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43-9061.00 Perspectivas brilhantesAprendizado

Escriturários, Geral

Desempenhar funções muito variadas e diversas para serem classificadas em qualquer ocupação específica de escritório, exigindo conhecimento dos sistemas e procedimentos do escritório. As funções administrativas podem ser atribuídas de acordo com os procedimentos de escritório de estabelecimentos individuais e podem incluir uma combinação de atendimento telefônico, escrituração contábil, digitação ou processamento de texto, operação de máquinas de escritório e arquivamento.

Cluster de carreira:Gestão e Empreendedorismo
Família profissional:Escritório e Apoio Administrativo
Zona profissional:Zona de trabalho dois: alguma preparação necessária
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Ferramentas tecnológicas

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Tarefas principais

  • Operar máquinas de escritório, como fotocopiadoras e scanners, máquinas de fax, sistemas de correio de voz e computadores pessoais.
  • Atender telefones, direcionar chamadas e anotar mensagens.
  • Comunique-se com clientes, funcionários e outras pessoas para responder perguntas, divulgar ou explicar informações, receber pedidos e resolver reclamações.
  • Colete, conte e desembolse dinheiro, faça a contabilidade básica e conclua transações bancárias.
  • Preencher e enviar contas, contratos, políticas, faturas ou cheques.
  • Manter e atualizar sistemas de arquivamento, inventário, correspondência e banco de dados, manualmente ou usando um computador.
  • Compilar, copiar, classificar e arquivar registros de atividades de escritório, transações comerciais e outras atividades.
  • Abra, classifique e encaminhe correspondências recebidas, responda correspondências e prepare correspondências enviadas.
  • Revise arquivos, registros e outros documentos para obter informações para responder às solicitações.
  • Processe e prepare documentos, como formulários comerciais ou governamentais e relatórios de despesas.
  • Calcule, registre e revise dados e outras informações, como registros ou relatórios.
  • Complete horários de trabalho, gerencie calendários e organize compromissos.
  • Monitorar e dirigir o trabalho dos funcionários de nível inferior.
  • Preparar agendas de reuniões, participar de reuniões e gravar e transcrever atas.
  • Digite, formate, revise e edite correspondência e outros documentos, a partir de anotações ou máquinas de ditado, usando computadores ou máquinas de escrever.
  • Inventariar e solicitar materiais, suprimentos e serviços.
  • Entregue mensagens e execute tarefas.
  • Treine outros membros da equipe para realizar atividades de trabalho, como usar aplicativos de computador.
  • Conte, pese, meça ou organize materiais.
  • Solucionar problemas envolvendo equipamentos de escritório, como hardware e software de computador.

Habilidades

Compreensão de leitura
69%
Escuta Ativa
69%
Falando
66%
Escrita
53%
Coordenação
50%
Gerenciamento de tempo
50%
Percepção Social
50%
Orientação de serviço
50%
Pensamento Crítico
50%
Monitoramento
47%
Aprendizagem Ativa
44%
Instruindo
44%
Julgamento e tomada de decisão
44%
Persuasão
41%
Negociação
41%
Resolução de problemas complexos
41%
Matemática
28%
Gestão de Recursos de Pessoal
28%
Monitoramento de Operações
28%
Estratégias de aprendizagem
28%
Análise de Sistemas
25%
Avaliação de Sistemas
25%
Gestão de Recursos Materiais
22%
Análise de Controle de Qualidade
19%
Gestão de Recursos Financeiros
16%
Solução de problemas
13%
Operação e Controle
10%
Projeto de tecnologia
10%
Programação
6%
Análise de Operações
3%
Reparando
0%
Ciência
0%
Instalação
0%
Seleção de Equipamentos
0%
Manutenção de Equipamentos
0%

Conhecimento

Administrativo
80%
Língua Inglesa
70%
Atendimento ao Cliente e Pessoal
61%
Administração e Gestão
50%
Computadores e Eletrônicos
47%
Matemática
43%
Segurança Pública e Proteção
36%
Economia e Contabilidade
36%
Comunicações e Mídia
33%
Pessoal e Recursos Humanos
33%
Educação e Treinamento
31%
Psicologia
27%
Lei e Governo
27%
Vendas e Marketing
26%
Telecomunicações
24%
Produção e Processamento
20%
Sociologia e Antropologia
19%
Filosofia e Teologia
17%
Geografia
16%
Transporte
15%
Engenharia e Tecnologia
13%
Projeto
12%
Terapia e Aconselhamento
12%
Mecânico
11%
Língua estrangeira
11%
Química
9%
Medicina e Odontologia
8%
Física
8%
Belas Artes
6%
História e Arqueologia
5%
Produção Alimentar
4%
Construção e Construção
4%
Biologia
1%

Criar um currículo para Escriturários, Geral

Crie um currículo profissional otimizado para ATS adaptado a esta trajetória profissional.

Criar currículo

Aptidões

Expressão Oral
72%
Compreensão Oral
69%
Compreensão Escrita
69%
Expressão Escrita
66%
Clareza de fala
60%
Visão de perto
60%
Reconhecimento de fala
60%
Sensibilidade ao problema
53%
Pedido de informações
53%
Raciocínio Dedutivo
50%
Flexibilidade de categoria
50%
Raciocínio Indutivo
50%
Atenção Seletiva
50%
Compartilhamento de tempo
47%
Visão distante
44%
Fluência de Ideias
44%
Raciocínio Matemático
44%
Velocidade Perceptiva
41%
Flexibilidade de Fechamento
41%
Recurso numérico
41%
Destreza dos dedos
35%
Visualização
28%
Atenção Auditiva
28%
Precisão de controle
28%
Velocidade de fechamento
28%
Memorização
28%
Originalidade
28%
Discriminação Visual de Cores
28%
Sensibilidade Auditiva
25%
Estabilidade braço-mão
25%
Destreza Manual
22%
Força do Tronco
19%
Percepção de profundidade
13%
Velocidade pulso-dedo
13%
Força Estática
10%
Coordenação Multimembro
10%
Força Dinâmica
10%
Flexibilidade de extensão
0%
Localização de som
0%
Tempo de reação
0%
Visão Noturna
0%
Vigor
0%
Força Explosiva
0%
Visão Periférica
0%
Orientação Espacial
0%
Velocidade de movimento dos membros
0%
Sensibilidade ao brilho
0%
Equilíbrio Corporal Bruto
0%
Controle de taxa
0%
Flexibilidade Dinâmica
0%
Orientação de Resposta
0%
Coordenação Corporal Bruta
0%

Atividades de trabalho

Trabalhando com Computadores
81%
Comunicação com supervisores, colegas ou subordinados
76%
Obtendo informações
72%
Execução de Atividades Administrativas
68%
Documentando/gravando informações
64%
Estabelecendo e mantendo relacionamentos interpessoais
63%
Processando informações
63%
Comunicando-se com pessoas fora da organização
62%
Organizando, planejando e priorizando o trabalho
61%
Identificando objetos, ações e eventos
58%
Avaliando informações para determinar a conformidade com os padrões
56%
Atualizando e usando conhecimento relevante
54%
Agendamento de trabalhos e atividades
52%
Tomando decisões e resolvendo problemas
52%
Monitoramento de processos, materiais ou arredores
51%
Atuar ou trabalhar diretamente com o público
49%
Analisando Dados ou Informações
47%
Pensando criativamente
40%
Ajudar e cuidar dos outros
40%
Julgando as qualidades de objetos, serviços ou pessoas
39%
Resolver conflitos e negociar com outras pessoas
38%
Treinando e ensinando outras pessoas
38%
Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais
38%
Coordenar o trabalho e as atividades de terceiros
37%
Estimando as características quantificáveis ​​de produtos, eventos ou informações
36%
Interpretando o significado das informações para outras pessoas
34%
Monitoramento e controle de recursos
33%
Desenvolvendo e Construindo Equipes
33%
Treinando e desenvolvendo outras pessoas
31%
Realizando Atividades Físicas Gerais
29%
Desenvolvendo Objetivos e Estratégias
28%
Manuseio e movimentação de objetos
27%
Controlando Máquinas e Processos
27%
Unidades Organizacionais de Pessoal
27%
Orientar, dirigir e motivar subordinados
25%
Operando veículos, dispositivos mecanizados ou equipamentos
21%
Fornecimento de consulta e aconselhamento a terceiros
17%
Reparação e manutenção de equipamentos eletrônicos
15%
Reparação e manutenção de equipamentos mecânicos
14%
Vender ou influenciar outras pessoas
13%
Elaboração, layout e especificação de dispositivos técnicos, peças e equipamentos
8%

Contexto de trabalho

Conversas telefônicas

97%

E-mail

94%

Contato com outras pessoas

93%

Interior, ambientalmente controlado

92%

Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes

91%

Importância de ser exato ou preciso

90%

Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho

87%

Passe algum tempo sentado

85%

Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral

82%

Importância de repetir as mesmas tarefas

81%

Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa

69%

Pressão do Tempo

69%

Determine tarefas, prioridades e metas

68%

Cartas e memorandos escritos

67%

Passe tempo fazendo movimentos repetitivos

66%

Proximidade Física

64%

Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho

59%

Liberdade para tomar decisões

57%

Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses

52%

Frequência de tomada de decisão

52%

Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles

51%

Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis

47%

Duração da semana típica de trabalho

45%

Situações de conflito

44%

Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores

44%

Consequência do erro

36%

Saúde e segurança de outros trabalhadores

36%

Exposto a contaminantes

30%

Passe algum tempo em pé

30%

Passe algum tempo caminhando ou correndo

29%

Grau de Automação

28%

Exposto a doenças ou infecções

28%

Nível de competição

27%

Falar em Público

21%

Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo

20%

Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas

16%

Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas

11%

Ritmo determinado pela velocidade do equipamento

11%

Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas

10%

Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando

9%

Exposto a temperaturas muito quentes ou frias

8%

Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado

7%

Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas

7%

Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas

6%

Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio

6%

Exposto a equipamentos perigosos

4%

Dentro de casa, sem controle ambiental

4%

Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas

4%

Exposto a condições perigosas

2%

Exposto a lugares altos

2%

Em um veículo aberto ou equipamento operacional

2%

Ao ar livre, coberto

2%

Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação

2%

Exposto à radiação

1%

Exposto à vibração de corpo inteiro

1%

Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes

1%

Horários de trabalho

1%

Educação

High school diploma or equivalent

41%

Associate's degree

36%

Some college, no degree

15%

Interesses

Convencional

97

Empreendedor

37

Social

35

Realista

32

Investigativo

14

Artístico

0

Estilos de trabalho

Confiabilidade
79%
Atenção aos detalhes
71%
Cooperação
54%
Integridade
49%
Orientação Social
48%
Adaptabilidade
34%
Auto-controle
34%
Sinceridade
33%
Cautela
32%
Iniciativa
28%
Empatia
27%
Otimismo
25%
Tolerância ao estresse
25%
Orientação para Realização
23%
Humildade
23%
Perseverança
19%
Autoconfiança
15%
Curiosidade Intelectual
3%
Tolerância à Ambiguidade
1%

Valores profissionais

Relacionamentos
78%
Apoiar
56%
Independência
28%
Condições de trabalho
25%
Conquista
22%
Reconhecimento
22%

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