Représentants du service à la clientèle
Interagissez avec les clients pour fournir des informations de base ou scriptées en réponse aux demandes de renseignements courantes sur les produits et services. Peut traiter et résoudre les plaintes générales. Exclut les personnes dont les tâches sont principalement l'installation, la vente, la réparation et le support technique.
Outils technologiques
Tâches principales
- S'entretenir avec les clients par téléphone ou en personne pour fournir des informations sur les produits ou services, prendre ou saisir des commandes, annuler des comptes ou obtenir des détails sur des plaintes.
- Conservez des enregistrements des interactions ou des transactions des clients, en enregistrant les détails des demandes de renseignements, des plaintes ou des commentaires, ainsi que les mesures prises.
- Vérifiez que les modifications appropriées ont été apportées pour résoudre les problèmes des clients.
- Contacter les clients pour répondre aux demandes de renseignements ou pour les informer des résultats de l'enquête sur les réclamations ou de tout ajustement prévu.
- Déterminez les frais pour les services demandés, collectez les dépôts ou les paiements, ou organisez la facturation.
- Résolvez les plaintes de service ou de facturation des clients en effectuant des activités telles que l'échange de marchandises, le remboursement d'argent ou l'ajustement de factures.
- Remplir des formulaires de contrat, préparer des dossiers de changement d'adresse ou émettre des ordonnances d'interruption de service à l'aide d'ordinateurs.
- Transférez les griefs non résolus des clients aux services désignés pour une enquête plus approfondie.
- Examinez les conditions de la police d’assurance pour déterminer si une perte particulière est couverte par l’assurance.
- Solliciter la vente de services ou de produits nouveaux ou supplémentaires.
- Comparez les marchandises litigieuses avec les demandes d'achat originales et les informations des factures et préparez les factures pour les marchandises retournées.
- Obtenez et examinez toutes les informations pertinentes pour évaluer la validité des plaintes et déterminer les causes possibles, telles que des conditions météorologiques extrêmes qui pourraient augmenter les factures de services publics.
- Recommander des améliorations aux produits, à l'emballage, à l'expédition, au service ou aux méthodes et procédures de facturation afin d'éviter de futurs problèmes.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Conversations téléphoniques
100%
Contact avec les autres
96%
À l'intérieur, environnement contrôlé
96%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
95%
Pression temporelle
89%
Importance d'être exact ou précis
88%
Importance de répéter les mêmes tâches
86%
83%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
80%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
80%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
76%
Passer du temps assis
75%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
75%
Fréquence de prise de décision
72%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
72%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
65%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
65%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
59%
Situations de conflit
58%
Proximité physique
56%
Passer du temps debout
56%
Liberté de prendre des décisions
51%
Durée de la semaine de travail typique
50%
Niveau de compétition
48%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
48%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
41%
Lettres écrites et mémos
39%
Santé et sécurité des autres travailleurs
34%
Degré d'automatisation
32%
Conséquence de l'erreur
29%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
28%
Passez du temps à marcher ou à courir
24%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
18%
Exposé à une maladie ou à une infection
17%
Art oratoire
16%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
13%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
12%
Exposé à des contaminants
11%
Exposé à des lieux élevés
11%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
10%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
7%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
7%
Exposé à des conditions dangereuses
6%
Horaires de travail
6%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
5%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
5%
Exposé à des équipements dangereux
4%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
4%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
3%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
3%
En extérieur, sous abri
3%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
3%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
2%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
2%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
2%
Exposé aux vibrations de tout le corps
1%
Exposé aux radiations
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Intérêts
Conventionnel
Entreprenant
Sociale
Réaliste
Enquête
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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