Planificadores de reuniones, convenciones y eventos
Coordinar las actividades del personal, el personal de convenciones o los clientes para hacer arreglos para reuniones de grupo, eventos o convenciones.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Consultar con los clientes para determinar objetivos y requisitos para eventos, como reuniones, conferencias y convenciones.
- Revise las facturas de eventos para verificar su exactitud y aprobar el pago.
- Coordinar servicios para eventos, tales como alojamiento y transporte para participantes, instalaciones, catering, señalización, displays, requisitos de necesidades especiales, impresión y seguridad de eventos.
- Organizar la disponibilidad de equipos audiovisuales, transporte, exhibiciones y otras necesidades del evento.
- Consulte con el personal en el lugar elegido para el evento para coordinar los detalles.
- Inspeccionar las instalaciones del evento para asegurarse de que se ajusten a los requisitos del cliente.
- Mantener registros de los aspectos del evento, incluidos los detalles financieros.
- Monitorear las actividades del evento para asegurar el cumplimiento de las regulaciones y leyes aplicables, la satisfacción de los participantes y la resolución de cualquier problema que surja.
- Evaluar y seleccionar proveedores de servicios según los requerimientos del cliente.
- Negociar contratos con proveedores de servicios y proveedores como hoteles, centros de convenciones y oradores.
- Planificar y desarrollar programas, agendas, presupuestos y servicios de acuerdo a los requerimientos del cliente.
- Hire, train, and supervise volunteers and support staff required for events.
- Conduct post-event evaluations to determine how future events could be improved.
- Detalles administrativos directos, como operaciones financieras, difusión de materiales promocionales y respuestas a consultas.
- Organizar el registro de los participantes del evento.
- Reunirse con patrocinadores y comités organizadores para planificar el alcance y el formato de los eventos, establecer y monitorear presupuestos o revisar los procedimientos administrativos y el progreso del evento.
- Desarrollar temas de eventos y elegir oradores destacados.
- Promover servicios de conferencias, convenciones y ferias comerciales realizando tareas tales como reuniones con asociaciones profesionales y comerciales, y producción de folletos y otras publicaciones.
- Lea publicaciones comerciales, asista a seminarios y consulte con otros profesionales de reuniones para mantenerse al tanto de los estándares y tendencias de gestión de reuniones.
- Diseñar e implementar acciones de publicidad de eventos y promoción de patrocinios.
- Obtenga permisos de los departamentos de bomberos y de salud para montar exhibiciones y exhibiciones y servir comida en eventos.
Habilidades
Conocimiento
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Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Conversaciones telefónicas
99%
Contacto con otros
98%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
98%
Correo electrónico
97%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
95%
Trato con Clientes Externos o Público en General
93%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
93%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
91%
Presión de tiempo
89%
Libertad para tomar decisiones
88%
Frecuencia de toma de decisiones
88%
Interior, ambientalmente controlado
85%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
83%
Cartas escritas y memorandos
76%
Importancia de ser exacto o exacto
74%
Nivel de competencia
73%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
73%
Proximidad física
72%
Dedique tiempo a hacer movimientos repetitivos
69%
Pasa tiempo sentado
67%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
65%
Situaciones de conflicto
63%
Duración de la semana laboral típica
63%
Salud y seguridad de otros trabajadores
56%
Importancia de repetir las mismas tareas
56%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
53%
Pasar tiempo de pie
52%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
50%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
43%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
42%
Pase tiempo caminando o corriendo
41%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
38%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
35%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
33%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
28%
Al aire libre, bajo techo
23%
Horarios de trabajo
23%
Consecuencia del error
22%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
21%
hablar en publico
20%
Grado de automatización
17%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
16%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
13%
Expuesto a contaminantes
11%
En interiores, sin control ambiental
10%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
10%
Expuesto a equipos peligrosos
7%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
7%
Expuesto a lugares altos
6%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
3%
En un vehículo abierto o equipo operativo
3%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
3%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
3%
Expuesto a condiciones peligrosas
2%
Expuesto a enfermedades o infecciones
0%
Expuesto a la radiación
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
Educación
Bachelor's degree
Intereses
Emprendedor
Convencional
Social
Artístico
Investigador
Realista
Estilos de trabajo
Valores laborales
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