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Représentants du service à la clientèle

Interagissez avec les clients pour fournir des informations de base ou scriptées en réponse aux demandes de renseignements courantes sur les produits et services. Peut traiter et résoudre les plaintes générales. Exclut les personnes dont les tâches sont principalement l'installation, la vente, la réparation et le support technique.

Cluster de carrière:Marketing et ventes
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
Secteur:Services administratifs et de soutien
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Outils technologiques

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Tâches principales

  • S'entretenir avec les clients par téléphone ou en personne pour fournir des informations sur les produits ou services, prendre ou saisir des commandes, annuler des comptes ou obtenir des détails sur des plaintes.
  • Conservez des enregistrements des interactions ou des transactions des clients, en enregistrant les détails des demandes de renseignements, des plaintes ou des commentaires, ainsi que les mesures prises.
  • Vérifiez que les modifications appropriées ont été apportées pour résoudre les problèmes des clients.
  • Contacter les clients pour répondre aux demandes de renseignements ou pour les informer des résultats de l'enquête sur les réclamations ou de tout ajustement prévu.
  • Déterminez les frais pour les services demandés, collectez les dépôts ou les paiements, ou organisez la facturation.
  • Résolvez les plaintes de service ou de facturation des clients en effectuant des activités telles que l'échange de marchandises, le remboursement d'argent ou l'ajustement de factures.
  • Remplir des formulaires de contrat, préparer des dossiers de changement d'adresse ou émettre des ordonnances d'interruption de service à l'aide d'ordinateurs.
  • Transférez les griefs non résolus des clients aux services désignés pour une enquête plus approfondie.
  • Examinez les conditions de la police d’assurance pour déterminer si une perte particulière est couverte par l’assurance.
  • Solliciter la vente de services ou de produits nouveaux ou supplémentaires.
  • Comparez les marchandises litigieuses avec les demandes d'achat originales et les informations des factures et préparez les factures pour les marchandises retournées.
  • Obtenez et examinez toutes les informations pertinentes pour évaluer la validité des plaintes et déterminer les causes possibles, telles que des conditions météorologiques extrêmes qui pourraient augmenter les factures de services publics.
  • Recommander des améliorations aux produits, à l'emballage, à l'expédition, au service ou aux méthodes et procédures de facturation afin d'éviter de futurs problèmes.

Compétences

Écoute active
75%
Orientation vers les services
75%
Parlant
72%
Compréhension écrite
60%
Pensée critique
56%
Gestion du temps
53%
Résolution de problèmes complexes
53%
Négociation
50%
Persuasion
50%
Perception sociale
50%
En écrivant
50%
Surveillance
50%
Coordination
47%
Apprentissage actif
47%
Jugement et prise de décision
47%
Instruire
44%
Stratégies d'apprentissage
41%
Gestion des ressources humaines
35%
Mathématiques
31%
Analyse des systèmes
31%
Évaluation des systèmes
31%
Conception technologique
22%
Surveillance des opérations
19%
Analyse des opérations
16%
Programmation
13%
Gestion des ressources matérielles
10%
Gestion des ressources financières
10%
Analyse du contrôle qualité
3%
Réparation
0%
Science
0%
Fonctionnement et contrôle
0%
Dépannage
0%
Installation
0%
Sélection d'équipement
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Service client et personnalisé
93%
Langue anglaise
73%
Administration et gestion
63%
Ventes et marketing
61%
Mathématiques
59%
Administratif
57%
Informatique et électronique
57%
Économie et comptabilité
48%
Sûreté et sécurité publiques
46%
Éducation et formation
39%
Personnel et ressources humaines
37%
Télécommunications
35%
Psychologie
31%
Communications et médias
28%
Transport
28%
Loi et gouvernement
25%
Production et transformation
25%
Sociologie et anthropologie
19%
Médecine et Dentisterie
17%
Géographie
16%
Ingénierie et technologie
15%
Thérapie et conseil
15%
Philosophie et Théologie
11%
Langue étrangère
11%
Mécanique
9%
Bâtiment et construction
8%
Chimie
8%
Conception
7%
Physique
7%
Biologie
6%
Production alimentaire
4%
Histoire et Archéologie
2%
Beaux arts
2%

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Aptitudes

Expression orale
78%
Compréhension orale
78%
Clarté de la parole
75%
Reconnaissance vocale
75%
Sensibilité du problème
72%
Vision de près
66%
Expression écrite
66%
Compréhension écrite
60%
Raisonnement déductif
56%
Raisonnement inductif
53%
Commande d'informations
53%
Attention sélective
47%
Flexibilité des catégories
44%
Maîtrise des idées
44%
Raisonnement mathématique
44%
Flexibilité de fermeture
44%
Originalité
44%
Mémorisation
38%
Vitesse de perception
35%
Dextérité des doigts
35%
Vitesse de fermeture
35%
Facilité de numéro
35%
Attention auditive
31%
Vision de loin
31%
Temps partagé
31%
Visualisation
28%
Sensibilité auditive
25%
Stabilité bras-main
25%
Dextérité manuelle
25%
Discrimination visuelle des couleurs
25%
Précision du contrôle
22%
Vitesse poignet-doigt
13%
Flexibilité d'étendue
10%
Résistance statique
10%
Force dynamique
10%
Force du tronc
10%
Endurance
6%
Perception de la profondeur
6%
Force explosive
6%
Coordination multi-membres
6%
Coordination corporelle globale
6%
Équilibre corporel global
3%
Temps de réaction
0%
Vision nocturne
0%
Localisation sonore
0%
Vision périphérique
0%
Orientation spatiale
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%

Activités professionnelles

Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
90%
Travailler avec des ordinateurs
89%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
88%
Se produire ou travailler directement avec le public
84%
Traitement des informations
83%
Obtenir des informations
80%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
79%
Organiser, planifier et prioriser le travail
76%
Former et enseigner aux autres
76%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
75%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
75%
Effectuer des activités administratives
74%
Documenter/enregistrer les informations
73%
Coordonner le travail et les activités des autres
72%
Interpréter la signification des informations pour les autres
70%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
67%
Identification des objets, des actions et des événements
66%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
66%
Analyser des données ou des informations
62%
Planification du travail et des activités
56%
Développer et constituer des équipes
53%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
52%
Penser de manière créative
49%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
49%
Élaborer des objectifs et des stratégies
45%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
45%
Coacher et développer les autres
44%
Vendre ou influencer les autres
44%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
43%
Manipulation et déplacement d'objets
42%
Surveillance et contrôle des ressources
42%
Effectuer des activités physiques générales
39%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
39%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
37%
Aider et prendre soin des autres
36%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
34%
Contrôler les machines et les processus
32%
Réparation et entretien d'équipement électronique
23%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
21%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
18%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
12%

Contexte de travail

Conversations téléphoniques

100%

Contact avec les autres

96%

À l'intérieur, environnement contrôlé

96%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

95%

Pression temporelle

89%

Importance d'être exact ou précis

88%

Importance de répéter les mêmes tâches

86%

E-mail

83%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

80%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

80%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

76%

Passer du temps assis

75%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

75%

Fréquence de prise de décision

72%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

72%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

65%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

65%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

59%

Situations de conflit

58%

Proximité physique

56%

Passer du temps debout

56%

Liberté de prendre des décisions

51%

Durée de la semaine de travail typique

50%

Niveau de compétition

48%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

48%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

41%

Lettres écrites et mémos

39%

Santé et sécurité des autres travailleurs

34%

Degré d'automatisation

32%

Conséquence de l'erreur

29%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

28%

Passez du temps à marcher ou à courir

24%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

18%

Exposé à une maladie ou à une infection

17%

Art oratoire

16%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

13%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

12%

Exposé à des contaminants

11%

Exposé à des lieux élevés

11%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

10%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

7%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

7%

Exposé à des conditions dangereuses

6%

Horaires de travail

6%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

5%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

5%

Exposé à des équipements dangereux

4%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

4%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

3%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

3%

En extérieur, sous abri

3%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

3%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

2%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

2%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

2%

Exposé aux vibrations de tout le corps

1%

Exposé aux radiations

0%

Formation

High school diploma or equivalent

55%

Some college, no degree

17%

Associate's degree

14%

Intérêts

Conventionnel

86

Entreprenant

69

Sociale

47

Réaliste

18

Enquête

10

Artistique

0

Styles de travail

Fiabilité
80%
Maîtrise de soi
79%
Coopération
78%
Orientation sociale
75%
Empathie
71%
Optimisme
69%
Souci du détail
62%
Tolérance au stress
60%
Intégrité
57%
Sincérité
53%
Persévérance
45%
Humilité
42%
Adaptabilité
38%
Confiance en soi
35%
Orientation vers la réussite
27%
Prudence
26%
Initiative
18%
Tolérance à l’ambiguïté
9%

Valeurs professionnelles

Relations
83%
Soutien
56%
Indépendance
45%
Réalisation
33%
Reconnaissance
33%
Conditions de travail
31%

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