43-6012.00Leerlingschap

Juridische secretarissen en administratieve assistenten

Voer secretariële taken uit met behulp van juridische terminologie, procedures en documenten. Bereid juridische documenten en correspondentie voor, zoals dagvaardingen, klachten, moties en dagvaardingen. Kan ook helpen bij juridisch onderzoek.

Carrièrecluster:Openbare dienstverlening en veiligheid
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone drie: gemiddelde voorbereiding vereist
Industrie:Professionele, wetenschappelijke en technische diensten
Cv maken

Technologietools

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft VisioMicrosoft WordAdobe Acrobat

Belangrijkste taken

  • Organiseer en onderhoud juridische bibliotheken, documenten en dossiers.
  • Facturen voorbereiden en distribueren om klanten te factureren of rekeningkosten te betalen.
  • Juridische correspondentie versturen, faxen of regelen voor cliënten, getuigen en gerechtsfunctionarissen.
  • Prepare, proofread, or process legal documents, such as summonses, subpoenas, complaints, appeals, motions, or pretrial agreements.
  • Maak fotokopieën van correspondentie, documenten en ander drukwerk.
  • Assisteren van advocaten bij het verzamelen van informatie zoals arbeids-, medische en andere dossiers.
  • Vul verschillende formulieren in, zoals ongevallenrapporten, proces- en rechtszaalverzoeken en aanvragen voor cliënten.
  • Telefoongesprekken aannemen en plaatsen.
  • Afspraken plannen en maken.
  • Dien artikelen en informatie uit zoekopdrachten in bij advocaten ter beoordeling en goedkeuring voor gebruik.
  • Reisarrangementen maken voor advocaten.
  • Woon juridische vergaderingen bij, zoals klantinterviews, hoorzittingen of verklaringen, en maak aantekeningen.
  • Kantoormemo's opstellen en typen.
  • Review legal publications and perform database searches to identify laws and court decisions relevant to pending cases.

Vaardigheden

Begrijpend lezen
75%
Actief luisteren
75%
Schrijven
72%
Spreken
69%
Tijdbeheer
56%
Coördinatie
50%
Servicegerichtheid
50%
Sociale perceptie
50%
Toezicht
50%
Kritisch denken
50%
Complexe probleemoplossing
47%
Actief leren
44%
Oordeel en besluitvorming
44%
Overtuiging
35%
Leerstrategieën
31%
Instrueren
28%
Wiskunde
28%
Beheer van personeelsmiddelen
28%
Onderhandeling
28%
Systeemanalyse
25%
Operationele monitoring
25%
Systeemevaluatie
25%
Analyse van kwaliteitscontrole
25%
Programmering
10%
Technologie ontwerp
10%
Problemen oplossen
6%
Beheer van financiële middelen
6%
Operationele analyse
6%
Repareren
0%
Beheer van materiële hulpbronnen
0%
Installatie
0%
Wetenschap
0%
Bediening en controle
0%
Apparatuurselectie
0%
Onderhoud van apparatuur
0%

Kennis

Administratief
86%
Engelse taal
84%
Recht en overheid
80%
Computers en elektronica
73%
Klant- en persoonlijke service
73%
Administratie en Beheer
54%
Openbare veiligheid en beveiliging
53%
Communicatie en media
45%
Economie en boekhouding
42%
Onderwijs en opleiding
41%
Personeel en Human Resources
40%
Telecommunicatie
39%
Verkoop en marketing
38%
Wiskunde
33%
Productie en verwerking
31%
Therapie en counseling
30%
Psychologie
23%
Sociologie en antropologie
21%
Vreemde taal
18%
Geneeskunde en Tandheelkunde
16%
Geografie
15%
Vervoer
10%
Ontwerp
9%
Geschiedenis en Archeologie
8%
Filosofie en theologie
7%
Mechanisch
4%
Biologie
3%
Scheikunde
3%
Natuurkunde
3%
Schone Kunsten
0%
Voedselproductie
0%
Techniek en Technologie
0%
Bouw en Constructie
0%

