Gerentes de Servicios Administrativos
Planificar, dirigir o coordinar uno o más servicios administrativos de una organización, como gestión de registros e información, distribución de correo y otros servicios de apoyo de oficina.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Planificar, administrar y controlar presupuestos de contratos, equipos y suministros.
- Contratar y despedir personal administrativo y de oficina.
- Dirigir o coordinar el departamento de servicios de apoyo de una empresa, agencia u organización.
- Establecer objetivos y plazos para el departamento.
- Prepare y revise informes y cronogramas operativos para garantizar la precisión y la eficiencia.
- Adquirir, distribuir y almacenar suministros.
- Analizar procesos internos y recomendar e implementar cambios de procedimientos o políticas para mejorar las operaciones, como cambios de suministro o eliminación de registros.
- Realizar clases para enseñar procedimientos al personal.
- Desarrollar estándares y procedimientos operativos para la unidad o departamento de trabajo.
- Establecer procedimientos o horarios de trabajo para organizar el trabajo diario del personal administrativo.
- Representar a la unidad de trabajo en reuniones o conferencias y servir de enlace para solicitudes o quejas.
- Supervisar al personal administrativo y brindar capacitación y orientación al personal nuevo.
- Supervisar las funciones de nómina, como mantener la información de cronometraje y procesar y enviar la nómina.
- Aprenda a operar nuevas tecnologías de oficina a medida que se desarrollan e implementan.
- Lea los contratos, las regulaciones y las pautas de procedimiento para garantizar la comprensión y el cumplimiento.
- Administre sistemas de archivo en papel o electrónicos registrando información, actualizando trámites o manteniendo documentos, como registros de asistencia o correspondencia.
- Reúnase con otros líderes departamentales para establecer metas, planes estratégicos y objetivos organizacionales, así como para tomar decisiones sobre personal, recursos y necesidades de espacio o equipo.
- Comunicarse y brindar orientación a proveedores externos y proveedores de servicios para garantizar que se satisfagan las necesidades comerciales de la organización, departamento o unidad de trabajo.
Habilidades
Conocimiento
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Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Correo electrónico
99%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
98%
Conversaciones telefónicas
95%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
89%
Contacto con otros
88%
Interior, ambientalmente controlado
82%
Importancia de ser exacto o exacto
79%
Trato con Clientes Externos o Público en General
78%
Libertad para tomar decisiones
78%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
76%
Salud y seguridad de otros trabajadores
76%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
76%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
73%
Frecuencia de toma de decisiones
73%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
71%
Presión de tiempo
68%
Pasa tiempo sentado
67%
Cartas escritas y memorandos
64%
Duración de la semana laboral típica
62%
Importancia de repetir las mismas tareas
59%
Situaciones de conflicto
55%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
52%
Proximidad física
45%
Consecuencia del error
44%
Dedique tiempo a hacer movimientos repetitivos
44%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
43%
Pase tiempo caminando o corriendo
37%
Nivel de competencia
37%
Pasar tiempo de pie
37%
hablar en publico
32%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
31%
Grado de automatización
29%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
29%
Expuesto a contaminantes
28%
Expuesto a enfermedades o infecciones
23%
En interiores, sin control ambiental
23%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
21%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
21%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
20%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
19%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
19%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
18%
Al aire libre, bajo techo
17%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
17%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
15%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
13%
En un vehículo abierto o equipo operativo
13%
Expuesto a equipos peligrosos
12%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
12%
Expuesto a condiciones peligrosas
11%
Expuesto a lugares altos
11%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
8%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
8%
Horarios de trabajo
6%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
4%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
1%
Expuesto a la radiación
0%
Educación
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Post-secondary certificate
Intereses
Emprendedor
Convencional
Social
Investigador
Realista
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
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