43-6011.00

Directiesecretarissen en uitvoerend administratief assistenten

Bied administratieve ondersteuning op hoog niveau door onderzoek uit te voeren, statistische rapporten op te stellen en informatieverzoeken af ​​te handelen, en routinematige administratieve taken uit te voeren, zoals het voorbereiden van correspondentie, het ontvangen van bezoekers, het regelen van telefonische vergaderingen en het plannen van vergaderingen. Kan ook administratief personeel op een lager niveau trainen en begeleiden.

Carrièrecluster:Management & Ondernemerschap
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone drie: gemiddelde voorbereiding vereist
Industrie:Financiën en verzekeringen
Cv maken

Technologietools

Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopApple macOSCisco WebexFacebookGoogle DocsIntuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointGoogle Workspace softwareMicrosoft Team Foundation ServerOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft VisioZoomMicrosoft WordAdobe AcrobatSAP ConcurSAP softwareSlack

Belangrijkste taken

  • Beheer en onderhoud de agenda's van leidinggevenden.
  • Salarisgegevens verwerken.
  • Reisarrangementen maken voor leidinggevenden.
  • Bereid facturen, rapporten, memo's, brieven, financiële overzichten en andere documenten voor met behulp van tekstverwerkings-, spreadsheet-, database- of presentatiesoftware.
  • Coördineer en geef leiding aan kantoordiensten, zoals administratie, afdelingsfinanciën, budgetvoorbereiding, personeelskwesties en huishouding, om leidinggevenden te helpen.
  • Beantwoord telefoongesprekken en stuur oproepen door naar de juiste partijen of neem berichten aan.
  • Bereid antwoorden voor op correspondentie met routinevragen.
  • Open, sorteer en distribueer inkomende correspondentie, inclusief faxen en e-mail.
  • Begroet bezoekers en bepaal of ze toegang moeten krijgen tot specifieke personen.
  • Agenda's voorbereiden en afspraken maken, zoals het coördineren van de catering voor lunches, voor commissie-, bestuurs- en andere vergaderingen.
  • Voer algemene kantoortaken uit, zoals het bestellen van benodigdheden, het onderhouden van databasesystemen voor recordbeheer en het uitvoeren van basisboekhoudwerkzaamheden.
  • Voer onderzoek uit, verzamel gegevens en bereid documenten voor ter overweging en presentatie door leidinggevenden, commissies en raden van bestuur.
  • Bedrijfsdocumenten, documenten en rapporten archiveren en ophalen.
  • Het interpreteren van administratief en operationeel beleid en procedures voor werknemers.
  • Lees en analyseer binnenkomende memo's, inzendingen en rapporten om de betekenis ervan te bepalen en de distributie ervan te plannen.
  • Opzetten en toezicht houden op administratief beleid en procedures voor kantoren of organisaties.
  • Het bieden van administratieve ondersteuning aan andere afdelingen.
  • Ontmoet individuen, speciale belangengroepen en anderen namens leidinggevenden, commissies en raden van bestuur.
  • Notulen van vergaderingen samenstellen, transcriberen en verspreiden.
  • Vergaderingen bijwonen om notulen te maken.
  • Houd toezicht op en train ander administratief personeel en zorg voor de opleiding van medewerkers door trainingen te plannen of trainingsmateriaal te organiseren.
  • Beoordeel de operationele praktijken en procedures om te bepalen of er verbeteringen kunnen worden aangebracht op gebieden zoals de workflow, rapportageprocedures of uitgaven.
  • Houd de tijd van medewerkers bij.

Vaardigheden

Begrijpend lezen
75%
Actief luisteren
75%
Spreken
72%
Schrijven
69%
Servicegerichtheid
69%
Coördinatie
60%
Tijdbeheer
56%
Sociale perceptie
56%
Kritisch denken
56%
Actief leren
53%
Toezicht
53%
Oordeel en besluitvorming
53%
Onderhandeling
50%
Overtuiging
47%
Instrueren
47%
Complexe probleemoplossing
47%
Leerstrategieën
47%
Wiskunde
44%
Systeemanalyse
44%
Systeemevaluatie
41%
Beheer van personeelsmiddelen
35%
Analyse van kwaliteitscontrole
28%
Beheer van materiële hulpbronnen
25%
Programmering
22%
Beheer van financiële middelen
22%
Technologie ontwerp
19%
Operationele monitoring
19%
Operationele analyse
13%
Wetenschap
10%
Bediening en controle
6%
Repareren
3%
Apparatuurselectie
3%
Problemen oplossen
0%
Installatie
0%
Onderhoud van apparatuur
0%

Kennis

Administratief
88%
Engelse taal
79%
Klant- en persoonlijke service
62%
Computers en elektronica
58%
Administratie en Beheer
55%
Personeel en Human Resources
44%
Communicatie en media
42%
Wiskunde
38%
Openbare veiligheid en beveiliging
33%
Telecommunicatie
29%
Onderwijs en opleiding
28%
Recht en overheid
28%
Economie en boekhouding
27%
Vervoer
25%
Psychologie
24%
Sociologie en antropologie
21%
Filosofie en theologie
18%
Verkoop en marketing
13%
Vreemde taal
10%
Productie en verwerking
10%
Geografie
9%
Mechanisch
8%
Geneeskunde en Tandheelkunde
8%
Therapie en counseling
8%
Schone Kunsten
5%
Techniek en Technologie
5%
Ontwerp
5%
Geschiedenis en Archeologie
4%
Scheikunde
4%
Natuurkunde
3%
Voedselproductie
2%
Biologie
2%
Bouw en Constructie
2%

Maak een cv voor Directiesecretarissen en uitvoerend administratief assistenten

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Spraakherkenning
75%
Mondelinge expressie
75%
Mondeling begrip
75%
Schriftelijk begrip
75%
Schriftelijke expressie
75%
Spraakhelderheid
72%
Dichtbij zicht
72%
Informatie Bestellen
60%
Probleemgevoeligheid
56%
Perceptuele snelheid
53%
Deductief redeneren
53%
Categorie Flexibiliteit
53%
Vloeiendheid van ideeën
50%
Flexibiliteit van sluiting
50%
Inductief redeneren
50%
Selectieve aandacht
50%
Originaliteit
50%
Verre visie
47%
Wiskundig redeneren
47%
Tijd delen
47%
Memoriseren
44%
Vingervaardigheid
41%
Snelheid van sluiting
41%
Nummerfaciliteit
41%
Visualisatie
31%
Auditieve aandacht
31%
Pols-vingersnelheid
28%
Handmatige behendigheid
22%
Gehoorgevoeligheid
22%
Visuele kleurdiscriminatie
22%
Arm-handstabiliteit
19%
Coördinatie van meerdere ledematen
16%
Controleprecisie
16%
Rompsterkte
13%
Statische sterkte
10%
Dieptewaarneming
6%
Explosieve kracht
6%
Dynamische kracht
6%
Reactieoriëntatie
6%
Omvang flexibiliteit
3%
Geluidslokalisatie
0%
Reactietijd
0%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Nachtzicht
0%
Weerstand
0%
Perifere visie
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%

Werkactiviteiten

Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
91%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
88%
Informatie verkrijgen
88%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
87%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
86%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
86%
Werken met computers
85%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
82%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
79%
Informatie verwerken
75%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
73%
Informatie documenteren/opnemen
70%
Creatief denken
68%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
67%
Assisteren en zorgen voor anderen
62%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
61%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
59%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
55%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
54%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
53%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
48%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
47%
Gegevens of informatie analyseren
46%
Teams ontwikkelen en bouwen
46%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
44%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
43%
Coachen en ontwikkelen van anderen
43%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
41%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
38%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
35%
Het geven van advies en advies aan anderen
33%
Anderen trainen en onderwijzen
33%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
32%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
31%
Anderen verkopen of beïnvloeden
26%
Het besturen van machines en processen
24%
Organisatie-eenheden bemannen
20%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
17%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
13%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
11%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
6%

Werkcontext

Telefoongesprekken

100%

E-mail

99%

Contact met anderen

93%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

92%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

91%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

90%

Het belang van exact of accuraat zijn

88%

Breng tijd door met zitten

86%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

84%

Vrijheid om beslissingen te nemen

82%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

81%

Schriftelijke brieven en memo's

77%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

72%

Tijdsdruk

72%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

71%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

61%

Duur van de typische werkweek

60%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

59%

Frequentie van besluitvorming

57%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

57%

Conflictsituaties

47%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

42%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

39%

Fysieke nabijheid

39%

Niveau van concurrentie

35%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

33%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

28%

Gevolg van een fout

27%

Mate van automatisering

27%

Breng tijd door met staan

24%

Blootgesteld aan verontreinigingen

21%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

21%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

15%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

10%

Spreken in het openbaar

10%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

8%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

8%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

6%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

5%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

5%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

4%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

4%

Buiten, onder dekking

4%

Werkschema's

4%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

3%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

3%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

2%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

2%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

2%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

0%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

0%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

0%

Blootgesteld aan straling

0%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

0%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

0%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

0%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

0%

Opleiding

Associate's degree

34%

High school diploma or equivalent

24%

Some college, no degree

21%

Interesses

Conventioneel

90

Ondernemend

76

Sociaal

50

Onderzoekend

15

Artistiek

6

Realistisch

4

Werkstijlen

Aandacht voor details
88%
Betrouwbaarheid
88%
Samenwerking
71%
Integriteit
63%
Sociale Oriëntatie
63%
Zelfbeheersing
54%
Stresstolerantie
54%
Prestatieoriëntatie
51%
Doorzettingsvermogen
50%
Aanpassingsvermogen
49%
Initiatief
46%
Voorzichtigheid
43%
Optimisme
41%
Zelfvertrouwen
38%
Oprechtheid
36%
Empathie
35%
Bescheidenheid
28%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
28%
Leiderschapsoriëntatie
26%
Intellectuele nieuwsgierigheid
20%
Innovatie
12%

Werkwaarden

Relaties
72%
Steun
67%
Arbeidsomstandigheden
47%
Prestatie
45%
Onafhankelijkheid
39%
Herkenning
33%

Klaar om een carrière als Directiesecretarissen en uitvoerend administratief assistenten na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv