Dossierbedienden
Bewaar correspondentie, kaarten, facturen, kwitanties en andere documenten in alfabetische of numerieke volgorde of volgens het gebruikte archiefsysteem. Zoek materiaal op en verwijder het uit het bestand wanneer daarom wordt gevraagd.
Technologietools
Belangrijkste taken
- Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
- Houd gegevens bij van materiaal dat is opgeslagen of verwijderd, met behulp van logboeken of computers, en genereer geautomatiseerde rapporten.
- Voer gegevens, zoals bestandsnummers, nieuwe of bijgewerkte informatie, of documentinformatiecodes in computersystemen in om het ophalen van documenten en informatie te ondersteunen.
- Verzamel materialen die moeten worden gearchiveerd van afdelingen of medewerkers.
- Voltooi algemene financiële activiteiten, zoals het verwerken van crediteuren, het controleren van facturen, het innen van contante betalingen of het uitgeven van kwitanties.
- Zoek, haal en kopieer informatie uit bestanden in reactie op verzoeken en lever informatie aan geautoriseerde gebruikers.
- Volg materialen die uit bestanden zijn verwijderd om ervoor te zorgen dat geleende bestanden worden geretourneerd.
- Voeg nieuw materiaal toe aan dossierrecords of maak indien nodig nieuwe records.
- Sorteer of classificeer informatie volgens richtlijnen, zoals inhoud, doel, gebruikerscriteria of chronologische, alfabetische of numerieke volgorde.
- Scan of lees inkomende materialen om te bepalen hoe en waar ze moeten worden geclassificeerd of gearchiveerd.
- Elimineer verouderde of onnodige materialen, vernietig ze of breng ze over naar een inactieve opslag, in overeenstemming met de richtlijnen voor dossieronderhoud of wettelijke vereisten.
- Beantwoord vragen over records of bestanden.
- Identificatienummers of codes toewijzen en registreren of stempelen om materiaal voor archivering te indexeren.
- Plaats materialen in opslagcontainers, zoals archiefkasten, dozen, bakken of laden, volgens classificatie- en identificatie-informatie.
- Voer periodieke inspecties uit van materialen of bestanden om correcte plaatsing, leesbaarheid of goede staat te garanderen.
- Haal documenten op die zijn opgeslagen op microfilm of microfiche en plaats ze in viewers om te lezen.
- Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
- Design forms related to filing systems.
- Wijzig of verbeter archiefsystemen of implementeer nieuwe archiefsystemen.
Vaardigheden
Kennis
Maak een cv voor Dossierbedienden
Maak een professioneel, ATS-geoptimaliseerd cv op maat van dit carrièrepad.
Bekwaamheden
Werkactiviteiten
Werkcontext
Telefoongesprekken
100%
Face-to-face gesprekken met individuen en binnen teams
95%
Contact met anderen
91%
80%
Breng tijd door met zitten
80%
Het belang van exact of accuraat zijn
79%
Tijdsdruk
79%
Werken met of bijdragen aan een werkgroep of team
78%
Het belang van het herhalen van dezelfde taken
77%
Binnenshuis, milieugecontroleerd
76%
Omgaan met externe klanten of het publiek in het algemeen
72%
Bepaal taken, prioriteiten en doelen
69%
Duur van de typische werkweek
64%
Vrijheid om beslissingen te nemen
61%
Schriftelijke brieven en memo's
60%
Coördineer of leid anderen bij het uitvoeren van werkactiviteiten
55%
Frequentie van besluitvorming
55%
Besteed tijd aan het maken van repetitieve bewegingen
52%
Fysieke nabijheid
49%
Gevolg van een fout
48%
Impact van beslissingen op collega's of bedrijfsresultaten
48%
Conflictsituaties
47%
Omgaan met onaangename, boze of onbeleefde mensen
47%
Werkresultaten en resultaten van andere werknemers
41%
Besteed tijd aan het hanteren, besturen of voelen van voorwerpen, gereedschappen of bedieningselementen
40%
Besteed tijd aan wandelen of hardlopen
37%
Gezondheid en veiligheid van andere werknemers
36%
Breng tijd door met staan
34%
Mate van automatisering
26%
Blootgesteld aan geluiden, geluidsniveaus die afleidend of ongemakkelijk zijn
25%
Niveau van concurrentie
23%
Tempo bepaald door de snelheid van de uitrusting
21%
Besteed tijd aan knielen, hurken, bukken of kruipen
20%
Besteed tijd aan het buigen of draaien van uw lichaam
19%
Spreken in het openbaar
17%
Blootgesteld aan ziekten of infecties
15%
Draag gewone beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidsschoenen, brillen, handschoenen, gehoorbescherming, veiligheidshelmen of reddingsvesten
13%
Omgaan met gewelddadige of fysiek agressieve mensen
11%
Blootgesteld aan verontreinigingen
11%
Blootgesteld aan kleine brandwonden, snijwonden, beten of steken
6%
Binnenshuis, niet ecologisch gecontroleerd
6%
Blootgesteld aan straling
5%
In een gesloten voertuig of gesloten apparatuur bedienen
5%
Buitenshuis, blootgesteld aan alle weersomstandigheden
5%
Blootgesteld aan krappe werkruimte, lastige houdingen
4%
Buiten, onder dekking
4%
Draag gespecialiseerde beschermende of veiligheidsuitrusting, zoals ademhalingsapparatuur, veiligheidsharnas, volledige beschermingspakken of stralingsbescherming
4%
Blootgesteld aan zeer hoge of lage temperaturen
3%
Besteed tijd aan het bewaren of herwinnen van evenwicht
3%
Blootgesteld aan extreem heldere of ontoereikende lichtomstandigheden
2%
Blootgesteld aan gevaarlijke omstandigheden
2%
Blootgesteld aan hoge plaatsen
2%
Besteed tijd aan het beklimmen van ladders, steigers of palen
2%
Werkschema's
2%
In een open voertuig of bedieningsapparatuur
1%
Blootgesteld aan gevaarlijke apparatuur
0%
Blootgesteld aan trillingen van het hele lichaam
0%
Opleiding
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Interesses
Conventioneel
Realistisch
Sociaal
Ondernemend
Onderzoekend
Artistiek
Werkstijlen
Werkwaarden
Klaar om een carrière als Dossierbedienden na te streven?
Maak een professioneel cv dat de juiste vaardigheden en ervaring voor deze rol benadrukt.
Maak nu je cv