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Aktensachbearbeiter

Archivieren Sie Korrespondenz, Karten, Rechnungen, Quittungen und andere Unterlagen in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge oder entsprechend dem verwendeten Ablagesystem. Suchen und entfernen Sie Material aus der Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Berufscluster:Öffentlicher Dienst und Sicherheit
Berufsgruppe:Büro- und Verwaltungsunterstützung
Berufsstufe:Jobzone Zwei: Einige Vorbereitungen sind erforderlich
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordAdobe Acrobat

Hauptaufgaben

  • Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
  • Führen Sie mithilfe von Logbüchern oder Computern Aufzeichnungen über abgelegte oder entfernte Materialien und erstellen Sie computergestützte Berichte.
  • Geben Sie Daten wie Aktenzeichen, neue oder aktualisierte Informationen oder Dokumentinformationscodes in Computersysteme ein, um das Abrufen von Dokumenten und Informationen zu unterstützen.
  • Sammeln Sie zu archivierende Materialien von Abteilungen oder Mitarbeitern.
  • Erledigen Sie allgemeine Finanzaktivitäten, wie z. B. die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, die Prüfung von Rechnungen, den Einzug von Barzahlungen oder die Ausstellung von Quittungen.
  • Suchen, Abrufen und Kopieren von Informationen aus Dateien als Reaktion auf Anfragen und Bereitstellung von Informationen an autorisierte Benutzer.
  • Verfolgen Sie die aus den Dateien entfernten Materialien, um sicherzustellen, dass ausgeliehene Dateien zurückgegeben werden.
  • Fügen Sie neues Material zu Dateidatensätzen hinzu oder erstellen Sie bei Bedarf neue Datensätze.
  • Sortieren oder klassifizieren Sie Informationen nach Richtlinien wie Inhalt, Zweck, Benutzerkriterien oder chronologischer, alphabetischer oder numerischer Reihenfolge.
  • Scannen oder lesen Sie eingehende Materialien, um zu bestimmen, wie und wo sie klassifiziert oder abgelegt werden sollen.
  • Beseitigen Sie veraltete oder unnötige Materialien, vernichten Sie sie oder übertragen Sie sie in einen inaktiven Speicher, entsprechend den Richtlinien zur Dateipflege oder gesetzlichen Anforderungen.
  • Answer questions about records or files.
  • Weisen Sie Indexmaterialien zur Archivierung Identifikationsnummern oder Codes zu und zeichnen Sie sie auf oder stempeln Sie sie ein.
  • Legen Sie Materialien entsprechend der Klassifizierung und Identifikationsinformationen in Lagerbehälter wie Aktenschränke, Kisten, Behälter oder Schubladen.
  • Führen Sie regelmäßige Inspektionen von Materialien oder Dateien durch, um die korrekte Platzierung, Lesbarkeit und den ordnungsgemäßen Zustand sicherzustellen.
  • Rufen Sie auf Mikrofilm oder Mikrofiche gespeicherte Dokumente ab und legen Sie sie zum Lesen in Lesegeräte.
  • Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
  • Design forms related to filing systems.
  • Ablagesysteme ändern oder verbessern oder neue Ablagesysteme implementieren.

Fähigkeiten

Leseverständnis
72%
Aktives Zuhören
60%
Apropos
56%
Schreiben
53%
Serviceorientierung
53%
Überwachung
53%
Zeitmanagement
50%
Soziale Wahrnehmung
50%
Kritisches Denken
50%
Koordinierung
47%
Aktives Lernen
47%
Komplexe Problemlösung
47%
Urteil und Entscheidungsfindung
44%
Verhandlung
35%
Unterweisen
31%
Lernstrategien
31%
Überzeugung
31%
Management von Personalressourcen
31%
Systembewertung
31%
Mathematik
28%
Management materieller Ressourcen
25%
Systemanalyse
25%
Betrieb und Kontrolle
25%
Qualitätskontrollanalyse
25%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
22%
Betriebsüberwachung
19%
Betriebsanalyse
19%
Programmierung
13%
Technologiedesign
10%
Fehlerbehebung
3%
Auswahl der Ausrüstung
3%
Reparieren
0%
Installation
0%
Wissenschaft
0%
Gerätewartung
0%

Wissen

Administrativ
88%
Englische Sprache
83%
Kunden- und persönlicher Service
81%
Recht und Regierung
59%
Computer und Elektronik
58%
Telekommunikation
57%
Mathematik
55%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
53%
Verwaltung und Management
47%
Schul-und Berufsbildung
42%
Kommunikation und Medien
38%
Personal und Humanressourcen
38%
Wirtschaft und Rechnungswesen
34%
Fremdsprache
30%
Transport
30%
Produktion und Verarbeitung
29%
Psychologie
27%
Geographie
27%
Ingenieurwesen und Technologie
22%
Vertrieb und Marketing
21%
Mechanisch
19%
Soziologie und Anthropologie
18%
Design
17%
Geschichte und Archäologie
15%
Philosophie und Theologie
15%
Medizin und Zahnmedizin
15%
Therapie und Beratung
15%
Physik
13%
Lebensmittelproduktion
13%
Biologie
13%
Chemie
13%
Bildende Kunst
12%
Bauwesen und Konstruktion
12%

