ResumeShip
15-1299.03 Parlak Görünüm

Doküman Yönetimi Uzmanları

Kuruluşların elektronik kayıtları ve belgeleri yakalamasına, saklamasına, almasına, paylaşmasına ve imha etmesine olanak tanıyan kuruluş çapında belge yönetimi sistemlerini ve ilgili prosedürleri uygulayın ve yönetin.

Kariyer Kümesi:Kamu Hizmeti ve Güvenlik
İş Ailesi:Bilgisayar ve Matematik
İş Bölgesi:Dördüncü İş Bölgesi: Önemli Bir Hazırlık Gerekiyor
FEMATİK:Araştırma, Geliştirme, Tasarım ve Uygulayıcılar
Özgeçmiş Oluştur

Teknoloji Araçları

Adobe InDesignAdobe PhotoshopApache TomcatAutodesk AutoCADDassault Systemes SolidWorksExtensible markup language XMLGoogle AnalyticsHypertext markup language HTMLIBM DB2IBM WebSphere MQLinuxMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft .NET FrameworkPerlMicrosoft WindowsMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft SQL ServerMicrosoft VisioMicrosoft Visual BasicMicrosoft WordAdobe AcrobatOracle JavaOracle SQL DeveloperTeradata DatabaseUNIX

Temel Görevler

  • Elektronik içeriğe verimli, yasal ve güvenli erişimi kolaylaştırmak için belge yönetimi politikalarının belirlenmesine yardımcı olun.
  • Bilgi yakalamayı, aramayı ve almayı kolaylaştırmak için belge veya içerik sınıflandırma sınıflandırmalarının geliştirilmesine yardımcı olun.
  • Diğer bilgi teknolojisi uzmanlarıyla işbirliği içinde elektronik belge işleme, alma ve dağıtım sistemlerini uygulayın.
  • Belgeleri veya diğer elektronik içerikleri güvenlik düzeyi, işlev ve meta veriler gibi özelliklere göre tanımlayın ve sınıflandırın.
  • Sistemin güvenliğini ve ana belgelerin bütünlüğünü sağlamak için belge ve sistem erişim haklarını ve revizyon kontrolünü yönetin.
  • Yeni elektronik belge yönetim sistemlerinin değerlendirilmesine, edinilmesine veya konuşlandırılmasına yardımcı olun.
  • Standartları, en iyi uygulamaları veya sistem kullanım prosedürlerini geliştirin, belgeleyin veya sürdürün.
  • Yeni veya yerleşik belge yönetimi sistemlerini test etmek için planlar yazın, inceleyin veya yürütün.
  • Resmi belgelerdeki değişiklikleri hazırlayın ve kaydedin ve değişiklikleri, kurumsal çaptaki kayıt yönetimi personeli de dahil olmak üzere hukuk ve uyumluluk yönetimi personeliyle onaylayın.
  • Monitor regulatory activity to maintain compliance with records and document management laws.
  • Retrieve electronic assets from repository for distribution to users, collecting and returning to repository, if necessary.
  • Departmanların veya son kullanıcıların belge yönetimi gereksinimlerini belirlemek için ihtiyaç değerlendirmeleri yapın.
  • Güncel literatürü inceleyerek, meslektaşlarınızla konuşarak, eğitim programlarına katılarak, toplantı veya çalıştaylara katılarak veya mesleki organizasyonlara katılarak belge yönetimi teknolojileri ve tekniklerindeki gelişmeleri takip edin.
  • Kullanıcı arayüzleri, erişim profilleri ve belge iş akışı prosedürleri gibi belge yönetimi sistemi özelliklerini geliştirin veya yapılandırın.
  • Document technical functions and specifications for new or proposed content management systems.
  • Belgelerin işlenmesi, çoğaltılması, dağıtılması, saklanması veya arşivlenmesi üzerinde güvenlik gözetimi uygulayın.
  • Consult with end users regarding problems in accessing electronic content.
  • İçerik yönetim sistemi yeteneklerini geliştirmeye yönelik öneriler önerin.
  • Dijitalleştirilmiş belgeleri belge yönetim sistemine aktarmak için veri yakalama teknolojisini kullanın.
  • Doküman yönetim sistemlerinin son kullanıcılarına yönelik destek dokümantasyonu ve eğitim materyalleri hazırlamak.
  • Search electronic sources, such as databases or repositories, or manual sources for information.
  • Görüntüleme cihazlarını ve belge görüntüleme yazılımını kullanarak tarama veya diğer otomatik veri girişi prosedürlerini uygulayın.
  • Analyze, interpret, or disseminate system performance data.

Beceriler

Okuduğunu Anlama
72%
Yazma
69%
Aktif Dinleme
69%
Eleştirel Düşünme
69%
Sistem analizi
66%
Karmaşık Problem Çözme
66%
İzleme
66%
Aktif Öğrenme
56%
Sistem Değerlendirmesi
56%
Zaman Yönetimi
53%
Konuşuyorum
53%
Yargılama ve Karar Verme
53%
Koordinasyon
50%
talimat
50%
Hizmet Odaklılığı
50%
Sosyal Algılama
50%
Öğrenme Stratejileri
50%
İkna
47%
Personel Kaynaklarının Yönetimi
44%
Müzakere
44%
Programlama
38%
Matematik
31%
Operasyon Analizi
31%
Teknoloji Tasarımı
28%
Malzeme Kaynaklarının Yönetimi
25%
Operasyon İzleme
25%
Finansal Kaynakların Yönetimi
25%
Kalite Kontrol Analizi
19%
Bilim
6%
Tamir
0%
Sorun giderme
0%
Kurulum
0%
Çalıştırma ve Kontrol
0%
Ekipman Seçimi
0%
Ekipman Bakımı
0%

Bilgi

İngilizce dili
73%
Yönetim ve Yönetim
71%
Bilgisayarlar ve Elektronik
70%
Müşteri ve Kişisel Hizmet
64%
İdari
61%
Hukuk ve Hükümet
61%
Eğitim ve Öğretim
59%
Matematik
44%
Satış ve Pazarlama
44%
İletişim ve Medya
43%
Kamu Güvenliği ve Güvenliği
40%
Personel ve İnsan Kaynakları
39%
Mühendislik ve Teknoloji
38%
Ekonomi ve Muhasebe
34%
Tasarım
30%
Üretim ve İşleme
30%
Psikoloji
28%
Telekomünikasyon
24%
Sosyoloji ve Antropoloji
20%
Tarih ve Arkeoloji
20%
Coğrafya
19%
Yabancı dil
18%
Toplu taşıma
18%
Mekanik
9%
İnşaat ve İnşaat
9%
Terapi ve Danışmanlık
9%
Felsefe ve Teoloji
8%
Kimya
8%
Güzel sanatlar
6%
Fizik
6%
Tıp ve Diş Hekimliği
5%
Biyoloji
5%
Gıda Üretimi
3%

Doküman Yönetimi Uzmanları için Özgeçmiş Oluştur

Bu kariyer yoluna özel, ATS optimize edilmiş profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmiş Oluştur

Yetenekler

Sözlü Anlatım
75%
Sözlü Anlama
75%
Yazılı Anlama
72%
Yazılı Anlatım
69%
Sorun Hassasiyeti
69%
Tümevarımsal Akıl Yürütme
69%
Bilgi Sıralaması
69%
Tümdengelimli Akıl Yürütme
66%
Kategori Esnekliği
63%
Yakın Görüş
63%
Konuşma Tanıma
53%
Kapatma Esnekliği
53%
özgünlük
50%
Konuşma Netliği
50%
Fikirlerin Akıcılığı
50%
Seçici Dikkat
50%
Algısal Hız
47%
Kapanma Hızı
44%
Görselleştirme
41%
Matematiksel Akıl Yürütme
41%
Zaman Paylaşımı
41%
Parmak Becerisi
38%
Ezberleme
38%
Uzak Görüş
35%
Numara Tesisi
31%
Görsel Renk Ayrımı
28%
İşitme Hassasiyeti
25%
Kol-El Dengesi
25%
Kontrol Hassasiyeti
25%
El Becerisi
25%
İşitsel Dikkat
22%
Derinlik Algısı
19%
Gövde Gücü
10%
Bilek-Parmak Hızı
3%
Uzuv Hareket Hızı
0%
Tepki Süresi
0%
Kapsam Esnekliği
0%
Gece Görüşü
0%
Ses Yerelleştirmesi
0%
Dayanıklılık
0%
Statik Dayanım
0%
Patlayıcı Dayanım
0%
Çevresel Görüş
0%
Çoklu Uzuv Koordinasyonu
0%
Uzamsal Yönelim
0%
Dinamik Güç
0%
Parlama Hassasiyeti
0%
Brüt Vücut Dengesi
0%
Oran Kontrolü
0%
Dinamik Esneklik
0%
Tepki Yönelimi
0%
Brüt Vücut Koordinasyonu
0%

İş Aktiviteleri

Bilgisayarlarla Çalışmak
89%
Standartlara Uygunluğun Belirlenmesi İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi
85%
Bilgi Alma
83%
Amirler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurmak
83%
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi
81%
Bilgi İşleme
79%
Karar Verme ve Sorunları Çözme
75%
Kişilerarası İlişkilerin Kurulması ve Sürdürülmesi
73%
İlgili Bilginin Güncellenmesi ve Kullanılması
72%
Veri veya Bilgiyi Analiz Etme
71%
Nesneleri, Eylemleri ve Olayları Tanımlama
71%
Hedef ve Stratejilerin Geliştirilmesi
70%
İşin Organizasyonu, Planlanması ve Önceliklendirilmesi
70%
İdari Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi
69%
Başkalarına Danışma ve Tavsiye Sağlama
66%
Başkaları İçin Bilginin Anlamını Yorumlamak
64%
Başkalarının İş ve Faaliyetlerini Koordine Etmek
63%
Ekip Geliştirme ve Oluşturma
63%
Başkalarını Eğitmek ve Öğretmek
60%
Başkalarını Koçluk ve Geliştirme
59%
Süreçleri, Malzemeleri veya Çevreyi İzleme
59%
Kuruluş Dışındaki Kişilerle İletişim Kurmak
58%
İş ve Faaliyetlerin Planlanması
58%
Yaratıcı Düşünmek
57%
Nesnelerin, Hizmetlerin veya İnsanların Niteliklerini Yargılamak
56%
Ürünlerin, Olayların veya Bilgilerin Ölçülebilir Özelliklerinin Tahmin Edilmesi
56%
Başkalarını Satmak veya Etkilemek
55%
Astları yönlendirmek, yönlendirmek ve motive etmek
55%
Çatışmaları Çözmek ve Başkalarıyla Müzakere Etmek
54%
Kaynakların İzlenmesi ve Kontrolü
51%
Personel Organizasyon Birimleri
46%
Genel Fiziksel Aktivitelerin Gerçekleştirilmesi
30%
Nesneleri Kullanma ve Taşıma
29%
Ekipman, Yapı veya Malzemelerin İncelenmesi
29%
Halk İçin Performans Yapmak veya Doğrudan Halkla Çalışmak
28%
Makinelerin ve Süreçlerin Kontrolü
20%
Başkalarına Yardım Etmek ve Onlarla İlgilenmek
20%
Elektronik Ekipmanın Onarımı ve Bakımı
20%
Teknik Cihaz, Parça ve Ekipman Taslağının Hazırlanması, Yerleştirilmesi ve Belirlenmesi
17%
Mekanik Ekipmanların Onarımı ve Bakımı
13%
Araçların, Mekanize Cihazların veya Ekipmanların Çalıştırılması
10%

İş Bağlamı

E-Posta

100%

Telefon Konuşmaları

94%

Bireylerle ve Ekip İçi Yüz Yüze Tartışmalar

90%

Bir Çalışma Grubu veya Ekibe Birlikte Çalışmak veya Katkıda Bulunmak

81%

Oturarak Zaman Geçirin

78%

Kesin veya Doğru Olmanın Önemi

76%

Yazılı Mektuplar ve Notlar

74%

Görevleri, Öncelikleri ve Hedefleri Belirleyin

73%

Contact With Others

How much does this job require the worker to be in contact with others (face-to-face, by telephone, or otherwise) in order to perform it?

70%

Karar Verme Özgürlüğü

70%

İç Mekan, Çevre Kontrollü

68%

Zaman Baskısı

68%

İş Faaliyetlerini Gerçekleştirirken Başkalarını Koordine Edin veya Liderlik Edin

65%

Tipik Çalışma Haftasının Süresi

61%

Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi

59%

Kararların İş Arkadaşları veya Şirket Sonuçları Üzerindeki Etkisi

54%

Karar Verme Sıklığı

53%

Rekabet Düzeyi

51%

Diğer Çalışanların İş Sonuçları ve Sonuçları

51%

Otomasyon Derecesi

50%

Dış Müşterilerle veya Genel Olarak Halkla İlişkiler

47%

Fiziksel Yakınlık

47%

Hatanın Sonucu

45%

Topluluk Önünde Konuşma

41%

Nesneleri, Araçları veya Kontrolleri Tutmak, Kontrol Etmek veya Hissetmek İçin Ellerinizi Kullanarak Zaman Harcayın

41%

Çatışma Durumları

39%

Hoş olmayan, kızgın veya nezaketsiz insanlarla başa çıkmak

36%

Tekrarlayan Hareketler Yapmaya Zaman Harcayın

30%

Diğer Çalışanların Sağlığı ve Güvenliği

29%

Ayakta Zaman Geçirin

29%

Ekipmanın Hızına Göre Belirlenen Hız

22%

Kapalı Bir Araçta veya Kapalı Ekipmanı Çalıştırın

21%

Yürüyerek veya Koşarak Zaman Harcayın

21%

Dikkat Dağıtan veya Rahatsız Edici Seslere, Gürültü Seviyelerine Maruz Kalma

16%

İç Mekan, Çevresel Olarak Kontrol Edilmeyen

16%

Kirleticilere Maruz Kalma

15%

Dengeyi Korumak veya Yeniden Kazanmak İçin Zaman Harcayın

11%

Sıkışık Çalışma Alanına ve Garip Pozisyonlara Maruz Kalma

10%

Yüksek Yerlere Maruz Kalma

9%

Açık havada, Örtü Altında

9%

Vücudunuzu Bükmek veya Bükmek İçin Zaman Harcayın

9%

Şiddet İçeren veya Fiziksel Saldırgan İnsanlarla Başa Çıkmak

8%

Diz çökerek, çömelerek, eğilerek veya emekleyerek zaman geçirin

8%

Güvenlik Ayakkabıları, Gözlükler, Eldivenler, İşitme Koruması, Baretler veya Can Yeleği gibi Genel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları Giyin

7%

Aşırı Parlak veya Yetersiz Aydınlatma Koşullarına Maruz Kalma

6%

Çok Sıcak veya Soğuk Sıcaklıklara Maruz Kalma

6%

Açık Havada, Her türlü Hava Koşullarına Maruz

5%

Merdivenlere, İskelelere veya Direklere Tırmanmaya Zaman Harcayın

5%

Tehlikeli Ekipmanlara Maruz Kalma

4%

Küçük Yanıklara, Kesiklere, Isırmalara veya Sokmalara Maruz Kalma

4%

Solunum Cihazı, Emniyet Kemeri, Tam Koruma Elbisesi veya Radyasyondan Korunma gibi Özel Koruyucu veya Güvenlik Ekipmanları kullanın

3%

Çalışma Programları

3%

Tehlikeli Koşullara Maruz Kalma

1%

Tüm Vücut Titreşimine Maruz Kalma

1%

Hastalık veya Enfeksiyonlara Maruz Kalma

0%

Radyasyona maruz kalan

0%

Açık Bir Araçta veya İşletim Ekipmanında

0%

Eğitim

Bachelor's degree

60%

Master's degree

15%

Associate's degree

10%

İlgi Alanları

Geleneksel

96

Araştırmacı

47

Girişimci

34

Sosyal

23

Sanatsal

14

Gerçekçi

11

Çalışma Stilleri

Detaylara Dikkat
92%
Güvenilirlik
88%
Bütünlük
79%
ihtiyatlılık
69%
Entelektüel Merak
64%
Başarı Odaklılığı
50%
İşbirliği
48%
Uyarlanabilirlik
41%
Sabır
41%
Girişim
40%
Stres Toleransı
35%
Belirsizliğe Hoşgörü
35%
Kendine Güven
33%
Yenilik
30%
Oto kontrol
25%
Samimiyet
21%
Sosyal Yönelim
17%
Tevazu
14%
Liderlik Yönelimi
14%
Empati
3%
İyimserlik
2%

İş Değerleri

Başarı
61%
Destek
56%
Çalışma Koşulları
53%
İlişkiler
45%
Bağımsızlık
39%
Tanıma
39%

Doküman Yönetimi Uzmanları olarak kariyere hazır mısınız?

Bu rol için doğru beceri ve deneyimleri öne çıkaran profesyonel bir özgeçmiş oluşturun.

Özgeçmişinizi Şimdi Oluşturun