Tagungs-, Kongress- und Veranstaltungsplaner
Koordinieren Sie die Aktivitäten von Mitarbeitern, Kongresspersonal oder Kunden, um Gruppentreffen, Veranstaltungen oder Kongresse zu organisieren.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Beraten Sie sich mit Kunden, um Ziele und Anforderungen für Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen und Kongresse festzulegen.
- Überprüfen Sie Veranstaltungsrechnungen auf Richtigkeit und genehmigen Sie die Zahlung.
- Koordinieren Sie Dienstleistungen für Veranstaltungen, wie z. B. Unterkunft und Transport für Teilnehmer, Einrichtungen, Catering, Beschilderung, Displays, Anforderungen für besondere Bedürfnisse, Druck und Veranstaltungssicherheit.
- Sorgen Sie für die Verfügbarkeit von audiovisueller Ausrüstung, Transportmitteln, Displays und anderen Veranstaltungsbedürfnissen.
- Besprechen Sie die Einzelheiten mit den Mitarbeitern am ausgewählten Veranstaltungsort.
- Überprüfen Sie die Veranstaltungsräume, um sicherzustellen, dass sie den Kundenanforderungen entsprechen.
- Führen Sie Aufzeichnungen über Veranstaltungsaspekte, einschließlich finanzieller Details.
- Überwachen Sie die Veranstaltungsaktivitäten, um die Einhaltung geltender Vorschriften und Gesetze, die Zufriedenheit der Teilnehmer und die Lösung aller auftretenden Probleme sicherzustellen.
- Bewerten und wählen Sie Dienstleister entsprechend den Kundenanforderungen aus.
- Verhandeln Sie Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten wie Hotels, Kongresszentren und Referenten.
- Planen und entwickeln Sie Programme, Tagesordnungen, Budgets und Dienstleistungen entsprechend den Kundenanforderungen.
- Stellen Sie für Veranstaltungen erforderliche Freiwillige und Hilfspersonal ein, schulen und beaufsichtigen Sie sie.
- Führen Sie nach der Veranstaltung Auswertungen durch, um festzustellen, wie zukünftige Veranstaltungen verbessert werden könnten.
- Direkte Verwaltungsdetails wie Finanztransaktionen, Verbreitung von Werbematerialien und Antworten auf Anfragen.
- Organisieren Sie die Registrierung der Veranstaltungsteilnehmer.
- Treffen Sie sich mit Sponsoren und Organisationskomitees, um Umfang und Format von Veranstaltungen zu planen, Budgets festzulegen und zu überwachen oder um Verwaltungsverfahren und Veranstaltungsfortschritte zu überprüfen.
- Entwickeln Sie Veranstaltungsthemen und wählen Sie ausgewählte Redner aus.
- Fördern Sie Konferenz-, Kongress- und Messedienste, indem Sie Aufgaben wie Treffen mit Berufs- und Handelsverbänden sowie die Erstellung von Broschüren und anderen Veröffentlichungen übernehmen.
- Lesen Sie Fachpublikationen, nehmen Sie an Seminaren teil und konsultieren Sie andere Tagungsexperten, um über Standards und Trends im Meeting-Management auf dem Laufenden zu bleiben.
- Entwerfen und implementieren Sie Maßnahmen zur Bekanntmachung von Veranstaltungen und zur Förderung von Sponsoring.
- Holen Sie bei der Feuerwehr und den Gesundheitsämtern Genehmigungen ein, um Displays und Ausstellungen aufzustellen und bei Veranstaltungen Essen zu servieren.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Tagungs-, Kongress- und Veranstaltungsplaner erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
Telefongespräche
99%
Kontakt mit anderen
98%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
98%
97%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
95%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
93%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
93%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
91%
Zeitdruck
89%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
88%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
88%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
85%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
83%
Geschriebene Briefe und Memos
76%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
74%
Wettbewerbsniveau
73%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
73%
Körperliche Nähe
72%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
69%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
67%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
65%
Konfliktsituationen
63%
Dauer der typischen Arbeitswoche
63%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
56%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
56%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
53%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
52%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
50%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
43%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
42%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
41%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
38%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
35%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
33%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
28%
Draußen, unter Deckung
23%
Arbeitspläne
23%
Folge eines Fehlers
22%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
21%
Öffentliches Reden
20%
Grad der Automatisierung
17%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
16%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
13%
Kontaminanten ausgesetzt
11%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
10%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
10%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
7%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
7%
Hohen Orten ausgesetzt
6%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
3%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
3%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
3%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
3%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
2%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
0%
Strahlung ausgesetzt
0%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
0%
Ausbildung
Bachelor's degree
Interessen
Unternehmungslustig
Konventionell
Sozial
Künstlerisch
Investigativ
Realistisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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