Rufen Sie auf Mikrofilm oder Mikrofiche gespeicherte Dokumente ab und legen Sie sie zum Lesen in Lesegeräte.
- Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
- Design forms related to filing systems.
- Ablagesysteme ändern oder verbessern oder neue Ablagesysteme implementieren.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Aktensachbearbeiter erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
Telefongespräche
100%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
95%
Kontakt mit anderen
91%
80%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
80%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
79%
Zeitdruck
79%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
78%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
77%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
76%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
72%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
69%
Dauer der typischen Arbeitswoche
64%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
61%
Geschriebene Briefe und Memos
60%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
55%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
55%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
52%
Körperliche Nähe
49%
Folge eines Fehlers
48%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
48%
Konfliktsituationen
47%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
47%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
41%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
40%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
37%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
36%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
34%
Grad der Automatisierung
26%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
25%
Wettbewerbsniveau
23%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
21%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
20%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
19%
Öffentliches Reden
17%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
15%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
13%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
11%
Kontaminanten ausgesetzt
11%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
6%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
6%
Strahlung ausgesetzt
5%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
5%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
5%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
4%
Draußen, unter Deckung
4%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
4%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
3%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
3%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
2%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
2%
Hohen Orten ausgesetzt
2%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
2%
Arbeitspläne
2%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
1%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
0%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
0%
Ausbildung
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Interessen
Konventionell
Realistisch
Sozial
Unternehmungslustig
Investigativ
Künstlerisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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