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43-3061.00

Einkaufssachbearbeiter

Sammeln Sie Informationen und Aufzeichnungen, um Bestellungen für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen zu erstellen.

Berufscluster:Lieferkette und Transport
Berufsgruppe:Büro- und Verwaltungsunterstützung
Berufsstufe:Jobzone Zwei: Einige Vorbereitungen sind erforderlich
Branche:Großhandel
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

Intuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft SharePointMicrosoft WordOracle DatabaseSAP software

Hauptaufgaben

  • Verfolgen Sie den Status von Anforderungen, Verträgen und Bestellungen.
  • Erledigen Sie bei Bedarf Einkaufsaufgaben.
  • Bereiten Sie Bestellungen vor und senden Sie Kopien an Lieferanten und Abteilungen, die Anfragen stellen.
  • Berechnen Sie die Kosten für Bestellungen und belasten Sie die entsprechenden Konten oder leiten Sie Rechnungen weiter.
  • Vergleichen Sie Preise, Spezifikationen und Liefertermine, um das beste Angebot potenzieller Lieferanten zu ermitteln.
  • Rechnungen genehmigen und bezahlen.
  • Halten Sie sich über alle organisatorischen und behördlichen Regeln im Klaren, die sich auf Einkäufe auswirken, und informieren Sie Mitarbeiter der Organisation und Lieferanten über diese Regeln.
  • Überprüfen Sie die Lieferungen bei Eingang, um sicherzustellen, dass die Bestellungen korrekt ausgeführt wurden und die Waren den Spezifikationen entsprechen.
  • Stellen Sie fest, ob die Lagerbestände für den Bedarf ausreichen, und bestellen Sie bei Bedarf weitere Materialien.
  • Kontaktieren Sie Lieferanten, um Lieferungen zu planen oder zu beschleunigen und um Engpässe, versäumte oder verspätete Lieferungen und andere Probleme zu beheben.
  • Überprüfen Sie Anforderungsaufträge, um Richtigkeit, Terminologie und Spezifikationen zu überprüfen.
  • Erstellen, pflegen und überprüfen Sie Einkaufsdateien, Berichte und Preislisten.
  • Reagieren Sie auf Kunden- und Lieferantenanfragen zum Bestellstatus, zu Änderungen oder Stornierungen.
  • Überwachen Sie interne Lagerbewegungen und füllen Sie Formulare zur Bestandsübertragung für Buchhaltungszwecke aus.
  • Vergleichen Sie Lieferantenrechnungen mit Angeboten und Bestellungen, um die Richtigkeit zu überprüfen.
  • Suchen Sie mithilfe von Quellen wie Katalogen und dem Internet nach Lieferanten und befragen Sie sie, um Informationen über die zu bestellenden Produkte zu erhalten.
  • Überwachen Sie die Leistung des Auftragnehmers und empfehlen Sie bei Bedarf Vertragsänderungen.
  • Bereiten Sie Ausschreibungsformulare vor, senden Sie Formulare an Zulieferfirmen oder verteilen Sie Formulare zur öffentlichen Veröffentlichung.
  • Untergebene und andere Mitarbeiter schulen und beaufsichtigen.

Fähigkeiten

Leseverständnis
75%
Apropos
75%
Aktives Zuhören
72%
Kritisches Denken
69%
Soziale Wahrnehmung
66%
Schreiben
66%
Überwachung
66%
Komplexe Problemlösung
63%
Urteil und Entscheidungsfindung
63%
Aktives Lernen
56%
Serviceorientierung
53%
Koordinierung
53%
Mathematik
50%
Zeitmanagement
50%
Verhandlung
47%
Überzeugung
47%
Management von Personalressourcen
44%
Unterweisen
38%
Management materieller Ressourcen
35%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
35%
Lernstrategien
35%
Systemanalyse
31%
Systembewertung
31%
Betriebsanalyse
22%
Qualitätskontrollanalyse
16%
Technologiedesign
13%
Programmierung
10%
Betriebsüberwachung
6%
Fehlerbehebung
0%
Reparieren
0%
Installation
0%
Wissenschaft
0%
Betrieb und Kontrolle
0%
Auswahl der Ausrüstung
0%
Gerätewartung
0%

Wissen

Englische Sprache
74%
Administrativ
70%
Kunden- und persönlicher Service
69%
Wirtschaft und Rechnungswesen
62%
Mathematik
61%
Verwaltung und Management
61%
Computer und Elektronik
55%
Transport
53%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
50%
Schul-und Berufsbildung
43%
Produktion und Verarbeitung
43%
Telekommunikation
41%
Kommunikation und Medien
39%
Recht und Regierung
37%
Personal und Humanressourcen
35%
Ingenieurwesen und Technologie
33%
Mechanisch
30%
Geographie
29%
Vertrieb und Marketing
29%
Chemie
29%
Philosophie und Theologie
20%
Bauwesen und Konstruktion
19%
Psychologie
18%
Soziologie und Anthropologie
17%
Therapie und Beratung
17%
Design
16%
Biologie
15%
Medizin und Zahnmedizin
14%
Physik
12%
Fremdsprache
11%
Bildende Kunst
10%
Lebensmittelproduktion
10%
Geschichte und Archäologie
9%

Lebenslauf für Einkaufssachbearbeiter erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Mündlicher Ausdruck
75%
Mündliches Verständnis
75%
Nahsicht
72%
Schriftliches Verständnis
72%
Informationsbestellung
69%
Schriftlicher Ausdruck
69%
Sprachklarheit
66%
Deduktives Denken
63%
Problemempfindlichkeit
63%
Induktives Denken
63%
Spracherkennung
60%
Mathematische Argumentation
53%
Kategorieflexibilität
50%
Ideenreichtum
47%
Selektive Aufmerksamkeit
47%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
44%
Nummerneinrichtung
38%
Time-Sharing
38%
Originalität
35%
Flexibilität des Verschlusses
31%
Fernsicht
28%
Geschwindigkeit des Verschlusses
28%
Visualisierung
25%
Auditive Aufmerksamkeit
25%
Auswendiglernen
25%
Visuelle Farbunterscheidung
25%
Hörempfindlichkeit
22%
Rumpfstärke
19%
Arm-Hand-Stabilität
16%
Fingerfertigkeit
16%
Manuelle Geschicklichkeit
16%
Umfangsflexibilität
13%
Statische Stärke
13%
Mehrgliedrige Koordination
13%
Dynamische Stärke
13%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
13%
Explosive Stärke
6%
Reaktionszeit
0%
Nachtsicht
0%
Schalllokalisierung
0%
Ausdauer
0%
Tiefenwahrnehmung
0%
Peripheres Sehen
0%
Räumliche Orientierung
0%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Kontrollpräzision
0%
Blendempfindlichkeit
0%
Bruttokörpergleichgewicht
0%
Ratenkontrolle
0%
Dynamische Flexibilität
0%
Reaktionsorientierung
0%
Grobkörperkoordination
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeiten mit Computern
87%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
81%
Informationen erhalten
80%
Verarbeitungsinformationen
74%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
73%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
72%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
68%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
67%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
67%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
67%
Analysieren von Daten oder Informationen
65%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
63%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
62%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
61%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
58%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
56%
Ziele und Strategien entwickeln
53%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
53%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
53%
Anderen helfen und für sie sorgen
48%
Andere coachen und weiterentwickeln
47%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
45%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
44%
Kreativ denken
43%
Andere ausbilden und unterrichten
43%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
42%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
41%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
39%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
38%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
35%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
35%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
33%
Andere verkaufen oder beeinflussen
33%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
32%
Maschinen und Prozesse steuern
31%
Besetzung von Organisationseinheiten
27%
Teams entwickeln und aufbauen
26%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
19%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
14%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
14%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
11%

Arbeitskontext

E-Mail

100%

Telefongespräche

99%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

96%

Kontakt mit anderen

90%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

89%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

87%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

84%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

84%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

82%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

82%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

81%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

75%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

70%

Dauer der typischen Arbeitswoche

61%

Zeitdruck

61%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

60%

Geschriebene Briefe und Memos

54%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

53%

Körperliche Nähe

50%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

45%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

41%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

40%

Konfliktsituationen

39%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

37%

Kontaminanten ausgesetzt

37%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

34%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

31%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

28%

Folge eines Fehlers

27%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

27%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

26%

Grad der Automatisierung

25%

Wettbewerbsniveau

19%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

19%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

18%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

12%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

10%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

10%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

10%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

10%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

9%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

8%

Draußen, unter Deckung

7%

Öffentliches Reden

6%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

5%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

4%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

4%

Arbeitspläne

4%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

3%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

2%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

1%

Strahlung ausgesetzt

1%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

0%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

0%

Hohen Orten ausgesetzt

0%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

0%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

0%

Ausbildung

High school diploma or equivalent

48%

Bachelor's degree

33%

Some college, no degree

17%

Interessen

Konventionell

100

Unternehmungslustig

55

Realistisch

34

Investigativ

11

Sozial

11

Künstlerisch

0

Arbeitsstile

Zuverlässigkeit
82%
Liebe zum Detail
79%
Integrität
70%
Vorsicht
60%
Leistungsorientierung
39%
Zusammenarbeit
39%
Selbstvertrauen
37%
Soziale Orientierung
36%
Ausdauer
32%
Stresstoleranz
28%
Anpassungsfähigkeit
26%
Aufrichtigkeit
26%
Selbstkontrolle
22%
Initiative
19%
Intellektuelle Neugier
17%
Demut
15%
Empathie
11%
Optimismus
5%
Innovation
4%
Führungsorientierung
3%
Toleranz gegenüber Mehrdeutigkeiten
3%

Arbeitswerte

Unabhängigkeit
56%
Beziehungen
56%
Unterstützung
50%
Leistung
45%
Erkennung
39%
Arbeitsbedingungen
39%

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