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Tagungs-, Kongress- und Veranstaltungsplaner

Koordinieren Sie die Aktivitäten von Mitarbeitern, Kongresspersonal oder Kunden, um Gruppentreffen, Veranstaltungen oder Kongresse zu organisieren.

Berufscluster:Gastgewerbe, Veranstaltungen und Tourismus
Berufsgruppe:Geschäfts- und Finanzoperationen
Berufsstufe:Jobzone vier: Erhebliche Vorbereitung erforderlich
Branche:Unterkunft und Verpflegung
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

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Hauptaufgaben

  • Beraten Sie sich mit Kunden, um Ziele und Anforderungen für Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen und Kongresse festzulegen.
  • Überprüfen Sie Veranstaltungsrechnungen auf Richtigkeit und genehmigen Sie die Zahlung.
  • Koordinieren Sie Dienstleistungen für Veranstaltungen, wie z. B. Unterkunft und Transport für Teilnehmer, Einrichtungen, Catering, Beschilderung, Displays, Anforderungen für besondere Bedürfnisse, Druck und Veranstaltungssicherheit.
  • Sorgen Sie für die Verfügbarkeit von audiovisueller Ausrüstung, Transportmitteln, Displays und anderen Veranstaltungsbedürfnissen.
  • Besprechen Sie die Einzelheiten mit den Mitarbeitern am ausgewählten Veranstaltungsort.
  • Überprüfen Sie die Veranstaltungsräume, um sicherzustellen, dass sie den Kundenanforderungen entsprechen.
  • Führen Sie Aufzeichnungen über Veranstaltungsaspekte, einschließlich finanzieller Details.
  • Überwachen Sie die Veranstaltungsaktivitäten, um die Einhaltung geltender Vorschriften und Gesetze, die Zufriedenheit der Teilnehmer und die Lösung aller auftretenden Probleme sicherzustellen.
  • Bewerten und wählen Sie Dienstleister entsprechend den Kundenanforderungen aus.
  • Verhandeln Sie Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten wie Hotels, Kongresszentren und Referenten.
  • Planen und entwickeln Sie Programme, Tagesordnungen, Budgets und Dienstleistungen entsprechend den Kundenanforderungen.
  • Stellen Sie für Veranstaltungen erforderliche Freiwillige und Hilfspersonal ein, schulen und beaufsichtigen Sie sie.
  • Führen Sie nach der Veranstaltung Auswertungen durch, um festzustellen, wie zukünftige Veranstaltungen verbessert werden könnten.
  • Direkte Verwaltungsdetails wie Finanztransaktionen, Verbreitung von Werbematerialien und Antworten auf Anfragen.
  • Organisieren Sie die Registrierung der Veranstaltungsteilnehmer.
  • Treffen Sie sich mit Sponsoren und Organisationskomitees, um Umfang und Format von Veranstaltungen zu planen, Budgets festzulegen und zu überwachen oder um Verwaltungsverfahren und Veranstaltungsfortschritte zu überprüfen.
  • Entwickeln Sie Veranstaltungsthemen und wählen Sie ausgewählte Redner aus.
  • Fördern Sie Konferenz-, Kongress- und Messedienste, indem Sie Aufgaben wie Treffen mit Berufs- und Handelsverbänden sowie die Erstellung von Broschüren und anderen Veröffentlichungen übernehmen.
  • Lesen Sie Fachpublikationen, nehmen Sie an Seminaren teil und konsultieren Sie andere Tagungsexperten, um über Standards und Trends im Meeting-Management auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Entwerfen und implementieren Sie Maßnahmen zur Bekanntmachung von Veranstaltungen und zur Förderung von Sponsoring.
  • Holen Sie bei der Feuerwehr und den Gesundheitsämtern Genehmigungen ein, um Displays und Ausstellungen aufzustellen und bei Veranstaltungen Essen zu servieren.

Fähigkeiten

Leseverständnis
75%
Apropos
75%
Aktives Zuhören
75%
Soziale Wahrnehmung
72%
Serviceorientierung
72%
Koordinierung
72%
Kritisches Denken
72%
Zeitmanagement
69%
Komplexe Problemlösung
66%
Urteil und Entscheidungsfindung
66%
Überzeugung
63%
Schreiben
63%
Überwachung
63%
Aktives Lernen
60%
Verhandlung
60%
Systemanalyse
56%
Management von Personalressourcen
56%
Systembewertung
53%
Unterweisen
50%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
50%
Management materieller Ressourcen
47%
Betriebsanalyse
44%
Mathematik
38%
Lernstrategien
35%
Qualitätskontrollanalyse
31%
Betrieb und Kontrolle
25%
Betriebsüberwachung
25%
Fehlerbehebung
19%
Reparieren
19%
Auswahl der Ausrüstung
19%
Technologiedesign
19%
Gerätewartung
16%
Programmierung
10%
Wissenschaft
6%
Installation
0%

Wissen

Kunden- und persönlicher Service
83%
Englische Sprache
81%
Kommunikation und Medien
68%
Administrativ
63%
Verwaltung und Management
61%
Computer und Elektronik
57%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
54%
Recht und Regierung
50%
Vertrieb und Marketing
48%
Transport
46%
Psychologie
45%
Telekommunikation
45%
Mathematik
44%
Wirtschaft und Rechnungswesen
43%
Schul-und Berufsbildung
38%
Philosophie und Theologie
36%
Personal und Humanressourcen
33%
Design
32%
Bildende Kunst
29%
Soziologie und Anthropologie
27%
Lebensmittelproduktion
26%
Geographie
25%
Ingenieurwesen und Technologie
23%
Fremdsprache
21%
Geschichte und Archäologie
19%
Medizin und Zahnmedizin
19%
Bauwesen und Konstruktion
18%
Chemie
16%
Physik
16%
Mechanisch
15%
Produktion und Verarbeitung
14%
Therapie und Beratung
14%
Biologie
12%

Lebenslauf für Tagungs-, Kongress- und Veranstaltungsplaner erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Spracherkennung
75%
Mündlicher Ausdruck
75%
Mündliches Verständnis
75%
Schriftliches Verständnis
75%
Schriftlicher Ausdruck
75%
Deduktives Denken
72%
Problemempfindlichkeit
72%
Sprachklarheit
69%
Ideenreichtum
69%
Nahsicht
66%
Induktives Denken
66%
Originalität
66%
Informationsbestellung
63%
Fernsicht
53%
Kategorieflexibilität
53%
Selektive Aufmerksamkeit
53%
Visualisierung
50%
Mathematische Argumentation
50%
Time-Sharing
50%
Flexibilität des Verschlusses
47%
Nummerneinrichtung
47%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
41%
Geschwindigkeit des Verschlusses
38%
Arm-Hand-Stabilität
35%
Auditive Aufmerksamkeit
35%
Fingerfertigkeit
35%
Auswendiglernen
35%
Visuelle Farbunterscheidung
35%
Rumpfstärke
31%
Manuelle Geschicklichkeit
31%
Ausdauer
25%
Kontrollpräzision
25%
Hörempfindlichkeit
22%
Umfangsflexibilität
22%
Tiefenwahrnehmung
22%
Statische Stärke
22%
Bruttokörpergleichgewicht
22%
Dynamische Stärke
22%
Blendempfindlichkeit
22%
Grobkörperkoordination
22%
Mehrgliedrige Koordination
19%
Reaktionszeit
16%
Räumliche Orientierung
16%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
16%
Ratenkontrolle
13%
Explosive Stärke
6%
Nachtsicht
3%
Schalllokalisierung
3%
Peripheres Sehen
3%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
3%
Reaktionsorientierung
3%
Dynamische Flexibilität
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeit organisieren, planen und priorisieren
91%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
89%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
88%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
87%
Arbeiten mit Computern
86%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
84%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
84%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
80%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
80%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
78%
Informationen erhalten
78%
Teams entwickeln und aufbauen
77%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
76%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
76%
Verarbeitungsinformationen
75%
Kreativ denken
75%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
73%
Andere coachen und weiterentwickeln
72%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
72%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
71%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
71%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
69%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
68%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
65%
Andere verkaufen oder beeinflussen
65%
Ziele und Strategien entwickeln
63%
Analysieren von Daten oder Informationen
60%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
60%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
59%
Andere ausbilden und unterrichten
59%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
58%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
57%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
57%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
56%
Anderen helfen und für sie sorgen
53%
Besetzung von Organisationseinheiten
46%
Maschinen und Prozesse steuern
43%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
41%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
34%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
32%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
23%

Arbeitskontext

Telefongespräche

99%

Kontakt mit anderen

98%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

98%

E-Mail

97%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

95%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

93%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

93%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

91%

Zeitdruck

89%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

88%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

88%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

85%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

83%

Geschriebene Briefe und Memos

76%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

74%

Wettbewerbsniveau

73%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

73%

Körperliche Nähe

72%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

69%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

67%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

65%

Konfliktsituationen

63%

Dauer der typischen Arbeitswoche

63%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

56%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

56%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

53%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

52%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

50%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

43%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

42%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

41%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

38%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

35%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

33%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

28%

Draußen, unter Deckung

23%

Arbeitspläne

23%

Folge eines Fehlers

22%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

21%

Öffentliches Reden

20%

Grad der Automatisierung

17%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

16%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

13%

Kontaminanten ausgesetzt

11%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

10%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

10%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

7%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

7%

Hohen Orten ausgesetzt

6%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

3%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

3%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

3%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

3%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

2%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

0%

Strahlung ausgesetzt

0%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

0%

Ausbildung

Bachelor's degree

41%

Interessen

Unternehmungslustig

100

Konventionell

71

Sozial

59

Künstlerisch

24

Investigativ

7

Realistisch

0

Arbeitsstile

Zuverlässigkeit
98%
Liebe zum Detail
91%
Soziale Orientierung
78%
Anpassungsfähigkeit
77%
Zusammenarbeit
77%
Stresstoleranz
70%
Selbstkontrolle
69%
Leistungsorientierung
68%
Initiative
67%
Führungsorientierung
65%
Ausdauer
60%
Selbstvertrauen
60%
Integrität
59%
Optimismus
59%
Vorsicht
52%
Empathie
46%
Toleranz gegenüber Mehrdeutigkeiten
42%
Innovation
40%
Intellektuelle Neugier
37%
Aufrichtigkeit
36%
Demut
17%

Arbeitswerte

Beziehungen
89%
Unabhängigkeit
72%
Leistung
67%
Erkennung
67%
Arbeitsbedingungen
64%
Unterstützung
39%

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