Empleados de adquisiciones
Recopilar información y registros para elaborar órdenes de compra para la adquisición de materiales y servicios.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Realice un seguimiento del estado de las solicitudes, contratos y pedidos.
- Realizar tareas de compra cuando sea necesario.
- Preparar órdenes de compra y enviar copias a proveedores y departamentos originadores de solicitudes.
- Calcule los costos de los pedidos y cargue o envíe facturas a las cuentas correspondientes.
- Compare precios, especificaciones y fechas de entrega para determinar la mejor oferta entre proveedores potenciales.
- Aprobar y pagar facturas.
- Mantener el conocimiento de todas las reglas organizativas y gubernamentales que afectan las compras y proporcionar información sobre estas reglas a los miembros del personal de la organización y a los proveedores.
- Verifique los envíos cuando lleguen para asegurarse de que los pedidos se hayan completado correctamente y que los productos cumplan con las especificaciones.
- Determine si las cantidades de inventario son suficientes para las necesidades y solicite más materiales cuando sea necesario.
- Póngase en contacto con proveedores para programar o acelerar las entregas y resolver escasez, entregas perdidas o retrasadas y otros problemas.
- Revise las órdenes de solicitud para verificar la precisión, la terminología y las especificaciones.
- Preparar, mantener y revisar archivos de compras, informes y listas de precios.
- Responder a las consultas de clientes y proveedores sobre el estado, cambios o cancelaciones de los pedidos.
- Supervise el movimiento de inventario interno y complete los formularios de transferencia de inventario para fines de contabilidad.
- Compare las facturas de los proveedores con las ofertas y órdenes de compra para verificar la precisión.
- Localice proveedores, utilizando fuentes como catálogos e Internet, y entrevístelos para recopilar información sobre los productos que se van a pedir.
- Monitorear el desempeño del contratista, recomendando modificaciones del contrato cuando sea necesario.
- Prepare formularios de invitación a licitar y envíelos por correo a las empresas proveedoras o distribuya formularios para su publicación pública.
- Capacitar y supervisar a los subordinados y al resto del personal.
Habilidades
Conocimiento
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Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Correo electrónico
100%
Conversaciones telefónicas
99%
Importancia de ser exacto o exacto
96%
Contacto con otros
90%
Importancia de repetir las mismas tareas
89%
Frecuencia de toma de decisiones
87%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
84%
Libertad para tomar decisiones
84%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
82%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
82%
Pasa tiempo sentado
81%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
75%
Interior, ambientalmente controlado
70%
Duración de la semana laboral típica
61%
Presión de tiempo
61%
Trato con Clientes Externos o Público en General
60%
Cartas escritas y memorandos
54%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
53%
Proximidad física
50%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
45%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
41%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
40%
Situaciones de conflicto
39%
Salud y seguridad de otros trabajadores
37%
Expuesto a contaminantes
37%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
34%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
31%
En interiores, sin control ambiental
28%
Consecuencia del error
27%
Pasar tiempo de pie
27%
Pase tiempo caminando o corriendo
26%
Grado de automatización
25%
Nivel de competencia
19%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
19%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
18%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
12%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
10%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
10%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
10%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
10%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
9%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
8%
Al aire libre, bajo techo
7%
hablar en publico
6%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
5%
En un vehículo abierto o equipo operativo
4%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
4%
Horarios de trabajo
4%
Expuesto a enfermedades o infecciones
3%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
2%
Expuesto a condiciones peligrosas
1%
Expuesto a la radiación
1%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
0%
Expuesto a equipos peligrosos
0%
Expuesto a lugares altos
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
0%
Educación
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Some college, no degree
Intereses
Convencional
Emprendedor
Realista
Investigador
Social
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
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