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15-1299.03 Perspectives brillantes

Spécialistes de la gestion de documents

Mettre en œuvre et administrer des systèmes de gestion de documents à l'échelle de l'entreprise et des procédures associées qui permettent aux organisations de capturer, stocker, récupérer, partager et détruire des enregistrements et des documents électroniques.

Cluster de carrière:Fonction publique et sécurité
Famille d'emploi:Informatique et Mathématiques
Zone d'emploi:Zone d'emploi quatre : une préparation considérable est nécessaire
STIM:Recherche, développement, conception et praticiens
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Outils technologiques

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Tâches principales

  • Aider à déterminer les politiques de gestion des documents pour faciliter un accès efficace, légal et sécurisé au contenu électronique.
  • Aider au développement de taxonomies de classification de documents ou de contenus pour faciliter la capture, la recherche et la récupération d'informations.
  • Mettre en œuvre des systèmes électroniques de traitement, de récupération et de distribution de documents en collaboration avec d'autres spécialistes des technologies de l'information.
  • Identifiez et classez les documents ou autres contenus électroniques en fonction de caractéristiques telles que le niveau de sécurité, la fonction et les métadonnées.
  • Administrer les droits d’accès aux documents et au système et le contrôle des révisions pour garantir la sécurité du système et l’intégrité des documents maîtres.
  • Aider à l’évaluation, à l’acquisition ou au déploiement de nouveaux systèmes de gestion électronique de documents.
  • Développer, documenter ou maintenir des normes, des meilleures pratiques ou des procédures d'utilisation du système.
  • Rédiger, examiner ou exécuter des plans pour tester des systèmes de gestion de documents nouveaux ou établis.
  • Préparer et enregistrer les modifications apportées aux documents officiels et confirmer les modifications avec le personnel de gestion juridique et de conformité, y compris le personnel de gestion des dossiers à l'échelle de l'entreprise.
  • Surveiller l'activité réglementaire pour maintenir la conformité aux lois sur la gestion des dossiers et des documents.
  • Récupérez les actifs électroniques du référentiel pour les distribuer aux utilisateurs, les collecter et les renvoyer au référentiel, si nécessaire.
  • Effectuer des évaluations des besoins pour identifier les exigences en matière de gestion documentaire des départements ou des utilisateurs finaux.
  • Se tenir au courant des développements dans les technologies et techniques de gestion documentaire en examinant la littérature actuelle, en discutant avec des collègues, en participant à des programmes éducatifs, en assistant à des réunions ou des ateliers
  • Développez ou configurez les fonctionnalités du système de gestion de documents, telles que les interfaces utilisateur, les profils d'accès et les procédures de flux de travail documentaire.
  • Documenter les fonctions et spécifications techniques des systèmes de gestion de contenu nouveaux ou proposés.
  • Exercer une surveillance de sécurité sur le traitement, la reproduction, la distribution, le stockage ou l’archivage des documents.
  • Consulter les utilisateurs finaux concernant les problèmes d'accès au contenu électronique.
  • Proposer des recommandations pour améliorer les capacités du système de gestion de contenu.
  • Utiliser la technologie de capture de données pour importer des documents numérisés dans le système de gestion de documents.
  • Préparer la documentation de support et le matériel de formation pour les utilisateurs finaux des systèmes de gestion de documents.
  • Recherchez des informations dans des sources électroniques, telles que des bases de données ou des référentiels, ou dans des sources manuelles.
  • Mettez en œuvre des procédures de numérisation ou d'autres procédures de saisie de données automatisées, à l'aide d'appareils d'imagerie et de logiciels d'imagerie de documents.
  • Analyser, interpréter ou diffuser les données sur les performances du système.

Compétences

Compréhension écrite
72%
En écrivant
69%
Écoute active
69%
Pensée critique
69%
Analyse des systèmes
66%
Résolution de problèmes complexes
66%
Surveillance
66%
Apprentissage actif
56%
Évaluation des systèmes
56%
Gestion du temps
53%
Parlant
53%
Jugement et prise de décision
53%
Coordination
50%
Instruire
50%
Orientation vers les services
50%
Perception sociale
50%
Stratégies d'apprentissage
50%
Persuasion
47%
Gestion des ressources humaines
44%
Négociation
44%
Programmation
38%
Mathématiques
31%
Analyse des opérations
31%
Conception technologique
28%
Gestion des ressources matérielles
25%
Surveillance des opérations
25%
Gestion des ressources financières
25%
Analyse du contrôle qualité
19%
Science
6%
Réparation
0%
Dépannage
0%
Installation
0%
Fonctionnement et contrôle
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Langue anglaise
73%
Administration et gestion
71%
Informatique et électronique
70%
Service client et personnalisé
64%
Administratif
61%
Loi et gouvernement
61%
Éducation et formation
59%
Mathématiques
44%
Ventes et marketing
44%
Communications et médias
43%
Sûreté et sécurité publiques
40%
Personnel et ressources humaines
39%
Ingénierie et technologie
38%
Économie et comptabilité
34%
Conception
30%
Production et transformation
30%
Psychologie
28%
Télécommunications
24%
Sociologie et anthropologie
20%
Histoire et Archéologie
20%
Géographie
19%
Langue étrangère
18%
Transport
18%
Mécanique
9%
Bâtiment et construction
9%
Thérapie et conseil
9%
Philosophie et Théologie
8%
Chimie
8%
Beaux arts
6%
Physique
6%
Médecine et Dentisterie
5%
Biologie
5%
Production alimentaire
3%

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Aptitudes

Expression orale
75%
Compréhension orale
75%
Compréhension écrite
72%
Expression écrite
69%
Sensibilité du problème
69%
Raisonnement inductif
69%
Commande d'informations
69%
Raisonnement déductif
66%
Flexibilité des catégories
63%
Vision de près
63%
Reconnaissance vocale
53%
Flexibilité de fermeture
53%
Originalité
50%
Clarté de la parole
50%
Maîtrise des idées
50%
Attention sélective
50%
Vitesse de perception
47%
Vitesse de fermeture
44%
Visualisation
41%
Raisonnement mathématique
41%
Temps partagé
41%
Dextérité des doigts
38%
Mémorisation
38%
Vision de loin
35%
Facilité de numéro
31%
Discrimination visuelle des couleurs
28%
Sensibilité auditive
25%
Stabilité bras-main
25%
Précision du contrôle
25%
Dextérité manuelle
25%
Attention auditive
22%
Perception de la profondeur
19%
Force du tronc
10%
Vitesse poignet-doigt
3%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Temps de réaction
0%
Flexibilité d'étendue
0%
Vision nocturne
0%
Localisation sonore
0%
Endurance
0%
Résistance statique
0%
Force explosive
0%
Vision périphérique
0%
Coordination multi-membres
0%
Orientation spatiale
0%
Force dynamique
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Équilibre corporel global
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%
Coordination corporelle globale
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
89%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
85%
Obtenir des informations
83%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
83%
Documenter/enregistrer les informations
81%
Traitement des informations
79%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
75%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
73%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
72%
Analyser des données ou des informations
71%
Identification des objets, des actions et des événements
71%
Élaborer des objectifs et des stratégies
70%
Organiser, planifier et prioriser le travail
70%
Effectuer des activités administratives
69%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
66%
Interpréter la signification des informations pour les autres
64%
Coordonner le travail et les activités des autres
63%
Développer et constituer des équipes
63%
Former et enseigner aux autres
60%
Coacher et développer les autres
59%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
59%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
58%
Planification du travail et des activités
58%
Penser de manière créative
57%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
56%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
56%
Vendre ou influencer les autres
55%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
55%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
54%
Surveillance et contrôle des ressources
51%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
46%
Effectuer des activités physiques générales
30%
Manipulation et déplacement d'objets
29%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
29%
Se produire ou travailler directement avec le public
28%
Contrôler les machines et les processus
20%
Aider et prendre soin des autres
20%
Réparation et entretien d'équipement électronique
20%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
17%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
13%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
10%

Contexte de travail

E-mail

100%

Conversations téléphoniques

94%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

90%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

81%

Passer du temps assis

78%

Importance d'être exact ou précis

76%

Lettres écrites et mémos

74%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

73%

Contact avec les autres

70%

Liberté de prendre des décisions

70%

À l'intérieur, environnement contrôlé

68%

Pression temporelle

68%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

65%

Durée de la semaine de travail typique

61%

Importance de répéter les mêmes tâches

59%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

54%

Fréquence de prise de décision

53%

Niveau de compétition

51%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

51%

Degré d'automatisation

50%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

47%

Proximité physique

47%

Conséquence de l'erreur

45%

Art oratoire

41%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

41%

Situations de conflit

39%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

36%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

30%

Santé et sécurité des autres travailleurs

29%

Passer du temps debout

29%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

22%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

21%

Passez du temps à marcher ou à courir

21%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

16%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

16%

Exposé à des contaminants

15%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

11%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

10%

Exposé à des lieux élevés

9%

En extérieur, sous abri

9%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

9%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

8%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

8%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

7%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

6%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

6%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

5%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

5%

Exposé à des équipements dangereux

4%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

4%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

3%

Horaires de travail

3%

Exposé à des conditions dangereuses

1%

Exposé aux vibrations de tout le corps

1%

Exposé à une maladie ou à une infection

0%

Exposé aux radiations

0%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

0%

Formation

Bachelor's degree

60%

Master's degree

15%

Associate's degree

10%

Intérêts

Conventionnel

96

Enquête

47

Entreprenant

34

Sociale

23

Artistique

14

Réaliste

11

Styles de travail

Souci du détail
92%
Fiabilité
88%
Intégrité
79%
Prudence
69%
Curiosité intellectuelle
64%
Orientation vers la réussite
50%
Coopération
48%
Adaptabilité
41%
Persévérance
41%
Initiative
40%
Tolérance au stress
35%
Tolérance à l’ambiguïté
35%
Confiance en soi
33%
Innovation
30%
Maîtrise de soi
25%
Sincérité
21%
Orientation sociale
17%
Humilité
14%
Orientation en leadership
14%
Empathie
3%
Optimisme
2%

Valeurs professionnelles

Réalisation
61%
Soutien
56%
Conditions de travail
53%
Relations
45%
Indépendance
39%
Reconnaissance
39%

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