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Escriturários judiciais, municipais e de licenças

Desempenhar funções administrativas em tribunais, municípios ou agências e escritórios de licenciamento governamentais. Pode preparar súmula de casos a serem acionados; informações seguras para juízes e tribunais; preparar projetos de agenda ou estatutos para a cidade ou conselho municipal; responder correspondência oficial; manter registros e contas fiscais; emitir licenças ou autorizações; e registrar dados, administrar testes ou cobrar taxas.

Cluster de carreira:Serviço Público e Segurança
Família profissional:Escritório e Apoio Administrativo
Zona profissional:Zona de trabalho dois: alguma preparação necessária
Indústria:Governo
Criar currículo

Ferramentas tecnológicas

Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointZoomMicrosoft WordAdobe Acrobat

Tarefas principais

  • Perform administrative tasks, such as answering telephone calls, filing court documents, or maintaining office supplies or equipment.
  • Avalie as informações sobre as solicitações para verificar a integridade e a precisão e para determinar se os candidatos estão qualificados para obter as licenças desejadas.
  • Verifique a autenticidade de documentos, como documentos de identificação estrangeira ou de imigração.
  • Registre e edite as atas das reuniões e distribua aos funcionários ou funcionários apropriados.
  • Questionar os candidatos para obter as informações necessárias, como nome, endereço ou idade, e registrar os dados nos formulários prescritos.
  • Emitir notificação pública de todas as atividades ou reuniões oficiais.
  • Answer questions or provide advice to the public regarding licensing policies, procedures, or regulations.
  • Prepare agendas de reuniões ou pacotes de informações relacionadas.
  • Registrar e manter todos os registros e contas vitais e fiscais.
  • Registre as disposições do caso, ordens judiciais ou acordos feitos para pagamento de custas judiciais.
  • Participar na administração das eleições municipais, tais como preparação ou distribuição de votos, nomeação ou formação de funcionários eleitorais, ou apuramento ou certificação de resultados.
  • Examine os documentos legais apresentados aos tribunais para verificar o cumprimento das leis ou procedimentos judiciais.
  • Responder a perguntas do público em geral sobre procedimentos judiciais, comparecimentos em tribunais, datas de julgamentos, adiamentos, mandados pendentes, intimações, intimações, honorários de testemunhas ou pagamento de multas.
  • Preparar ordenanças, resoluções ou proclamações para que possam ser executadas, registradas, arquivadas ou distribuídas.
  • Informações de código sobre pedidos de licença para entrada em computadores.
  • Preparar documentos registrando os resultados dos processos judiciais.
  • Desempenhar funções orçamentárias, como auxiliar na preparação do orçamento, revisão de despesas ou administração orçamentária.
  • Preparar e emitir ordens do tribunal, como ordens de liberdade condicional, documentação de liberação, informações sobre sentenças ou intimações.
  • Realize verificações de registros de licenciados anteriores ou atuais, conforme exigido pelas investigações.
  • Pesquise arquivos e entre em contato com testemunhas, advogados ou litigantes para obter informações para o tribunal.
  • Desempenhar tarefas gerais de escritório, como tomar ou transcrever ditados, digitar ou revisar correspondência, distribuir ou arquivar formulários oficiais ou agendar compromissos.
  • Instrua as partes sobre o momento das comparências no tribunal.
  • Responder a solicitações de informações do público, de outros municípios, de autoridades estaduais ou de órgãos legislativos estaduais e federais.
  • Coordenar ou manter sistemas de rastreamento de escritório para correspondência ou ações de acompanhamento.
  • Treine outros trabalhadores ou coordene seu trabalho, conforme necessário.
  • Research information in the municipal archives upon request of public officials or private citizens.
  • Desempenhar funções de administração de contratos, auxiliando na abertura de licitações ou na adjudicação de contratos.
  • Issue various permits and licenses, such as marriage, fishing, hunting, and dog licenses, and collect appropriate fees.
  • Plan or direct the maintenance, filing, safekeeping, or computerization of all municipal documents.
  • Preparar súmulas ou calendários dos casos a serem convocados.

Habilidades

Falando
66%
Escuta Ativa
66%
Compreensão de leitura
60%
Escrita
60%
Percepção Social
56%
Pensamento Crítico
56%
Gerenciamento de tempo
53%
Orientação de serviço
53%
Monitoramento
50%
Coordenação
50%
Julgamento e tomada de decisão
50%
Resolução de problemas complexos
47%
Gestão de Recursos de Pessoal
44%
Aprendizagem Ativa
41%
Análise de Sistemas
38%
Estratégias de aprendizagem
38%
Instruindo
35%
Matemática
35%
Persuasão
35%
Avaliação de Sistemas
31%
Negociação
28%
Programação
19%
Monitoramento de Operações
19%
Gestão de Recursos Financeiros
19%
Análise de Controle de Qualidade
19%
Gestão de Recursos Materiais
13%
Operação e Controle
13%
Projeto de tecnologia
13%
Seleção de Equipamentos
10%
Análise de Operações
6%
Reparando
6%
Solução de problemas
6%
Manutenção de Equipamentos
6%
Ciência
3%
Instalação
0%

Conhecimento

Atendimento ao Cliente e Pessoal
87%
Administrativo
83%
Lei e Governo
78%
Língua Inglesa
76%
Administração e Gestão
62%
Computadores e Eletrônicos
60%
Matemática
47%
Pessoal e Recursos Humanos
46%
Segurança Pública e Proteção
43%
Economia e Contabilidade
42%
Educação e Treinamento
41%
Telecomunicações
34%
Comunicações e Mídia
33%
Psicologia
27%
Produção e Processamento
23%
Transporte
19%
Sociologia e Antropologia
18%
Língua estrangeira
17%
Engenharia e Tecnologia
14%
Terapia e Aconselhamento
14%
Geografia
12%
História e Arqueologia
10%
Vendas e Marketing
9%
Filosofia e Teologia
7%
Medicina e Odontologia
6%
Projeto
6%
Mecânico
5%
Construção e Construção
4%
Biologia
3%
Belas Artes
2%
Química
2%
Física
2%
Produção Alimentar
1%

Criar um currículo para Escriturários judiciais, municipais e de licenças

Crie um currículo profissional otimizado para ATS adaptado a esta trajetória profissional.

Criar currículo

Aptidões

Compreensão Oral
72%
Expressão Oral
69%
Visão de perto
66%
Reconhecimento de fala
63%
Compreensão Escrita
63%
Clareza de fala
60%
Raciocínio Dedutivo
60%
Sensibilidade ao problema
60%
Pedido de informações
60%
Expressão Escrita
60%
Raciocínio Indutivo
56%
Flexibilidade de categoria
53%
Flexibilidade de Fechamento
47%
Atenção Seletiva
47%
Velocidade pulso-dedo
44%
Visão distante
38%
Fluência de Ideias
38%
Raciocínio Matemático
38%
Compartilhamento de tempo
38%
Memorização
38%
Recurso numérico
38%
Velocidade de fechamento
35%
Velocidade Perceptiva
35%
Força do Tronco
31%
Originalidade
31%
Estabilidade braço-mão
28%
Destreza dos dedos
28%
Destreza Manual
28%
Atenção Auditiva
25%
Discriminação Visual de Cores
22%
Visualização
22%
Sensibilidade Auditiva
22%
Precisão de controle
22%
Força Dinâmica
19%
Orientação de Resposta
6%
Tempo de reação
3%
Visão Periférica
0%
Flexibilidade de extensão
0%
Visão Noturna
0%
Localização de som
0%
Vigor
0%
Força Estática
0%
Força Explosiva
0%
Percepção de profundidade
0%
Coordenação Multimembro
0%
Orientação Espacial
0%
Velocidade de movimento dos membros
0%
Sensibilidade ao brilho
0%
Equilíbrio Corporal Bruto
0%
Controle de taxa
0%
Flexibilidade Dinâmica
0%
Coordenação Corporal Bruta
0%

