ResumeShip
43-4021.00

Yazışma Katipleri

Ürün taleplerine, hasar taleplerine, kredi ve diğer bilgilere, vadesi geçmiş hesaplara, yanlış faturalara veya yetersiz hizmetlere yanıt olarak mektuplar veya elektronik yazışmalar yazın. Görevler, yanıtı formüle etmek için veri toplamayı ve yazışmaları hazırlamayı içerebilir.

Kariyer Kümesi:Finansal Hizmetler
İş Ailesi:Ofis ve İdari Destek
İş Bölgesi:İkinci İş Bölgesi: Biraz Hazırlık Gerekiyor
Sektör:Gayrimenkul ve Kiralama ve Leasing
Özgeçmiş Oluştur

Teknoloji Araçları

Epic SystemsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordSAP software

Temel Görevler

  • Toplanan paranın uygun şekilde kaydedildiğinden ve güvence altına alındığından emin olun.
  • Yazışma faaliyetlerini göstermek için dosyaları koruyun ve kayıtları kontrol edin.
  • Yazarların endişelerinin doğasını tespit etmek ve yazışmaların düzenini belirlemek için gelen yazışmaları okuyun.
  • Belirli problemlerle ilgili kayıtları toplayın, bunların eksiksiz ve doğru olup olmadığını inceleyin ve kayıtları gerektiği şekilde yazışmalara ekleyin.
  • Hasar talepleri, kredi ve fatura sorgulamaları, faturalar ve hizmet şikayetleri gibi belgeleri ve yazışmaları hazırlayın.
  • Yazışmalarda talep edilen mallar için siparişleri işleme koymak.
  • Periyodik raporlar hazırlamak için kayıtlardan veri derleyin.
  • Mal talepleri, hasar talepleri, kredi bilgisi talepleri, gecikmiş hesaplar, yanlış faturalandırma veya yetersiz hizmet gibi öğelerle ilgili yazışmalara yanıt olarak mektuplar yazın.
  • Geçerli kural ve düzenlemelere ilişkin açık ve kısa açıklamalar sunun.
  • Yazışmaları format ve tipografik doğruluk açısından gözden geçirin, bilgileri doğru sayıda kopyayla önceden belirlenmiş bir formda birleştirin ve imza için yetkili bir görevliye gönderin.
  • Talep edenlere sağlanan kayıtların maliyetlerini hesaplayın ve ödemeyi almak için mektup yazın.
  • Müşterilere yönelik özel ürünlerin imalatına ilişkin verileri derleyin.
  • Yazışma gönderen kişilere onay mektupları yazın.
  • Cevap için yazışmaları diğer departmanlara yönlendirin.
  • Yazışmalarla belirlenen taleplere veya sorunlara yanıt olarak form mektuplarını doldurun.
  • Yazarların isteklerine uymanın fizibilitesi konusunda şirket personeliyle görüşün.
  • Kayıtları taahhütlü postayla gönderilmek üzere hazırlayın.

Beceriler

Yazma
75%
Okuduğunu Anlama
69%
Aktif Dinleme
69%
Konuşuyorum
63%
Eleştirel Düşünme
60%
Yargılama ve Karar Verme
56%
Sosyal Algılama
53%
Zaman Yönetimi
50%
Hizmet Odaklılığı
50%
Koordinasyon
47%
Karmaşık Problem Çözme
47%
İzleme
47%
Matematik
44%
İkna
44%
Aktif Öğrenme
44%
Müzakere
41%
Öğrenme Stratejileri
41%
talimat
31%
Personel Kaynaklarının Yönetimi
31%
Sistem analizi
28%
Sistem Değerlendirmesi
28%
Malzeme Kaynaklarının Yönetimi
13%
Kalite Kontrol Analizi
13%
Programlama
10%
Operasyon İzleme
10%
Finansal Kaynakların Yönetimi
10%
Operasyon Analizi
6%
Bilim
6%
Teknoloji Tasarımı
6%
Çalıştırma ve Kontrol
3%
Sorun giderme
0%
Tamir
0%
Kurulum
0%
Ekipman Seçimi
0%
Ekipman Bakımı
0%

Bilgi

İdari
86%
İngilizce dili
74%
Müşteri ve Kişisel Hizmet
69%
Ekonomi ve Muhasebe
66%
Matematik
62%
Bilgisayarlar ve Elektronik
59%
Yönetim ve Yönetim
48%
Kamu Güvenliği ve Güvenliği
45%
Hukuk ve Hükümet
44%
İletişim ve Medya
39%
Eğitim ve Öğretim
35%
Personel ve İnsan Kaynakları
35%
Üretim ve İşleme
35%
Telekomünikasyon
30%
Toplu taşıma
24%
Satış ve Pazarlama
20%
Yabancı dil
17%
Psikoloji
16%
Mekanik
10%
Tasarım
9%
Coğrafya
8%
Mühendislik ve Teknoloji
7%
Kimya
6%
Terapi ve Danışmanlık
6%
Fizik
6%
Sosyoloji ve Antropoloji
5%
Felsefe ve Teoloji
5%
Tarih ve Arkeoloji
4%
Gıda Üretimi
4%
İnşaat ve İnşaat
4%
Biyoloji
3%
Tıp ve Diş Hekimliği
1%
Güzel sanatlar
0%

Yazışma Katipleri için Özgeçmiş Oluştur

Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmiş Oluştur

Yetenekler

Yazılı Anlatım
78%
Yazılı Anlama
75%
Sözlü Anlama
69%
Yakın Görüş
66%
Sözlü Anlatım
66%
Konuşma Netliği
60%
Sorun Hassasiyeti
60%
Tümdengelimli Akıl Yürütme
56%
Bilgi Sıralaması
56%
Konuşma Tanıma
53%
Tümevarımsal Akıl Yürütme
53%
Seçici Dikkat
50%
Kategori Esnekliği
50%
Fikirlerin Akıcılığı
50%
özgünlük
47%
Kapatma Esnekliği
44%
Numara Tesisi
44%
Matematiksel Akıl Yürütme
41%
Kapanma Hızı
41%
Uzak Görüş
38%
Algısal Hız
38%
Zaman Paylaşımı
31%
Ezberleme
28%
Görselleştirme
25%
Bilek-Parmak Hızı
25%
İşitsel Dikkat
22%
Görsel Renk Ayrımı
19%
Parmak Becerisi
19%
Gövde Gücü
19%
İşitme Hassasiyeti
16%
Derinlik Algısı
6%
Kol-El Dengesi
3%
Dinamik Güç
3%
El Becerisi
3%
Tepki Süresi
0%
Kapsam Esnekliği
0%
Gece Görüşü
0%
Ses Yerelleştirmesi
0%
Dayanıklılık
0%
Statik Dayanım
0%
Patlayıcı Dayanım
0%
Çevresel Görüş
0%
Çoklu Uzuv Koordinasyonu
0%
Uzamsal Yönelim
0%
Uzuv Hareket Hızı
0%
Kontrol Hassasiyeti
0%
Parlama Hassasiyeti
0%
Brüt Vücut Dengesi
0%
Oran Kontrolü
0%
Dinamik Esneklik
0%
Tepki Yönelimi
0%
Brüt Vücut Koordinasyonu
0%

