Auxiliares de teneduría de libros, contabilidad y auditoría
Calcule, clasifique y registre datos numéricos para mantener los registros financieros completos. Realizar cualquier combinación de tareas rutinarias de cálculo, publicación y verificación para obtener datos financieros primarios para su uso en el mantenimiento de registros contables. También puede verificar la exactitud de las cifras, cálculos y publicaciones relacionadas con transacciones comerciales registradas por otros trabajadores.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Operar computadoras programadas con software de contabilidad para registrar, almacenar y analizar información.
- Elaborar y procesar información de nómina.
- Verifique cifras, publicaciones y documentos para verificar la entrada correcta, la precisión matemática y los códigos adecuados.
- Prepare depósitos bancarios recopilando datos de los cajeros, verificando y equilibrando recibos y enviando efectivo, cheques u otras formas de pago a los bancos.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa.
- Operate 10-key calculators, typewriters, and copy machines to perform calculations and produce documents.
- Receive, record, and bank cash, checks, and vouchers.
- Calcule y prepare cheques de servicios públicos, impuestos y otros pagos.
- Reconcile records of bank transactions.
- Supervise el estado de los préstamos y las cuentas para garantizar que los pagos estén actualizados.
- Perform financial calculations, such as amounts due, interest charges, balances, discounts, equity, and principal.
- Recopilar datos y documentos presupuestarios, basados en ingresos y gastos estimados y presupuestos anteriores.
- Codificar documentos según procedimientos de la empresa.
- Reconcile or note and report discrepancies found in records.
- Realizar tareas generales de oficina, como archivar, contestar teléfonos y manejar correspondencia de rutina.
- Compare las impresiones de la computadora con los diarios mantenidos manualmente para determinar si coinciden.
- Acceda a información financiera computarizada para responder preguntas generales, así como aquellas relacionadas con cuentas específicas.
- Transfiera detalles de diarios separados a libros mayores o hojas de procesamiento de datos.
- Complete y envíe formularios y declaraciones de impuestos, formularios de compensación laboral, formularios de contribución a pensiones y otros documentos gubernamentales.
- Calcular, preparar y emitir letras, facturas, estados de cuenta y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Calcular costos de materiales, gastos generales y otros gastos, con base en estimaciones, cotizaciones y listas de precios.
- Clasificar, registrar y resumir datos numéricos y financieros para compilar y mantener registros financieros, utilizando diarios y libros de contabilidad o computadoras.
- Cuentas de débito, crédito y totales en hojas de cálculo y bases de datos informáticas, utilizando software contable especializado.
- Haga coincidir los formularios de pedido con las facturas y registre la información necesaria.
- Elaborar órdenes de compra y reportes de gastos.
- Prepare trial balances of books.
- Compile statistical, financial, accounting, or auditing reports and tables pertaining to such matters as cash receipts, expenditures, accounts payable and receivable, and profits and losses.
- Maintain inventory records.
Habilidades
Conocimiento
Crear un currículum para Auxiliares de teneduría de libros, contabilidad y auditoría
Crea un currículum profesional optimizado para ATS adaptado a esta trayectoria profesional.
Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Correo electrónico
98%
Interior, ambientalmente controlado
95%
Conversaciones telefónicas
95%
Importancia de ser exacto o exacto
92%
Importancia de repetir las mismas tareas
91%
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
89%
Contacto con otros
87%
Pasa tiempo sentado
87%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
79%
Frecuencia de toma de decisiones
73%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
73%
Presión de tiempo
72%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
70%
Cartas escritas y memorandos
70%
Libertad para tomar decisiones
69%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
67%
Trato con Clientes Externos o Público en General
65%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
60%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
55%
Situaciones de conflicto
50%
Duración de la semana laboral típica
49%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
49%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
49%
Nivel de competencia
44%
Proximidad física
44%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
42%
Consecuencia del error
36%
Grado de automatización
34%
Pasar tiempo de pie
27%
Salud y seguridad de otros trabajadores
26%
Pase tiempo caminando o corriendo
25%
hablar en publico
22%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
14%
Expuesto a contaminantes
13%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
13%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
13%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
11%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
11%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
10%
En interiores, sin control ambiental
9%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
7%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
5%
Expuesto a enfermedades o infecciones
4%
Al aire libre, bajo techo
3%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
3%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
2%
Expuesto a lugares altos
1%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
1%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
1%
Horarios de trabajo
1%
Expuesto a condiciones peligrosas
0%
Expuesto a equipos peligrosos
0%
Expuesto a la radiación
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
En un vehículo abierto o equipo operativo
0%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
0%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
0%
Educación
High school diploma or equivalent
Post-secondary certificate
Bachelor's degree
Intereses
Convencional
Emprendedor
Investigador
Realista
Social
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
¿Listo para seguir una carrera como Auxiliares de teneduría de libros, contabilidad y auditoría?
Crea un currículum profesional que destaque las habilidades y experiencia correctas para este puesto.
Crear tu currículum ahora