Escriturários, Geral
Desempenhar funções muito variadas e diversas para serem classificadas em qualquer ocupação específica de escritório, exigindo conhecimento dos sistemas e procedimentos do escritório. As funções administrativas podem ser atribuídas de acordo com os procedimentos de escritório de estabelecimentos individuais e podem incluir uma combinação de atendimento telefônico, escrituração contábil, digitação ou processamento de texto, operação de máquinas de escritório e arquivamento.
Ferramentas tecnológicas
Tarefas principais
- Operar máquinas de escritório, como fotocopiadoras e scanners, máquinas de fax, sistemas de correio de voz e computadores pessoais.
- Atender telefones, direcionar chamadas e anotar mensagens.
- Comunique-se com clientes, funcionários e outras pessoas para responder perguntas, divulgar ou explicar informações, receber pedidos e resolver reclamações.
- Colete, conte e desembolse dinheiro, faça a contabilidade básica e conclua transações bancárias.
- Preencher e enviar contas, contratos, políticas, faturas ou cheques.
- Manter e atualizar sistemas de arquivamento, inventário, correspondência e banco de dados, manualmente ou usando um computador.
- Compilar, copiar, classificar e arquivar registros de atividades de escritório, transações comerciais e outras atividades.
- Abra, classifique e encaminhe correspondências recebidas, responda correspondências e prepare correspondências enviadas.
- Revise arquivos, registros e outros documentos para obter informações para responder às solicitações.
- Processe e prepare documentos, como formulários comerciais ou governamentais e relatórios de despesas.
- Calcule, registre e revise dados e outras informações, como registros ou relatórios.
- Complete horários de trabalho, gerencie calendários e organize compromissos.
- Monitorar e dirigir o trabalho dos funcionários de nível inferior.
- Preparar agendas de reuniões, participar de reuniões e gravar e transcrever atas.
- Digite, formate, revise e edite correspondência e outros documentos, a partir de anotações ou máquinas de ditado, usando computadores ou máquinas de escrever.
- Inventariar e solicitar materiais, suprimentos e serviços.
- Entregue mensagens e execute tarefas.
- Treine outros membros da equipe para realizar atividades de trabalho, como usar aplicativos de computador.
- Conte, pese, meça ou organize materiais.
- Solucionar problemas envolvendo equipamentos de escritório, como hardware e software de computador.
Habilidades
Conhecimento
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Aptidões
Atividades de trabalho
Contexto de trabalho
Conversas telefônicas
97%
94%
Contato com outras pessoas
93%
Interior, ambientalmente controlado
92%
Discussões cara a cara com indivíduos e dentro de equipes
91%
Importância de ser exato ou preciso
90%
Trabalhe ou contribua para um grupo ou equipe de trabalho
87%
Passe algum tempo sentado
85%
Lidar com Clientes Externos ou com o Público em Geral
82%
Importância de repetir as mesmas tarefas
81%
Impacto das decisões nos colegas de trabalho ou nos resultados da empresa
69%
Pressão do Tempo
69%
Determine tarefas, prioridades e metas
68%
Cartas e memorandos escritos
67%
Passe tempo fazendo movimentos repetitivos
66%
Proximidade Física
64%
Coordenar ou liderar outras pessoas na realização de atividades de trabalho
59%
Liberdade para tomar decisões
57%
Lidando com pessoas desagradáveis, irritadas ou descorteses
52%
Frequência de tomada de decisão
52%
Passe algum tempo usando as mãos para manusear, controlar ou sentir objetos, ferramentas ou controles
51%
Exposto a sons, níveis de ruído que distraem ou desconfortáveis
47%
Duração da semana típica de trabalho
45%
Situações de conflito
44%
Resultados de trabalho e resultados de outros trabalhadores
44%
Consequência do erro
36%
Saúde e segurança de outros trabalhadores
36%
Exposto a contaminantes
30%
Passe algum tempo em pé
30%
Passe algum tempo caminhando ou correndo
29%
Grau de Automação
28%
Exposto a doenças ou infecções
28%
Nível de competição
27%
Falar em Público
21%
Passe algum tempo dobrando ou torcendo seu corpo
20%
Lidando com Pessoas Violentas ou Fisicamente Agressivas
16%
Exposto a espaços de trabalho apertados e posições inadequadas
11%
Ritmo determinado pela velocidade do equipamento
11%
Exposto a condições de iluminação extremamente brilhantes ou inadequadas
10%
Passe algum tempo ajoelhado, agachado, curvado ou rastejando
9%
Exposto a temperaturas muito quentes ou frias
8%
Em um veículo fechado ou operar equipamento fechado
7%
Use equipamentos comuns de proteção ou segurança, como sapatos de segurança, óculos, luvas, proteção auditiva, capacetes ou coletes salva-vidas
7%
Exposto a pequenas queimaduras, cortes, mordidas ou picadas
6%
Gaste tempo mantendo ou recuperando o equilíbrio
6%
Exposto a equipamentos perigosos
4%
Dentro de casa, sem controle ambiental
4%
Ao ar livre, exposto a todas as condições climáticas
4%
Exposto a condições perigosas
2%
Exposto a lugares altos
2%
Em um veículo aberto ou equipamento operacional
2%
Ao ar livre, coberto
2%
Use equipamento especializado de proteção ou segurança, como aparelho respiratório, arnês de segurança, roupas de proteção completa ou proteção contra radiação
2%
Exposto à radiação
1%
Exposto à vibração de corpo inteiro
1%
Passe algum tempo subindo escadas, andaimes ou postes
1%
Horários de trabalho
1%
Educação
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Interesses
Convencional
Empreendedor
Social
Realista
Investigativo
Artístico
Estilos de trabalho
Valores profissionais
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