43-4071.00

Dossierbedienden

Bewaar correspondentie, kaarten, facturen, kwitanties en andere documenten in alfabetische of numerieke volgorde of volgens het gebruikte archiefsysteem. Zoek materiaal op en verwijder het uit het bestand wanneer daarom wordt gevraagd.

Carrièrecluster:Openbare dienstverlening en veiligheid
Beroepsfamilie:Kantoor- en administratieve ondersteuning
Beroepszone:Taakzone twee: enige voorbereiding vereist
Cv maken

Technologietools

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordAdobe Acrobat

Belangrijkste taken

  • Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
  • Houd gegevens bij van materiaal dat is opgeslagen of verwijderd, met behulp van logboeken of computers, en genereer geautomatiseerde rapporten.
  • Voer gegevens, zoals bestandsnummers, nieuwe of bijgewerkte informatie, of documentinformatiecodes in computersystemen in om het ophalen van documenten en informatie te ondersteunen.
  • Verzamel materialen die moeten worden gearchiveerd van afdelingen of medewerkers.
  • Voltooi algemene financiële activiteiten, zoals het verwerken van crediteuren, het controleren van facturen, het innen van contante betalingen of het uitgeven van kwitanties.
  • Zoek, haal en kopieer informatie uit bestanden in reactie op verzoeken en lever informatie aan geautoriseerde gebruikers.
  • Volg materialen die uit bestanden zijn verwijderd om ervoor te zorgen dat geleende bestanden worden geretourneerd.
  • Voeg nieuw materiaal toe aan dossierrecords of maak indien nodig nieuwe records.
  • Sorteer of classificeer informatie volgens richtlijnen, zoals inhoud, doel, gebruikerscriteria of chronologische, alfabetische of numerieke volgorde.
  • Scan of lees inkomende materialen om te bepalen hoe en waar ze moeten worden geclassificeerd of gearchiveerd.
  • Elimineer verouderde of onnodige materialen, vernietig ze of breng ze over naar een inactieve opslag, in overeenstemming met de richtlijnen voor dossieronderhoud of wettelijke vereisten.
  • Beantwoord vragen over records of bestanden.
  • Identificatienummers of codes toewijzen en registreren of stempelen om materiaal voor archivering te indexeren.
  • Plaats materialen in opslagcontainers, zoals archiefkasten, dozen, bakken of laden, volgens classificatie- en identificatie-informatie.
  • Voer periodieke inspecties uit van materialen of bestanden om correcte plaatsing, leesbaarheid of goede staat te garanderen.
  • Haal documenten op die zijn opgeslagen op microfilm of microfiche en plaats ze in viewers om te lezen.
  • Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
  • Design forms related to filing systems.
  • Wijzig of verbeter archiefsystemen of implementeer nieuwe archiefsystemen.

Vaardigheden

Begrijpend lezen
72%
Actief luisteren
60%
Spreken
56%
Schrijven
53%
Servicegerichtheid
53%
Toezicht
53%
Tijdbeheer
50%
Sociale perceptie
50%
Kritisch denken
50%
Coördinatie
47%
Actief leren
47%
Complexe probleemoplossing
47%
Oordeel en besluitvorming
44%
Onderhandeling
35%
Instrueren
31%
Leerstrategieën
31%
Overtuiging
31%
Beheer van personeelsmiddelen
31%
Systeemevaluatie
31%
Wiskunde
28%
Beheer van materiële hulpbronnen
25%
Systeemanalyse
25%
Bediening en controle
25%
Analyse van kwaliteitscontrole
25%
Beheer van financiële middelen
22%
Operationele monitoring
19%
Operationele analyse
19%
Programmering
13%
Technologie ontwerp
10%
Problemen oplossen
3%
Apparatuurselectie
3%
Repareren
0%
Installatie
0%
Wetenschap
0%
Onderhoud van apparatuur
0%

Kennis

Administratief
88%
Engelse taal
83%
Klant- en persoonlijke service
81%
Recht en overheid
59%
Computers en elektronica
58%
Telecommunicatie
57%
Wiskunde
55%
Openbare veiligheid en beveiliging
53%
Administratie en Beheer
47%
Onderwijs en opleiding
42%
Communicatie en media
38%
Personeel en Human Resources
38%
Economie en boekhouding
34%
Vreemde taal
30%
Vervoer
30%
Productie en verwerking
29%
Psychologie
27%
Geografie
27%
Techniek en Technologie
22%
Verkoop en marketing
21%
Mechanisch
19%
Sociologie en antropologie
18%
Ontwerp
17%
Geschiedenis en Archeologie
15%
Filosofie en theologie
15%
Geneeskunde en Tandheelkunde
15%
Therapie en counseling
15%
Natuurkunde
13%
Voedselproductie
13%
Biologie
13%
Scheikunde
13%
Schone Kunsten
12%
Bouw en Constructie
12%

Maak een cv voor Dossierbedienden

Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.

Cv maken

Bekwaamheden

Informatie Bestellen
81%
Schriftelijk begrip
78%
Categorie Flexibiliteit
75%
Dichtbij zicht
75%
Mondeling begrip
72%
Mondelinge expressie
69%
Schriftelijke expressie
63%
Perceptuele snelheid
60%
Selectieve aandacht
60%
Spraakhelderheid
56%
Deductief redeneren
53%
Spraakherkenning
53%
Probleemgevoeligheid
50%
Vloeiendheid van ideeën
50%
Flexibiliteit van sluiting
50%
Inductief redeneren
50%
Verre visie
47%
Originaliteit
47%
Arm-handstabiliteit
41%
Vingervaardigheid
41%
Snelheid van sluiting
38%
Handmatige behendigheid
38%
Tijd delen
35%
Rompsterkte
35%
Memoriseren
35%
Pols-vingersnelheid
31%
Nummerfaciliteit
31%
Wiskundig redeneren
28%
Coördinatie van meerdere ledematen
28%
Visualisatie
25%
Omvang flexibiliteit
25%
Weerstand
25%
Statische sterkte
25%
Controleprecisie
25%
Bruto lichaamsevenwicht
25%
Coördinatie van het brutolichaam
25%
Visuele kleurdiscriminatie
25%
Dynamische kracht
22%
Auditieve aandacht
19%
Gehoorgevoeligheid
16%
Dieptewaarneming
10%
Reactietijd
6%
Explosieve kracht
6%
Nachtzicht
3%
Snelheid van beweging van ledematen
3%
Tariefcontrole
3%
Dynamische flexibiliteit
3%
Geluidslokalisatie
0%
Perifere visie
0%
Ruimtelijke Oriëntatie
0%
Verblindingsgevoeligheid
0%
Reactieoriëntatie
0%

