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43-4171.00 Perspectivas brilhantes

Recepcionistas e balconistas de informações

Responder a consultas e fornecer informações ao público em geral, clientes, visitantes e outras partes interessadas sobre as atividades realizadas no estabelecimento e localização de departamentos, escritórios e funcionários da organização.

Cluster de carreira:Hospitalidade, Eventos e Turismo
Família profissional:Escritório e Apoio Administrativo
Zona profissional:Zona de trabalho dois: alguma preparação necessária
Criar currículo

Ferramentas tecnológicas

Google DocsIntuit QuickBooksMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft Word

Tarefas principais

  • Operar central telefônica para atender, filtrar ou encaminhar chamadas, fornecer informações, receber mensagens ou agendar compromissos.
  • Cumprimentar as pessoas que entram no estabelecimento, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las ou acompanhá-las a destinos específicos.
  • Receba pagamentos e registre recibos de serviços.
  • Agende compromissos e mantenha e atualize calendários de compromissos.
  • Analise dados para determinar respostas a perguntas de clientes ou membros do público.
  • Calcule e cote tarifas para passeios, ações, apólices de seguro ou outros produtos ou serviços.
  • Transmitir informações ou documentos aos clientes, usando computador, correio ou fax.
  • Ouça e resolva reclamações de clientes ou do público.
  • Arquivar e manter registros.
  • Forneça informações sobre o estabelecimento, como localização de departamentos ou escritórios, funcionários da organização ou serviços prestados.
  • Execute tarefas de suporte administrativo, como revisão, transcrição de informações manuscritas ou operação de calculadoras ou computadores para trabalhar com registros de pagamentos, faturas, balanços ou outros documentos.
  • Coletar, classificar, distribuir ou preparar correspondências, mensagens ou entregas de correio expresso.
  • Mantenha um registro atualizado do paradeiro e disponibilidade dos funcionários.
  • Agende espaço ou equipamento para programas especiais e prepare listas de participantes.
  • Processar e preparar memorandos, correspondência, vouchers de viagem ou outros documentos.
  • Desempenhar funções, como cuidar de plantas ou endireitar revistas para manter o lobby ou a área de recepção.
  • Inscrever indivíduos para participar de programas e notificá-los de sua aceitação.
  • Receber pedidos de mercadorias ou materiais e enviá-los aos departamentos apropriados para serem atendidos.
  • Insira e atualize bancos de dados de informações de contato, como nomes, endereços e números de telefone.

Habilidades

Falando
72%
Escuta Ativa
69%
Orientação de serviço
66%
Compreensão de leitura
53%
Percepção Social
53%
Pensamento Crítico
53%
Coordenação
50%
Escrita
50%
Gerenciamento de tempo
47%
Monitoramento
47%
Aprendizagem Ativa
44%
Resolução de problemas complexos
44%
Instruindo
41%
Persuasão
41%
Julgamento e tomada de decisão
35%
Negociação
31%
Estratégias de aprendizagem
28%
Matemática
25%
Análise de Sistemas
25%
Gestão de Recursos de Pessoal
25%
Avaliação de Sistemas
25%
Análise de Controle de Qualidade
22%
Monitoramento de Operações
16%
Programação
10%
Solução de problemas
10%
Gestão de Recursos Materiais
10%
Gestão de Recursos Financeiros
10%
Análise de Operações
3%
Reparando
0%
Instalação
0%
Ciência
0%
Operação e Controle
0%
Seleção de Equipamentos
0%
Manutenção de Equipamentos
0%
Projeto de tecnologia
0%

Conhecimento

Atendimento ao Cliente e Pessoal
80%
Administrativo
72%
Língua Inglesa
68%
Computadores e Eletrônicos
60%
Matemática
43%
Segurança Pública e Proteção
43%
Administração e Gestão
42%
Telecomunicações
42%
Pessoal e Recursos Humanos
39%
Comunicações e Mídia
38%
Educação e Treinamento
37%
Lei e Governo
33%
Medicina e Odontologia
25%
Produção e Processamento
23%
Língua estrangeira
22%
Sociologia e Antropologia
21%
Psicologia
20%
Economia e Contabilidade
18%
Vendas e Marketing
16%
Transporte
12%
Engenharia e Tecnologia
11%
Física
8%
Filosofia e Teologia
7%
Terapia e Aconselhamento
7%
Geografia
6%
Projeto
6%
Química
6%
História e Arqueologia
5%
Belas Artes
5%
Mecânico
5%
Produção Alimentar
5%
Construção e Construção
5%
Biologia
3%

Criar um currículo para Recepcionistas e balconistas de informações

Crie um currículo profissional otimizado para ATS adaptado a esta trajetória profissional.

Criar currículo

Aptidões

Expressão Oral
75%
Reconhecimento de fala
72%
Compreensão Oral
72%
Clareza de fala
69%
Compreensão Escrita
66%
Expressão Escrita
60%
Visão de perto
53%
Atenção Seletiva
50%
Compartilhamento de tempo
47%
Visão distante
44%
Sensibilidade ao problema
44%
Raciocínio Indutivo
44%
Pedido de informações
44%
Velocidade Perceptiva
41%
Raciocínio Dedutivo
41%
Flexibilidade de categoria
41%
Fluência de Ideias
38%
Memorização
38%
Recurso numérico
38%
Raciocínio Matemático
35%
Flexibilidade de Fechamento
35%
Originalidade
35%
Atenção Auditiva
31%
Destreza dos dedos
31%
Sensibilidade Auditiva
28%
Visualização
28%
Velocidade de fechamento
28%
Discriminação Visual de Cores
25%
Estabilidade braço-mão
25%
Precisão de controle
25%
Destreza Manual
25%
Coordenação Multimembro
13%
Força do Tronco
10%
Força Estática
6%
Percepção de profundidade
6%
Velocidade pulso-dedo
6%
Orientação Espacial
3%
Força Dinâmica
3%
Sensibilidade ao brilho
3%
Visão Periférica
0%
Coordenação Corporal Bruta
0%
Tempo de reação
0%
Flexibilidade de extensão
0%
Visão Noturna
0%
Localização de som
0%
Vigor
0%
Força Explosiva
0%
Velocidade de movimento dos membros
0%
Equilíbrio Corporal Bruto
0%
Controle de taxa
0%
Flexibilidade Dinâmica
0%
Orientação de Resposta
0%

Atividades de trabalho

Trabalhando com Computadores
89%
Obtendo informações
84%
Atuar ou trabalhar diretamente com o público
82%
Comunicação com supervisores, colegas ou subordinados
79%
Tomando decisões e resolvendo problemas
73%
Resolver conflitos e negociar com outras pessoas
67%
Ajudar e cuidar dos outros
67%
Comunicando-se com pessoas fora da organização
65%
Estabelecendo e mantendo relacionamentos interpessoais
65%
Processando informações
64%
Atualizando e usando conhecimento relevante
62%
Documentando/gravando informações
61%
Execução de Atividades Administrativas
59%
Agendamento de trabalhos e atividades
57%
Organizando, planejando e priorizando o trabalho
57%
Coordenar o trabalho e as atividades de terceiros
56%
Interpretando o significado das informações para outras pessoas
52%
Avaliando informações para determinar a conformidade com os padrões
50%
Monitoramento de processos, materiais ou arredores
49%
Julgando as qualidades de objetos, serviços ou pessoas
45%
Identificando objetos, ações e eventos
44%
Treinando e desenvolvendo outras pessoas
38%
Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais
38%
Desenvolvendo Objetivos e Estratégias
37%
Treinando e ensinando outras pessoas
37%
Pensando criativamente
36%
Orientar, dirigir e motivar subordinados
36%
Controlando Máquinas e Processos
35%
Fornecimento de consulta e aconselhamento a terceiros
34%
Desenvolvendo e Construindo Equipes
34%
Analisando Dados ou Informações
30%
Unidades Organizacionais de Pessoal
30%
Vender ou influenciar outras pessoas
28%
Manuseio e movimentação de objetos
27%
Monitoramento e controle de recursos
26%
Realizando Atividades Físicas Gerais
26%
Estimando as características quantificáveis ​​de produtos, eventos ou informações
24%
Reparação e manutenção de equipamentos eletrônicos
19%
Operando veículos, dispositivos mecanizados ou equipamentos
9%
Elaboração, layout e especificação de dispositivos técnicos, peças e equipamentos
8%
Reparação e manutenção de equipamentos mecânicos
3%

Contexto de trabalho

Conversas telefônicas

100%

Contato com outras pessoas

97%

Frequência de tomada de decisão

89%

E-mail

87%

Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes

85%

Interior, ambientalmente controlado

84%

Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral

83%

Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa

83%

Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho

78%

Passe algum tempo sentado

77%

Liberdade para tomar decisões

74%

Determine tarefas, prioridades e metas

72%

Passe tempo fazendo movimentos repetitivos

70%

Importância de repetir as mesmas tarefas

69%

Importância de ser exato ou preciso

68%

Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles

66%

Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses

61%

Proximidade Física

58%

Situações de conflito

56%

Cartas e memorandos escritos

50%

Exposto a doenças ou infecções

47%

Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis

46%

Pressão do Tempo

43%

Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho

42%

Exposto a contaminantes

36%

Passe algum tempo em pé

35%

Duração da semana típica de trabalho

34%

Grau de Automação

33%

Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores

29%

Falar em Público

26%

Passe algum tempo caminhando ou correndo

26%

Consequência do erro

24%

Saúde e segurança de outros trabalhadores

23%

Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo

23%

Horários de trabalho

20%

Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas

14%

Nível de competição

13%

Ritmo determinado pela velocidade do equipamento

12%

Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando

12%

Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas

8%

Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio

8%

Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas

7%

Exposto a temperaturas muito quentes ou frias

5%

Dentro de casa, sem controle ambiental

3%

Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas

2%

Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação

2%

Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado

1%

Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas

1%

Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas

0%

Exposto a condições perigosas

0%

Exposto a equipamentos perigosos

0%

Exposto a lugares altos

0%

Exposto à radiação

0%

Exposto à vibração de corpo inteiro

0%

Em um veículo aberto ou equipamento operacional

0%

Ao ar livre, coberto

0%

Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes

0%

Educação

High school diploma or equivalent

49%

Some college, no degree

26%

Post-secondary certificate

21%

Interesses

Convencional

87

Empreendedor

54

Social

44

Investigativo

15

Realista

15

Artístico

0

Estilos de trabalho

Cooperação
82%
Confiabilidade
82%
Orientação Social
76%
Atenção aos detalhes
63%
Empatia
62%
Otimismo
61%
Auto-controle
61%
Sinceridade
57%
Integridade
54%
Humildade
41%
Tolerância ao estresse
40%
Adaptabilidade
38%
Autoconfiança
38%
Iniciativa
28%
Cautela
26%
Orientação para Realização
18%
Perseverança
16%
Tolerância à Ambiguidade
15%

Valores profissionais

Relacionamentos
78%
Apoiar
50%
Conquista
33%
Independência
33%
Condições de trabalho
28%
Reconhecimento
22%

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