Recepcionistas e balconistas de informações
Responder a consultas e fornecer informações ao público em geral, clientes, visitantes e outras partes interessadas sobre as atividades realizadas no estabelecimento e localização de departamentos, escritórios e funcionários da organização.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Operar central telefônica para atender, filtrar ou encaminhar chamadas, fornecer informações, receber mensagens ou agendar compromissos.
- Cumprimentar as pessoas que entram no estabelecimento, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las ou acompanhá-las a destinos específicos.
- Receba pagamentos e registre recibos de serviços.
- Agende compromissos e mantenha e atualize calendários de compromissos.
- Analise dados para determinar respostas a perguntas de clientes ou membros do público.
- Calcule e cote tarifas para passeios, ações, apólices de seguro ou outros produtos ou serviços.
- Transmitir informações ou documentos aos clientes, usando computador, correio ou fax.
- Ouça e resolva reclamações de clientes ou do público.
- Arquivar e manter registros.
- Forneça informações sobre o estabelecimento, como localização de departamentos ou escritórios, funcionários da organização ou serviços prestados.
- Execute tarefas de suporte administrativo, como revisão, transcrição de informações manuscritas ou operação de calculadoras ou computadores para trabalhar com registros de pagamentos, faturas, balanços ou outros documentos.
- Coletar, classificar, distribuir ou preparar correspondências, mensagens ou entregas de correio expresso.
- Mantenha um registro atualizado do paradeiro e disponibilidade dos funcionários.
- Agende espaço ou equipamento para programas especiais e prepare listas de participantes.
- Processar e preparar memorandos, correspondência, vouchers de viagem ou outros documentos.
- Desempenhar funções, como cuidar de plantas ou endireitar revistas para manter o lobby ou a área de recepção.
- Inscrever indivíduos para participar de programas e notificá-los de sua aceitação.
- Receber pedidos de mercadorias ou materiais e enviá-los aos departamentos apropriados para serem atendidos.
- Insira e atualize bancos de dados de informações de contato, como nomes, endereços e números de telefone.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Conversas telefônicas
100%
Contato com outras pessoas
97%
Frequência de tomada de decisão
89%
87%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
85%
Interior, ambientalmente controlado
84%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
83%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
83%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
78%
Passe algum tempo sentado
77%
Liberdade para tomar decisões
74%
Determine tarefas, prioridades e metas
72%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
70%
Importância de repetir as mesmas tarefas
69%
Importância de ser exato ou preciso
68%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
66%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
61%
Proximidade Física
58%
Situações de conflito
56%
Cartas e memorandos escritos
50%
Exposto a doenças ou infecções
47%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
46%
Pressão do Tempo
43%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
42%
Exposto a contaminantes
36%
Passe algum tempo em pé
35%
Duração da semana típica de trabalho
34%
Grau de Automação
33%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
29%
Falar em Público
26%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
26%
Consequência do erro
24%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
23%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
23%
Horários de trabalho
20%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
14%
Nível de competição
13%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
12%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
12%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
8%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
8%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
7%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
5%
Dentro de casa, sem controle ambiental
3%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
2%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
2%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
1%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
1%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
0%
Exposto a condições perigosas
0%
Exposto a equipamentos perigosos
0%
Exposto a lugares altos
0%
Exposto à radiação
0%
Exposto à vibração de corpo inteiro
0%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
0%
Ao ar livre, coberto
0%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
0%
Educação
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Post-secondary certificate
Interesses
Convencional
Empreendedor
Social
Investigativo
Realista
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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