Einkaufssachbearbeiter
Sammeln Sie Informationen und Aufzeichnungen, um Bestellungen für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen zu erstellen.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Verfolgen Sie den Status von Anforderungen, Verträgen und Bestellungen.
- Erledigen Sie bei Bedarf Einkaufsaufgaben.
- Bereiten Sie Bestellungen vor und senden Sie Kopien an Lieferanten und Abteilungen, die Anfragen stellen.
- Berechnen Sie die Kosten für Bestellungen und belasten Sie die entsprechenden Konten oder leiten Sie Rechnungen weiter.
- Vergleichen Sie Preise, Spezifikationen und Liefertermine, um das beste Angebot potenzieller Lieferanten zu ermitteln.
- Rechnungen genehmigen und bezahlen.
- Halten Sie sich über alle organisatorischen und behördlichen Regeln im Klaren, die sich auf Einkäufe auswirken, und informieren Sie Mitarbeiter der Organisation und Lieferanten über diese Regeln.
- Überprüfen Sie die Lieferungen bei Eingang, um sicherzustellen, dass die Bestellungen korrekt ausgeführt wurden und die Waren den Spezifikationen entsprechen.
- Stellen Sie fest, ob die Lagerbestände für den Bedarf ausreichen, und bestellen Sie bei Bedarf weitere Materialien.
- Kontaktieren Sie Lieferanten, um Lieferungen zu planen oder zu beschleunigen und um Engpässe, versäumte oder verspätete Lieferungen und andere Probleme zu beheben.
- Überprüfen Sie Anforderungsaufträge, um Richtigkeit, Terminologie und Spezifikationen zu überprüfen.
- Erstellen, pflegen und überprüfen Sie Einkaufsdateien, Berichte und Preislisten.
- Reagieren Sie auf Kunden- und Lieferantenanfragen zum Bestellstatus, zu Änderungen oder Stornierungen.
- Überwachen Sie interne Lagerbewegungen und füllen Sie Formulare zur Bestandsübertragung für Buchhaltungszwecke aus.
- Vergleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Angeboten und Bestellungen, um die Richtigkeit zu überprüfen.
- Suchen Sie mithilfe von Quellen wie Katalogen und dem Internet nach Lieferanten und befragen Sie sie, um Informationen über die zu bestellenden Produkte zu erhalten.
- Überwachen Sie die Leistung des Auftragnehmers und empfehlen Sie bei Bedarf Vertragsänderungen.
- Bereiten Sie Ausschreibungsformulare vor, senden Sie Formulare an Zulieferfirmen oder verteilen Sie Formulare zur öffentlichen Veröffentlichung.
- Untergebene und andere Mitarbeiter schulen und beaufsichtigen.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Einkaufssachbearbeiter erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
100%
Telefongespräche
99%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
96%
Kontakt mit anderen
90%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
89%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
87%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
84%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
84%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
82%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
82%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
81%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
75%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
70%
Dauer der typischen Arbeitswoche
61%
Zeitdruck
61%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
60%
Geschriebene Briefe und Memos
54%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
53%
Körperliche Nähe
50%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
45%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
41%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
40%
Konfliktsituationen
39%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
37%
Kontaminanten ausgesetzt
37%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
34%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
31%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
28%
Folge eines Fehlers
27%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
27%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
26%
Grad der Automatisierung
25%
Wettbewerbsniveau
19%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
19%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
18%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
12%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
10%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
10%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
10%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
10%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
9%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
8%
Draußen, unter Deckung
7%
Öffentliches Reden
6%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
5%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
4%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
4%
Arbeitspläne
4%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
3%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
2%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
1%
Strahlung ausgesetzt
1%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
0%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
0%
Hohen Orten ausgesetzt
0%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
0%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
0%
Ausbildung
High school diploma or equivalent
Bachelor's degree
Some college, no degree
Interessen
Konventionell
Unternehmungslustig
Realistisch
Investigativ
Sozial
Künstlerisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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