Kantoorbedienden, generaal
Voer taken uit die te gevarieerd en divers zijn om te worden geclassificeerd in een specifiek administratief beroep, waarvoor kennis van kantoorsystemen en -procedures vereist is. Administratieve taken kunnen worden toegewezen in overeenstemming met de kantoorprocedures van individuele vestigingen en kunnen een combinatie omvatten van het beantwoorden van telefoons, boekhouden, typen of tekstverwerken, het bedienen van kantoormachines en archiveren.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Bedien kantoormachines, zoals fotokopieerapparaten en scanners, faxmachines, voicemailsystemen en personal computers.
- Telefoons beantwoorden, directe gesprekken voeren en berichten aannemen.
- Communiceer met klanten, werknemers en andere personen om vragen te beantwoorden, informatie te verspreiden of uit te leggen, bestellingen op te nemen en klachten te behandelen.
- Verzamel, tel en betaal geld, voer de basisboekhouding uit en voltooi banktransacties.
- Facturen, contracten, polissen, facturen of cheques invullen en versturen.
- Onderhoud en update archiverings-, inventaris-, mailing- en databasesystemen, handmatig of met behulp van een computer.
- Documenten van kantooractiviteiten, zakelijke transacties en andere activiteiten compileren, kopiëren, sorteren en archiveren.
- Inkomende post openen, sorteren en routeren, correspondentie beantwoorden en uitgaande post voorbereiden.
- Controleer bestanden, records en andere documenten om informatie te verkrijgen om op verzoeken te reageren.
- Documenten verwerken en voorbereiden, zoals bedrijfs- of overheidsformulieren en onkostendeclaraties.
- Gegevens en andere informatie, zoals documenten of rapporten, berekenen, vastleggen en proeflezen.
- Werkschema's invullen, agenda's beheren en afspraken regelen.
- Toezicht houden op en leiding geven aan het werk van griffiers op een lager niveau.
- Bereid vergaderagenda's voor, woon vergaderingen bij en notulen en transcribeer deze.
- Typ, formatteer, proeflees en bewerk correspondentie en andere documenten, vanaf aantekeningen of dicteermachines, met behulp van computers of typemachines.
- Inventarisatie en bestelling van materialen, benodigdheden en diensten.
- Berichten bezorgen en boodschappen doen.
- Train andere personeelsleden in het uitvoeren van werkzaamheden, zoals het gebruik van computerapplicaties.
- Materialen tellen, wegen, meten of ordenen.
- Problemen oplossen met kantoorapparatuur, zoals computerhardware en -software.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Kantoorbedienden, generaal
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
Telefoongesprekken
97%
94%
Contact met anderen
93%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
92%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
91%
Het belang van exact of accuraat zijn
90%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
87%
Breng tijd door met zitten
85%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
82%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
81%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
69%
Tijdsdruk
69%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
68%
Schriftelijke brieven en memo's
67%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
66%
Fysieke nabijheid
64%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
59%
Vrijheid om beslissingen te nemen
57%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
52%
Frequentie van besluitvorming
52%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
51%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
47%
Duur van de typische werkweek
45%
Conflictsituaties
44%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
44%
Gevolg van een fout
36%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
36%
Blootgesteld aan verontreinigingen
30%
Breng tijd door met staan
30%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
29%
Mate van automatisering
28%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
28%
Niveau van concurrentie
27%
Spreken in het openbaar
21%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
20%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
16%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
11%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
11%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
10%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
9%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
8%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
7%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
7%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
6%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
6%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
4%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
4%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
4%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
2%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
2%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
2%
Buiten, onder dekking
2%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
2%
Blootgesteld aan straling
1%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
1%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
1%
Werkschema's
1%
Opleiding
High school diploma or equivalent
Associate's degree
Some college, no degree
Interesses
Conventioneel
Ondernemend
Sociaal
Realistisch
Onderzoekend
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Kantoorbedienden, generaal na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv