Doküman Yönetimi Uzmanları
Kuruluşların elektronik kayıtları ve belgeleri yakalamasına, saklamasına, almasına, paylaşmasına ve imha etmesine olanak tanıyan kuruluş çapında belge yönetimi sistemlerini ve ilgili prosedürleri uygulayın ve yönetin.
Teknoloji Araçları
Temel Görevler
- Elektronik içeriğe verimli, yasal ve güvenli erişimi kolaylaştırmak için belge yönetimi politikalarının belirlenmesine yardımcı olun.
- Bilgi yakalamayı, aramayı ve almayı kolaylaştırmak için belge veya içerik sınıflandırma sınıflandırmalarının geliştirilmesine yardımcı olun.
- Diğer bilgi teknolojisi uzmanlarıyla işbirliği içinde elektronik belge işleme, alma ve dağıtım sistemlerini uygulayın.
- Belgeleri veya diğer elektronik içerikleri güvenlik düzeyi, işlev ve meta veriler gibi özelliklere göre tanımlayın ve sınıflandırın.
- Sistemin güvenliğini ve ana belgelerin bütünlüğünü sağlamak için belge ve sistem erişim haklarını ve revizyon kontrolünü yönetin.
- Yeni elektronik belge yönetim sistemlerinin değerlendirilmesine, edinilmesine veya konuşlandırılmasına yardımcı olun.
- Standartları, en iyi uygulamaları veya sistem kullanım prosedürlerini geliştirin, belgeleyin veya sürdürün.
- Yeni veya yerleşik belge yönetimi sistemlerini test etmek için planlar yazın, inceleyin veya yürütün.
- Resmi belgelerdeki değişiklikleri hazırlayın ve kaydedin ve değişiklikleri, kurumsal çaptaki kayıt yönetimi personeli de dahil olmak üzere hukuk ve uyumluluk yönetimi personeliyle onaylayın.
- Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws.
- Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary.
- Departmanların veya son kullanıcıların belge yönetimi gereksinimlerini belirlemek için ihtiyaç değerlendirmeleri yapın.
- Güncel literatürü inceleyerek, meslektaşlarınızla konuşarak, eğitim programlarına katılarak, toplantı veya çalıştaylara katılarak veya mesleki organizasyonlara katılarak belge yönetimi teknolojileri ve tekniklerindeki gelişmeleri takip edin.
- Kullanıcı arayüzleri, erişim profilleri ve belge iş akışı prosedürleri gibi belge yönetimi sistemi özelliklerini geliştirin veya yapılandırın.
- Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.
- Belgelerin işlenmesi, çoğaltılması, dağıtılması, saklanması veya arşivlenmesi üzerinde güvenlik gözetimi uygulayın.
- Consult with end users regarding problems in accessing electronic content.
- İçerik yönetim sistemi yeteneklerini geliştirmeye yönelik öneriler önerin.
- Dijitalleştirilmiş belgeleri belge yönetim sistemine aktarmak için veri yakalama teknolojisini kullanın.
- Doküman yönetim sistemlerinin son kullanıcılarına yönelik destek dokümantasyonu ve eğitim materyalleri hazırlamak.
- Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.
- Görüntüleme cihazlarını ve belge görüntüleme yazılımını kullanarak tarama veya diğer otomatik veri girişi prosedürlerini uygulayın.
- Analyze, interpret, or disseminate system performance data.
Beceriler
Bilgi
Doküman Yönetimi Uzmanları için Özgeçmiş Oluştur
Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Yetenekler
İş Aktiviteleri
İş Bağlamı
E-Posta
100%
Telefon Konuşmaları
94%
Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar
90%
Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak
81%
Oturarak Zaman Geçirin
78%
Kesin veya Doğru Olmanın Önemi
76%
Yazılı Mektuplar ve Notlar
74%
Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin
73%
Contact With Others
How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?
70%
Karar Verme Özgürlüğü
70%
İç Mekan, Çevre Kontrollü
68%
Zaman Baskısı
68%
İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin
65%
Tipik Çalışma Haftasının Süresi
61%
Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi
59%
Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi
54%
Karar Verme Sıklığı
53%
Rekabet Düzeyi
51%
Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları
51%
Otomasyon Derecesi
50%
Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler
47%
Fiziksel Yakınlık
47%
Hatanın Sonucu
45%
Topluluk Önünde Konuşma
41%
Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın
41%
Çatışma Durumları
39%
Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak
36%
Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın
30%
Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği
29%
Ayakta Zaman Geçirin
29%
Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız
22%
Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın
21%
Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın
21%
Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma
16%
İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen
16%
Kirleticilere Maruz Kalma
15%
Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın
11%
Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma
10%
Yüksek Yerlere Maruz Kalma
9%
Açık havada, Örtü Altında
9%
Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın
9%
Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak
8%
Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin
8%
Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin
7%
Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma
6%
Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma
6%
Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz
5%
Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın
5%
Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma
4%
Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma
4%
Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın
3%
Çalışma Programları
3%
Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma
1%
Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma
1%
Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma
0%
Radyasyona maruz kalan
0%
Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında
0%
Eğitim
Bachelor's degree
Master's degree
Associate's degree
İlgi Alanları
Geleneksel
Araştırmacı
Girişimci
Sosyal
Sanatsal
Gerçekçi
Çalışma Stilleri
İş Değerleri
Doküman Yönetimi Uzmanları olarak kariyere hazır mısınız?
Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.
Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun