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43-9022.00Ausbildung

Textverarbeitungsprogramme und Schreibkräfte

Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm, einen Computer oder eine Schreibmaschine, um Briefe, Berichte, Formulare oder anderes Material aus Rohentwürfen, korrigierten Kopien oder Sprachaufnahmen einzugeben. Kann je nach Auftrag weitere Büroaufgaben wahrnehmen.

Berufscluster:Management & Unternehmertum
Berufsgruppe:Büro- und Verwaltungsunterstützung
Berufsstufe:Jobzone Zwei: Einige Vorbereitungen sind erforderlich
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointGoogle Workspace softwareOracle PeopleSoftMicrosoft SharePointMicrosoft VisioMicrosoft Word

Hauptaufgaben

  • Erledigen Sie andere Büroaufgaben, wie z. B. Telefonanrufe beantworten, Post sortieren und verteilen, Besorgungen erledigen oder Faxe versenden.
  • Überprüfen Sie abgeschlossene Arbeiten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Format.
  • Ablegen und Speichern abgeschlossener Dokumente auf der Festplatte oder Festplatte des Computers oder Verwalten eines Computerablagesystems zum Speichern, Abrufen, Aktualisieren und Löschen von Dokumenten.
  • Drucken und kopieren Sie die Arbeit.
  • Übertragen Sie Arbeiten elektronisch an andere Standorte.
  • Adressieren Sie Umschläge oder bereiten Sie Umschlagetiketten mit der Schreibmaschine oder dem Computer vor.
  • Sammeln, registrieren und ordnen Sie das zu tippende Material gemäß den Anweisungen.
  • Schreiben Sie Korrespondenz, Berichte, Texte und anderes schriftliches Material aus Rohentwürfen, korrigierten Kopien, Sprachaufzeichnungen, Diktaten oder früheren Versionen mit einem Computer, einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Schreibmaschine.
  • Berechnen und überprüfen Sie Summen auf Berichtsformularen, Anforderungen oder Rechnungen mithilfe einer Rechenmaschine oder eines Taschenrechners.
  • Verwalten Sie Zeitpläne und legen Sie Daten, Zeiten und Orte für Besprechungen und Termine fest.
  • Führen Sie Aufzeichnungen über die durchgeführten Arbeiten.
  • Sortieren und kompilieren Sie Text- und Zahlendaten elektronisch und rufen Sie Dokumente nach Bedarf ab, aktualisieren und führen Sie sie zusammen.
  • Suchen Sie nach bestimmten Sätzen gespeicherter, eingegebener Zeichen, um Änderungen vorzunehmen.
  • Sortieren Sie Seiten mit Berichten und anderen Dokumenten.
  • Formatieren Sie Dokumente neu und verschieben Sie Absätze oder Spalten.
  • Arbeiten Sie mit technischem Material, erstellen Sie statistische Berichte, planen und tippen Sie statistische Tabellen und kombinieren und ordnen Sie Material aus verschiedenen Quellen neu.
  • Passen Sie die Einstellungen für Format, Seitenlayout, Zeilenabstand und andere Stilanforderungen an.
  • Verwenden Sie Dateneingabegeräte wie optische Scanner, um Daten zur Überarbeitung oder Bearbeitung in Computer einzugeben.
  • Bedienen und versorgen Sie Drucker und Computer, wechseln Sie Druckräder oder Flüssigkeitspatronen, fügen Sie Papier hinzu und laden Sie leere Bänder, Karten oder Disketten in Geräte.

Fähigkeiten

Leseverständnis
63%
Schreiben
56%
Aktives Zuhören
56%
Apropos
50%
Zeitmanagement
50%
Überwachung
50%
Serviceorientierung
47%
Kritisches Denken
44%
Koordinierung
41%
Mathematik
41%
Soziale Wahrnehmung
41%
Urteil und Entscheidungsfindung
38%
Qualitätskontrollanalyse
35%
Systemanalyse
31%
Aktives Lernen
31%
Überzeugung
28%
Verhandlung
25%
Komplexe Problemlösung
25%
Management von Personalressourcen
22%
Systembewertung
22%
Lernstrategien
22%
Unterweisen
19%
Betriebsüberwachung
19%
Programmierung
19%
Technologiedesign
19%
Management materieller Ressourcen
16%
Betrieb und Kontrolle
16%
Betriebsanalyse
16%
Gerätewartung
16%
Fehlerbehebung
13%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
10%
Auswahl der Ausrüstung
3%
Reparieren
0%
Installation
0%
Wissenschaft
0%

Wissen

Administrativ
95%
Englische Sprache
82%
Kunden- und persönlicher Service
80%
Computer und Elektronik
63%
Recht und Regierung
40%
Verwaltung und Management
36%
Mathematik
30%
Kommunikation und Medien
28%
Psychologie
27%
Telekommunikation
20%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
19%
Schul-und Berufsbildung
18%
Wirtschaft und Rechnungswesen
18%
Personal und Humanressourcen
14%
Vertrieb und Marketing
11%
Fremdsprache
10%
Geographie
10%
Produktion und Verarbeitung
8%
Medizin und Zahnmedizin
7%
Soziologie und Anthropologie
5%
Mechanisch
5%
Therapie und Beratung
4%
Geschichte und Archäologie
1%
Transport
1%
Bildende Kunst
0%
Philosophie und Theologie
0%
Lebensmittelproduktion
0%
Ingenieurwesen und Technologie
0%
Biologie
0%
Design
0%
Bauwesen und Konstruktion
0%
Chemie
0%
Physik
0%

Lebenslauf für Textverarbeitungsprogramme und Schreibkräfte erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Nahsicht
75%
Schriftliches Verständnis
69%
Spracherkennung
63%
Mündliches Verständnis
60%
Schriftlicher Ausdruck
56%
Mündlicher Ausdruck
53%
Informationsbestellung
53%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
53%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
50%
Sprachklarheit
50%
Deduktives Denken
50%
Kategorieflexibilität
50%
Fingerfertigkeit
50%
Problemempfindlichkeit
47%
Selektive Aufmerksamkeit
47%
Induktives Denken
41%
Flexibilität des Verschlusses
38%
Visualisierung
38%
Fernsicht
35%
Mathematische Argumentation
35%
Time-Sharing
31%
Geschwindigkeit des Verschlusses
31%
Nummerneinrichtung
31%
Auditive Aufmerksamkeit
28%
Manuelle Geschicklichkeit
28%
Arm-Hand-Stabilität
25%
Ideenreichtum
25%
Kontrollpräzision
25%
Rumpfstärke
25%
Auswendiglernen
25%
Originalität
22%
Visuelle Farbunterscheidung
22%
Hörempfindlichkeit
16%
Dynamische Stärke
13%
Tiefenwahrnehmung
10%
Reaktionsorientierung
6%
Mehrgliedrige Koordination
3%
Reaktionszeit
0%
Umfangsflexibilität
0%
Nachtsicht
0%
Schalllokalisierung
0%
Ausdauer
0%
Statische Stärke
0%
Explosive Stärke
0%
Peripheres Sehen
0%
Räumliche Orientierung
0%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Blendempfindlichkeit
0%
Bruttokörpergleichgewicht
0%
Ratenkontrolle
0%
Dynamische Flexibilität
0%
Grobkörperkoordination
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeiten mit Computern
79%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
75%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
74%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
73%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
73%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
72%
Informationen erhalten
70%
Verarbeitungsinformationen
68%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
63%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
57%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
57%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
55%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
54%
Anderen helfen und für sie sorgen
53%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
52%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
52%
Analysieren von Daten oder Informationen
47%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
45%
Kreativ denken
43%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
43%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
42%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
41%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
41%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
37%
Andere ausbilden und unterrichten
37%
Maschinen und Prozesse steuern
36%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
35%
Teams entwickeln und aufbauen
34%
Ziele und Strategien entwickeln
33%
Andere coachen und weiterentwickeln
32%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
31%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
30%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
28%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
28%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
26%
Besetzung von Organisationseinheiten
17%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
16%
Andere verkaufen oder beeinflussen
15%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
14%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
12%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
11%

Arbeitskontext

Telefongespräche

100%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

98%

E-Mail

97%

Kontakt mit anderen

92%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

92%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

91%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

90%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

87%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

82%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

79%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

78%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

76%

Zeitdruck

74%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

68%

Geschriebene Briefe und Memos

68%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

67%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

62%

Konfliktsituationen

49%

Wettbewerbsniveau

49%

Körperliche Nähe

47%

Dauer der typischen Arbeitswoche

45%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

44%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

43%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

41%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

40%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

38%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

37%

Grad der Automatisierung

33%

Folge eines Fehlers

29%

Kontaminanten ausgesetzt

28%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

24%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

24%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

22%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

21%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

15%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

14%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

13%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

13%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

11%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

10%

Öffentliches Reden

9%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

8%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

4%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

3%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

3%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

2%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

2%

Draußen, unter Deckung

2%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

2%

Strahlung ausgesetzt

1%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

0%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

0%

Hohen Orten ausgesetzt

0%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

0%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

0%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

0%

Arbeitspläne

0%

Ausbildung

High school diploma or equivalent

50%

Some college, no degree

45%

Associate's degree

3%

Interessen

Konventionell

93

Realistisch

31

Sozial

21

Künstlerisch

20

Investigativ

16

Unternehmungslustig

15

Arbeitsstile

Liebe zum Detail
92%
Zuverlässigkeit
79%
Integrität
45%
Vorsicht
43%
Zusammenarbeit
23%
Leistungsorientierung
20%
Selbstkontrolle
17%
Stresstoleranz
16%
Ausdauer
15%
Initiative
5%
Aufrichtigkeit
4%
Selbstvertrauen
3%
Anpassungsfähigkeit
0%

Arbeitswerte

Beziehungen
67%
Unterstützung
50%
Unabhängigkeit
45%
Arbeitsbedingungen
25%
Leistung
17%
Erkennung
17%

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