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13-1121.00 Perspectiva brillante

Planificadores de reuniones, convenciones y eventos

Coordinar las actividades del personal, el personal de convenciones o los clientes para hacer arreglos para reuniones de grupo, eventos o convenciones.

Clúster profesional:Hospitalidad, Eventos y Turismo
Familia laboral:Operaciones comerciales y financieras
Zona de trabajo:Zona de trabajo cuatro: se necesita una preparación considerable
Industria:Servicios de Alojamiento y Alimentación
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Herramientas tecnológicas

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Tareas principales

  • Consultar con los clientes para determinar objetivos y requisitos para eventos, como reuniones, conferencias y convenciones.
  • Revise las facturas de eventos para verificar su exactitud y aprobar el pago.
  • Coordinar servicios para eventos, tales como alojamiento y transporte para participantes, instalaciones, catering, señalización, displays, requisitos de necesidades especiales, impresión y seguridad de eventos.
  • Organizar la disponibilidad de equipos audiovisuales, transporte, exhibiciones y otras necesidades del evento.
  • Consulte con el personal en el lugar elegido para el evento para coordinar los detalles.
  • Inspeccionar las instalaciones del evento para asegurarse de que se ajusten a los requisitos del cliente.
  • Mantener registros de los aspectos del evento, incluidos los detalles financieros.
  • Monitorear las actividades del evento para asegurar el cumplimiento de las regulaciones y leyes aplicables, la satisfacción de los participantes y la resolución de cualquier problema que surja.
  • Evaluar y seleccionar proveedores de servicios según los requerimientos del cliente.
  • Negociar contratos con proveedores de servicios y proveedores como hoteles, centros de convenciones y oradores.
  • Planificar y desarrollar programas, agendas, presupuestos y servicios de acuerdo a los requerimientos del cliente.
  • Hire, train, and supervise volunteers and support staff required for events.
  • Conduct post-event evaluations to determine how future events could be improved.
  • Detalles administrativos directos, como operaciones financieras, difusión de materiales promocionales y respuestas a consultas.
  • Organizar el registro de los participantes del evento.
  • Reunirse con patrocinadores y comités organizadores para planificar el alcance y el formato de los eventos, establecer y monitorear presupuestos o revisar los procedimientos administrativos y el progreso del evento.
  • Desarrollar temas de eventos y elegir oradores destacados.
  • Promover servicios de conferencias, convenciones y ferias comerciales realizando tareas tales como reuniones con asociaciones profesionales y comerciales, y producción de folletos y otras publicaciones.
  • Lea publicaciones comerciales, asista a seminarios y consulte con otros profesionales de reuniones para mantenerse al tanto de los estándares y tendencias de gestión de reuniones.
  • Diseñar e implementar acciones de publicidad de eventos y promoción de patrocinios.
  • Obtenga permisos de los departamentos de bomberos y de salud para montar exhibiciones y exhibiciones y servir comida en eventos.

Habilidades

Comprensión lectora
75%
Discurso
75%
Escucha activa
75%
Percepción social
72%
Orientación al servicio
72%
Coordinación
72%
Pensamiento crítico
72%
Gestión del tiempo
69%
Resolución de problemas complejos
66%
Juicio y toma de decisiones
66%
Persuasión
63%
Escribiendo
63%
Escucha
63%
Aprendizaje activo
60%
Negociación
60%
Análisis de sistemas
56%
Gestión de Recursos de Personal
56%
Evaluación de sistemas
53%
Instruir
50%
Gestión de Recursos Financieros
50%
Gestión de Recursos Materiales
47%
Análisis de operaciones
44%
Matemáticas
38%
Estrategias de aprendizaje
35%
Análisis de control de calidad
31%
Operación y Control
25%
Monitoreo de Operaciones
25%
Solución de problemas
19%
Reparando
19%
Selección de equipo
19%
Diseño de tecnología
19%
Mantenimiento de equipos
16%
Programación
10%
Ciencia
6%
Instalación
0%

Conocimiento

Servicio personalizado y al cliente
83%
Idioma en Inglés
81%
Comunicaciones y Medios
68%
Administrativo
63%
Administración y Gestión
61%
Computadoras y Electrónica
57%
Seguridad pública y protección
54%
Ley y gobierno
50%
Ventas y marketing
48%
Transporte
46%
Psicología
45%
Telecomunicaciones
45%
Matemáticas
44%
Economía y Contabilidad
43%
Educación y formación
38%
Filosofía y Teología
36%
Personal y Recursos Humanos
33%
Diseño
32%
Bellas artes
29%
Sociología y Antropología
27%
Producción de alimentos
26%
Geografía
25%
Ingeniería y Tecnología
23%
Lengua extranjera
21%
Historia y Arqueología
19%
Medicina y Odontología
19%
Edificación y Construcción
18%
Química
16%
Física
16%
Mecánico
15%
Producción y procesamiento
14%
Terapia y Consejería
14%
Biología
12%

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Capacidades

Reconocimiento de voz
75%
Expresión oral
75%
Comprensión oral
75%
Comprensión escrita
75%
expresión escrita
75%
Razonamiento deductivo
72%
Sensibilidad al problema
72%
Claridad del habla
69%
Fluidez de ideas
69%
Visión cercana
66%
Razonamiento inductivo
66%
Originalidad
66%
Pedido de información
63%
Visión lejana
53%
Flexibilidad de categoría
53%
Atención selectiva
53%
Visualización
50%
Razonamiento matemático
50%
Tiempo compartido
50%
Flexibilidad de cierre
47%
Número de instalación
47%
Velocidad de percepción
41%
Velocidad de cierre
38%
Estabilidad brazo-mano
35%
Atención auditiva
35%
Destreza de los dedos
35%
Memorización
35%
Discriminación visual del color
35%
Fuerza del tronco
31%
Destreza manual
31%
Aguante
25%
Precisión de control
25%
Sensibilidad auditiva
22%
Flexibilidad de extensión
22%
Percepción de profundidad
22%
Fuerza estática
22%
Equilibrio corporal bruto
22%
Fuerza dinámica
22%
Sensibilidad al deslumbramiento
22%
Coordinación corporal bruta
22%
Coordinación de múltiples extremidades
19%
Tiempo de reacción
16%
Orientación espacial
16%
Velocidad muñeca-dedo
16%
Control de tarifas
13%
Fuerza explosiva
6%
Visión nocturna
3%
Localización de sonido
3%
Visión periférica
3%
Velocidad de movimiento de las extremidades
3%
Orientación de respuesta
3%
Flexibilidad dinámica
0%

Actividades laborales

Organizar, planificar y priorizar el trabajo
91%
Tomar decisiones y resolver problemas
89%
Comunicarse con supervisores, compañeros o subordinados
88%
Comunicarse con personas ajenas a la organización
87%
Trabajar con computadoras
86%
Actuar o trabajar directamente con el público
84%
Programación de trabajo y actividades
84%
Resolver conflictos y negociar con otros
80%
Juzgar las cualidades de objetos, servicios o personas
80%
Establecer y mantener relaciones interpersonales
78%
Obtener información
78%
Desarrollar y construir equipos
77%
Realizar actividades administrativas
76%
Identificación de objetos, acciones y eventos
76%
Procesamiento de información
75%
Pensar creativamente
75%
Coordinar el trabajo y las actividades de otros
73%
Entrenar y desarrollar a otros
72%
Interpretar el significado de la información para otros
72%
Actualización y uso de conocimientos relevantes
71%
Guiar, dirigir y motivar a los subordinados
71%
Seguimiento y control de recursos
69%
Documentar/Registrar información
68%
Proporcionar consultas y consejos a otros
65%
Vender o influir en otros
65%
Desarrollar objetivos y estrategias
63%
Analizar datos o información
60%
Monitoreo de procesos, materiales o entorno
60%
Realizar actividades físicas generales
59%
Capacitar y enseñar a otros
59%
Inspección de equipos, estructuras o materiales
58%
Evaluación de información para determinar el cumplimiento de las normas
57%
Estimación de las características cuantificables de productos, eventos o información
57%
Manipulación y movimiento de objetos
56%
Ayudar y cuidar a los demás
53%
Unidades organizativas de dotación de personal
46%
Control de máquinas y procesos
43%
Reparación y mantenimiento de equipos electrónicos.
41%
Operar vehículos, dispositivos mecanizados o equipos
34%
Redacción, diseño y especificación de dispositivos, piezas y equipos técnicos
32%
Reparación y mantenimiento de equipos mecánicos.
23%

Contexto laboral

Conversaciones telefónicas

99%

Contacto con otros

98%

Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos

98%

Correo electrónico

97%

Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo

95%

Trato con Clientes Externos o Público en General

93%

Determinar tareas, prioridades y objetivos

93%

Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.

91%

Presión de tiempo

89%

Libertad para tomar decisiones

88%

Frecuencia de toma de decisiones

88%

Interior, ambientalmente controlado

85%

Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa

83%

Cartas escritas y memorandos

76%

Importancia de ser exacto o exacto

74%

Nivel de competencia

73%

Resultados laborales y resultados de otros trabajadores

73%

Proximidad física

72%

Dedique tiempo a hacer movimientos repetitivos

69%

Pasa tiempo sentado

67%

Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos

65%

Situaciones de conflicto

63%

Duración de la semana laboral típica

63%

Salud y seguridad de otros trabajadores

56%

Importancia de repetir las mismas tareas

56%

Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses

53%

Pasar tiempo de pie

52%

En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado

50%

Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles

43%

Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo

42%

Pase tiempo caminando o corriendo

41%

Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas

38%

Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.

35%

Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas

33%

Expuesto a temperaturas muy calientes o frías

28%

Al aire libre, bajo techo

23%

Horarios de trabajo

23%

Consecuencia del error

22%

Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores

21%

hablar en publico

20%

Grado de automatización

17%

Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando

16%

Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas

13%

Expuesto a contaminantes

11%

En interiores, sin control ambiental

10%

Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio

10%

Expuesto a equipos peligrosos

7%

Ritmo determinado por la velocidad del equipo

7%

Expuesto a lugares altos

6%

Tratar con personas violentas o físicamente agresivas

3%

En un vehículo abierto o equipo operativo

3%

Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes

3%

Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.

3%

Expuesto a condiciones peligrosas

2%

Expuesto a enfermedades o infecciones

0%

Expuesto a la radiación

0%

Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo

0%

Educación

Bachelor's degree

41%

Intereses

Emprendedor

100

Convencional

71

Social

59

Artístico

24

Investigador

7

Realista

0

Estilos de trabajo

Confianza
98%
Atención al detalle
91%
Orientación Social
78%
Adaptabilidad
77%
Cooperación
77%
Tolerancia al estrés
70%
Autocontrol
69%
Orientación al logro
68%
Iniciativa
67%
Orientación al liderazgo
65%
Perserverancia
60%
Confianza en sí mismo
60%
Integridad
59%
Optimismo
59%
cautela
52%
Empatía
46%
Tolerancia a la ambigüedad
42%
Innovación
40%
Curiosidad intelectual
37%
Sinceridad
36%
Humildad
17%

Valores laborales

Relaciones
89%
Independencia
72%
Logro
67%
Reconocimiento
67%
Condiciones de trabajo
64%
Apoyo
39%

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