Bibliotheksassistenten, Büroangestellte
Stellen Sie Aufzeichnungen zusammen und sortieren, lagern Sie, geben Sie Bibliotheksmaterialien wie Bücher, elektronische Medien, Bilder, Karten, Dias und Mikrofilme aus und erhalten Sie sie. Suchen Sie Bibliotheksmaterialien zum Ausleihen und ersetzen Sie sie anhand der Identifikationsnummer und des Titels in Regalen, Stapeln oder Akten. Registrieren Sie Benutzer, um ihnen das Ausleihen von Büchern, Zeitschriften und anderen Bibliotheksmaterialien zu ermöglichen.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Sortieren Sie Bücher, Veröffentlichungen und andere Gegenstände gemäß dem festgelegten Verfahren und geben Sie sie in Regale, Akten oder andere dafür vorgesehene Lagerbereiche zurück.
- Öffnen und schließen Sie die Bibliothek zu bestimmten Zeiten und sichern Sie die Bibliotheksausrüstung wie Computer und audiovisuelle Geräte.
- Geben Sie die Datensätze der Benutzer auf Computern ein und aktualisieren Sie sie.
- Klassifizieren und katalogisieren Sie Artikel nach Inhalt und Zweck.
- Suchen Sie nach Bibliotheksmaterialien für Benutzer, darunter Bücher, Zeitschriften, Tonbandkassetten, Braille-Bände und Bilder.
- Beantworten Sie routinemäßige Anfragen und verweisen Sie Benutzer, die professionelle Unterstützung benötigen, an Bibliothekare.
- Verwalten Sie Semesterapparatmaterialien, indem Sie Exemplare für Bibliotheksbenutzer in den Semesterapparat legen, Exemplare in die Bibliothek ein- und ausleihen und veraltete Exemplare entfernen.
- Verleihen, reservieren und sammeln Sie Bücher, Zeitschriften, Videokassetten und andere Materialien an Leihschaltern und bearbeiten Sie Materialien für die Fernleihe.
- Überprüfen Sie zurückgegebene Bücher auf Zustand und Fälligkeitsdatum und berechnen Sie etwaige Bußgelder.
- Weisen Sie Ihre Kunden in die Verwendung von Referenzquellen, Kartenkatalogen und automatisierten Informationssystemen ein.
- Führen Sie Aufzeichnungen über erhaltene, gelagerte, ausgegebene und zurückgegebene Artikel und archivieren Sie Katalogkarten entsprechend dem verwendeten System.
- Erledigen Sie Bürotätigkeiten wie das Beantworten von Telefongesprächen, das Sortieren von Post, das Ablegen, Tippen, die Textverarbeitung sowie das Fotokopieren und Versenden von Material.
- Registrieren Sie neue Kunden und stellen Sie Ausleiherausweise aus, die es Benutzern ermöglichen, Bücher und andere Materialien auszuleihen.
- Betreiben Sie kleine Zweigbibliotheken unter der Leitung externer Bibliotheksleiter.
- Verarbeiten Sie neue Materialien, einschließlich Bücher, audiovisuelle Materialien und Computersoftware.
- Bieten Sie Bibliothekaren Unterstützung bei der Pflege von Sammlungen von Büchern, Zeitschriften, Magazinen, Zeitungen sowie audiovisuellen und anderen Materialien.
- Versenden Sie Benachrichtigungen und akzeptieren Sie Bußgelder für verlorene oder überfällige Bücher.
- Überprüfen Sie Aufzeichnungen wie Mikrofilme und Ausgabekarten, um Titel überfälliger Materialien und säumige Kreditnehmer zu identifizieren.
- Warten Sie Bibliotheksgeräte wie Fotokopierer, Scanner und Computer und weisen Sie die Benutzer in die ordnungsgemäße Verwendung dieser Geräte ein.
- Planen oder nehmen Sie an Bibliotheksveranstaltungen und -programmen teil, z. B. Geschichtenstunden mit Kindern.
- Reparieren Sie Bücher mit Reparaturband, Kleister und Pinseln oder bereiten Sie Bücher vor, um sie zur Reparatur an eine Buchbinderei zu schicken.
- Planen, beaufsichtigen und schulen Sie Büroangestellte, Freiwillige, studentische Hilfskräfte und andere Bibliotheksmitarbeiter.
- Führen Sie Buchhaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten durch, z. B. Rechnungsstellung, Führung von Finanzunterlagen, Budgetierung und Umgang mit Bargeld.
- Betreiben und warten Sie audiovisuelle Geräte.
- Ergreifen Sie Maßnahmen, um mit störenden oder problematischen Kunden umzugehen.
- Entwerfen oder pflegen Sie Bibliothekswebsites und Online-Kataloge.
- Vorbereiten, Speichern und Abrufen von Klassifizierungs- und Kataloginformationen, Vorlesungsnotizen oder anderen Informationen im Zusammenhang mit gespeicherten Dokumenten mithilfe von Computern.
- Erwerben Sie Bücher, Broschüren, Zeitschriften, audiovisuelle Materialien und andere Bibliotheksmaterialien, indem Sie Preise überprüfen, Kosten ermitteln, entsprechende Bestellformulare vorbereiten und den Bestellvorgang erleichtern, indem Sie diese Infor
- Wählen Sie Ersatztitel aus, wenn angeforderte Materialien nicht verfügbar sind, und richten Sie sich dabei nach Kriterien wie Alter, Bildung und Interessen.
- Bereiten Sie Bibliotheksstatistikberichte vor.
- Liefern und holen Sie Artikel manuell oder mit Schubkarren in die Abteilungen und aus den Abteilungen.
- Helfen Sie bei der Vorbereitung von Buchpräsentationen.
- Stellen Sie Bibliothekspersonal wie studentische Hilfskräfte ein.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Bibliotheksassistenten, Büroangestellte erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
96%
94%
Telefongespräche
90%
Kontakt mit anderen
89%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
86%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
84%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
79%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
75%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
73%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
73%
Körperliche Nähe
73%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
71%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
68%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
63%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
63%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
62%
Zeitdruck
60%
Geschriebene Briefe und Memos
60%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
57%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
54%
Konfliktsituationen
53%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
53%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
51%
Öffentliches Reden
45%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
45%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
44%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
42%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
41%
Dauer der typischen Arbeitswoche
40%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
38%
Wettbewerbsniveau
36%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
34%
Grad der Automatisierung
32%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
29%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
25%
Kontaminanten ausgesetzt
22%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
17%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
16%
Folge eines Fehlers
14%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
12%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
11%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
11%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
9%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
9%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
8%
Draußen, unter Deckung
8%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
8%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
6%
Hohen Orten ausgesetzt
3%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
3%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
3%
Arbeitspläne
1%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
0%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
0%
Strahlung ausgesetzt
0%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
0%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
0%
Ausbildung
High school diploma or equivalent
Some college, no degree
Associate's degree
Interessen
Konventionell
Sozial
Realistisch
Unternehmungslustig
Investigativ
Künstlerisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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