Recepcionistas y empleados de información
Responder consultas y brindar información al público en general, clientes, visitantes y otras partes interesadas sobre las actividades realizadas en el establecimiento y ubicación de departamentos, oficinas y empleados dentro de la organización.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Operar la centralita telefónica para responder, filtrar o desviar llamadas, proporcionar información, tomar mensajes o programar citas.
- Saludar a las personas que ingresan al establecimiento, determinar la naturaleza y el propósito de la visita y dirigirlas o acompañarlas a destinos específicos.
- Receive payment and record receipts for services.
- Programe citas y mantenga y actualice calendarios de citas.
- Analyze data to determine answers to questions from customers or members of the public.
- Calcular y cotizar tarifas de tours, acciones, pólizas de seguros u otros productos o servicios.
- Transmit information or documents to customers, using computer, mail, or facsimile machine.
- Escuchar y resolver quejas de los clientes o del público.
- File and maintain records.
- Provide information about establishment, such as location of departments or offices, employees within the organization, or services provided.
- Realice tareas de apoyo administrativo, como revisión, transcripción de información escrita a mano u operación de calculadoras o computadoras para trabajar con registros de pago, facturas, balances u otros documentos.
- Collect, sort, distribute, or prepare mail, messages, or courier deliveries.
- Mantener un registro actualizado del paradero y disponibilidad de los miembros del personal.
- Programe espacio o equipo para programas especiales y prepare listas de participantes.
- Procesar y preparar memorandos, correspondencia, vales de viaje u otros documentos.
- Realizar tareas, como cuidar plantas o enderezar revistas para mantener el lobby o el área de recepción.
- Inscribir personas para participar en programas y notificarles su aceptación.
- Take orders for merchandise or materials and send them to the proper departments to be filled.
- Ingrese y actualice bases de datos de información de contacto, como nombres, direcciones y números de teléfono.
Habilidades
Conocimiento
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Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Conversaciones telefónicas
100%
Contacto con otros
97%
Frecuencia de toma de decisiones
89%
Correo electrónico
87%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
85%
Interior, ambientalmente controlado
84%
Trato con Clientes Externos o Público en General
83%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
83%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
78%
Pasa tiempo sentado
77%
Libertad para tomar decisiones
74%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
72%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
70%
Importancia de repetir las mismas tareas
69%
Importancia de ser exacto o exacto
68%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
66%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
61%
Proximidad física
58%
Situaciones de conflicto
56%
Cartas escritas y memorandos
50%
Expuesto a enfermedades o infecciones
47%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
46%
Presión de tiempo
43%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
42%
Expuesto a contaminantes
36%
Pasar tiempo de pie
35%
Duración de la semana laboral típica
34%
Grado de automatización
33%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
29%
hablar en publico
26%
Pase tiempo caminando o corriendo
26%
Consecuencia del error
24%
Salud y seguridad de otros trabajadores
23%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
23%
Horarios de trabajo
20%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
14%
Nivel de competencia
13%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
12%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
12%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
8%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
8%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
7%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
5%
En interiores, sin control ambiental
3%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
2%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
2%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
1%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
1%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
0%
Expuesto a condiciones peligrosas
0%
Expuesto a equipos peligrosos
0%
Expuesto a lugares altos
0%
Expuesto a la radiación
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
En un vehículo abierto o equipo operativo
0%
Al aire libre, bajo techo
0%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
0%
Educación
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Post-secondary certificate
Intereses
Convencional
Emprendedor
Social
Investigador
Realista
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
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