Inkoopbedienden
Verzamel informatie en records om inkooporders op te stellen voor de aanschaf van materialen en diensten.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Volg de status van aanvragen, contracten en bestellingen.
- Voer indien nodig inkoopwerkzaamheden uit.
- Bereid inkooporders voor en stuur kopieën naar leveranciers en afdelingen die aanvragen indienen.
- Calculate costs of orders, and charge or forward invoices to appropriate accounts.
- Vergelijk prijzen, specificaties en leverdata om het beste bod van potentiële leveranciers te bepalen.
- Facturen goedkeuren en betalen.
- Maintain knowledge of all organizational and governmental rules affecting purchases, and provide information about these rules to organization staff members and to vendors.
- Controleer zendingen wanneer ze aankomen om er zeker van te zijn dat bestellingen correct zijn uitgevoerd en dat goederen aan de specificaties voldoen.
- Bepaal of de voorraadhoeveelheden voldoende zijn voor de behoeften en bestel indien nodig meer materialen.
- Contact suppliers to schedule or expedite deliveries and to resolve shortages, missed or late deliveries, and other problems.
- Beoordeel aanvraagorders om de nauwkeurigheid, terminologie en specificaties te verifiëren.
- Inkoopbestanden, rapporten en prijslijsten voorbereiden, onderhouden en beoordelen.
- Reageren op vragen van klanten en leveranciers over de status van bestellingen, wijzigingen of annuleringen.
- Houd toezicht op de interne voorraadbewegingen en vul formulieren voor voorraadoverdracht in voor boekhoudkundige doeleinden.
- Vergelijk de facturen van leveranciers met biedingen en inkooporders om de nauwkeurigheid te verifiëren.
- Lokaliseer leveranciers met behulp van bronnen zoals catalogi en internet, en interview ze om informatie te verzamelen over te bestellen producten.
- Houd toezicht op de prestaties van aannemers en adviseer indien nodig contractwijzigingen.
- Bereid uitnodigingsformulieren voor om een bod uit te brengen en mail formulieren naar leveranciers of distribueer formulieren voor openbare publicatie.
- Train en begeleid ondergeschikten en ander personeel.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Inkoopbedienden
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
100%
Telefoongesprekken
99%
Het belang van exact of accuraat zijn
96%
Contact met anderen
90%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
89%
Frequentie van besluitvorming
87%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
84%
Vrijheid om beslissingen te nemen
84%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
82%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
82%
Breng tijd door met zitten
81%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
75%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
70%
Duur van de typische werkweek
61%
Tijdsdruk
61%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
60%
Schriftelijke brieven en memo's
54%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
53%
Fysieke nabijheid
50%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
45%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
41%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
40%
Conflictsituaties
39%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
37%
Blootgesteld aan verontreinigingen
37%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
34%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
31%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
28%
Gevolg van een fout
27%
Breng tijd door met staan
27%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
26%
Mate van automatisering
25%
Niveau van concurrentie
19%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
19%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
18%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
12%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
10%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
10%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
10%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
10%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
9%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
8%
Buiten, onder dekking
7%
Spreken in het openbaar
6%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
5%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
4%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
4%
Werkschema's
4%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
3%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
2%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
1%
Blootgesteld aan straling
1%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
0%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
0%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
0%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Some college, no degree
Interesses
Conventioneel
Ondernemend
Realistisch
Onderzoekend
Sociaal
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Inkoopbedienden na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv