Supervisores de primera línea de trabajadores de apoyo administrativo y de oficina
Supervisar y coordinar directamente las actividades de los trabajadores de oficina y apoyo administrativo.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Supervisar el trabajo de los empleados de oficina, administrativos o de atención al cliente para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, plazos y procedimientos adecuados, corrigiendo errores o problemas.
- Proporcionar a los empleados orientación para manejar problemas difíciles o complejos o para resolver quejas o disputas intensificadas.
- Resolver quejas de clientes o responder preguntas de clientes sobre políticas y procedimientos.
- Revise registros o informes relacionados con actividades como producción, nómina o envío para verificar detalles, monitorear actividades laborales o evaluar el desempeño.
- Discuta los problemas de desempeño laboral con los empleados para identificar causas y problemas y trabajar para resolverlos.
- Preparar y emitir horarios de trabajo, plazos y asignaciones de tareas para el personal de oficina o administrativo.
- Reclutar, entrevistar y seleccionar empleados.
- Interpretar y comunicar los procedimientos de trabajo y las políticas de la empresa al personal.
- Evaluar el desempeño laboral de los empleados y el cumplimiento de las regulaciones y recomendar acciones personales apropiadas.
- Desarrollar cronogramas de trabajo de acuerdo a presupuestos y cargas de trabajo.
- Investigar, compilar y preparar informes, manuales, correspondencia u otra información requerida por la administración o las agencias gubernamentales.
- Capacite o instruya a los empleados sobre las tareas laborales o las políticas de la empresa o haga arreglos para que se brinde capacitación.
- Implementar políticas, procedimientos y estándares de servicio corporativos o departamentales en conjunto con la gerencia.
- Calcular cifras como saldos, totales o comisiones.
- Analizar las actividades financieras de establecimientos o departamentos y brindar información sobre los procesos de planificación y preparación del presupuesto.
- Coordinar actividades con otro personal de supervisión o con otras unidades o departamentos de trabajo.
- Participar en el trabajo de los subordinados para facilitar la productividad o superar aspectos difíciles del trabajo.
- Hacer recomendaciones a la gerencia sobre cuestiones tales como decisiones de personal o cambios de procedimientos.
- Desarrollar o actualizar procedimientos, políticas o estándares.
- Mantener registros relacionados con el inventario, el personal, los pedidos, los suministros o el mantenimiento de la máquina.
- Consulte con gerentes u otro personal para resolver problemas en áreas como el rendimiento del equipo, la calidad de la producción o los cronogramas de trabajo.
- Diseñar, implementar o evaluar programas de capacitación y desarrollo del personal, iniciativas de servicio al cliente o criterios de medición del desempeño.
- Mantenerse informado sobre las disposiciones de los convenios obrero-patronales y sus efectos en las operaciones departamentales.
- Coordinar o realizar actividades asociadas con el envío, recepción, distribución o transporte.
- Supervise los niveles de inventario y solicite o compre suministros según sea necesario.
- Planificar o coordinar servicios de oficina, tales como adquisición u organización de equipos o suministros, enajenación de activos, reubicación, estacionamiento, mantenimiento o servicios de seguridad.
- Organizar los trabajos de mantenimiento o reparación necesarios.
- Planifique la distribución de almacenes, almacenes u otras áreas de almacenamiento, considerando la rotación, el tamaño, el peso o factores relacionados con los artículos almacenados.
Habilidades
Conocimiento
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Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
98%
Conversaciones telefónicas
98%
Contacto con otros
93%
Correo electrónico
89%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
88%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
85%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
84%
Pasa tiempo sentado
83%
Importancia de ser exacto o exacto
81%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
77%
Libertad para tomar decisiones
76%
Presión de tiempo
76%
Trato con Clientes Externos o Público en General
75%
Frecuencia de toma de decisiones
74%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
74%
Interior, ambientalmente controlado
71%
Duración de la semana laboral típica
70%
Cartas escritas y memorandos
65%
Situaciones de conflicto
61%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
54%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
54%
Importancia de repetir las mismas tareas
52%
Nivel de competencia
49%
Consecuencia del error
48%
Proximidad física
47%
Salud y seguridad de otros trabajadores
40%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
35%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
35%
Grado de automatización
33%
Pasar tiempo de pie
29%
hablar en publico
26%
Expuesto a contaminantes
18%
Pase tiempo caminando o corriendo
17%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
13%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
10%
Expuesto a enfermedades o infecciones
9%
En interiores, sin control ambiental
9%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
8%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
6%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
6%
Expuesto a lugares altos
5%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
5%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
5%
Expuesto a condiciones peligrosas
4%
Expuesto a equipos peligrosos
4%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
4%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
3%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
3%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
3%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
3%
Al aire libre, bajo techo
2%
Horarios de trabajo
2%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
1%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
1%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
1%
Expuesto a la radiación
0%
En un vehículo abierto o equipo operativo
0%
Educación
Bachelor's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Intereses
Emprendedor
Convencional
Social
Realista
Investigador
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
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