ResumeShip
43-1011.00 Parlak Görünüm

Ofis ve İdari Destek Çalışanlarının Birinci Hat Amirleri

Büro ve idari destek çalışanlarının faaliyetlerini doğrudan denetleyin ve koordine edin.

Kariyer Kümesi:Yönetim ve Girişimcilik
İş Ailesi:Ofis ve İdari Destek
İş Bölgesi:Üçüncü İş Bölgesi: Orta Düzeyde Hazırlık Gerekiyor
Sektör:Finans ve Sigorta
Özgeçmiş Oluştur

Teknoloji Araçları

Apple macOSFacebookGoogle DocsHenry Schein DentrixIBM SPSS StatisticsIntuit QuickBooksMEDITECH softwareMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointYardi softwareMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft TeamsMicrosoft VisioSalesforce softwareMicrosoft WordMozilla FirefoxAdobe AcrobatOracle DatabaseTableauSAP softwareSlack

Temel Görevler

  • Kalite standartlarına, son teslim tarihlerine ve uygun prosedürlere uyulduğundan emin olmak, hataları veya sorunları düzeltmek için ofis, idari veya müşteri hizmetleri çalışanlarının çalışmalarını denetleyin.
  • Çalışanlara zor veya karmaşık sorunları ele alma veya artan şikayet veya anlaşmazlıkları çözme konusunda rehberlik sağlayın.
  • Müşteri şikayetlerini çözün veya müşterilerin politika ve prosedürlerle ilgili sorularını yanıtlayın.
  • Ayrıntıları doğrulamak, iş faaliyetlerini izlemek veya performansı değerlendirmek için üretim, bordro veya sevkiyat gibi faaliyetlerle ilgili kayıtları veya raporları inceleyin.
  • Sebepleri ve sorunları belirlemek ve sorunları çözmeye çalışmak için iş performansı sorunlarını çalışanlarla tartışın.
  • Ofis veya idari personel için çalışma programlarını, son teslim tarihlerini ve görev atamalarını hazırlayın ve yayınlayın.
  • Çalışanları işe alın, röportaj yapın ve seçin.
  • Çalışma prosedürlerini ve şirket politikalarını yorumlayın ve personele iletin.
  • Çalışanların iş performansını ve düzenlemelere uyumunu değerlendirin ve uygun personel eylemini önerin.
  • Bütçelere ve iş yüklerine göre çalışma programları geliştirin.
  • Yönetim veya devlet kurumlarının ihtiyaç duyduğu raporları, kılavuzları, yazışmaları veya diğer bilgileri araştırın, derleyin ve hazırlayın.
  • Çalışanları iş görevleri veya şirket politikaları konusunda eğitin veya talimat verin veya eğitimin sağlanmasını düzenleyin.
  • Yönetimle birlikte kurumsal veya departman politikalarını, prosedürlerini ve hizmet standartlarını uygulayın.
  • Bakiyeler, toplamlar veya komisyonlar gibi rakamları hesaplayın.
  • Kuruluşların veya departmanların mali faaliyetlerini analiz edin ve bütçe planlama ve hazırlık süreçlerine girdi sağlayın.
  • Faaliyetleri diğer denetleyici personelle veya diğer çalışma birimleri veya departmanlarıyla koordine edin.
  • Verimliliği kolaylaştırmak veya işin zor yönlerinin üstesinden gelmek için astların çalışmalarına katılın.
  • Personel kararları veya prosedür değişiklikleri gibi konularda yönetime tavsiyelerde bulunmak.
  • Prosedürleri, politikaları veya standartları geliştirin veya güncelleyin.
  • Envanter, personel, siparişler, sarf malzemeleri veya makine bakımıyla ilgili kayıtları tutun.
  • Ekipman performansı, çıktı kalitesi veya çalışma programları gibi alanlardaki sorunları çözmek için yöneticilere veya diğer personele danışın.
  • Personel eğitimi ve geliştirme programlarını, müşteri hizmetleri girişimlerini veya performans ölçüm kriterlerini tasarlayın, uygulayın veya değerlendirin.
  • İşgücü yönetimi anlaşmalarının hükümleri ve bunların departman operasyonları üzerindeki etkileri hakkında bilgi sahibi olun.
  • Nakliye, teslim alma, dağıtım veya nakliye ile ilgili faaliyetleri koordine edin veya gerçekleştirin.
  • Envanter düzeylerini izleyin ve gerektiğinde sarf malzemelerini talep edin veya satın alın.
  • Ekipman veya tedarik alımı veya organizasyonu, varlıkların elden çıkarılması, yer değiştirme, park etme, bakım veya güvenlik hizmetleri gibi ofis hizmetlerini planlayın veya koordine edin.
  • Gerekli bakım veya onarım çalışmalarını düzenleyin.
  • Depolanan öğelerle ilgili ciro, boyut, ağırlık veya ilgili faktörleri göz önünde bulundurarak depoların, antrepoların veya diğer depolama alanlarının yerleşimlerini planlayın.

Beceriler

Okuduğunu Anlama
75%
Konuşuyorum
75%
Sosyal Algılama
75%
Aktif Dinleme
75%
İzleme
75%
Koordinasyon
75%
Eleştirel Düşünme
72%
Zaman Yönetimi
69%
Personel Kaynaklarının Yönetimi
69%
Aktif Öğrenme
69%
Yazma
69%
talimat
69%
Yargılama ve Karar Verme
69%
Hizmet Odaklılığı
66%
İkna
66%
Müzakere
66%
Öğrenme Stratejileri
66%
Karmaşık Problem Çözme
60%
Sistem Değerlendirmesi
53%
Sistem analizi
50%
Kalite Kontrol Analizi
47%
Matematik
44%
Malzeme Kaynaklarının Yönetimi
44%
Finansal Kaynakların Yönetimi
38%
Operasyon Analizi
35%
Operasyon İzleme
31%
Sorun giderme
25%
Programlama
22%
Teknoloji Tasarımı
13%
Çalıştırma ve Kontrol
3%
Tamir
0%
Kurulum
0%
Bilim
0%
Ekipman Seçimi
0%
Ekipman Bakımı
0%

Bilgi

Yönetim ve Yönetim
87%
Müşteri ve Kişisel Hizmet
81%
İdari
68%
İngilizce dili
68%
Bilgisayarlar ve Elektronik
57%
Personel ve İnsan Kaynakları
54%
Ekonomi ve Muhasebe
53%
Eğitim ve Öğretim
49%
Matematik
48%
Hukuk ve Hükümet
40%
Kamu Güvenliği ve Güvenliği
39%
İletişim ve Medya
33%
Satış ve Pazarlama
33%
Üretim ve İşleme
33%
Telekomünikasyon
31%
Psikoloji
26%
Mühendislik ve Teknoloji
17%
Toplu taşıma
17%
Terapi ve Danışmanlık
16%
Sosyoloji ve Antropoloji
12%
Tıp ve Diş Hekimliği
12%
Mekanik
11%
Felsefe ve Teoloji
10%
Tasarım
10%
Coğrafya
9%
Fizik
9%
Yabancı dil
8%
İnşaat ve İnşaat
6%
Gıda Üretimi
4%
Biyoloji
2%
Kimya
2%
Tarih ve Arkeoloji
1%
Güzel sanatlar
1%

Ofis ve İdari Destek Çalışanlarının Birinci Hat Amirleri için Özgeçmiş Oluştur

Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmiş Oluştur

Yetenekler

Sözlü Anlama
78%
Sözlü Anlatım
75%
Yazılı Anlama
75%
Konuşma Netliği
72%
Konuşma Tanıma
72%
Yazılı Anlatım
72%
Sorun Hassasiyeti
69%
Tümdengelimli Akıl Yürütme
66%
Bilgi Sıralaması
66%
Yakın Görüş
63%
Tümevarımsal Akıl Yürütme
63%
Fikirlerin Akıcılığı
60%
özgünlük
60%
Kategori Esnekliği
56%
Seçici Dikkat
50%
Uzak Görüş
47%
Zaman Paylaşımı
47%
İşitsel Dikkat
44%
Matematiksel Akıl Yürütme
44%
Kapatma Esnekliği
44%
Algısal Hız
41%
Görselleştirme
41%
Parmak Becerisi
41%
Kapanma Hızı
41%
Numara Tesisi
41%
İşitme Hassasiyeti
38%
Ezberleme
38%
Görsel Renk Ayrımı
28%
Derinlik Algısı
22%
Çoklu Uzuv Koordinasyonu
19%
Gövde Gücü
16%
Bilek-Parmak Hızı
13%
Kapsam Esnekliği
13%
Statik Dayanım
13%
Dinamik Güç
13%
El Becerisi
13%
Kol-El Dengesi
10%
Dayanıklılık
10%
Brüt Vücut Koordinasyonu
10%
Patlayıcı Dayanım
6%
Brüt Vücut Dengesi
6%
Ses Yerelleştirmesi
0%
Tepki Süresi
0%
Uzuv Hareket Hızı
0%
Gece Görüşü
0%
Çevresel Görüş
0%
Uzamsal Yönelim
0%
Kontrol Hassasiyeti
0%
Parlama Hassasiyeti
0%
Oran Kontrolü
0%
Dinamik Esneklik
0%
Tepki Yönelimi
0%

İş Aktiviteleri

Bilgisayarlarla Çalışmak
87%
Bilgi Alma
82%
Bilgi İşleme
80%
Karar Verme ve Sorunları Çözme
80%
Amirler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurmak
80%
Veri veya Bilgiyi Analiz Etme
75%
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi
75%
Başkalarını Koçluk ve Geliştirme
74%
Nesneleri, Eylemleri ve Olayları Tanımlama
74%
Standartlara Uygunluğun Belirlenmesi İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi
74%
Çatışmaları Çözmek ve Başkalarıyla Müzakere Etmek
72%
Personel Organizasyon Birimleri
69%
Süreçleri, Malzemeleri veya Çevreyi İzleme
69%
Kişilerarası İlişkilerin Kurulması ve Sürdürülmesi
68%
İşin Organizasyonu, Planlanması ve Önceliklendirilmesi
68%
Astları yönlendirmek, yönlendirmek ve motive etmek
68%
Nesnelerin, Hizmetlerin veya İnsanların Niteliklerini Yargılamak
67%
Kaynakların İzlenmesi ve Kontrolü
67%
Ekip Geliştirme ve Oluşturma
67%
İlgili Bilginin Güncellenmesi ve Kullanılması
66%
Başkalarını Eğitmek ve Öğretmek
66%
Kuruluş Dışındaki Kişilerle İletişim Kurmak
65%
Başkalarının İş ve Faaliyetlerini Koordine Etmek
65%
Yaratıcı Düşünmek
64%
Hedef ve Stratejilerin Geliştirilmesi
63%
Başkalarına Danışma ve Tavsiye Sağlama
62%
İdari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
62%
Başkaları İçin Bilginin Anlamını Yorumlamak
61%
İş ve Faaliyetlerin Planlanması
59%
Başkalarına Yardım Etmek ve Onlarla İlgilenmek
55%
Halk İçin Performans Yapmak veya Doğrudan Halkla Çalışmak
51%
Ekipman, Yapı veya Malzemelerin İncelenmesi
50%
Ürünlerin, Olayların veya Bilgilerin Ölçülebilir Özelliklerinin Tahmin Edilmesi
49%
Genel Fiziksel Aktivitelerin Gerçekleştirilmesi
43%
Nesneleri Kullanma ve Taşıma
42%
Başkalarını Satmak veya Etkilemek
35%
Makinelerin ve Süreçlerin Kontrolü
33%
Araçların, Mekanize Cihazların veya Ekipmanların Çalıştırılması
24%
Elektronik Ekipmanın Onarımı ve Bakımı
21%
Mekanik Ekipmanların Onarımı ve Bakımı
19%
Teknik Cihaz, Parça ve Ekipman Taslağının Hazırlanması, Yerleştirilmesi ve Belirlenmesi
10%

İş Bağlamı

Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar

98%

Telefon Konuşmaları

98%

Contact With Others

How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?

93%

E-Posta

89%

Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak

88%

Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin

85%

Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları

84%

Oturarak Zaman Geçirin

83%

Kesin veya Doğru Olmanın Önemi

81%

İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin

77%

Karar Verme Özgürlüğü

76%

Zaman Baskısı

76%

Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler

75%

Karar Verme Sıklığı

74%

Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi

74%

İç Mekan, Çevre Kontrollü

71%

Tipik Çalışma Haftasının Süresi

70%

Yazılı Mektuplar ve Notlar

65%

Çatışma Durumları

61%

Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak

54%

Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın

54%

Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi

52%

Rekabet Düzeyi

49%

Hatanın Sonucu

48%

Fiziksel Yakınlık

47%

Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği

40%

Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma

35%

Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın

35%

Otomasyon Derecesi

33%

Ayakta Zaman Geçirin

29%

Topluluk Önünde Konuşma

26%

Kirleticilere Maruz Kalma

18%

Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın

17%

Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın

13%

Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin

10%

Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma

9%

İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen

9%

Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın

8%

Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak

6%

Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin

6%

Yüksek Yerlere Maruz Kalma

5%

Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma

5%

Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz

5%

Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma

4%

Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma

4%

Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma

4%

Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma

3%

Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma

3%

Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız

3%

Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın

3%

Açık havada, Örtü Altında

2%

Çalışma Programları

2%

Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma

1%

Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın

1%

Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın

1%

Radyasyona maruz kalan

0%

Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında

0%

Eğitim

Bachelor's degree

45%

High school diploma or equivalent

23%

Some college, no degree

20%

İlgi Alanları

Girişimci

99

Geleneksel

78

Sosyal

56

Gerçekçi

10

Araştırmacı

6

Sanatsal

0

Çalışma Stilleri

Güvenilirlik
88%
Liderlik Yönelimi
84%
İşbirliği
75%
Sosyal Yönelim
71%
Detaylara Dikkat
69%
Oto kontrol
67%
Bütünlük
66%
Başarı Odaklılığı
61%
Kendine Güven
58%
Stres Toleransı
58%
Sabır
56%
ihtiyatlılık
52%
Girişim
51%
Uyarlanabilirlik
50%
Empati
46%
Samimiyet
44%
İyimserlik
42%
Belirsizliğe Hoşgörü
36%
Tevazu
35%
Yenilik
29%
Entelektüel Merak
25%

İş Değerleri

Destek
78%
Bağımsızlık
72%
İlişkiler
72%
Çalışma Koşulları
64%
Başarı
56%
Tanıma
56%

Ofis ve İdari Destek Çalışanlarının Birinci Hat Amirleri olarak kariyere hazır mısınız?

Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun
Ofis ve İdari Destek Çalışanlarının Birinci Hat Amirleri | ResumeShip