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Bibliotheksassistenten, Büroangestellte

Stellen Sie Aufzeichnungen zusammen und sortieren, lagern Sie, geben Sie Bibliotheksmaterialien wie Bücher, elektronische Medien, Bilder, Karten, Dias und Mikrofilme aus und erhalten Sie sie. Suchen Sie Bibliotheksmaterialien zum Ausleihen und ersetzen Sie sie anhand der Identifikationsnummer und des Titels in Regalen, Stapeln oder Akten. Registrieren Sie Benutzer, um ihnen das Ausleihen von Büchern, Zeitschriften und anderen Bibliotheksmaterialien zu ermöglichen.

Berufscluster:Ausbildung
Berufsgruppe:Büro- und Verwaltungsunterstützung
Berufsstufe:Jobzone Zwei: Einige Vorbereitungen sind erforderlich
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

Adobe PhotoshopC++Microsoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft WindowsMicrosoft WordAdobe Acrobat

Hauptaufgaben

  • Sortieren Sie Bücher, Veröffentlichungen und andere Gegenstände gemäß dem festgelegten Verfahren und geben Sie sie in Regale, Akten oder andere dafür vorgesehene Lagerbereiche zurück.
  • Öffnen und schließen Sie die Bibliothek zu bestimmten Zeiten und sichern Sie die Bibliotheksausrüstung wie Computer und audiovisuelle Geräte.
  • Geben Sie die Datensätze der Benutzer auf Computern ein und aktualisieren Sie sie.
  • Klassifizieren und katalogisieren Sie Artikel nach Inhalt und Zweck.
  • Suchen Sie nach Bibliotheksmaterialien für Benutzer, darunter Bücher, Zeitschriften, Tonbandkassetten, Braille-Bände und Bilder.
  • Beantworten Sie routinemäßige Anfragen und verweisen Sie Benutzer, die professionelle Unterstützung benötigen, an Bibliothekare.
  • Verwalten Sie Semesterapparatmaterialien, indem Sie Exemplare für Bibliotheksbenutzer in den Semesterapparat legen, Exemplare in die Bibliothek ein- und ausleihen und veraltete Exemplare entfernen.
  • Verleihen, reservieren und sammeln Sie Bücher, Zeitschriften, Videokassetten und andere Materialien an Leihschaltern und bearbeiten Sie Materialien für die Fernleihe.
  • Überprüfen Sie zurückgegebene Bücher auf Zustand und Fälligkeitsdatum und berechnen Sie etwaige Bußgelder.
  • Weisen Sie Ihre Kunden in die Verwendung von Referenzquellen, Kartenkatalogen und automatisierten Informationssystemen ein.
  • Führen Sie Aufzeichnungen über erhaltene, gelagerte, ausgegebene und zurückgegebene Artikel und archivieren Sie Katalogkarten entsprechend dem verwendeten System.
  • Erledigen Sie Bürotätigkeiten wie das Beantworten von Telefongesprächen, das Sortieren von Post, das Ablegen, Tippen, die Textverarbeitung sowie das Fotokopieren und Versenden von Material.
  • Registrieren Sie neue Kunden und stellen Sie Ausleiherausweise aus, die es Benutzern ermöglichen, Bücher und andere Materialien auszuleihen.
  • Betreiben Sie kleine Zweigbibliotheken unter der Leitung externer Bibliotheksleiter.
  • Verarbeiten Sie neue Materialien, einschließlich Bücher, audiovisuelle Materialien und Computersoftware.
  • Bieten Sie Bibliothekaren Unterstützung bei der Pflege von Sammlungen von Büchern, Zeitschriften, Magazinen, Zeitungen sowie audiovisuellen und anderen Materialien.
  • Versenden Sie Benachrichtigungen und akzeptieren Sie Bußgelder für verlorene oder überfällige Bücher.
  • Überprüfen Sie Aufzeichnungen wie Mikrofilme und Ausgabekarten, um Titel überfälliger Materialien und säumige Kreditnehmer zu identifizieren.
  • Warten Sie Bibliotheksgeräte wie Fotokopierer, Scanner und Computer und weisen Sie die Benutzer in die ordnungsgemäße Verwendung dieser Geräte ein.
  • Planen oder nehmen Sie an Bibliotheksveranstaltungen und -programmen teil, z. B. Geschichtenstunden mit Kindern.
  • Reparieren Sie Bücher mit Reparaturband, Kleister und Pinseln oder bereiten Sie Bücher vor, um sie zur Reparatur an eine Buchbinderei zu schicken.
  • Planen, beaufsichtigen und schulen Sie Büroangestellte, Freiwillige, studentische Hilfskräfte und andere Bibliotheksmitarbeiter.
  • Führen Sie Buchhaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten durch, z. B. Rechnungsstellung, Führung von Finanzunterlagen, Budgetierung und Umgang mit Bargeld.
  • Betreiben und warten Sie audiovisuelle Geräte.
  • Ergreifen Sie Maßnahmen, um mit störenden oder problematischen Kunden umzugehen.
  • Entwerfen oder pflegen Sie Bibliothekswebsites und Online-Kataloge.
  • Vorbereiten, Speichern und Abrufen von Klassifizierungs- und Kataloginformationen, Vorlesungsnotizen oder anderen Informationen im Zusammenhang mit gespeicherten Dokumenten mithilfe von Computern.
  • Erwerben Sie Bücher, Broschüren, Zeitschriften, audiovisuelle Materialien und andere Bibliotheksmaterialien, indem Sie Preise überprüfen, Kosten ermitteln, entsprechende Bestellformulare vorbereiten und den Bestellvorgang erleichtern, indem Sie diese Infor
  • Wählen Sie Ersatztitel aus, wenn angeforderte Materialien nicht verfügbar sind, und richten Sie sich dabei nach Kriterien wie Alter, Bildung und Interessen.
  • Bereiten Sie Bibliotheksstatistikberichte vor.
  • Liefern und holen Sie Artikel manuell oder mit Schubkarren in die Abteilungen und aus den Abteilungen.
  • Helfen Sie bei der Vorbereitung von Buchpräsentationen.
  • Stellen Sie Bibliothekspersonal wie studentische Hilfskräfte ein.

Fähigkeiten

Serviceorientierung
60%
Leseverständnis
56%
Aktives Zuhören
56%
Koordinierung
50%
Apropos
50%
Schreiben
50%
Kritisches Denken
50%
Zeitmanagement
47%
Soziale Wahrnehmung
47%
Komplexe Problemlösung
47%
Überwachung
47%
Unterweisen
44%
Urteil und Entscheidungsfindung
44%
Lernstrategien
38%
Aktives Lernen
31%
Management von Personalressourcen
31%
Mathematik
28%
Überzeugung
28%
Management materieller Ressourcen
25%
Systemanalyse
25%
Verhandlung
25%
Systembewertung
25%
Qualitätskontrollanalyse
25%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
22%
Betriebsüberwachung
19%
Programmierung
13%
Technologiedesign
10%
Fehlerbehebung
6%
Reparieren
6%
Gerätewartung
6%
Betriebsanalyse
3%
Installation
0%
Wissenschaft
0%
Betrieb und Kontrolle
0%
Auswahl der Ausrüstung
0%

Wissen

Kunden- und persönlicher Service
69%
Administrativ
68%
Englische Sprache
64%
Schul-und Berufsbildung
51%
Psychologie
50%
Computer und Elektronik
49%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
48%
Soziologie und Anthropologie
34%
Geschichte und Archäologie
34%
Verwaltung und Management
34%
Mathematik
33%
Kommunikation und Medien
33%
Vertrieb und Marketing
30%
Geographie
29%
Telekommunikation
27%
Philosophie und Theologie
26%
Fremdsprache
20%
Recht und Regierung
19%
Produktion und Verarbeitung
18%
Medizin und Zahnmedizin
17%
Personal und Humanressourcen
17%
Wirtschaft und Rechnungswesen
16%
Therapie und Beratung
16%
Bildende Kunst
12%
Transport
12%
Design
9%
Mechanisch
8%
Chemie
8%
Ingenieurwesen und Technologie
6%
Physik
4%
Biologie
2%
Bauwesen und Konstruktion
2%
Lebensmittelproduktion
0%

Lebenslauf für Bibliotheksassistenten, Büroangestellte erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Mündlicher Ausdruck
66%
Schriftliches Verständnis
66%
Mündliches Verständnis
60%
Informationsbestellung
60%
Nahsicht
56%
Sprachklarheit
53%
Problemempfindlichkeit
53%
Spracherkennung
53%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
50%
Kategorieflexibilität
50%
Schriftlicher Ausdruck
50%
Selektive Aufmerksamkeit
50%
Deduktives Denken
47%
Induktives Denken
47%
Time-Sharing
47%
Flexibilität des Verschlusses
44%
Fernsicht
41%
Rumpfstärke
41%
Fingerfertigkeit
38%
Auswendiglernen
38%
Visualisierung
35%
Arm-Hand-Stabilität
31%
Umfangsflexibilität
28%
Auditive Aufmerksamkeit
28%
Statische Stärke
28%
Ideenreichtum
28%
Geschwindigkeit des Verschlusses
28%
Originalität
28%
Mathematische Argumentation
25%
Hörempfindlichkeit
25%
Ausdauer
25%
Mehrgliedrige Koordination
25%
Dynamische Stärke
25%
Kontrollpräzision
25%
Bruttokörpergleichgewicht
25%
Manuelle Geschicklichkeit
25%
Nummerneinrichtung
25%
Grobkörperkoordination
25%
Visuelle Farbunterscheidung
25%
Räumliche Orientierung
22%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
16%
Tiefenwahrnehmung
10%
Nachtsicht
3%
Explosive Stärke
3%
Peripheres Sehen
3%
Schalllokalisierung
0%
Reaktionszeit
0%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Blendempfindlichkeit
0%
Ratenkontrolle
0%
Dynamische Flexibilität
0%
Reaktionsorientierung
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeiten mit Computern
91%
Informationen erhalten
80%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
79%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
78%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
78%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
76%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
72%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
70%
Verarbeitungsinformationen
70%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
61%
Anderen helfen und für sie sorgen
58%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
57%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
56%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
56%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
55%
Kreativ denken
52%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
49%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
48%
Andere coachen und weiterentwickeln
47%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
46%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
46%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
46%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
44%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
44%
Analysieren von Daten oder Informationen
43%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
43%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
40%
Andere ausbilden und unterrichten
39%
Teams entwickeln und aufbauen
37%
Ziele und Strategien entwickeln
35%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
32%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
32%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
31%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
28%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
26%
Maschinen und Prozesse steuern
22%
Besetzung von Organisationseinheiten
14%
Andere verkaufen oder beeinflussen
13%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
5%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
2%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
2%

Arbeitskontext

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

96%

E-Mail

94%

Telefongespräche

90%

Kontakt mit anderen

89%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

86%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

84%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

79%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

75%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

73%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

73%

Körperliche Nähe

73%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

71%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

68%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

63%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

63%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

62%

Zeitdruck

60%

Geschriebene Briefe und Memos

60%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

57%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

54%

Konfliktsituationen

53%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

53%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

51%

Öffentliches Reden

45%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

45%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

44%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

42%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

41%

Dauer der typischen Arbeitswoche

40%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

38%

Wettbewerbsniveau

36%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

34%

Grad der Automatisierung

32%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

29%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

25%

Kontaminanten ausgesetzt

22%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

17%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

16%

Folge eines Fehlers

14%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

12%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

11%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

11%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

9%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

9%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

8%

Draußen, unter Deckung

8%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

8%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

6%

Hohen Orten ausgesetzt

3%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

3%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

3%

Arbeitspläne

1%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

0%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

0%

Strahlung ausgesetzt

0%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

0%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

0%

Ausbildung

High school diploma or equivalent

50%

Some college, no degree

14%

Associate's degree

12%

Interessen

Konventionell

98

Sozial

46

Realistisch

32

Unternehmungslustig

20

Investigativ

17

Künstlerisch

5

Arbeitsstile

Liebe zum Detail
80%
Zuverlässigkeit
75%
Zusammenarbeit
69%
Soziale Orientierung
53%
Integrität
46%
Selbstkontrolle
43%
Aufrichtigkeit
41%
Vorsicht
35%
Empathie
35%
Demut
30%
Optimismus
28%
Initiative
22%
Stresstoleranz
22%
Leistungsorientierung
21%
Intellektuelle Neugier
19%
Anpassungsfähigkeit
17%
Ausdauer
16%
Selbstvertrauen
15%

Arbeitswerte

Beziehungen
67%
Unterstützung
45%
Leistung
28%
Arbeitsbedingungen
25%
Unabhängigkeit
22%
Erkennung
22%

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