Atividades de trabalho

Trabalhando com Computadores
91%
Obtendo informações
82%
Atuar ou trabalhar diretamente com o público
79%
Comunicação com supervisores, colegas ou subordinados
78%
Processando informações
77%
Documentando/gravando informações
76%
Atualizando e usando conhecimento relevante
70%
Comunicando-se com pessoas fora da organização
68%
Estabelecendo e mantendo relacionamentos interpessoais
68%
Execução de Atividades Administrativas
66%
Avaliando informações para determinar a conformidade com os padrões
66%
Organizando, planejando e priorizando o trabalho
66%
Tomando decisões e resolvendo problemas
63%
Monitoramento de processos, materiais ou arredores
58%
Analisando Dados ou Informações
57%
Identificando objetos, ações e eventos
57%
Treinando e ensinando outras pessoas
54%
Resolver conflitos e negociar com outras pessoas
53%
Interpretando o significado das informações para outras pessoas
50%
Agendamento de trabalhos e atividades
49%
Desenvolvendo e Construindo Equipes
44%
Ajudar e cuidar dos outros
43%
Coordenar o trabalho e as atividades de terceiros
42%
Treinando e desenvolvendo outras pessoas
41%
Fornecimento de consulta e aconselhamento a terceiros
38%
Pensando criativamente
38%
Desenvolvendo Objetivos e Estratégias
37%
Julgando as qualidades de objetos, serviços ou pessoas
34%
Orientar, dirigir e motivar subordinados
34%
Monitoramento e controle de recursos
32%
Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais
32%
Controlando Máquinas e Processos
31%
Estimando as características quantificáveis ​​de produtos, eventos ou informações
31%
Manuseio e movimentação de objetos
28%
Unidades Organizacionais de Pessoal
23%
Realizando Atividades Físicas Gerais
21%
Reparação e manutenção de equipamentos eletrônicos
18%
Elaboração, layout e especificação de dispositivos técnicos, peças e equipamentos
13%
Reparação e manutenção de equipamentos mecânicos
12%
Vender ou influenciar outras pessoas
8%
Operando veículos, dispositivos mecanizados ou equipamentos
7%

Contexto de trabalho

Conversas telefônicas

96%

Contato com outras pessoas

95%

Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes

94%

E-mail

91%

Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral

85%

Importância de ser exato ou preciso

84%

Importância de repetir as mesmas tarefas

81%

Passe algum tempo sentado

81%

Cartas e memorandos escritos

81%

Determine tarefas, prioridades e metas

80%

Interior, ambientalmente controlado

80%

Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho

80%

Pressão do Tempo

77%

Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses

72%

Liberdade para tomar decisões

72%

Frequência de tomada de decisão

66%

Passe tempo fazendo movimentos repetitivos

63%

Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa

62%

Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho

61%

Proximidade Física

57%

Situações de conflito

55%

Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles

51%

Duração da semana típica de trabalho

42%

Consequência do erro

41%

Saúde e segurança de outros trabalhadores

41%

Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores

41%

Grau de Automação

39%

Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis

37%

Falar em Público

34%

Passe algum tempo em pé

32%

Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas

26%

Nível de competição

26%

Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo

26%

Passe algum tempo caminhando ou correndo

20%

Exposto a contaminantes

17%

Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas

15%

Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas

12%

Ritmo determinado pela velocidade do equipamento

11%

Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando

10%

Exposto a temperaturas muito quentes ou frias

8%

Exposto a doenças ou infecções

7%

Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado

7%

Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio

7%

Dentro de casa, sem controle ambiental

5%

Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas

5%

Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas

4%

Ao ar livre, coberto

3%

Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas

3%

Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes

2%

Horários de trabalho

2%

Exposto a condições perigosas

1%

Em um veículo aberto ou equipamento operacional

1%

Exposto a equipamentos perigosos

0%

Exposto a lugares altos

0%

Exposto à radiação

0%

Exposto à vibração de corpo inteiro

0%

Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação

0%

Educação

High school diploma or equivalent

50%

Some college, no degree

18%

Associate's degree

13%

Interesses

Convencional

86

Empreendedor

54

Social

42

Realista

17

Investigativo

15

Artístico

2

Estilos de trabalho

Atenção aos detalhes
89%
Confiabilidade
88%
Integridade
79%
Cautela
68%
Cooperação
56%
Orientação Social
51%
Auto-controle
50%
Sinceridade
44%
Tolerância ao estresse
44%
Perseverança
31%
Orientação para Realização
30%
Adaptabilidade
28%
Autoconfiança
27%
Empatia
26%
Humildade
21%
Otimismo
20%
Iniciativa
18%
Curiosidade Intelectual
9%

Valores profissionais

Relacionamentos
65%
Independência
46%
Apoiar
46%
Condições de trabalho
44%
Conquista
33%
Reconhecimento
33%

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