Vertegenwoordigers van de klantenservice
Communiceer met klanten om basis- of scriptinformatie te verstrekken als antwoord op routinematige vragen over producten en diensten. Kan algemene klachten behandelen en oplossen. Exclusief personen wier taken hoofdzakelijk bestaan uit installatie, verkoop, reparatie en technische ondersteuning.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Telefonisch of persoonlijk met klanten overleggen om informatie te verstrekken over producten of diensten, bestellingen aan te nemen of in te voeren, accounts te annuleren of details over klachten te verkrijgen.
- Houd gegevens bij van klantinteracties of transacties, registreer details van vragen, klachten of opmerkingen, evenals de ondernomen acties.
- Controleer of de juiste wijzigingen zijn aangebracht om de problemen van klanten op te lossen.
- Neem contact op met klanten om te reageren op vragen of om hen op de hoogte te stellen van de resultaten van claimonderzoek of geplande aanpassingen.
- Bepaal de kosten voor de gevraagde diensten, int aanbetalingen of betalingen, of regel de facturering.
- Los service- of factureringsklachten van klanten op door activiteiten uit te voeren zoals het uitwisselen van goederen, het terugbetalen van geld of het aanpassen van rekeningen.
- Vul contractformulieren in, bereid adreswijzigingen voor of geef opdrachten voor het beëindigen van de dienstverlening, met behulp van computers.
- Refer unresolved customer grievances to designated departments for further investigation.
- Controleer de voorwaarden van de verzekeringspolis om te bepalen of een bepaald verlies door de verzekering wordt gedekt.
- Vraag om de verkoop van nieuwe of aanvullende diensten of producten.
- Vergelijk betwiste goederen met originele aanvragen en informatie uit facturen en maak facturen op voor geretourneerde goederen.
- Verzamel en onderzoek alle relevante informatie om de geldigheid van klachten te beoordelen en mogelijke oorzaken vast te stellen, zoals extreme weersomstandigheden die de energierekeningen kunnen verhogen.
- Beveel verbeteringen aan in producten, verpakking, verzending, service of factureringsmethoden en -procedures om toekomstige problemen te voorkomen.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Vertegenwoordigers van de klantenservice
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
Telefoongesprekken
100%
Contact met anderen
96%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
96%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
95%
Tijdsdruk
89%
Het belang van exact of accuraat zijn
88%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
86%
83%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
80%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
80%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
76%
Breng tijd door met zitten
75%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
75%
Frequentie van besluitvorming
72%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
72%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
65%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
65%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
59%
Conflictsituaties
58%
Fysieke nabijheid
56%
Breng tijd door met staan
56%
Vrijheid om beslissingen te nemen
51%
Duur van de typische werkweek
50%
Niveau van concurrentie
48%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
48%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
41%
Schriftelijke brieven en memo's
39%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
34%
Mate van automatisering
32%
Gevolg van een fout
29%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
28%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
24%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
18%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
17%
Spreken in het openbaar
16%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
13%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
12%
Blootgesteld aan verontreinigingen
11%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
11%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
10%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
7%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
7%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
6%
Werkschema's
6%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
5%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
5%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
4%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
4%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
3%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
3%
Buiten, onder dekking
3%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
3%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
2%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
2%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
2%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
1%
Blootgesteld aan straling
0%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interesses
Conventioneel
Ondernemend
Sociaal
Realistisch
Onderzoekend
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Vertegenwoordigers van de klantenservice na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv