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Commis aux dossiers

Classer la correspondance, les cartes, les factures, les reçus et autres documents par ordre alphabétique ou numérique ou selon le système de classement utilisé. Localisez et supprimez les éléments du dossier sur demande.

Cluster de carrière:Fonction publique et sécurité
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
Créer un CV

Outils technologiques

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft SharePointMicrosoft WordAdobe Acrobat

Tâches principales

  • Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
  • Tenir des registres des matériaux classés ou retirés, à l'aide de journaux de bord ou d'ordinateurs et générer des rapports informatisés.
  • Saisir des données, telles que des numéros de dossier, des informations nouvelles ou mises à jour ou des codes d'informations de documents dans des systèmes informatiques pour prendre en charge la récupération de documents et d'informations.
  • Rassemblez les documents à classer auprès des départements ou des employés.
  • Effectuer des activités financières générales, telles que le traitement des comptes créditeurs, l'examen des factures, la collecte des paiements en espèces ou l'émission de reçus.
  • Recherchez, récupérez et faites des copies d'informations à partir de fichiers en réponse aux demandes et fournissez des informations aux utilisateurs autorisés.
  • Suivez les éléments supprimés des fichiers pour garantir que les fichiers empruntés sont restitués.
  • Ajoutez du nouveau matériel aux enregistrements du dossier ou créez de nouveaux enregistrements si nécessaire.
  • Triez ou classez les informations selon des directives, telles que le contenu, l'objectif, les critères d'utilisation ou l'ordre chronologique, alphabétique ou numérique.
  • Numérisez ou lisez les documents entrants pour déterminer comment et où ils doivent être classés ou classés.
  • Éliminez les documents obsolètes ou inutiles, en les détruisant ou en les transférant vers un stockage inactif, conformément aux directives de maintenance des dossiers ou aux exigences légales.
  • Answer questions about records or files.
  • Attribuez et enregistrez ou tamponnez des numéros ou des codes d’identification pour indexer les documents à classer.
  • Placez les matériaux dans des récipients de stockage, tels que des classeurs, des boîtes, des bacs ou des tiroirs, conformément aux informations de classification et d'identification.
  • Effectuer des inspections périodiques des documents ou des dossiers pour garantir leur emplacement, leur lisibilité ou leur bon état.
  • Récupérez les documents stockés sur microfilm ou microfiche et placez-les dans des visionneuses pour lecture.
  • Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
  • Design forms related to filing systems.
  • Modifier ou améliorer les systèmes de classement ou mettre en œuvre de nouveaux systèmes de classement.

Compétences

Compréhension écrite
72%
Écoute active
60%
Parlant
56%
En écrivant
53%
Orientation vers les services
53%
Surveillance
53%
Gestion du temps
50%
Perception sociale
50%
Pensée critique
50%
Coordination
47%
Apprentissage actif
47%
Résolution de problèmes complexes
47%
Jugement et prise de décision
44%
Négociation
35%
Instruire
31%
Stratégies d'apprentissage
31%
Persuasion
31%
Gestion des ressources humaines
31%
Évaluation des systèmes
31%
Mathématiques
28%
Gestion des ressources matérielles
25%
Analyse des systèmes
25%
Fonctionnement et contrôle
25%
Analyse du contrôle qualité
25%
Gestion des ressources financières
22%
Surveillance des opérations
19%
Analyse des opérations
19%
Programmation
13%
Conception technologique
10%
Dépannage
3%
Sélection d'équipement
3%
Réparation
0%
Installation
0%
Science
0%
Entretien des équipements
0%

Connaissances

Administratif
88%
Langue anglaise
83%
Service client et personnalisé
81%
Loi et gouvernement
59%
Informatique et électronique
58%
Télécommunications
57%
Mathématiques
55%
Sûreté et sécurité publiques
53%
Administration et gestion
47%
Éducation et formation
42%
Communications et médias
38%
Personnel et ressources humaines
38%
Économie et comptabilité
34%
Langue étrangère
30%
Transport
30%
Production et transformation
29%
Psychologie
27%
Géographie
27%
Ingénierie et technologie
22%
Ventes et marketing
21%
Mécanique
19%
Sociologie et anthropologie
18%
Conception
17%
Histoire et Archéologie
15%
Philosophie et Théologie
15%
Médecine et Dentisterie
15%
Thérapie et conseil
15%
Physique
13%
Production alimentaire
13%
Biologie
13%
Chimie
13%
Beaux arts
12%
Bâtiment et construction
12%

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Aptitudes

Commande d'informations
81%
Compréhension écrite
78%
Flexibilité des catégories
75%
Vision de près
75%
Compréhension orale
72%
Expression orale
69%
Expression écrite
63%
Vitesse de perception
60%
Attention sélective
60%
Clarté de la parole
56%
Raisonnement déductif
53%
Reconnaissance vocale
53%
Sensibilité du problème
50%
Maîtrise des idées
50%
Flexibilité de fermeture
50%
Raisonnement inductif
50%
Vision de loin
47%
Originalité
47%
Stabilité bras-main
41%
Dextérité des doigts
41%
Vitesse de fermeture
38%
Dextérité manuelle
38%
Temps partagé
35%
Force du tronc
35%
Mémorisation
35%
Vitesse poignet-doigt
31%
Facilité de numéro
31%
Raisonnement mathématique
28%
Coordination multi-membres
28%
Visualisation
25%
Flexibilité d'étendue
25%
Endurance
25%
Résistance statique
25%
Précision du contrôle
25%
Équilibre corporel global
25%
Coordination corporelle globale
25%
Discrimination visuelle des couleurs
25%
Force dynamique
22%
Attention auditive
19%
Sensibilité auditive
16%
Perception de la profondeur
10%
Temps de réaction
6%
Force explosive
6%
Vision nocturne
3%
Vitesse de mouvement des membres
3%
Contrôle du taux
3%
Flexibilité dynamique
3%
Localisation sonore
0%
Vision périphérique
0%
Orientation spatiale
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Orientation de la réponse
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
89%
Organiser, planifier et prioriser le travail
88%
Traitement des informations
87%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
82%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
82%
Analyser des données ou des informations
80%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
80%
Documenter/enregistrer les informations
79%
Obtenir des informations
79%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
77%
Effectuer des activités administratives
75%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
74%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
72%
Identification des objets, des actions et des événements
71%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
71%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
69%
Planification du travail et des activités
68%
Interpréter la signification des informations pour les autres
68%
Développer et constituer des équipes
66%
Former et enseigner aux autres
65%
Élaborer des objectifs et des stratégies
61%
Se produire ou travailler directement avec le public
60%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
60%
Coordonner le travail et les activités des autres
56%
Aider et prendre soin des autres
54%
Penser de manière créative
53%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
52%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
48%
Coacher et développer les autres
42%
Contrôler les machines et les processus
42%
Effectuer des activités physiques générales
40%
Manipulation et déplacement d'objets
39%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
39%
Surveillance et contrôle des ressources
38%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
35%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
34%
Vendre ou influencer les autres
33%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
32%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
21%
Réparation et entretien d'équipement électronique
19%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
15%

Contexte de travail

Conversations téléphoniques

100%

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

95%

Contact avec les autres

91%

E-mail

80%

Passer du temps assis

80%

Importance d'être exact ou précis

79%

Pression temporelle

79%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

78%

Importance de répéter les mêmes tâches

77%

À l'intérieur, environnement contrôlé

76%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

72%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

69%

Durée de la semaine de travail typique

64%

Liberté de prendre des décisions

61%

Lettres écrites et mémos

60%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

55%

Fréquence de prise de décision

55%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

52%

Proximité physique

49%

Conséquence de l'erreur

48%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

48%

Situations de conflit

47%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

47%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

41%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

40%

Passez du temps à marcher ou à courir

37%

Santé et sécurité des autres travailleurs

36%

Passer du temps debout

34%

Degré d'automatisation

26%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

25%

Niveau de compétition

23%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

21%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

20%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

19%

Art oratoire

17%

Exposé à une maladie ou à une infection

15%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

13%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

11%

Exposé à des contaminants

11%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

6%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

6%

Exposé aux radiations

5%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

5%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

5%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

4%

En extérieur, sous abri

4%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

4%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

3%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

3%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

2%

Exposé à des conditions dangereuses

2%

Exposé à des lieux élevés

2%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

2%

Horaires de travail

2%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

1%

Exposé à des équipements dangereux

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Formation

Associate's degree

38%

High school diploma or equivalent

30%

Some college, no degree

23%

Intérêts

Conventionnel

100

Réaliste

26

Sociale

15

Entreprenant

11

Enquête

6

Artistique

3

Styles de travail

Souci du détail
84%
Fiabilité
75%
Intégrité
55%
Prudence
39%
Coopération
33%
Persévérance
13%
Maîtrise de soi
11%
Humilité
10%
Orientation vers la réussite
9%
Sincérité
9%
Initiative
8%
Tolérance au stress
8%
Orientation sociale
7%
Adaptabilité
5%
Optimisme
0%
Confiance en soi
0%

Valeurs professionnelles

Soutien
56%
Relations
39%
Indépendance
28%
Réalisation
22%
Conditions de travail
20%
Reconnaissance
17%

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