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Assistants de bibliothèque, commis

Compilez des documents et triez, rangez, publiez et recevez des documents de bibliothèque tels que des livres, des médias électroniques, des images, des cartes, des diapositives et des microfilms. Localisez les documents de bibliothèque à prêter et remplacez-les dans les étagères, les piles ou les dossiers en fonction du numéro d'identification et du titre. Enregistrez les usagers pour leur permettre d'emprunter des livres, des périodiques et d'autres documents de bibliothèque.

Cluster de carrière:Éducation
Famille d'emploi:Bureau et soutien administratif
Zone d'emploi:Zone d'emploi deux : une certaine préparation est nécessaire
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Outils technologiques

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Tâches principales

  • Triez les livres, les publications et autres articles selon la procédure établie et remettez-les sur les étagères, les dossiers ou dans d'autres zones de stockage désignées.
  • Ouvrez et fermez la bibliothèque pendant des heures spécifiées et sécurisez le matériel de la bibliothèque, tel que les ordinateurs et le matériel audiovisuel.
  • Saisir et mettre à jour les dossiers des clients sur les ordinateurs.
  • Classify and catalog items according to content and purpose.
  • Locate library materials for patrons, including books, periodicals, tape cassettes, Braille volumes, and pictures.
  • Répondre aux demandes de renseignements courantes et orienter les clients ayant besoin d'une assistance professionnelle vers les bibliothécaires.
  • Gérez les documents de réserve en plaçant des articles en réserve pour les usagers de la bibliothèque, en vérifiant les articles entrants et sortants de la bibliothèque et en supprimant les articles obsolètes.
  • Prêtez, réservez et collectez des livres, des périodiques, des bandes vidéo et d'autres documents aux bureaux de prêt et traitez les documents pour les prêts entre bibliothèques.
  • Inspectez les livres retournés pour connaître leur état et leur date d'échéance et calculez les amendes applicables.
  • Expliquez aux clients comment utiliser les sources de référence, les catalogues sur fiches et les systèmes d'information automatisés.
  • Tenir des registres des articles reçus, stockés, émis et retournés et classer les fiches de catalogue selon le système utilisé.
  • Effectuer des activités de bureau, telles que répondre au téléphone, trier le courrier, classer, dactylographier, traiter de texte, photocopier et envoyer du matériel.
  • Enregistrez de nouveaux clients et délivrez des cartes d'identité d'emprunteur qui permettent aux clients d'emprunter des livres et d'autres documents.
  • Gérer de petites bibliothèques secondaires, sous la direction de superviseurs de bibliothécaires hors site.
  • Traiter de nouveaux documents, notamment des livres, du matériel audiovisuel et des logiciels informatiques.
  • Fournir une assistance aux bibliothécaires dans l'entretien des collections de livres, périodiques, magazines, journaux et matériels audiovisuels et autres.
  • Envoyez des avis et acceptez le paiement d’amendes pour les livres perdus ou en retard.
  • Examinez les dossiers, tels que les microfilms et les cartes d'émission, pour identifier les titres des documents en retard et les emprunteurs délinquants.
  • Entretenir l'équipement de la bibliothèque, tel que les photocopieurs, les scanners et les ordinateurs, et enseigner aux usagers comment utiliser correctement cet équipement.
  • Planifiez ou participez à des événements et à des programmes de la bibliothèque, comme l'heure du conte avec les enfants.
  • Réparez des livres à l'aide de ruban adhésif, de pâte et de pinceaux ou préparez des livres à envoyer à une reliure pour réparation.
  • Planifier, superviser et former les employés de bureau, les bénévoles, les assistants étudiants et autres employés de la bibliothèque.
  • Effectuer des activités de comptabilité et de tenue de livres, telles que la facturation, la tenue des registres financiers, la budgétisation et la gestion des espèces.
  • Utiliser et entretenir des équipements audiovisuels.
  • Prenez des mesures pour faire face aux clients perturbateurs ou problématiques.
  • Concevoir ou maintenir le site Web de la bibliothèque et les catalogues en ligne.
  • Préparer, stocker et récupérer des informations de classification et de catalogue, des notes de cours ou d'autres informations liées aux documents stockés, à l'aide d'ordinateurs.
  • Acquérir des livres, des brochures, des périodiques, du matériel audiovisuel et d'autres fournitures de bibliothèque en vérifiant les prix, en calculant les coûts, en préparant les formulaires de commande appropriés et en facilitant le processus de command
  • Sélectionnez des titres de remplacement lorsque les documents demandés ne sont pas disponibles, en fonction de critères tels que l'âge, l'éducation et les intérêts.
  • Préparer les rapports statistiques de la bibliothèque.
  • Livrez et récupérez les articles vers et depuis les départements à la main ou à l'aide de chariots à pousser.
  • Aider à la préparation des présentations de livres.
  • Embauchez du personnel de bibliothèque tel que des assistants étudiants.