Lebenslauf für Aktensachbearbeiter erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Informationsbestellung
81%
Schriftliches Verständnis
78%
Kategorieflexibilität
75%
Nahsicht
75%
Mündliches Verständnis
72%
Mündlicher Ausdruck
69%
Schriftlicher Ausdruck
63%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
60%
Selektive Aufmerksamkeit
60%
Sprachklarheit
56%
Deduktives Denken
53%
Spracherkennung
53%
Problemempfindlichkeit
50%
Ideenreichtum
50%
Flexibilität des Verschlusses
50%
Induktives Denken
50%
Fernsicht
47%
Originalität
47%
Arm-Hand-Stabilität
41%
Fingerfertigkeit
41%
Geschwindigkeit des Verschlusses
38%
Manuelle Geschicklichkeit
38%
Time-Sharing
35%
Rumpfstärke
35%
Auswendiglernen
35%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
31%
Nummerneinrichtung
31%
Mathematische Argumentation
28%
Mehrgliedrige Koordination
28%
Visualisierung
25%
Umfangsflexibilität
25%
Ausdauer
25%
Statische Stärke
25%
Kontrollpräzision
25%
Bruttokörpergleichgewicht
25%
Grobkörperkoordination
25%
Visuelle Farbunterscheidung
25%
Dynamische Stärke
22%
Auditive Aufmerksamkeit
19%
Hörempfindlichkeit
16%
Tiefenwahrnehmung
10%
Reaktionszeit
6%
Explosive Stärke
6%
Nachtsicht
3%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
3%
Ratenkontrolle
3%
Dynamische Flexibilität
3%
Schalllokalisierung
0%
Peripheres Sehen
0%
Räumliche Orientierung
0%
Blendempfindlichkeit
0%
Reaktionsorientierung
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeiten mit Computern
89%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
88%
Verarbeitungsinformationen
87%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
82%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
82%
Analysieren von Daten oder Informationen
80%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
80%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
79%
Informationen erhalten
79%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
77%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
75%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
74%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
72%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
71%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
71%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
69%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
68%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
68%
Teams entwickeln und aufbauen
66%
Andere ausbilden und unterrichten
65%
Ziele und Strategien entwickeln
61%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
60%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
60%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
56%
Anderen helfen und für sie sorgen
54%
Kreativ denken
53%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
52%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
48%
Andere coachen und weiterentwickeln
42%
Maschinen und Prozesse steuern
42%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
40%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
39%
Besetzung von Organisationseinheiten
39%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
38%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
35%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
34%
Andere verkaufen oder beeinflussen
33%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
32%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
21%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
19%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
15%

Arbeitskontext

Telefongespräche

100%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

95%

Kontakt mit anderen

91%

E-Mail

80%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

80%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

79%

Zeitdruck

79%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

78%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

77%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

76%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

72%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

69%

Dauer der typischen Arbeitswoche

64%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

61%

Geschriebene Briefe und Memos

60%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

55%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

55%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

52%

Körperliche Nähe

49%

Folge eines Fehlers

48%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

48%

Konfliktsituationen

47%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

47%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

41%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

40%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

37%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

36%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

34%

Grad der Automatisierung

26%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

25%

Wettbewerbsniveau

23%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

21%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

20%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

19%

Öffentliches Reden

17%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

15%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

13%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

11%

Kontaminanten ausgesetzt

11%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

6%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

6%

Strahlung ausgesetzt

5%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

5%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

5%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

4%

Draußen, unter Deckung

4%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

4%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

3%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

3%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

2%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

2%

Hohen Orten ausgesetzt

2%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

2%

Arbeitspläne

2%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

1%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

0%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

0%

Ausbildung

Associate's degree

38%

High school diploma or equivalent

30%

Some college, no degree

23%

Interessen

Konventionell

100

Realistisch

26

Sozial

15

Unternehmungslustig

11

Investigativ

6

Künstlerisch

3

Arbeitsstile

Liebe zum Detail
84%
Zuverlässigkeit
75%
Integrität
55%
Vorsicht
39%
Zusammenarbeit
33%
Ausdauer
13%
Selbstkontrolle
11%
Demut
10%
Leistungsorientierung
9%
Aufrichtigkeit
9%
Initiative
8%
Stresstoleranz
8%
Soziale Orientierung
7%
Anpassungsfähigkeit
5%
Optimismus
0%
Selbstvertrauen
0%

Arbeitswerte

Unterstützung
56%
Beziehungen
39%
Unabhängigkeit
28%
Leistung
22%
Arbeitsbedingungen
20%
Erkennung
17%

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