Maak een cv voor Juridische secretarissen en administratieve assistenten

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Dichtbij zicht
75%
Mondeling begrip
75%
Schriftelijk begrip
75%
Schriftelijke expressie
72%
Mondelinge expressie
72%
Spraakhelderheid
69%
Spraakherkenning
69%
Informatie Bestellen
53%
Selectieve aandacht
53%
Deductief redeneren
50%
Probleemgevoeligheid
50%
Categorie Flexibiliteit
50%
Inductief redeneren
47%
Verre visie
44%
Vloeiendheid van ideeën
44%
Originaliteit
41%
Tijd delen
38%
Perceptuele snelheid
35%
Auditieve aandacht
31%
Visualisatie
31%
Wiskundig redeneren
28%
Flexibiliteit van sluiting
28%
Pols-vingersnelheid
28%
Snelheid van sluiting
28%
Memoriseren
28%
Nummerfaciliteit
28%
Gehoorgevoeligheid
25%
Arm-handstabiliteit
25%
Vingervaardigheid
25%
Controleprecisie
25%
Rompsterkte
25%
Handmatige behendigheid
25%
Visuele kleurdiscriminatie
25%
Dieptewaarneming
10%
Dynamische kracht
10%
Omvang flexibiliteit
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Reactietijd
0%
Nachtzicht
0%
Geluidslokalisatie
0%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Weerstand
0%
Statische sterkte
0%
Explosieve kracht
0%
Perifere visie
0%
Coördinatie van meerdere ledematen
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Reactieoriëntatie
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%

Werkactiviteiten

Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
87%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
85%
Werken met computers
83%
Informatie verwerken
82%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
80%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
77%
Informatie documenteren/opnemen
75%
Gegevens of informatie analyseren
73%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
73%
Informatie verkrijgen
72%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
71%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
71%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
69%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
69%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
68%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
60%
Creatief denken
53%
Assisteren en zorgen voor anderen
53%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
50%
Anderen trainen en onderwijzen
49%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
48%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
45%
Coachen en ontwikkelen van anderen
45%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
45%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
43%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
43%
Teams ontwikkelen en bouwen
40%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
38%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
37%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
35%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
32%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
32%
Het geven van advies en advies aan anderen
31%
Het besturen van machines en processen
27%
Organisatie-eenheden bemannen
25%
Anderen verkopen of beïnvloeden
16%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
13%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
12%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
11%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
5%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
5%

Werkcontext

E-mail

100%

Het belang van exact of accuraat zijn

86%

Contact met anderen

85%

Telefoongesprekken

81%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

80%

Breng tijd door met zitten

79%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

77%

Tijdsdruk

75%

Schriftelijke brieven en memo's

74%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

71%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

70%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

68%

Vrijheid om beslissingen te nemen

65%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

64%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

60%

Frequentie van besluitvorming

60%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

58%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

52%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

52%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

48%

Conflictsituaties

44%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

39%

Fysieke nabijheid

37%

Gevolg van een fout

36%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

36%

Breng tijd door met staan

35%

Duur van de typische werkweek

33%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

32%

Mate van automatisering

24%

Niveau van concurrentie

23%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

23%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

19%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

14%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

13%

Blootgesteld aan verontreinigingen

12%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

11%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

10%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

10%

Spreken in het openbaar

8%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

6%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

4%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

4%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

3%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

2%

Buiten, onder dekking

2%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

2%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

1%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

0%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

0%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

0%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

0%

Blootgesteld aan straling

0%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

0%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

0%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

0%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

0%

Werkschema's

0%

Opleiding

Associate's degree

48%

High school diploma or equivalent

17%

Post-secondary certificate

14%

Interesses

Conventioneel

94

Ondernemend

55

Onderzoekend

36

Sociaal

34

Artistiek

10

Realistisch

9

Werkstijlen

Aandacht voor details
92%
Betrouwbaarheid
88%
Integriteit
80%
Samenwerking
64%
Voorzichtigheid
62%
Zelfbeheersing
53%
Stresstolerantie
50%
Doorzettingsvermogen
48%
Prestatieoriëntatie
42%
Oprechtheid
38%
Initiatief
35%
Sociale Oriëntatie
35%
Aanpassingsvermogen
28%
Bescheidenheid
26%
Zelfvertrouwen
21%
Empathie
19%
Intellectuele nieuwsgierigheid
18%
Optimisme
16%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
0%

Werkwaarden

Relaties
67%
Steun
67%
Arbeidsomstandigheden
39%
Prestatie
33%
Onafhankelijkheid
33%
Herkenning
33%

Klaar om een carrière als Juridische secretarissen en administratieve assistenten na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv