Commis aux dossiers
Classer la correspondance, les cartes, les factures, les reçus et autres documents par ordre alphabétique ou numérique ou selon le système de classement utilisé. Localisez et supprimez les éléments du dossier sur demande.
Outils technologiques
Tâches principales
- Perform general office activities, such as typing, answering telephones, operating office machines, processing mail, or securing confidential materials.
- Tenir des registres des matériaux classés ou retirés, à l'aide de journaux de bord ou d'ordinateurs et générer des rapports informatisés.
- Saisir des données, telles que des numéros de dossier, des informations nouvelles ou mises à jour ou des codes d'informations de documents dans des systèmes informatiques pour prendre en charge la récupération de documents et d'informations.
- Rassemblez les documents à classer auprès des départements ou des employés.
- Effectuer des activités financières générales, telles que le traitement des comptes créditeurs, l'examen des factures, la collecte des paiements en espèces ou l'émission de reçus.
- Recherchez, récupérez et faites des copies d'informations à partir de fichiers en réponse aux demandes et fournissez des informations aux utilisateurs autorisés.
- Suivez les éléments supprimés des fichiers pour garantir que les fichiers empruntés sont restitués.
- Ajoutez du nouveau matériel aux enregistrements du dossier ou créez de nouveaux enregistrements si nécessaire.
- Triez ou classez les informations selon des directives, telles que le contenu, l'objectif, les critères d'utilisation ou l'ordre chronologique, alphabétique ou numérique.
- Numérisez ou lisez les documents entrants pour déterminer comment et où ils doivent être classés ou classés.
- Éliminez les documents obsolètes ou inutiles, en les détruisant ou en les transférant vers un stockage inactif, conformément aux directives de maintenance des dossiers ou aux exigences légales.
- Answer questions about records or files.
- Attribuez et enregistrez ou tamponnez des numéros ou des codes d’identification pour indexer les documents à classer.
- Placez les matériaux dans des récipients de stockage, tels que des classeurs, des boîtes, des bacs ou des tiroirs, conformément aux informations de classification et d'identification.
- Effectuer des inspections périodiques des documents ou des dossiers pour garantir leur emplacement, leur lisibilité ou leur bon état.
- Récupérez les documents stockés sur microfilm ou microfiche et placez-les dans des visionneuses pour lecture.
- Operate mechanized files that rotate to bring needed records to a particular location.
- Design forms related to filing systems.
- Modifier ou améliorer les systèmes de classement ou mettre en œuvre de nouveaux systèmes de classement.
Compétences
Connaissances
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Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Conversations téléphoniques
100%
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
95%
Contact avec les autres
91%
80%
Passer du temps assis
80%
Importance d'être exact ou précis
79%
Pression temporelle
79%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
78%
Importance de répéter les mêmes tâches
77%
À l'intérieur, environnement contrôlé
76%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
72%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
69%
Durée de la semaine de travail typique
64%
Liberté de prendre des décisions
61%
Lettres écrites et mémos
60%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
55%
Fréquence de prise de décision
55%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
52%
Proximité physique
49%
Conséquence de l'erreur
48%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
48%
Situations de conflit
47%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
47%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
41%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
40%
Passez du temps à marcher ou à courir
37%
Santé et sécurité des autres travailleurs
36%
Passer du temps debout
34%
Degré d'automatisation
26%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
25%
Niveau de compétition
23%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
21%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
20%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
19%
Art oratoire
17%
Exposé à une maladie ou à une infection
15%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
13%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
11%
Exposé à des contaminants
11%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
6%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
6%
Exposé aux radiations
5%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
5%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
5%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
4%
En extérieur, sous abri
4%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
4%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
3%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
3%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
2%
Exposé à des conditions dangereuses
2%
Exposé à des lieux élevés
2%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
2%
Horaires de travail
2%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
1%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Formation
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Intérêts
Conventionnel
Réaliste
Sociale
Entreprenant
Enquête
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
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