İş Aktiviteleri

Bilgisayarlarla Çalışmak
88%
Amirler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurmak
78%
Bilgi Alma
77%
İdari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
75%
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi
75%
İşin Organizasyonu, Planlanması ve Önceliklendirilmesi
75%
Bilgi İşleme
73%
Kuruluş Dışındaki Kişilerle İletişim Kurmak
69%
Kişilerarası İlişkilerin Kurulması ve Sürdürülmesi
69%
Karar Verme ve Sorunları Çözme
66%
Nesneleri, Eylemleri ve Olayları Tanımlama
64%
İlgili Bilginin Güncellenmesi ve Kullanılması
58%
Veri veya Bilgiyi Analiz Etme
57%
Süreçleri, Malzemeleri veya Çevreyi İzleme
54%
Halk İçin Performans Yapmak veya Doğrudan Halkla Çalışmak
52%
Başkaları İçin Bilginin Anlamını Yorumlamak
49%
Çatışmaları Çözmek ve Başkalarıyla Müzakere Etmek
44%
İş ve Faaliyetlerin Planlanması
43%
Standartlara Uygunluğun Belirlenmesi İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi
43%
Başkalarına Yardım Etmek ve Onlarla İlgilenmek
43%
Ürünlerin, Olayların veya Bilgilerin Ölçülebilir Özelliklerinin Tahmin Edilmesi
41%
Hedef ve Stratejilerin Geliştirilmesi
39%
Nesnelerin, Hizmetlerin veya İnsanların Niteliklerini Yargılamak
39%
Ekip Geliştirme ve Oluşturma
39%
Başkalarını Eğitmek ve Öğretmek
39%
Yaratıcı Düşünmek
38%
Başkalarının İş ve Faaliyetlerini Koordine Etmek
37%
Başkalarına Danışma ve Tavsiye Sağlama
36%
Kaynakların İzlenmesi ve Kontrolü
33%
Başkalarını Koçluk ve Geliştirme
31%
Astları yönlendirmek, yönlendirmek ve motive etmek
31%
Ekipman, Yapı veya Malzemelerin İncelenmesi
30%
Nesneleri Kullanma ve Taşıma
25%
Makinelerin ve Süreçlerin Kontrolü
25%
Genel Fiziksel Aktivitelerin Gerçekleştirilmesi
23%
Başkalarını Satmak veya Etkilemek
20%
Personel Organizasyon Birimleri
14%
Elektronik Ekipmanın Onarımı ve Bakımı
13%
Araçların, Mekanize Cihazların veya Ekipmanların Çalıştırılması
12%
Teknik Cihaz, Parça ve Ekipman Taslağının Hazırlanması, Yerleştirilmesi ve Belirlenmesi
7%
Mekanik Ekipmanların Onarımı ve Bakımı
6%

İş Bağlamı

E-Posta

100%

Contact With Others

How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?

95%

Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar

94%

Telefon Konuşmaları

94%

Oturarak Zaman Geçirin

91%

Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin

90%

Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi

90%

Kesin veya Doğru Olmanın Önemi

88%

Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak

85%

İç Mekan, Çevre Kontrollü

83%

Karar Verme Özgürlüğü

79%

Yazılı Mektuplar ve Notlar

76%

Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi

75%

Karar Verme Sıklığı

74%

Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler

71%

Zaman Baskısı

71%

Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın

66%

Tipik Çalışma Haftasının Süresi

60%

İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin

58%

Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma

57%

Çatışma Durumları

54%

Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları

54%

Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak

51%

Otomasyon Derecesi

51%

Fiziksel Yakınlık

49%

Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği

40%

Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın

36%

Hatanın Sonucu

35%

Rekabet Düzeyi

35%

Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın

25%

Ayakta Zaman Geçirin

24%

Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız

21%

Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın

17%

Topluluk Önünde Konuşma

12%

Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın

9%

Kirleticilere Maruz Kalma

6%

Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma

5%

Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın

5%

Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin

5%

Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin

5%

Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak

4%

Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma

3%

Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma

3%

Radyasyona maruz kalan

1%

Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz

1%

Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma

0%

Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma

0%

Yüksek Yerlere Maruz Kalma

0%

Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma

0%

Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma

0%

Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma

0%

Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında

0%

İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen

0%

Açık havada, Örtü Altında

0%

Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın

0%

Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın

0%

Çalışma Programları

0%

Eğitim

High school diploma or equivalent

43%

Associate's degree

28%

Some college, no degree

17%

İlgi Alanları

Geleneksel

96

Girişimci

40

Sosyal

29

Araştırmacı

25

Sanatsal

10

Gerçekçi

5

Çalışma Stilleri

Detaylara Dikkat
83%
Güvenilirlik
79%
Bütünlük
58%
İşbirliği
52%
Oto kontrol
46%
ihtiyatlılık
44%
Samimiyet
36%
Empati
33%
Stres Toleransı
32%
Sabır
31%
Başarı Odaklılığı
27%
Tevazu
24%
İyimserlik
22%
Kendine Güven
21%
Uyarlanabilirlik
15%
Girişim
14%
Entelektüel Merak
10%
Belirsizliğe Hoşgörü
3%

İş Değerleri

İlişkiler
56%
Bağımsızlık
50%
Destek
50%
Çalışma Koşulları
31%
Tanıma
28%
Başarı
22%

Yazışma Katipleri olarak kariyere hazır mısınız?

Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun
Yazışma Katipleri | ResumeShip