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43-1011.00 Perspectiva brillante

Supervisores de primera línea de trabajadores de apoyo administrativo y de oficina

Supervisar y coordinar directamente las actividades de los trabajadores de oficina y apoyo administrativo.

Clúster profesional:Gestión y Emprendimiento
Familia laboral:Soporte administrativo y de oficina
Zona de trabajo:Zona de trabajo tres: se necesita preparación media
Industria:Finanzas y Seguros
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Herramientas tecnológicas

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Tareas principales

  • Supervisar el trabajo de los empleados de oficina, administrativos o de atención al cliente para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, plazos y procedimientos adecuados, corrigiendo errores o problemas.
  • Proporcionar a los empleados orientación para manejar problemas difíciles o complejos o para resolver quejas o disputas intensificadas.
  • Resolver quejas de clientes o responder preguntas de clientes sobre políticas y procedimientos.
  • Revise registros o informes relacionados con actividades como producción, nómina o envío para verificar detalles, monitorear actividades laborales o evaluar el desempeño.
  • Discuta los problemas de desempeño laboral con los empleados para identificar causas y problemas y trabajar para resolverlos.
  • Preparar y emitir horarios de trabajo, plazos y asignaciones de tareas para el personal de oficina o administrativo.
  • Reclutar, entrevistar y seleccionar empleados.
  • Interpretar y comunicar los procedimientos de trabajo y las políticas de la empresa al personal.
  • Evaluar el desempeño laboral de los empleados y el cumplimiento de las regulaciones y recomendar acciones personales apropiadas.
  • Desarrollar cronogramas de trabajo de acuerdo a presupuestos y cargas de trabajo.
  • Investigar, compilar y preparar informes, manuales, correspondencia u otra información requerida por la administración o las agencias gubernamentales.
  • Capacite o instruya a los empleados sobre las tareas laborales o las políticas de la empresa o haga arreglos para que se brinde capacitación.
  • Implementar políticas, procedimientos y estándares de servicio corporativos o departamentales en conjunto con la gerencia.
  • Calcular cifras como saldos, totales o comisiones.
  • Analizar las actividades financieras de establecimientos o departamentos y brindar información sobre los procesos de planificación y preparación del presupuesto.
  • Coordinar actividades con otro personal de supervisión o con otras unidades o departamentos de trabajo.
  • Participar en el trabajo de los subordinados para facilitar la productividad o superar aspectos difíciles del trabajo.
  • Hacer recomendaciones a la gerencia sobre cuestiones tales como decisiones de personal o cambios de procedimientos.
  • Desarrollar o actualizar procedimientos, políticas o estándares.
  • Mantener registros relacionados con el inventario, el personal, los pedidos, los suministros o el mantenimiento de la máquina.
  • Consulte con gerentes u otro personal para resolver problemas en áreas como el rendimiento del equipo, la calidad de la producción o los cronogramas de trabajo.
  • Diseñar, implementar o evaluar programas de capacitación y desarrollo del personal, iniciativas de servicio al cliente o criterios de medición del desempeño.
  • Mantenerse informado sobre las disposiciones de los convenios obrero-patronales y sus efectos en las operaciones departamentales.
  • Coordinar o realizar actividades asociadas con el envío, recepción, distribución o transporte.
  • Supervise los niveles de inventario y solicite o compre suministros según sea necesario.
  • Planificar o coordinar servicios de oficina, tales como adquisición u organización de equipos o suministros, enajenación de activos, reubicación, estacionamiento, mantenimiento o servicios de seguridad.
  • Organizar los trabajos de mantenimiento o reparación necesarios.
  • Planifique la distribución de almacenes, almacenes u otras áreas de almacenamiento, considerando la rotación, el tamaño, el peso o factores relacionados con los artículos almacenados.

Habilidades

Comprensión lectora
75%
Discurso
75%
Percepción social
75%
Escucha activa
75%
Escucha
75%
Coordinación
75%
Pensamiento crítico
72%
Gestión del tiempo
69%
Gestión de Recursos de Personal
69%
Aprendizaje activo
69%
Escribiendo
69%
Instruir
69%
Juicio y toma de decisiones
69%
Orientación al servicio
66%
Persuasión
66%
Negociación
66%
Estrategias de aprendizaje
66%
Resolución de problemas complejos
60%
Evaluación de sistemas
53%
Análisis de sistemas
50%
Análisis de control de calidad
47%
Matemáticas
44%
Gestión de Recursos Materiales
44%
Gestión de Recursos Financieros
38%
Análisis de operaciones
35%
Monitoreo de Operaciones
31%
Solución de problemas
25%
Programación
22%
Diseño de tecnología
13%
Operación y Control
3%
Reparando
0%
Instalación
0%
Ciencia
0%
Selección de equipo
0%
Mantenimiento de equipos
0%

Conocimiento

Administración y Gestión
87%
Servicio personalizado y al cliente
81%
Administrativo
68%
Idioma en Inglés
68%
Computadoras y Electrónica
57%
Personal y Recursos Humanos
54%
Economía y Contabilidad
53%
Educación y formación
49%
Matemáticas
48%
Ley y gobierno
40%
Seguridad pública y protección
39%
Comunicaciones y Medios
33%
Ventas y marketing
33%
Producción y procesamiento
33%
Telecomunicaciones
31%
Psicología
26%
Ingeniería y Tecnología
17%
Transporte
17%
Terapia y Consejería
16%
Sociología y Antropología
12%
Medicina y Odontología
12%
Mecánico
11%
Filosofía y Teología
10%
Diseño
10%
Geografía
9%
Física
9%
Lengua extranjera
8%
Edificación y Construcción
6%
Producción de alimentos
4%
Biología
2%
Química
2%
Historia y Arqueología
1%
Bellas artes
1%

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Capacidades

Comprensión oral
78%
Expresión oral
75%
Comprensión escrita
75%
Claridad del habla
72%
Reconocimiento de voz
72%
expresión escrita
72%
Sensibilidad al problema
69%
Razonamiento deductivo
66%
Pedido de información
66%
Visión cercana
63%
Razonamiento inductivo
63%
Fluidez de ideas
60%
Originalidad
60%
Flexibilidad de categoría
56%
Atención selectiva
50%
Visión lejana
47%
Tiempo compartido
47%
Atención auditiva
44%
Razonamiento matemático
44%
Flexibilidad de cierre
44%
Velocidad de percepción
41%
Visualización
41%
Destreza de los dedos
41%
Velocidad de cierre
41%
Número de instalación
41%
Sensibilidad auditiva
38%
Memorización
38%
Discriminación visual del color
28%
Percepción de profundidad
22%
Coordinación de múltiples extremidades
19%
Fuerza del tronco
16%
Velocidad muñeca-dedo
13%
Flexibilidad de extensión
13%
Fuerza estática
13%
Fuerza dinámica
13%
Destreza manual
13%
Estabilidad brazo-mano
10%
Aguante
10%
Coordinación corporal bruta
10%
Fuerza explosiva
6%
Equilibrio corporal bruto
6%
Localización de sonido
0%
Tiempo de reacción
0%
Velocidad de movimiento de las extremidades
0%
Visión nocturna
0%
Visión periférica
0%
Orientación espacial
0%
Precisión de control
0%
Sensibilidad al deslumbramiento
0%
Control de tarifas
0%
Flexibilidad dinámica
0%
Orientación de respuesta
0%

Actividades laborales

Trabajar con computadoras
87%
Obtener información
82%
Procesamiento de información
80%
Tomar decisiones y resolver problemas
80%
Comunicarse con supervisores, compañeros o subordinados
80%
Analizar datos o información
75%
Documentar/Registrar información
75%
Entrenar y desarrollar a otros
74%
Identificación de objetos, acciones y eventos
74%
Evaluación de información para determinar el cumplimiento de las normas
74%
Resolver conflictos y negociar con otros
72%
Unidades organizativas de dotación de personal
69%
Monitoreo de procesos, materiales o entorno
69%
Establecer y mantener relaciones interpersonales
68%
Organizar, planificar y priorizar el trabajo
68%
Guiar, dirigir y motivar a los subordinados
68%
Juzgar las cualidades de objetos, servicios o personas
67%
Seguimiento y control de recursos
67%
Desarrollar y construir equipos
67%
Actualización y uso de conocimientos relevantes
66%
Capacitar y enseñar a otros
66%
Comunicarse con personas ajenas a la organización
65%
Coordinar el trabajo y las actividades de otros
65%
Pensar creativamente
64%
Desarrollar objetivos y estrategias
63%
Proporcionar consultas y consejos a otros
62%
Realizar actividades administrativas
62%
Interpretar el significado de la información para otros
61%
Programación de trabajo y actividades
59%
Ayudar y cuidar a los demás
55%
Actuar o trabajar directamente con el público
51%
Inspección de equipos, estructuras o materiales
50%
Estimación de las características cuantificables de productos, eventos o información
49%
Realizar actividades físicas generales
43%
Manipulación y movimiento de objetos
42%
Vender o influir en otros
35%
Control de máquinas y procesos
33%
Operar vehículos, dispositivos mecanizados o equipos
24%
Reparación y mantenimiento de equipos electrónicos.
21%
Reparación y mantenimiento de equipos mecánicos.
19%
Redacción, diseño y especificación de dispositivos, piezas y equipos técnicos
10%

Contexto laboral

Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos

98%

Conversaciones telefónicas

98%

Contacto con otros

93%

Correo electrónico

89%

Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo

88%

Determinar tareas, prioridades y objetivos

85%

Resultados laborales y resultados de otros trabajadores

84%

Pasa tiempo sentado

83%

Importancia de ser exacto o exacto

81%

Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.

77%

Libertad para tomar decisiones

76%

Presión de tiempo

76%

Trato con Clientes Externos o Público en General

75%

Frecuencia de toma de decisiones

74%

Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa

74%

Interior, ambientalmente controlado

71%

Duración de la semana laboral típica

70%

Cartas escritas y memorandos

65%

Situaciones de conflicto

61%

Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses

54%

Spend Time Making Repetitive Motions

How much does this job require making repetitive motions?

54%

Importancia de repetir las mismas tareas

52%

Nivel de competencia

49%

Consecuencia del error

48%

Proximidad física

47%

Salud y seguridad de otros trabajadores

40%

Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos

35%

Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles

35%

Grado de automatización

33%

Pasar tiempo de pie

29%

hablar en publico

26%

Expuesto a contaminantes

18%

Pase tiempo caminando o corriendo

17%

Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo

13%

Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.

10%

Expuesto a enfermedades o infecciones

9%

En interiores, sin control ambiental

9%

En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado

8%

Tratar con personas violentas o físicamente agresivas

6%

Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando

6%

Expuesto a lugares altos

5%

Expuesto a temperaturas muy calientes o frías

5%

Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas

5%

Expuesto a condiciones peligrosas

4%

Expuesto a equipos peligrosos

4%

Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores

4%

Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas

3%

Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas

3%

Ritmo determinado por la velocidad del equipo

3%

Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio

3%

Al aire libre, bajo techo

2%

Horarios de trabajo

2%

Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo

1%

Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes

1%

Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.

1%

Expuesto a la radiación

0%

En un vehículo abierto o equipo operativo

0%

Educación

Bachelor's degree

45%

High school diploma or equivalent

23%

Some college, no degree

20%

Intereses

Emprendedor

99

Convencional

78

Social

56

Realista

10

Investigador

6

Artístico

0

Estilos de trabajo

Confianza
88%
Orientación al liderazgo
84%
Cooperación
75%
Orientación Social
71%
Atención al detalle
69%
Autocontrol
67%
Integridad
66%
Orientación al logro
61%
Confianza en sí mismo
58%
Tolerancia al estrés
58%
Perserverancia
56%
cautela
52%
Iniciativa
51%
Adaptabilidad
50%
Empatía
46%
Sinceridad
44%
Optimismo
42%
Tolerancia a la ambigüedad
36%
Humildad
35%
Innovación
29%
Curiosidad intelectual
25%

Valores laborales

Apoyo
78%
Independencia
72%
Relaciones
72%
Condiciones de trabajo
64%
Logro
56%
Reconocimiento
56%

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