43-4161.00Leerlingschap

Personeelsassistenten

Personeelsdossiers samenstellen en bijhouden. Registreer gegevens voor elke werknemer, zoals adres, wekelijkse inkomsten, afwezigheden, omzet- of productiebedrag, toezichtrapporten en datum en reden van beëindiging. Kan rapporten opstellen voor arbeidsdossiers, arbeidsdossiers archiveren, werknemersdossiers doorzoeken en informatie verstrekken aan bevoegde personen.

Carrièrecluster:Management & Ondernemerschap
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone drie: gemiddelde voorbereiding vereist
Cv maken

Technologietools

Google DocsMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointOracle PeopleSoftMicrosoft SharePointMicrosoft VisioMicrosoft WordSAP ERP

Belangrijkste taken

  • Verwerken, verifiëren en onderhouden van personeelsgerelateerde documentatie, inclusief personeelsbezetting, werving, training, klachten, prestatie-evaluaties, classificaties en verlof van werknemers.
  • Registreer gegevens voor elke werknemer, inclusief informatie zoals adressen, wekelijkse inkomsten, afwezigheden, omzet- of productiebedrag, toezichtrapporten over prestaties en data van en redenen voor beëindiging.
  • Leg het personeelsbeleid, de voordelen en procedures van het bedrijf uit aan werknemers of sollicitanten.
  • Interview sollicitanten om informatie te verkrijgen en te verifiëren die wordt gebruikt om hen te screenen en evalueren.
  • Verwerk en beoordeel sollicitaties om de kwalificaties of geschiktheid van sollicitanten te beoordelen.
  • Informeer sollicitanten over hun aanvaarding of afwijzing van een baan.
  • Bied hulp bij het beheren van personeelsbeloningsprogramma's en compensatieplannen voor werknemers.
  • Beantwoord vragen over examens, geschiktheid, salarissen, voordelen en andere relevante informatie.
  • Selecteer sollicitanten die aan de gespecificeerde functie-eisen voldoen en verwijs ze door naar het inhuren van personeel.
  • Voorbereiden en opzetten van nieuwe medewerkersoriëntaties.
  • Verzamel personeelsgegevens van andere afdelingen of medewerkers.
  • Zorg voor het adverteren of plaatsen van vacatures en breng in aanmerking komende werknemers op de hoogte van de beschikbaarheid van vacatures.
  • Vraag informatie op bij wetshandhavingsfunctionarissen, voormalige werkgevers en andere referenties om de aanvaardbaarheid van de baan van sollicitanten te bepalen.
  • Onderzoek werknemersdossiers om vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken voor personeelsacties.
  • Instrumenten voor het beoordelen van de geschiktheid, persoonlijkheid en interesses van sollicitanten en werknemers beheren en beoordelen.
  • Doorzoek werknemersbestanden om informatie te verkrijgen over bevoegde personen en organisaties, zoals kredietbureaus en financiële bedrijven.
  • Bereid badges, passen en identiteitskaarten voor en voer andere beveiligingsgerelateerde taken uit.
  • Het samenstellen en voorbereiden van rapporten en documenten met betrekking tot personeelsactiviteiten.
  • Organiseren van interne en externe opleidingsactiviteiten.

Vaardigheden

Begrijpend lezen
75%
Actief luisteren
75%
Spreken
69%
Schrijven
63%
Sociale perceptie
60%
Toezicht
60%
Kritisch denken
60%
Tijdbeheer
53%
Coördinatie
50%
Actief leren
50%
Servicegerichtheid
50%
Complexe probleemoplossing
50%
Oordeel en besluitvorming
50%
Overtuiging
47%
Onderhandeling
41%
Instrueren
38%
Leerstrategieën
38%
Beheer van personeelsmiddelen
35%
Systeemanalyse
31%
Systeemevaluatie
31%
Wiskunde
25%
Operationele analyse
19%
Operationele monitoring
19%
Programmering
19%
Beheer van materiële hulpbronnen
16%
Beheer van financiële middelen
16%
Technologie ontwerp
16%
Bediening en controle
6%
Analyse van kwaliteitscontrole
6%
Wetenschap
3%
Problemen oplossen
0%
Repareren
0%
Installatie
0%
Apparatuurselectie
0%
Onderhoud van apparatuur
0%

Kennis

Personeel en Human Resources
85%
Administratief
78%
Klant- en persoonlijke service
69%
Administratie en Beheer
62%
Engelse taal
61%
Computers en elektronica
47%
Onderwijs en opleiding
41%
Wiskunde
36%
Openbare veiligheid en beveiliging
34%
Communicatie en media
31%
Recht en overheid
30%
Economie en boekhouding
30%
Telecommunicatie
22%
Therapie en counseling
16%
Psychologie
14%
Sociologie en antropologie
12%
Vreemde taal
9%
Verkoop en marketing
9%
Vervoer
9%
Filosofie en theologie
8%
Productie en verwerking
8%
Geografie
6%
Ontwerp
4%
Techniek en Technologie
2%
Geschiedenis en Archeologie
1%
Voedselproductie
1%
Geneeskunde en Tandheelkunde
1%
Bouw en Constructie
1%
Scheikunde
1%
Schone Kunsten
0%
Mechanisch
0%
Biologie
0%
Natuurkunde
0%