Compétences

Orientation vers les services
60%
Compréhension écrite
56%
Écoute active
56%
Coordination
50%
Parlant
50%
En écrivant
50%
Pensée critique
50%
Gestion du temps
47%
Perception sociale
47%
Résolution de problèmes complexes
47%
Surveillance
47%
Instruire
44%
Jugement et prise de décision
44%
Stratégies d'apprentissage
38%
Apprentissage actif
31%
Gestion des ressources humaines
31%
Mathématiques
28%
Persuasion
28%
Gestion des ressources matérielles
25%
Analyse des systèmes
25%
Négociation
25%
Évaluation des systèmes
25%
Analyse du contrôle qualité
25%
Gestion des ressources financières
22%
Surveillance des opérations
19%
Programmation
13%
Conception technologique
10%
Dépannage
6%
Réparation
6%
Entretien des équipements
6%
Analyse des opérations
3%
Installation
0%
Science
0%
Fonctionnement et contrôle
0%
Sélection d'équipement
0%

Connaissances

Service client et personnalisé
69%
Administratif
68%
Langue anglaise
64%
Éducation et formation
51%
Psychologie
50%
Informatique et électronique
49%
Sûreté et sécurité publiques
48%
Sociologie et anthropologie
34%
Histoire et Archéologie
34%
Administration et gestion
34%
Mathématiques
33%
Communications et médias
33%
Ventes et marketing
30%
Géographie
29%
Télécommunications
27%
Philosophie et Théologie
26%
Langue étrangère
20%
Loi et gouvernement
19%
Production et transformation
18%
Médecine et Dentisterie
17%
Personnel et ressources humaines
17%
Économie et comptabilité
16%
Thérapie et conseil
16%
Beaux arts
12%
Transport
12%
Conception
9%
Mécanique
8%
Chimie
8%
Ingénierie et technologie
6%
Physique
4%
Biologie
2%
Bâtiment et construction
2%
Production alimentaire
0%

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Aptitudes

Expression orale
66%
Compréhension écrite
66%
Compréhension orale
60%
Commande d'informations
60%
Vision de près
56%
Clarté de la parole
53%
Sensibilité du problème
53%
Reconnaissance vocale
53%
Vitesse de perception
50%
Flexibilité des catégories
50%
Expression écrite
50%
Attention sélective
50%
Raisonnement déductif
47%
Raisonnement inductif
47%
Temps partagé
47%
Flexibilité de fermeture
44%
Vision de loin
41%
Force du tronc
41%
Dextérité des doigts
38%
Mémorisation
38%
Visualisation
35%
Stabilité bras-main
31%
Flexibilité d'étendue
28%
Attention auditive
28%
Résistance statique
28%
Maîtrise des idées
28%
Vitesse de fermeture
28%
Originalité
28%
Raisonnement mathématique
25%
Sensibilité auditive
25%
Endurance
25%
Coordination multi-membres
25%
Force dynamique
25%
Précision du contrôle
25%
Équilibre corporel global
25%
Dextérité manuelle
25%
Facilité de numéro
25%
Coordination corporelle globale
25%
Discrimination visuelle des couleurs
25%
Orientation spatiale
22%
Vitesse poignet-doigt
16%
Perception de la profondeur
10%
Vision nocturne
3%
Force explosive
3%
Vision périphérique
3%
Localisation sonore
0%
Temps de réaction
0%
Vitesse de mouvement des membres
0%
Sensibilité à l'éblouissement
0%
Contrôle du taux
0%
Flexibilité dynamique
0%
Orientation de la réponse
0%

Activités professionnelles

Travailler avec des ordinateurs
91%
Obtenir des informations
80%
Établir et entretenir des relations interpersonnelles
79%
Mettre à jour et utiliser les connaissances pertinentes
78%
Communiquer avec des superviseurs, des pairs ou des subordonnés
78%
Manipulation et déplacement d'objets
76%
Se produire ou travailler directement avec le public
72%
Surveillance des processus, des matériaux ou de l'environnement
70%
Traitement des informations
70%
Documenter/enregistrer les informations
61%
Aider et prendre soin des autres
58%
Organiser, planifier et prioriser le travail
57%
Effectuer des activités administratives
56%
Prendre des décisions et résoudre des problèmes
56%
Identification des objets, des actions et des événements
55%
Penser de manière créative
52%
Planification du travail et des activités
49%
Résoudre les conflits et négocier avec les autres
48%
Coacher et développer les autres
47%
Surveillance et contrôle des ressources
46%
Interpréter la signification des informations pour les autres
46%
Juger les qualités des objets, des services ou des personnes
46%
Communiquer avec des personnes extérieures à l'organisation
44%
Coordonner le travail et les activités des autres
44%
Analyser des données ou des informations
43%
Évaluation des informations pour déterminer la conformité aux normes
43%
Effectuer des activités physiques générales
40%
Former et enseigner aux autres
39%
Développer et constituer des équipes
37%
Élaborer des objectifs et des stratégies
35%
Guider, diriger et motiver les subordonnés
32%
Estimation des caractéristiques quantifiables de produits, d'événements ou d'informations
32%
Inspection de l'équipement, des structures ou des matériaux
31%
Réparation et entretien d'équipement électronique
28%
Fournir des consultations et des conseils aux autres
26%
Contrôler les machines et les processus
22%
Unités organisationnelles de dotation en personnel
14%
Vendre ou influencer les autres
13%
Rédaction, disposition et spécification de dispositifs techniques, de pièces et d'équipements
5%
Conduite de véhicules, d'appareils mécanisés ou d'équipements
2%
Réparation et entretien d'équipements mécaniques
2%

Contexte de travail

Discussions en face à face avec des individus et au sein des équipes

96%

E-mail

94%

Conversations téléphoniques

90%

Contact avec les autres

89%

À l'intérieur, environnement contrôlé

86%

Travailler avec ou contribuer à un groupe de travail ou une équipe

84%

Importance d'être exact ou précis

79%

Déterminer les tâches, les priorités et les objectifs

75%

Liberté de prendre des décisions

73%

Fréquence de prise de décision

73%

Proximité physique

73%

Traiter avec des clients externes ou avec le public en général

71%

Importance de répéter les mêmes tâches

68%

Passez du temps à faire des mouvements répétitifs

63%

Passez du temps à utiliser vos mains pour manipuler, contrôler ou ressentir des objets, des outils ou des commandes

63%

Impact des décisions sur les collègues ou les résultats de l'entreprise

62%

Pression temporelle

60%

Lettres écrites et mémos

60%

Coordonner ou diriger les autres dans l’accomplissement d’activités professionnelles

57%

Gérer des personnes désagréables, en colère ou discourtoises

54%

Situations de conflit

53%

Passer du temps assis

53%

Exposé à des sons et à des niveaux de bruit gênants ou inconfortables

51%

Art oratoire

45%

Passer du temps debout

45%

Passez du temps à plier ou à tordre votre corps

44%

Résultats du travail et résultats des autres travailleurs

42%

Santé et sécurité des autres travailleurs

41%

Durée de la semaine de travail typique

40%

Passez du temps à marcher ou à courir

38%

Niveau de compétition

36%

Exposé à une maladie ou à une infection

34%

Degré d'automatisation

32%

Passez du temps à vous agenouiller, à vous accroupir, à vous baisser ou à ramper

29%

Exposé à des conditions d'éclairage extrêmement lumineuses ou inadéquates

25%

Exposé à des contaminants

22%

À l'intérieur, non contrôlé par l'environnement

17%

Exposé à des brûlures, coupures, morsures ou piqûres mineures

16%

Conséquence de l'erreur

14%

Rythme déterminé par la vitesse de l'équipement

12%

En extérieur, exposé à toutes les conditions météorologiques

11%

Portez des équipements de protection ou de sécurité courants tels que des chaussures de sécurité, des lunettes, des gants, des protections auditives, des casques de sécurité ou des gilets de sauvetage.

11%

Faire face à des personnes violentes ou physiquement agressives

9%

Passez du temps à grimper sur des échelles, des échafaudages ou des poteaux

9%

Exposé à des températures très chaudes ou froides

8%

En extérieur, sous abri

8%

Passez du temps à garder ou à retrouver l’équilibre

8%

Exposé à un espace de travail exigu et à des positions inconfortables

6%

Exposé à des lieux élevés

3%

Dans un véhicule fermé ou utiliser un équipement fermé

3%

Portez des équipements de protection ou de sécurité spécialisés tels qu'un appareil respiratoire, un harnais de sécurité, des combinaisons de protection complète ou une radioprotection.

3%

Horaires de travail

1%

Exposé à des conditions dangereuses

0%

Exposé à des équipements dangereux

0%

Exposé aux radiations

0%

Exposé aux vibrations de tout le corps

0%

Dans un véhicule ouvert ou un équipement d'exploitation

0%

Formation

High school diploma or equivalent

50%

Some college, no degree

14%

Associate's degree

12%

Intérêts

Conventionnel

98

Sociale

46

Réaliste

32

Entreprenant

20

Enquête

17

Artistique

5

Styles de travail

Souci du détail
80%
Fiabilité
75%
Coopération
69%
Orientation sociale
53%
Intégrité
46%
Maîtrise de soi
43%
Sincérité
41%
Prudence
35%
Empathie
35%
Humilité
30%
Optimisme
28%
Initiative
22%
Tolérance au stress
22%
Orientation vers la réussite
21%
Curiosité intellectuelle
19%
Adaptabilité
17%
Persévérance
16%
Confiance en soi
15%

Valeurs professionnelles

Relations
67%
Soutien
45%
Réalisation
28%
Conditions de travail
25%
Indépendance
22%
Reconnaissance
22%

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