43-9061.00 Heldere vooruitzichtenLeerlingschap

Kantoorbedienden, generaal

Voer taken uit die te gevarieerd en divers zijn om te worden geclassificeerd in een specifiek administratief beroep, waarvoor kennis van kantoorsystemen en -procedures vereist is. Administratieve taken kunnen worden toegewezen in overeenstemming met de kantoorprocedures van individuele vestigingen en kunnen een combinatie omvatten van het beantwoorden van telefoons, boekhouden, typen of tekstverwerken, het bedienen van kantoormachines en archiveren.

Carrièrecluster:Management & Ondernemerschap
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone twee: enige voorbereiding vereist
Cv maken

Technologietools

Adobe InDesignFacebookGoogle DocsHenry Schein DentrixIntuit QuickBooksMEDITECH softwareMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointGoogle Workspace softwareYardi softwareMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft WordAdobe AcrobatSAP software

Belangrijkste taken

  • Bedien kantoormachines, zoals fotokopieerapparaten en scanners, faxmachines, voicemailsystemen en personal computers.
  • Telefoons beantwoorden, directe gesprekken voeren en berichten aannemen.
  • Communiceer met klanten, werknemers en andere personen om vragen te beantwoorden, informatie te verspreiden of uit te leggen, bestellingen op te nemen en klachten te behandelen.
  • Verzamel, tel en betaal geld, voer de basisboekhouding uit en voltooi banktransacties.
  • Facturen, contracten, polissen, facturen of cheques invullen en versturen.
  • Onderhoud en update archiverings-, inventaris-, mailing- en databasesystemen, handmatig of met behulp van een computer.
  • Documenten van kantooractiviteiten, zakelijke transacties en andere activiteiten compileren, kopiëren, sorteren en archiveren.
  • Inkomende post openen, sorteren en routeren, correspondentie beantwoorden en uitgaande post voorbereiden.
  • Controleer bestanden, records en andere documenten om informatie te verkrijgen om op verzoeken te reageren.
  • Documenten verwerken en voorbereiden, zoals bedrijfs- of overheidsformulieren en onkostendeclaraties.
  • Gegevens en andere informatie, zoals documenten of rapporten, berekenen, vastleggen en proeflezen.
  • Werkschema's invullen, agenda's beheren en afspraken regelen.
  • Toezicht houden op en leiding geven aan het werk van griffiers op een lager niveau.
  • Bereid vergaderagenda's voor, woon vergaderingen bij en notulen en transcribeer deze.
  • Typ, formatteer, proeflees en bewerk correspondentie en andere documenten, vanaf aantekeningen of dicteermachines, met behulp van computers of typemachines.
  • Inventarisatie en bestelling van materialen, benodigdheden en diensten.
  • Berichten bezorgen en boodschappen doen.
  • Train andere personeelsleden in het uitvoeren van werkzaamheden, zoals het gebruik van computerapplicaties.
  • Materialen tellen, wegen, meten of ordenen.
  • Problemen oplossen met kantoorapparatuur, zoals computerhardware en -software.

Vaardigheden

Begrijpend lezen
69%
Actief luisteren
69%
Spreken
66%
Schrijven
53%
Coördinatie
50%
Tijdbeheer
50%
Sociale perceptie
50%
Servicegerichtheid
50%
Kritisch denken
50%
Toezicht
47%
Actief leren
44%
Instrueren
44%
Oordeel en besluitvorming
44%
Overtuiging
41%
Onderhandeling
41%
Complexe probleemoplossing
41%
Wiskunde
28%
Beheer van personeelsmiddelen
28%
Operationele monitoring
28%
Leerstrategieën
28%
Systeemanalyse
25%
Systeemevaluatie
25%
Beheer van materiële hulpbronnen
22%
Analyse van kwaliteitscontrole
19%
Beheer van financiële middelen
16%
Problemen oplossen
13%
Bediening en controle
10%
Technologie ontwerp
10%
Programmering
6%
Operationele analyse
3%
Repareren
0%
Wetenschap
0%
Installatie
0%
Apparatuurselectie
0%
Onderhoud van apparatuur
0%

Kennis

Administratief
80%
Engelse taal
70%
Klant- en persoonlijke service
61%
Administratie en Beheer
50%
Computers en elektronica
47%
Wiskunde
43%
Openbare veiligheid en beveiliging
36%
Economie en boekhouding
36%
Communicatie en media
33%
Personeel en Human Resources
33%
Onderwijs en opleiding
31%
Psychologie
27%
Recht en overheid
27%
Verkoop en marketing
26%
Telecommunicatie
24%
Productie en verwerking
20%
Sociologie en antropologie
19%
Filosofie en theologie
17%
Geografie
16%
Vervoer
15%
Techniek en Technologie
13%
Ontwerp
12%
Therapie en counseling
12%
Mechanisch
11%
Vreemde taal
11%
Scheikunde
9%
Geneeskunde en Tandheelkunde
8%
Natuurkunde
8%
Schone Kunsten
6%
Geschiedenis en Archeologie
5%
Voedselproductie
4%
Bouw en Constructie
4%
Biologie
1%

Maak een cv voor Kantoorbedienden, generaal

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Mondelinge expressie
72%
Mondeling begrip
69%
Schriftelijk begrip
69%
Schriftelijke expressie
66%
Spraakhelderheid
60%
Dichtbij zicht
60%
Spraakherkenning
60%
Probleemgevoeligheid
53%
Informatie Bestellen
53%
Deductief redeneren
50%
Categorie Flexibiliteit
50%
Inductief redeneren
50%
Selectieve aandacht
50%
Tijd delen
47%
Verre visie
44%
Vloeiendheid van ideeën
44%
Wiskundig redeneren
44%
Perceptuele snelheid
41%
Flexibiliteit van sluiting
41%
Nummerfaciliteit
41%
Vingervaardigheid
35%
Visualisatie
28%
Auditieve aandacht
28%
Controleprecisie
28%
Snelheid van sluiting
28%
Memoriseren
28%
Originaliteit
28%
Visuele kleurdiscriminatie
28%
Gehoorgevoeligheid
25%
Arm-handstabiliteit
25%
Handmatige behendigheid
22%
Rompsterkte
19%
Dieptewaarneming
13%
Pols-vingersnelheid
13%
Statische sterkte
10%
Coördinatie van meerdere ledematen
10%
Dynamische kracht
10%
Omvang flexibiliteit
0%
Geluidslokalisatie
0%
Reactietijd
0%
Nachtzicht
0%
Weerstand
0%
Explosieve kracht
0%
Perifere visie
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Reactieoriëntatie
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%

Werkactiviteiten

Werken met computers
81%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
76%
Informatie verkrijgen
72%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
68%
Informatie documenteren/opnemen
64%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
63%
Informatie verwerken
63%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
62%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
61%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
58%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
56%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
54%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
52%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
52%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
51%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
49%
Gegevens of informatie analyseren
47%
Creatief denken
40%
Assisteren en zorgen voor anderen
40%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
39%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
38%
Anderen trainen en onderwijzen
38%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
38%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
37%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
36%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
34%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
33%
Teams ontwikkelen en bouwen
33%
Coachen en ontwikkelen van anderen
31%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
29%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
28%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
27%
Het besturen van machines en processen
27%
Organisatie-eenheden bemannen
27%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
25%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
21%
Het geven van advies en advies aan anderen
17%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
15%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
14%
Anderen verkopen of beïnvloeden
13%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
8%

Werkcontext

Telefoongesprekken

97%

E-mail

94%

Contact met anderen

93%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

92%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

91%

Het belang van exact of accuraat zijn

90%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

87%

Breng tijd door met zitten

85%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

82%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

81%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

69%

Tijdsdruk

69%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

68%

Schriftelijke brieven en memo's

67%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

66%

Fysieke nabijheid

64%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

59%

Vrijheid om beslissingen te nemen

57%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

52%

Frequentie van besluitvorming

52%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

51%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

47%

Duur van de typische werkweek

45%

Conflictsituaties

44%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

44%

Gevolg van een fout

36%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

36%

Blootgesteld aan verontreinigingen

30%

Breng tijd door met staan

30%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

29%

Mate van automatisering

28%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

28%

Niveau van concurrentie

27%

Spreken in het openbaar

21%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

20%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

16%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

11%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

11%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

10%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

9%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

8%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

7%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

7%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

6%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

6%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

4%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

4%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

4%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

2%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

2%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

2%

Buiten, onder dekking

2%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

2%

Blootgesteld aan straling

1%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

1%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

1%

Werkschema's

1%

Opleiding

High school diploma or equivalent

41%

Associate's degree

36%

Some college, no degree

15%

Interesses

Conventioneel

97

Ondernemend

37

Sociaal

35

Realistisch

32

Onderzoekend

14

Artistiek

0

Werkstijlen

Betrouwbaarheid
79%
Aandacht voor details
71%
Samenwerking
54%
Integriteit
49%
Sociale Oriëntatie
48%
Aanpassingsvermogen
34%
Zelfbeheersing
34%
Oprechtheid
33%
Voorzichtigheid
32%
Initiatief
28%
Empathie
27%
Optimisme
25%
Stresstolerantie
25%
Prestatieoriëntatie
23%
Bescheidenheid
23%
Doorzettingsvermogen
19%
Zelfvertrouwen
15%
Intellectuele nieuwsgierigheid
3%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
1%

Werkwaarden

Relaties
78%
Steun
56%
Onafhankelijkheid
28%
Arbeidsomstandigheden
25%
Prestatie
22%
Herkenning
22%

Klaar om een carrière als Kantoorbedienden, generaal na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv