Juridische secretarissen en administratieve assistenten
Voer secretariële taken uit met behulp van juridische terminologie, procedures en documenten. Bereid juridische documenten en correspondentie voor, zoals dagvaardingen, klachten, moties en dagvaardingen. Kan ook helpen bij juridisch onderzoek.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Organiseer en onderhoud juridische bibliotheken, documenten en dossiers.
- Facturen voorbereiden en distribueren om klanten te factureren of rekeningkosten te betalen.
- Juridische correspondentie versturen, faxen of regelen voor cliënten, getuigen en gerechtsfunctionarissen.
- Prepare, proofread, or process legal documents, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, or pretrial agreements.
- Maak fotokopieën van correspondentie, documenten en ander drukwerk.
- Assisteren van advocaten bij het verzamelen van informatie zoals arbeids-, medische en andere dossiers.
- Vul verschillende formulieren in, zoals ongevallenrapporten, proces- en rechtszaalverzoeken en aanvragen voor cliënten.
- Telefoongesprekken aannemen en plaatsen.
- Afspraken plannen en maken.
- Dien artikelen en informatie uit zoekopdrachten in bij advocaten ter beoordeling en goedkeuring voor gebruik.
- Reisarrangementen maken voor advocaten.
- Woon juridische vergaderingen bij, zoals klantinterviews, hoorzittingen of verklaringen, en maak aantekeningen.
- Kantoormemo's opstellen en typen.
- Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Juridische secretarissen en administratieve assistenten
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
100%
Het belang van exact of accuraat zijn
86%
Contact met anderen
85%
Telefoongesprekken
81%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
80%
Breng tijd door met zitten
79%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
77%
Tijdsdruk
75%
Schriftelijke brieven en memo's
74%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
71%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
70%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
68%
Vrijheid om beslissingen te nemen
65%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
64%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
60%
Frequentie van besluitvorming
60%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
58%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
52%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
52%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
48%
Conflictsituaties
44%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
39%
Fysieke nabijheid
37%
Gevolg van een fout
36%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
36%
Breng tijd door met staan
35%
Duur van de typische werkweek
33%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
32%
Mate van automatisering
24%
Niveau van concurrentie
23%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
23%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
19%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
14%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
13%
Blootgesteld aan verontreinigingen
12%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
11%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
10%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
10%
Spreken in het openbaar
8%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
6%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
4%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
4%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
3%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
2%
Buiten, onder dekking
2%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
2%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
1%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
0%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
0%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
0%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
0%
Blootgesteld aan straling
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
0%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
0%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
0%
Werkschema's
0%
Opleiding
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Interesses
Conventioneel
Ondernemend
Onderzoekend
Sociaal
Artistiek
Realistisch
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Juridische secretarissen en administratieve assistenten na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv