Empleados de archivos
Archivar correspondencia, tarjetas, facturas, recibos y otros registros en orden alfabético o numérico o según el sistema de archivo utilizado. Localizar y eliminar material del archivo cuando se le solicite.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Realizar actividades generales de oficina, como escribir a máquina, contestar teléfonos, operar máquinas de oficina, procesar correo o proteger materiales confidenciales.
- Llevar registros de los materiales archivados o retirados, utilizando libros de registro o computadoras y generar informes computarizados.
- Ingrese datos, como números de archivos, información nueva o actualizada, o códigos de información de documentos en sistemas informáticos para respaldar la recuperación de documentos e información.
- Reúna los materiales que los departamentos o empleados deben archivar.
- Completar actividades financieras generales, como procesar cuentas por pagar, revisar facturas, cobrar pagos en efectivo o emitir recibos.
- Busque, recupere y haga copias de información de archivos en respuesta a solicitudes y entregue información a usuarios autorizados.
- Realice un seguimiento de los materiales eliminados de los archivos para garantizar que se devuelvan los archivos prestados.
- Agregue nuevo material para archivar registros o cree nuevos registros según sea necesario.
- Ordenar o clasificar la información según lineamientos, como contenido, propósito, criterio del usuario u orden cronológico, alfabético o numérico.
- Escanee o lea los materiales entrantes para determinar cómo y dónde deben clasificarse o archivarse.
- Eliminar materiales obsoletos o innecesarios, destruyéndolos o transfiriéndolos a almacenamiento inactivo, de acuerdo con las pautas de mantenimiento de archivos o requisitos legales.
- Responder preguntas sobre registros o archivos.
- Asigne y registre o selle números o códigos de identificación para indexar materiales para su archivo.
- Coloque los materiales en receptáculos de almacenamiento, como archivadores, cajas, contenedores o cajones, de acuerdo con la información de clasificación e identificación.
- Realizar inspecciones periódicas de materiales o archivos para garantizar la correcta ubicación, legibilidad o condición adecuada.
- Recupere documentos almacenados en microfilm o microficha y colóquelos en los visores para su lectura.
- Opere archivos mecanizados que giran para llevar los registros necesarios a una ubicación particular.
- Diseñar formularios relacionados con los sistemas de archivo.
- Modificar o mejorar los sistemas de archivo o implementar nuevos sistemas de archivo.
Habilidades
Conocimiento
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Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Conversaciones telefónicas
100%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
95%
Contacto con otros
91%
Correo electrónico
80%
Pasa tiempo sentado
80%
Importancia de ser exacto o exacto
79%
Presión de tiempo
79%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
78%
Importancia de repetir las mismas tareas
77%
Interior, ambientalmente controlado
76%
Trato con Clientes Externos o Público en General
72%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
69%
Duración de la semana laboral típica
64%
Libertad para tomar decisiones
61%
Cartas escritas y memorandos
60%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
55%
Frecuencia de toma de decisiones
55%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
52%
Proximidad física
49%
Consecuencia del error
48%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
48%
Situaciones de conflicto
47%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
47%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
41%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
40%
Pase tiempo caminando o corriendo
37%
Salud y seguridad de otros trabajadores
36%
Pasar tiempo de pie
34%
Grado de automatización
26%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
25%
Nivel de competencia
23%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
21%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
20%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
19%
hablar en publico
17%
Expuesto a enfermedades o infecciones
15%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
13%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
11%
Expuesto a contaminantes
11%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
6%
En interiores, sin control ambiental
6%
Expuesto a la radiación
5%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
5%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
5%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
4%
Al aire libre, bajo techo
4%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
4%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
3%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
3%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
2%
Expuesto a condiciones peligrosas
2%
Expuesto a lugares altos
2%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
2%
Horarios de trabajo
2%
En un vehículo abierto o equipo operativo
1%
Expuesto a equipos peligrosos
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
Educación
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Intereses
Convencional
Realista
Social
Emprendedor
Investigador
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
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