Büro Memurları, Genel
Ofis sistemleri ve prosedürleri hakkında bilgi gerektiren, herhangi bir özel ofis büro işi mesleğinde sınıflandırılamayacak kadar çeşitli ve çeşitli görevleri yerine getirin. Büro görevleri, bireysel kuruluşların ofis prosedürlerine uygun olarak atanabilir ve telefonlara cevap verme, defter tutma, daktilo etme veya kelime işlem, ofis makinesinin çalıştırılması ve dosyalamanın bir kombinasyonunu içerebilir.
Teknoloji Araçları
Temel Görevler
- Fotokopi makineleri ve tarayıcılar, faks makineleri, sesli posta sistemleri ve kişisel bilgisayarlar gibi ofis makinelerini çalıştırın.
- Telefonları yanıtlayın, aramaları yönlendirin ve mesaj alın.
- Soruları yanıtlamak, bilgileri yaymak veya açıklamak, sipariş almak ve şikayetleri ele almak için müşterilerle, çalışanlarla ve diğer kişilerle iletişim kurun.
- Para toplayın, sayın ve dağıtın, temel muhasebe işlemlerini yapın ve bankacılık işlemlerini tamamlayın.
- Faturaları, sözleşmeleri, politikaları, faturaları veya çekleri tamamlayın ve postalayın.
- Dosyalama, envanter, postalama ve veritabanı sistemlerini manuel olarak veya bilgisayar kullanarak koruyun ve güncelleyin.
- Ofis faaliyetleri, ticari işlemler ve diğer faaliyetlerin kayıtlarını derleyin, kopyalayın, sıralayın ve dosyalayın.
- Gelen postaları açın, sıralayın ve yönlendirin, yazışmaları yanıtlayın ve giden postaları hazırlayın.
- Taleplere yanıt vermek amacıyla bilgi edinmek için dosyaları, kayıtları ve diğer belgeleri inceleyin.
- İş veya resmi formlar ve gider raporları gibi belgeleri işleyin ve hazırlayın.
- Verileri ve kayıtlar veya raporlar gibi diğer bilgileri hesaplayın, kaydedin ve yeniden okuyun.
- Çalışma programlarını tamamlayın, takvimleri yönetin ve randevuları ayarlayın.
- Alt düzey katiplerin çalışmalarını izleyin ve yönlendirin.
- Toplantı gündemlerini hazırlayın, toplantılara katılın ve tutanakları kaydedin ve yazıya dökün.
- Bilgisayar veya daktilo kullanarak notlardan veya dikte makinelerinden yazışmaları ve diğer belgeleri yazın, biçimlendirin, düzeltin ve düzenleyin.
- Malzemelerin, malzemelerin ve hizmetlerin envanterini çıkarın ve sipariş edin.
- Mesajları iletin ve işleri yürütün.
- Bilgisayar uygulamalarını kullanmak gibi iş faaliyetlerini gerçekleştirmeleri için diğer personeli eğitin.
- Malzemeleri sayın, tartın, ölçün veya düzenleyin.
- Bilgisayar donanımı ve yazılımı gibi ofis ekipmanlarıyla ilgili sorunları giderin.
Beceriler
Bilgi
Büro Memurları, Genel için Özgeçmiş Oluştur
Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Yetenekler
İş Aktiviteleri
İş Bağlamı
Telefon Konuşmaları
97%
E-Posta
94%
Contact With Others
How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?
93%
İç Mekan, Çevre Kontrollü
92%
Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar
91%
Kesin veya Doğru Olmanın Önemi
90%
Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak
87%
Oturarak Zaman Geçirin
85%
Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler
82%
Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi
81%
Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi
69%
Zaman Baskısı
69%
Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin
68%
Yazılı Mektuplar ve Notlar
67%
Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın
66%
Fiziksel Yakınlık
64%
İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin
59%
Karar Verme Özgürlüğü
57%
Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak
52%
Karar Verme Sıklığı
52%
Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın
51%
Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma
47%
Tipik Çalışma Haftasının Süresi
45%
Çatışma Durumları
44%
Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları
44%
Hatanın Sonucu
36%
Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği
36%
Kirleticilere Maruz Kalma
30%
Ayakta Zaman Geçirin
30%
Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın
29%
Otomasyon Derecesi
28%
Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma
28%
Rekabet Düzeyi
27%
Topluluk Önünde Konuşma
21%
Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın
20%
Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak
16%
Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma
11%
Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız
11%
Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma
10%
Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin
9%
Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma
8%
Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın
7%
Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin
7%
Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma
6%
Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın
6%
Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma
4%
İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen
4%
Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz
4%
Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma
2%
Yüksek Yerlere Maruz Kalma
2%
Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında
2%
Açık havada, Örtü Altında
2%
Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın
2%
Radyasyona maruz kalan
1%
Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma
1%
Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın
1%
Çalışma Programları
1%
Eğitim
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
İlgi Alanları
Geleneksel
Girişimci
Sosyal
Gerçekçi
Araştırmacı
Sanatsal
Çalışma Stilleri
İş Değerleri
Büro Memurları, Genel olarak kariyere hazır mısınız?
Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun