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43-4171.00 Perspectiva brillante

Recepcionistas y empleados de información

Responder consultas y brindar información al público en general, clientes, visitantes y otras partes interesadas sobre las actividades realizadas en el establecimiento y ubicación de departamentos, oficinas y empleados dentro de la organización.

Clúster profesional:Hospitalidad, Eventos y Turismo
Familia laboral:Soporte administrativo y de oficina
Zona de trabajo:Zona de trabajo dos: se necesita algo de preparación
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Herramientas tecnológicas

Google DocsIntuit QuickBooksMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft Word

Tareas principales

  • Operar la centralita telefónica para responder, filtrar o desviar llamadas, proporcionar información, tomar mensajes o programar citas.
  • Saludar a las personas que ingresan al establecimiento, determinar la naturaleza y el propósito de la visita y dirigirlas o acompañarlas a destinos específicos.
  • Receive payment and record receipts for services.
  • Programe citas y mantenga y actualice calendarios de citas.
  • Analyze data to determine answers to questions from customers or members of the public.
  • Calcular y cotizar tarifas de tours, acciones, pólizas de seguros u otros productos o servicios.
  • Transmit information or documents to customers, using computer, mail, or facsimile machine.
  • Escuchar y resolver quejas de los clientes o del público.
  • File and maintain records.
  • Provide information about establishment, such as location of departments or offices, employees within the organization, or services provided.
  • Realice tareas de apoyo administrativo, como revisión, transcripción de información escrita a mano u operación de calculadoras o computadoras para trabajar con registros de pago, facturas, balances u otros documentos.
  • Collect, sort, distribute, or prepare mail, messages, or courier deliveries.
  • Mantener un registro actualizado del paradero y disponibilidad de los miembros del personal.
  • Programe espacio o equipo para programas especiales y prepare listas de participantes.
  • Procesar y preparar memorandos, correspondencia, vales de viaje u otros documentos.
  • Realizar tareas, como cuidar plantas o enderezar revistas para mantener el lobby o el área de recepción.
  • Inscribir personas para participar en programas y notificarles su aceptación.
  • Take orders for merchandise or materials and send them to the proper departments to be filled.
  • Ingrese y actualice bases de datos de información de contacto, como nombres, direcciones y números de teléfono.

Habilidades

Discurso
72%
Escucha activa
69%
Orientación al servicio
66%
Comprensión lectora
53%
Percepción social
53%
Pensamiento crítico
53%
Coordinación
50%
Escribiendo
50%
Gestión del tiempo
47%
Escucha
47%
Aprendizaje activo
44%
Resolución de problemas complejos
44%
Instruir
41%
Persuasión
41%
Juicio y toma de decisiones
35%
Negociación
31%
Estrategias de aprendizaje
28%
Matemáticas
25%
Análisis de sistemas
25%
Gestión de Recursos de Personal
25%
Evaluación de sistemas
25%
Análisis de control de calidad
22%
Monitoreo de Operaciones
16%
Programación
10%
Solución de problemas
10%
Gestión de Recursos Materiales
10%
Gestión de Recursos Financieros
10%
Análisis de operaciones
3%
Reparando
0%
Instalación
0%
Ciencia
0%
Operación y Control
0%
Selección de equipo
0%
Mantenimiento de equipos
0%
Diseño de tecnología
0%

Conocimiento

Servicio personalizado y al cliente
80%
Administrativo
72%
Idioma en Inglés
68%
Computadoras y Electrónica
60%
Matemáticas
43%
Seguridad pública y protección
43%
Administración y Gestión
42%
Telecomunicaciones
42%
Personal y Recursos Humanos
39%
Comunicaciones y Medios
38%
Educación y formación
37%
Ley y gobierno
33%
Medicina y Odontología
25%
Producción y procesamiento
23%
Lengua extranjera
22%
Sociología y Antropología
21%
Psicología
20%
Economía y Contabilidad
18%
Ventas y marketing
16%
Transporte
12%
Ingeniería y Tecnología
11%
Física
8%
Filosofía y Teología
7%
Terapia y Consejería
7%
Geografía
6%
Diseño
6%
Química
6%
Historia y Arqueología
5%
Bellas artes
5%
Mecánico
5%
Producción de alimentos
5%
Edificación y Construcción
5%
Biología
3%

Crear un currículum para Recepcionistas y empleados de información

Crea un currículum profesional optimizado para ATS adaptado a esta trayectoria profesional.

Crear currículum

Capacidades

Expresión oral
75%
Reconocimiento de voz
72%
Comprensión oral
72%
Claridad del habla
69%
Comprensión escrita
66%
expresión escrita
60%
Visión cercana
53%
Atención selectiva
50%
Tiempo compartido
47%
Visión lejana
44%
Sensibilidad al problema
44%
Razonamiento inductivo
44%
Pedido de información
44%
Velocidad de percepción
41%
Razonamiento deductivo
41%
Flexibilidad de categoría
41%
Fluidez de ideas
38%
Memorización
38%
Número de instalación
38%
Razonamiento matemático
35%
Flexibilidad de cierre
35%
Originalidad
35%
Atención auditiva
31%
Destreza de los dedos
31%
Sensibilidad auditiva
28%
Visualización
28%
Velocidad de cierre
28%
Discriminación visual del color
25%
Estabilidad brazo-mano
25%
Precisión de control
25%
Destreza manual
25%
Coordinación de múltiples extremidades
13%
Fuerza del tronco
10%
Fuerza estática
6%
Percepción de profundidad
6%
Velocidad muñeca-dedo
6%
Orientación espacial
3%
Fuerza dinámica
3%
Sensibilidad al deslumbramiento
3%
Visión periférica
0%
Coordinación corporal bruta
0%
Tiempo de reacción
0%
Flexibilidad de extensión
0%
Visión nocturna
0%
Localización de sonido
0%
Aguante
0%
Fuerza explosiva
0%
Velocidad de movimiento de las extremidades
0%
Equilibrio corporal bruto
0%
Control de tarifas
0%
Flexibilidad dinámica
0%
Orientación de respuesta
0%

Actividades laborales

Trabajar con computadoras
89%
Obtener información
84%
Actuar o trabajar directamente con el público
82%
Comunicarse con supervisores, compañeros o subordinados
79%
Tomar decisiones y resolver problemas
73%
Resolver conflictos y negociar con otros
67%
Ayudar y cuidar a los demás
67%
Comunicarse con personas ajenas a la organización
65%
Establecer y mantener relaciones interpersonales
65%
Procesamiento de información
64%
Actualización y uso de conocimientos relevantes
62%
Documentar/Registrar información
61%
Realizar actividades administrativas
59%
Programación de trabajo y actividades
57%
Organizar, planificar y priorizar el trabajo
57%
Coordinar el trabajo y las actividades de otros
56%
Interpretar el significado de la información para otros
52%
Evaluación de información para determinar el cumplimiento de las normas
50%
Monitoreo de procesos, materiales o entorno
49%
Juzgar las cualidades de objetos, servicios o personas
45%
Identificación de objetos, acciones y eventos
44%
Entrenar y desarrollar a otros
38%
Inspección de equipos, estructuras o materiales
38%
Desarrollar objetivos y estrategias
37%
Capacitar y enseñar a otros
37%
Pensar creativamente
36%
Guiar, dirigir y motivar a los subordinados
36%
Control de máquinas y procesos
35%
Proporcionar consultas y consejos a otros
34%
Desarrollar y construir equipos
34%
Analizar datos o información
30%
Unidades organizativas de dotación de personal
30%
Vender o influir en otros
28%
Manipulación y movimiento de objetos
27%
Seguimiento y control de recursos
26%
Realizar actividades físicas generales
26%
Estimación de las características cuantificables de productos, eventos o información
24%
Reparación y mantenimiento de equipos electrónicos.
19%
Operar vehículos, dispositivos mecanizados o equipos
9%
Redacción, diseño y especificación de dispositivos, piezas y equipos técnicos
8%
Reparación y mantenimiento de equipos mecánicos.
3%

Contexto laboral

Conversaciones telefónicas

100%

Contacto con otros

97%

Frecuencia de toma de decisiones

89%

Correo electrónico

87%

Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos

85%

Interior, ambientalmente controlado

84%

Trato con Clientes Externos o Público en General

83%

Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa

83%

Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo

78%

Pasa tiempo sentado

77%

Libertad para tomar decisiones

74%

Determinar tareas, prioridades y objetivos

72%

Spend Time Making Repetitive Motions

How much does this job require making repetitive motions?

70%

Importancia de repetir las mismas tareas

69%

Importancia de ser exacto o exacto

68%

Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles

66%

Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses

61%

Proximidad física

58%

Situaciones de conflicto

56%

Cartas escritas y memorandos

50%

Expuesto a enfermedades o infecciones

47%

Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos

46%

Presión de tiempo

43%

Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.

42%

Expuesto a contaminantes

36%

Pasar tiempo de pie

35%

Duración de la semana laboral típica

34%

Grado de automatización

33%

Resultados laborales y resultados de otros trabajadores

29%

hablar en publico

26%

Pase tiempo caminando o corriendo

26%

Consecuencia del error

24%

Salud y seguridad de otros trabajadores

23%

Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo

23%

Horarios de trabajo

20%

Tratar con personas violentas o físicamente agresivas

14%

Nivel de competencia

13%

Ritmo determinado por la velocidad del equipo

12%

Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando

12%

Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores

8%

Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio

8%

Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.

7%

Expuesto a temperaturas muy calientes o frías

5%

En interiores, sin control ambiental

3%

Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas

2%

Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.

2%

En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado

1%

Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas

1%

Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas

0%

Expuesto a condiciones peligrosas

0%

Expuesto a equipos peligrosos

0%

Expuesto a lugares altos

0%

Expuesto a la radiación

0%

Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo

0%

En un vehículo abierto o equipo operativo

0%

Al aire libre, bajo techo

0%

Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes

0%

Educación

High school diploma or equivalent

49%

Some college, no degree

26%

Post-secondary certificate

21%

Intereses

Convencional

87

Emprendedor

54

Social

44

Investigador

15

Realista

15

Artístico

0

Estilos de trabajo

Cooperación
82%
Confianza
82%
Orientación Social
76%
Atención al detalle
63%
Empatía
62%
Optimismo
61%
Autocontrol
61%
Sinceridad
57%
Integridad
54%
Humildad
41%
Tolerancia al estrés
40%
Adaptabilidad
38%
Confianza en sí mismo
38%
Iniciativa
28%
cautela
26%
Orientación al logro
18%
Perserverancia
16%
Tolerancia a la ambigüedad
15%

Valores laborales

Relaciones
78%
Apoyo
50%
Logro
33%
Independencia
33%
Condiciones de trabajo
28%
Reconocimiento
22%

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