Werkactiviteiten

Werken met computers
89%
Werk organiseren, plannen en prioriteren
88%
Informatie verwerken
87%
Het aangaan en onderhouden van interpersoonlijke relaties
82%
Relevante kennis bijwerken en gebruiken
82%
Gegevens of informatie analyseren
80%
Beslissingen nemen en problemen oplossen
80%
Informatie documenteren/opnemen
79%
Informatie verkrijgen
79%
Communiceren met supervisors, collega's of ondergeschikten
77%
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
75%
Informatie evalueren om naleving van normen te bepalen
74%
Communiceren met mensen buiten de organisatie
72%
Objecten, acties en gebeurtenissen identificeren
71%
Monitoring van processen, materialen of omgeving
71%
Conflicten oplossen en onderhandelen met anderen
69%
Plannen van werkzaamheden en activiteiten
68%
De betekenis van informatie voor anderen interpreteren
68%
Teams ontwikkelen en bouwen
66%
Anderen trainen en onderwijzen
65%
Doelstellingen en strategieën ontwikkelen
61%
Optreden voor of rechtstreeks samenwerken met het publiek
60%
Het beoordelen van de kwaliteiten van objecten, diensten of mensen
60%
Het coördineren van het werk en de activiteiten van anderen
56%
Assisteren en zorgen voor anderen
54%
Creatief denken
53%
Het geven van advies en advies aan anderen
52%
Begeleiden, aansturen en motiveren van ondergeschikten
48%
Coachen en ontwikkelen van anderen
42%
Het besturen van machines en processen
42%
Het uitvoeren van algemene fysieke activiteiten
40%
Voorwerpen hanteren en verplaatsen
39%
Organisatie-eenheden bemannen
39%
Toezicht houden op en controleren van hulpbronnen
38%
Het schatten van de kwantificeerbare kenmerken van producten, gebeurtenissen of informatie
35%
Apparatuur, constructies of materialen inspecteren
34%
Anderen verkopen of beïnvloeden
33%
Bedienen van voertuigen, gemechaniseerde apparaten of apparatuur
32%
Reparatie en onderhoud van mechanische apparatuur
21%
Reparatie en onderhoud van elektronische apparatuur
19%
Het opstellen, opstellen en specificeren van technische apparaten, onderdelen en uitrusting
15%

Werkcontext

Telefoongesprekken

100%

Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams

95%

Contact met anderen

91%

E-mail

80%

Breng tijd door met zitten

80%

Het belang van exact of accuraat zijn

79%

Tijdsdruk

79%

Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team

78%

Het belang van het herhalen van dezelfde taken

77%

Binnenshuis, milieugecontroleerd

76%

Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen

72%

Bepaal taken, prioriteiten en doelen

69%

Duur van de typische werkweek

64%

Vrijheid om beslissingen te nemen

61%

Schriftelijke brieven en memo's

60%

Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten

55%

Frequentie van besluitvorming

55%

Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen

52%

Fysieke nabijheid

49%

Gevolg van een fout

48%

Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten

48%

Conflictsituaties

47%

Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen

47%

Werkresultaten en resultaten van andere werknemers

41%

Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen

40%

Besteed tijd aan wandelen of hardlopen

37%

Gezondheid en veiligheid van andere werknemers

36%

Breng tijd door met staan

34%

Mate van automatisering

26%

Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn

25%

Niveau van concurrentie

23%

Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting

21%

Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen

20%

Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam

19%

Spreken in het openbaar

17%

Blootgesteld aan ziekten of infecties

15%

Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten

13%

Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen

11%

Blootgesteld aan verontreinigingen

11%

Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken

6%

Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd

6%

Blootgesteld aan straling

5%

In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen

5%

Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden

5%

Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen

4%

Buiten, onder dekking

4%

Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming

4%

Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen

3%

Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht

3%

Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden

2%

Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden

2%

Blootgesteld aan hoge plaatsen

2%

Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen

2%

Werkschema's

2%

In een open voertuig of bedieningsapparatuur

1%

Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur

0%

Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam

0%

Opleiding

Associate's degree

38%

High school diploma or equivalent

30%

Some college, no degree

23%

Interesses

Conventioneel

100

Realistisch

26

Sociaal

15

Ondernemend

11

Onderzoekend

6

Artistiek

3

Werkstijlen

Aandacht voor details
84%
Betrouwbaarheid
75%
Integriteit
55%
Voorzichtigheid
39%
Samenwerking
33%
Doorzettingsvermogen
13%
Zelfbeheersing
11%
Bescheidenheid
10%
Prestatieoriëntatie
9%
Oprechtheid
9%
Initiatief
8%
Stresstolerantie
8%
Sociale Oriëntatie
7%
Aanpassingsvermogen
5%
Optimisme
0%
Zelfvertrouwen
0%

Werkwaarden

Steun
56%
Relaties
39%
Onafhankelijkheid
28%
Prestatie
22%
Arbeidsomstandigheden
20%
Herkenning
17%

Klaar om een carrière als Dossierbedienden na te streven?

Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.

Maak nu je cv