Assistants de bibliothèque, commis
Compilez des documents et triez, rangez, publiez et recevez des documents de bibliothèque tels que des livres, des médias électroniques, des images, des cartes, des diapositives et des microfilms. Localisez les documents de bibliothèque à prêter et remplacez-les dans les étagères, les piles ou les dossiers en fonction du numéro d'identification et du titre. Enregistrez les usagers pour leur permettre d'emprunter des livres, des périodiques et d'autres documents de bibliothèque.
Outils technologiques
Tâches principales
- Triez les livres, les publications et autres articles selon la procédure établie et remettez-les sur les étagères, les dossiers ou dans d'autres zones de stockage désignées.
- Ouvrez et fermez la bibliothèque pendant des heures spécifiées et sécurisez le matériel de la bibliothèque, tel que les ordinateurs et le matériel audiovisuel.
- Saisir et mettre à jour les dossiers des clients sur les ordinateurs.
- Classify and catalog items according to content and purpose.
- Locate library materials for patrons, including books, periodicals, tape cassettes, Braille volumes, and pictures.
- Répondre aux demandes de renseignements courantes et orienter les clients ayant besoin d'une assistance professionnelle vers les bibliothécaires.
- Gérez les documents de réserve en plaçant des articles en réserve pour les usagers de la bibliothèque, en vérifiant les articles entrants et sortants de la bibliothèque et en supprimant les articles obsolètes.
- Prêtez, réservez et collectez des livres, des périodiques, des bandes vidéo et d'autres documents aux bureaux de prêt et traitez les documents pour les prêts entre bibliothèques.
- Inspectez les livres retournés pour connaître leur état et leur date d'échéance et calculez les amendes applicables.
- Expliquez aux clients comment utiliser les sources de référence, les catalogues sur fiches et les systèmes d'information automatisés.
- Tenir des registres des articles reçus, stockés, émis et retournés et classer les fiches de catalogue selon le système utilisé.
- Effectuer des activités de bureau, telles que répondre au téléphone, trier le courrier, classer, dactylographier, traiter de texte, photocopier et envoyer du matériel.
- Enregistrez de nouveaux clients et délivrez des cartes d'identité d'emprunteur qui permettent aux clients d'emprunter des livres et d'autres documents.
- Gérer de petites bibliothèques secondaires, sous la direction de superviseurs de bibliothécaires hors site.
- Traiter de nouveaux documents, notamment des livres, du matériel audiovisuel et des logiciels informatiques.
- Fournir une assistance aux bibliothécaires dans l'entretien des collections de livres, périodiques, magazines, journaux et matériels audiovisuels et autres.
- Envoyez des avis et acceptez le paiement d’amendes pour les livres perdus ou en retard.
- Examinez les dossiers, tels que les microfilms et les cartes d'émission, pour identifier les titres des documents en retard et les emprunteurs délinquants.
- Entretenir l'équipement de la bibliothèque, tel que les photocopieurs, les scanners et les ordinateurs, et enseigner aux usagers comment utiliser correctement cet équipement.
- Planifiez ou participez à des événements et à des programmes de la bibliothèque, comme l'heure du conte avec les enfants.
- Réparez des livres à l'aide de ruban adhésif, de pâte et de pinceaux ou préparez des livres à envoyer à une reliure pour réparation.
- Planifier, superviser et former les employés de bureau, les bénévoles, les assistants étudiants et autres employés de la bibliothèque.
- Effectuer des activités de comptabilité et de tenue de livres, telles que la facturation, la tenue des registres financiers, la budgétisation et la gestion des espèces.
- Utiliser et entretenir des équipements audiovisuels.
- Prenez des mesures pour faire face aux clients perturbateurs ou problématiques.
- Concevoir ou maintenir le site Web de la bibliothèque et les catalogues en ligne.
- Préparer, stocker et récupérer des informations de classification et de catalogue, des notes de cours ou d'autres informations liées aux documents stockés, à l'aide d'ordinateurs.
- Acquérir des livres, des brochures, des périodiques, du matériel audiovisuel et d'autres fournitures de bibliothèque en vérifiant les prix, en calculant les coûts, en préparant les formulaires de commande appropriés et en facilitant le processus de command
- Sélectionnez des titres de remplacement lorsque les documents demandés ne sont pas disponibles, en fonction de critères tels que l'âge, l'éducation et les intérêts.
- Préparer les rapports statistiques de la bibliothèque.
- Livrez et récupérez les articles vers et depuis les départements à la main ou à l'aide de chariots à pousser.
- Aider à la préparation des présentations de livres.
- Embauchez du personnel de bibliothèque tel que des assistants étudiants.
Compétences
Connaissances
Créer un CV pour Assistants de bibliothèque, commis
Créez un CV professionnel optimisé ATS adapté à ce parcours professionnel.
Aptitudes
Activités professionnelles
Contexte de travail
Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes
96%
94%
Conversations téléphoniques
90%
Contact avec les autres
89%
À l'intérieur, environnement contrôlé
86%
Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe
84%
Importance d'être exact ou précis
79%
Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs
75%
Liberté de prendre des décisions
73%
Fréquence de prise de décision
73%
Proximité physique
73%
Traiter avec des clients externes ou avec le public en général
71%
Importance de répéter les mêmes tâches
68%
Passez du temps à faire des mouvements répétitifs
63%
Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes
63%
Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise
62%
Pression temporelle
60%
Lettres écrites et mémos
60%
Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles
57%
Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises
54%
Situations de conflit
53%
Passer du temps assis
53%
Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables
51%
Art oratoire
45%
Passer du temps debout
45%
Passez du temps à plier ou à tordre votre corps
44%
Résultats du travail et résultats des autres travailleurs
42%
Santé et sécurité des autres travailleurs
41%
Durée de la semaine de travail typique
40%
Passez du temps à marcher ou à courir
38%
Niveau de compétition
36%
Exposé à une maladie ou à une infection
34%
Degré d'automatisation
32%
Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper
29%
Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates
25%
Exposé à des contaminants
22%
À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement
17%
Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures
16%
Conséquence de l'erreur
14%
Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement
12%
En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques
11%
Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.
11%
Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives
9%
Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux
9%
Exposé à des températures très chaudes ou froides
8%
En extérieur, sous abri
8%
Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre
8%
Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables
6%
Exposé à des lieux élevés
3%
Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé
3%
Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.
3%
Horaires de travail
1%
Exposé à des conditions dangereuses
0%
Exposé à des équipements dangereux
0%
Exposé aux radiations
0%
Exposé aux vibrations de tout le corps
0%
Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation
0%
Formation
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Intérêts
Conventionnel
Sociale
Réaliste
Entreprenant
Enquête
Artistique
Styles de travail
Valeurs professionnelles
Prêt à poursuivre une carrière en tant que Assistants de bibliothèque, commis ?
Créez un CV professionnel qui met en valeur les bonnes compétences et expériences pour ce rôle.
Créer votre CV maintenant