Asistentes de biblioteca, administrativos
Recopilar registros, clasificar, archivar, publicar y recibir materiales de la biblioteca, como libros, medios electrónicos, fotografías, tarjetas, diapositivas y microfilmes. Ubique materiales de la biblioteca para préstamo y reemplace el material en el área de estanterías, pilas o archivos de acuerdo con el número de identificación y el título. Registre a los usuarios para permitirles tomar prestados libros, publicaciones periódicas y otros materiales de la biblioteca.
Herramientas tecnológicas
Tareas principales
- Clasifique libros, publicaciones y otros artículos según el procedimiento establecido y devuélvalos a los estantes, archivos u otras áreas de almacenamiento designadas.
- Abrir y cerrar la biblioteca durante horarios específicos y proteger el equipo de la biblioteca, como computadoras y equipos audiovisuales.
- Enter and update patrons' records on computers.
- Clasificar y catalogar artículos según contenido y finalidad.
- Localice materiales de la biblioteca para los usuarios, incluidos libros, publicaciones periódicas, casetes, volúmenes en Braille e imágenes.
- Answer routine inquiries and refer patrons in need of professional assistance to librarians.
- Manage reserve materials by placing items on reserve for library patrons, checking items in and out of library, and removing out-of-date items.
- Lend, reserve, and collect books, periodicals, videotapes, and other materials at circulation desks and process materials for inter-library loans.
- Inspect returned books for condition and due-date status and compute any applicable fines.
- Instruya a los usuarios sobre cómo utilizar fuentes de referencia, catálogos de tarjetas y sistemas de información automatizados.
- Mantener registros de los artículos recibidos, almacenados, emitidos y devueltos y archivar tarjetas de catálogo de acuerdo con el sistema utilizado.
- Realizar actividades administrativas, como contestar teléfonos, clasificar el correo, archivar, mecanografiar, procesar textos y fotocopiar y enviar material por correo.
- Register new patrons and issue borrower identification cards that permit patrons to borrow books and other materials.
- Operate small branch libraries, under the direction of off-site librarian supervisors.
- Procesar nuevos materiales, incluidos libros, materiales audiovisuales y software de computadora.
- Provide assistance to librarians in the maintenance of collections of books, periodicals, magazines, newspapers, and audio-visual and other materials.
- Envíe avisos y acepte pagos de multas por libros perdidos o vencidos.
- Revise registros, como microfilmes y tarjetas de emisión, para identificar títulos de materiales vencidos y prestatarios morosos.
- Maintain library equipment, such as photocopiers, scanners, and computers, and instruct patrons in proper use of such equipment.
- Plan or participate in library events and programs, such as story time with children.
- Repare libros usando cinta adhesiva, pasta y pinceles o prepare libros para enviarlos a una encuadernación para su reparación.
- Programe, supervise y capacite a los trabajadores administrativos, voluntarios, asistentes estudiantiles y otros empleados de la biblioteca.
- Realizar actividades de contabilidad y teneduría de libros, como facturación, mantenimiento de registros financieros, elaboración de presupuestos y manejo de efectivo.
- Operar y mantener equipos audiovisuales.
- Tome medidas para lidiar con clientes disruptivos o problemáticos.
- Diseñar o mantener el sitio web de la biblioteca y catálogos en línea.
- Preparar, almacenar y recuperar información de clasificación y catálogo, apuntes de conferencias u otra información relacionada con documentos almacenados, utilizando computadoras.
- Adquirir libros, folletos, publicaciones periódicas, materiales audiovisuales y otros suministros de biblioteca verificando precios, calculando costos y preparando formularios de pedido apropiados y facilitando el proceso de pedido proporcionando dicha inf
- Select substitute titles when requested materials are unavailable, following criteria such as age, education, and interests.
- Prepare library statistics reports.
- Entregue y recupere artículos hacia y desde los departamentos manualmente o utilizando carritos de empuje.
- Colaborar en la preparación de exhibiciones de libros.
- Contrate personal de la biblioteca, como asistentes estudiantiles.
Habilidades
Conocimiento
Crear un currículum para Asistentes de biblioteca, administrativos
Crea un currículum profesional optimizado para ATS adaptado a esta trayectoria profesional.
Capacidades
Actividades laborales
Contexto laboral
Discusiones cara a cara con individuos y dentro de equipos
96%
Correo electrónico
94%
Conversaciones telefónicas
90%
Contacto con otros
89%
Interior, ambientalmente controlado
86%
Trabajar o contribuir a un grupo o equipo de trabajo
84%
Importancia de ser exacto o exacto
79%
Determinar tareas, prioridades y objetivos
75%
Libertad para tomar decisiones
73%
Frecuencia de toma de decisiones
73%
Proximidad física
73%
Trato con Clientes Externos o Público en General
71%
Importancia de repetir las mismas tareas
68%
Spend Time Making Repetitive Motions
How much does this job require making repetitive motions?
63%
Dedique tiempo a usar sus manos para manipular, controlar o sentir objetos, herramientas o controles
63%
Impacto de las decisiones en los compañeros de trabajo o en los resultados de la empresa
62%
Presión de tiempo
60%
Cartas escritas y memorandos
60%
Coordinar o liderar a otros en la realización de actividades laborales.
57%
Tratar con personas desagradables, enojadas o descorteses
54%
Situaciones de conflicto
53%
Pasa tiempo sentado
53%
Expuesto a sonidos, niveles de ruido que distraen o son incómodos
51%
hablar en publico
45%
Pasar tiempo de pie
45%
Dedique tiempo a doblar o torcer su cuerpo
44%
Resultados laborales y resultados de otros trabajadores
42%
Salud y seguridad de otros trabajadores
41%
Duración de la semana laboral típica
40%
Pase tiempo caminando o corriendo
38%
Nivel de competencia
36%
Expuesto a enfermedades o infecciones
34%
Grado de automatización
32%
Pase tiempo arrodillado, agachado, agachado o gateando
29%
Expuesto a condiciones de iluminación extremadamente brillantes o inadecuadas
25%
Expuesto a contaminantes
22%
En interiores, sin control ambiental
17%
Expuesto a quemaduras, cortes, mordeduras o picaduras menores
16%
Consecuencia del error
14%
Ritmo determinado por la velocidad del equipo
12%
Al aire libre, expuesto a todas las condiciones climáticas
11%
Use equipo de protección o seguridad común, como zapatos de seguridad, gafas, guantes, protección auditiva, cascos o chalecos salvavidas.
11%
Tratar con personas violentas o físicamente agresivas
9%
Pase tiempo subiendo escaleras, andamios o postes
9%
Expuesto a temperaturas muy calientes o frías
8%
Al aire libre, bajo techo
8%
Dedique tiempo a mantener o recuperar el equilibrio
8%
Expuesto a espacios de trabajo reducidos y posiciones incómodas
6%
Expuesto a lugares altos
3%
En un vehículo cerrado u operar equipo cerrado
3%
Use equipo de protección o seguridad especializado, como aparatos de respiración, arnés de seguridad, trajes de protección total o protección radiológica.
3%
Horarios de trabajo
1%
Expuesto a condiciones peligrosas
0%
Expuesto a equipos peligrosos
0%
Expuesto a la radiación
0%
Expuesto a vibraciones de todo el cuerpo
0%
En un vehículo abierto o equipo operativo
0%
Educación
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Intereses
Convencional
Social
Realista
Emprendedor
Investigador
Artístico
Estilos de trabajo
Valores laborales
¿Listo para seguir una carrera como Asistentes de biblioteca, administrativos?
Crea un currículum profesional que destaque las habilidades y experiencia correctas para este puesto.
Crear tu currículum ahora