Maak een cv voor Personeelsassistenten

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Mondelinge expressie
75%
Mondeling begrip
75%
Schriftelijk begrip
72%
Spraakhelderheid
69%
Schriftelijke expressie
69%
Dichtbij zicht
66%
Spraakherkenning
63%
Probleemgevoeligheid
60%
Deductief redeneren
56%
Informatie Bestellen
56%
Categorie Flexibiliteit
53%
Inductief redeneren
50%
Vloeiendheid van ideeën
47%
Verre visie
44%
Flexibiliteit van sluiting
44%
Tijd delen
41%
Selectieve aandacht
41%
Perceptuele snelheid
38%
Originaliteit
38%
Snelheid van sluiting
31%
Memoriseren
28%
Visualisatie
25%
Wiskundig redeneren
25%
Nummerfaciliteit
25%
Auditieve aandacht
22%
Gehoorgevoeligheid
19%
Vingervaardigheid
19%
Visuele kleurdiscriminatie
19%
Rompsterkte
16%
Dynamische kracht
10%
Pols-vingersnelheid
10%
Dieptewaarneming
6%
Geluidslokalisatie
0%
Reactietijd
0%
Omvang flexibiliteit
0%
Snelheid van beweging van ledematen
0%
Arm-handstabiliteit
0%
Nachtzicht
0%
Weerstand
0%
Statische sterkte
0%
Explosieve kracht
0%
Perifere visie
0%
Coördinatie van meerdere ledematen
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Controleprecisie
0%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Bruto lichaamsevenwicht
0%
Tariefcontrole
0%
Dynamische flexibiliteit
0%
Reactieoriëntatie
0%
Handmatige behendigheid
0%
Coördinatie van het brutolichaam
0%

Werkactiviteiten

Werk organiseren, plannen en prioriteren
92%
Werken met computers
91%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
91%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
89%
Informatie verwerken
87%
Informatie verkrijgen
86%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
84%
Informatie documenteren/opnemen
84%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
78%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
77%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
77%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
75%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
74%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
72%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
63%
Gegevens of informatie analyseren
63%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
61%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
59%
Assisteren en zorgen voor anderen
57%
Organisatie-eenheden bemannen
55%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
52%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
51%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
49%
Anderen trainen en onderwijzen
49%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
48%
Het geven van advies en advies aan anderen
47%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
46%
Coachen en ontwikkelen van anderen
46%
Teams ontwikkelen en bouwen
45%
Creatief denken
43%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
41%
Anderen verkopen of beïnvloeden
38%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
36%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
32%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
29%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
26%
Het besturen van machines en processen
26%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
15%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
11%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
8%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
7%

Werkcontext

E-mail

100%

Contact met anderen

98%

Telefoongesprekken

98%

Het belang van exact of accuraat zijn

93%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

91%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

88%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

84%

Breng tijd door met zitten

82%

Tijdsdruk

82%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

81%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

75%

Vrijheid om beslissingen te nemen

75%

Duur van de typische werkweek

74%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

72%

Conflictsituaties

69%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

69%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

68%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

63%

Schriftelijke brieven en memo's

63%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

62%

Frequentie van besluitvorming

60%

Fysieke nabijheid

53%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

53%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

48%

Niveau van concurrentie

48%

Mate van automatisering

39%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

36%

Gevolg van een fout

32%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

32%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

28%

Breng tijd door met staan

27%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

24%

Blootgesteld aan verontreinigingen

21%

Spreken in het openbaar

19%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

16%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

14%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

13%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

11%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

10%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

8%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

7%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

7%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

6%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

3%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

3%

Werkschema's

3%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

2%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

1%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

1%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

1%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

1%

Buiten, onder dekking

1%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

1%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

1%

Blootgesteld aan straling

0%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

0%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

0%

Opleiding

Bachelor's degree

34%

Associate's degree

27%

High school diploma or equivalent

21%

Interesses

Conventioneel

100

Ondernemend

48

Sociaal

37

Realistisch

8

Onderzoekend

6

Artistiek

0

Werkstijlen

Betrouwbaarheid
88%
Aandacht voor details
86%
Integriteit
79%
Samenwerking
69%
Zelfbeheersing
46%
Sociale Oriëntatie
46%
Voorzichtigheid
45%
Oprechtheid
43%
Empathie
39%
Bescheidenheid
35%
Stresstolerantie
31%
Optimisme
26%
Prestatieoriëntatie
24%
Doorzettingsvermogen
23%
Aanpassingsvermogen
21%
Zelfvertrouwen
20%
Initiatief
15%
Intellectuele nieuwsgierigheid
10%
Leiderschapsoriëntatie
4%
Tolerantie voor dubbelzinnigheid
2%

Werkwaarden

Relaties
67%
Steun
61%
Arbeidsomstandigheden
47%
Onafhankelijkheid
45%
Prestatie
39%
Herkenning
39%

Klaar om een carrière als Personeelsassistenten na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv