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Gerentes de Servicios Administrativos

Planificar, dirigir o coordinar uno o más servicios administrativos de una organización, como gestión de registros e información, distribución de correo y otros servicios de apoyo de oficina.

Clúster profesional:Gestión y Emprendimiento
Familia laboral:Gestión
Zona de trabajo:Zona de trabajo tres: se necesita preparación media
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Herramientas tecnológicas

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Tareas principales

  • Planificar, administrar y controlar presupuestos de contratos, equipos y suministros.
  • Contratar y despedir personal administrativo y de oficina.
  • Dirigir o coordinar el departamento de servicios de apoyo de una empresa, agencia u organización.
  • Establecer objetivos y plazos para el departamento.
  • Prepare y revise informes y cronogramas operativos para garantizar la precisión y la eficiencia.
  • Adquirir, distribuir y almacenar suministros.
  • Analizar procesos internos y recomendar e implementar cambios de procedimientos o políticas para mejorar las operaciones, como cambios de suministro o eliminación de registros.
  • Realizar clases para enseñar procedimientos al personal.
  • Desarrollar estándares y procedimientos operativos para la unidad o departamento de trabajo.
  • Establecer procedimientos o horarios de trabajo para organizar el trabajo diario del personal administrativo.
  • Representar a la unidad de trabajo en reuniones o conferencias y servir de enlace para solicitudes o quejas.
  • Supervisar al personal administrativo y brindar capacitación y orientación al personal nuevo.
  • Supervisar las funciones de nómina, como mantener la información de cronometraje y procesar y enviar la nómina.
  • Aprenda a operar nuevas tecnologías de oficina a medida que se desarrollan e implementan.
  • Lea los contratos, las regulaciones y las pautas de procedimiento para garantizar la comprensión y el cumplimiento.
  • Administre sistemas de archivo en papel o electrónicos registrando información, actualizando trámites o manteniendo documentos, como registros de asistencia o correspondencia.
  • Reúnase con otros líderes departamentales para establecer metas, planes estratégicos y objetivos organizacionales, así como para tomar decisiones sobre personal, recursos y necesidades de espacio o equipo.
  • Comunicarse y brindar orientación a proveedores externos y proveedores de servicios para garantizar que se satisfagan las necesidades comerciales de la organización, departamento o unidad de trabajo.

Habilidades

Comprensión lectora
75%
Gestión del tiempo
75%
Escucha activa
75%
Discurso
72%
Escribiendo
69%
Coordinación
69%
Pensamiento crítico
69%
Negociación
66%
Gestión de Recursos de Personal
60%
Escucha
60%
Percepción social
56%
Orientación al servicio
56%
Resolución de problemas complejos
56%
Juicio y toma de decisiones
56%
Análisis de sistemas
53%
Aprendizaje activo
53%
Instruir
50%
Persuasión
50%
Estrategias de aprendizaje
50%
Gestión de Recursos Materiales
47%
Gestión de Recursos Financieros
47%
Análisis de operaciones
44%
Evaluación de sistemas
44%
Matemáticas
31%
Monitoreo de Operaciones
31%
Análisis de control de calidad
31%
Solución de problemas
22%
Operación y Control
16%
Diseño de tecnología
13%
Programación
10%
Selección de equipo
3%
Ciencia
0%
Reparando
0%
Instalación
0%
Mantenimiento de equipos
0%

Conocimiento

Servicio personalizado y al cliente
86%
Administración y Gestión
81%
Idioma en Inglés
76%
Administrativo
73%
Personal y Recursos Humanos
59%
Computadoras y Electrónica
59%
Matemáticas
57%
Seguridad pública y protección
57%
Economía y Contabilidad
48%
Ley y gobierno
47%
Producción y procesamiento
47%
Educación y formación
46%
Telecomunicaciones
41%
Comunicaciones y Medios
35%
Mecánico
33%
Edificación y Construcción
32%
Diseño
28%
Psicología
27%
Ingeniería y Tecnología
27%
Ventas y marketing
24%
Transporte
24%
Medicina y Odontología
20%
Sociología y Antropología
19%
Terapia y Consejería
19%
Física
15%
Geografía
13%
Química
13%
Filosofía y Teología
12%
Historia y Arqueología
11%
Biología
9%
Lengua extranjera
9%
Producción de alimentos
7%
Bellas artes
3%

Crear un currículum para Gerentes de Servicios Administrativos

Crea un currículum profesional optimizado para ATS adaptado a esta trayectoria profesional.

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Capacidades

Expresión oral
75%
Comprensión oral
75%
Comprensión escrita
75%
expresión escrita
72%
Claridad del habla
66%
Razonamiento deductivo
66%
Visión cercana
66%
Reconocimiento de voz
66%
Sensibilidad al problema
63%
Razonamiento inductivo
63%
Flexibilidad de categoría
53%
Fluidez de ideas
53%
Tiempo compartido
53%
Pedido de información
53%
Atención selectiva
53%
Originalidad
50%
Visualización
47%
Flexibilidad de cierre
47%
Velocidad de percepción
44%
Visión lejana
44%
Número de instalación
44%
Memorización
41%
Razonamiento matemático
41%
Destreza de los dedos
38%
Atención auditiva
31%
Sensibilidad auditiva
28%
Estabilidad brazo-mano
28%
Velocidad de cierre
28%
Percepción de profundidad
25%
Precisión de control
25%
Destreza manual
25%
Discriminación visual del color
25%
Fuerza del tronco
19%
Fuerza estática
16%
Coordinación de múltiples extremidades
16%
Control de tarifas
16%
Tiempo de reacción
13%
Flexibilidad de extensión
13%
Visión nocturna
13%
Localización de sonido
13%
Fuerza explosiva
13%
Visión periférica
13%
Orientación espacial
13%
Fuerza dinámica
13%
Sensibilidad al deslumbramiento
13%
Equilibrio corporal bruto
13%
Orientación de respuesta
13%
Coordinación corporal bruta
13%
Aguante
10%
Velocidad muñeca-dedo
6%
Velocidad de movimiento de las extremidades
0%
Flexibilidad dinámica
0%

Actividades laborales

Obtener información
91%
Comunicarse con supervisores, compañeros o subordinados
86%
Organizar, planificar y priorizar el trabajo
85%
Tomar decisiones y resolver problemas
81%
Programación de trabajo y actividades
80%
Trabajar con computadoras
79%
Establecer y mantener relaciones interpersonales
79%
Realizar actividades administrativas
76%
Coordinar el trabajo y las actividades de otros
74%
Documentar/Registrar información
74%
Guiar, dirigir y motivar a los subordinados
73%
Identificación de objetos, acciones y eventos
72%
Actualización y uso de conocimientos relevantes
72%
Comunicarse con personas ajenas a la organización
71%
Monitoreo de procesos, materiales o entorno
70%
Seguimiento y control de recursos
69%
Procesamiento de información
69%
Evaluación de información para determinar el cumplimiento de las normas
68%
Desarrollar y construir equipos
68%
Entrenar y desarrollar a otros
66%
Resolver conflictos y negociar con otros
65%
Analizar datos o información
63%
Pensar creativamente
62%
Juzgar las cualidades de objetos, servicios o personas
61%
Capacitar y enseñar a otros
59%
Interpretar el significado de la información para otros
57%
Unidades organizativas de dotación de personal
57%
Proporcionar consultas y consejos a otros
56%
Ayudar y cuidar a los demás
56%
Realizar actividades físicas generales
54%
Inspección de equipos, estructuras o materiales
54%
Manipulación y movimiento de objetos
53%
Actuar o trabajar directamente con el público
52%
Estimación de las características cuantificables de productos, eventos o información
52%
Desarrollar objetivos y estrategias
49%
Control de máquinas y procesos
48%
Operar vehículos, dispositivos mecanizados o equipos
39%
Vender o influir en otros
37%
Reparación y mantenimiento de equipos mecánicos.
37%
Reparación y mantenimiento de equipos electrónicos.
35%
Redacción, diseño y especificación de dispositivos, piezas y equipos técnicos
26%

Contexto laboral

Correo electrónico

99%

Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos

98%

Conversaciones telefónicas

95%

Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo

89%

Contacto con otros

88%

Interior, ambientalmente controlado

82%

Importancia de ser exacto o exacto

79%

Trato con Clientes Externos o Público en General

78%

Libertad para tomar decisiones

78%

Determinar tareas, prioridades y objetivos

76%

Salud y seguridad de otros trabajadores

76%

Resultados laborales y resultados de otros trabajadores

76%

Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.

73%

Frecuencia de toma de decisiones

73%

Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa

71%

Presión de tiempo

68%

Pasa tiempo sentado

67%

Cartas escritas y memorandos

64%

Duración de la semana laboral típica

62%

Importancia de repetir las mismas tareas

59%

Situaciones de conflicto

55%

Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses

52%

Proximidad física

45%

Consecuencia del error

44%

Dedique tiempo a hacer movimientos repetitivos

44%

Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos

43%

Pase tiempo caminando o corriendo

37%

Nivel de competencia

37%

Pasar tiempo de pie

37%

hablar en publico

32%

Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles

31%

Grado de automatización

29%

En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado

29%

Expuesto a contaminantes

28%

Expuesto a enfermedades o infecciones

23%

En interiores, sin control ambiental

23%

Expuesto a temperaturas muy calientes o frías

21%

Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.

21%

Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas

20%

Tratar con personas violentas o físicamente agresivas

19%

Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores

19%

Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo

18%

Al aire libre, bajo techo

17%

Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando

17%

Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas

15%

Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas

13%

En un vehículo abierto o equipo operativo

13%

Expuesto a equipos peligrosos

12%

Ritmo determinado por la velocidad del equipo

12%

Expuesto a condiciones peligrosas

11%

Expuesto a lugares altos

11%

Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes

8%

Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio

8%

Horarios de trabajo

6%

Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.

4%

Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo

1%

Expuesto a la radiación

0%

Educación

High school diploma or equivalent

34%

Bachelor's degree

24%

Post-secondary certificate

13%

Intereses

Emprendedor

92

Convencional

91

Social

45

Investigador

17

Realista

10

Artístico

0

Estilos de trabajo

Confianza
88%
Atención al detalle
65%
Orientación al liderazgo
65%
Cooperación
61%
Orientación al logro
59%
Autocontrol
57%
cautela
56%
Iniciativa
55%
Confianza en sí mismo
49%
Orientación Social
49%
Adaptabilidad
48%
Tolerancia al estrés
43%
Innovación
39%
Integridad
39%
Perserverancia
36%
Empatía
34%
Sinceridad
31%
Curiosidad intelectual
30%
Humildad
19%
Tolerancia a la ambigüedad
19%
Optimismo
17%

Valores laborales

Relaciones
89%
Independencia
78%
Logro
61%
Reconocimiento
61%
Condiciones de trabajo
61%
Apoyo
50%

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