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43-9061.00 Helle AussichtenAusbildung

Bürokaufleute, Allgemein

Führen Sie Aufgaben aus, die zu vielfältig und vielfältig sind, als dass sie einem bestimmten Büroberuf zugeordnet werden könnten, und erfordern Kenntnisse über Bürosysteme und -verfahren. Büroaufgaben können gemäß den Büroabläufen einzelner Einrichtungen zugewiesen werden und eine Kombination aus Anrufbeantwortung, Buchhaltung, Schreiben oder Textverarbeitung, Bedienung von Büromaschinen und Ablage umfassen.

Berufscluster:Management & Unternehmertum
Berufsgruppe:Büro- und Verwaltungsunterstützung
Berufsstufe:Jobzone Zwei: Einige Vorbereitungen sind erforderlich
Lebenslauf erstellen

Technologie-Tools

Adobe InDesignFacebookGoogle DocsHenry Schein DentrixIntuit QuickBooksMEDITECH softwareMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointGoogle Workspace softwareYardi softwareMicrosoft WindowsOracle PeopleSoftMicrosoft ProjectMicrosoft SharePointMicrosoft WordAdobe AcrobatSAP software

Hauptaufgaben

  • Bedienen Sie Büromaschinen wie Fotokopierer und Scanner, Faxgeräte, Voicemail-Systeme und PCs.
  • Beantworten Sie Telefonanrufe, leiten Sie Anrufe und nehmen Sie Nachrichten entgegen.
  • Kommunizieren Sie mit Kunden, Mitarbeitern und anderen Personen, um Fragen zu beantworten, Informationen zu verbreiten oder zu erklären, Bestellungen entgegenzunehmen und Beschwerden zu bearbeiten.
  • Sammeln, zählen und auszahlen Sie Geld, führen Sie grundlegende Buchhaltungen durch und erledigen Sie Bankgeschäfte.
  • Füllen Sie Rechnungen, Verträge, Policen, Rechnungen oder Schecks aus und versenden Sie sie.
  • Verwalten und aktualisieren Sie Ablage-, Inventar-, Postversand- und Datenbanksysteme, entweder manuell oder mithilfe eines Computers.
  • Erstellen, kopieren, sortieren und archivieren Sie Aufzeichnungen über Bürotätigkeiten, Geschäftstransaktionen und andere Aktivitäten.
  • Öffnen, sortieren und leiten Sie eingehende Post weiter, beantworten Sie Korrespondenz und bereiten Sie ausgehende Post vor.
  • Überprüfen Sie Akten, Aufzeichnungen und andere Dokumente, um Informationen zur Beantwortung von Anfragen zu erhalten.
  • Verarbeiten und bereiten Sie Dokumente wie Geschäfts- oder Regierungsformulare und Spesenabrechnungen vor.
  • Berechnen, Aufzeichnen und Korrekturlesen von Daten und anderen Informationen wie Aufzeichnungen oder Berichten.
  • Erledigen Sie Arbeitspläne, verwalten Sie Kalender und vereinbaren Sie Termine.
  • Überwachen und leiten Sie die Arbeit der untergeordneten Sachbearbeiter.
  • Bereiten Sie Tagesordnungen für Besprechungen vor, nehmen Sie an Besprechungen teil und zeichnen Sie Protokolle auf und transkribieren Sie diese.
  • Schreiben, Formatieren, Korrekturlesen und Bearbeiten von Korrespondenz und anderen Dokumenten aus Notizen oder Diktiergeräten, mit Computern oder Schreibmaschinen.
  • Inventarisieren und Bestellen von Materialien, Lieferungen und Dienstleistungen.
  • Überbringen Sie Nachrichten und erledigen Sie Besorgungen.
  • Schulen Sie andere Mitarbeiter in der Durchführung von Arbeitsaktivitäten, beispielsweise in der Verwendung von Computeranwendungen.
  • Zählen, wiegen, messen oder organisieren Sie Materialien.
  • Beheben Sie Probleme mit Bürogeräten wie Computerhardware und -software.

Fähigkeiten

Leseverständnis
69%
Aktives Zuhören
69%
Apropos
66%
Schreiben
53%
Koordinierung
50%
Zeitmanagement
50%
Soziale Wahrnehmung
50%
Serviceorientierung
50%
Kritisches Denken
50%
Überwachung
47%
Aktives Lernen
44%
Unterweisen
44%
Urteil und Entscheidungsfindung
44%
Überzeugung
41%
Verhandlung
41%
Komplexe Problemlösung
41%
Mathematik
28%
Management von Personalressourcen
28%
Betriebsüberwachung
28%
Lernstrategien
28%
Systemanalyse
25%
Systembewertung
25%
Management materieller Ressourcen
22%
Qualitätskontrollanalyse
19%
Verwaltung finanzieller Ressourcen
16%
Fehlerbehebung
13%
Betrieb und Kontrolle
10%
Technologiedesign
10%
Programmierung
6%
Betriebsanalyse
3%
Reparieren
0%
Wissenschaft
0%
Installation
0%
Auswahl der Ausrüstung
0%
Gerätewartung
0%

Wissen

Administrativ
80%
Englische Sprache
70%
Kunden- und persönlicher Service
61%
Verwaltung und Management
50%
Computer und Elektronik
47%
Mathematik
43%
Öffentliche Sicherheit und Schutz
36%
Wirtschaft und Rechnungswesen
36%
Kommunikation und Medien
33%
Personal und Humanressourcen
33%
Schul-und Berufsbildung
31%
Psychologie
27%
Recht und Regierung
27%
Vertrieb und Marketing
26%
Telekommunikation
24%
Produktion und Verarbeitung
20%
Soziologie und Anthropologie
19%
Philosophie und Theologie
17%
Geographie
16%
Transport
15%
Ingenieurwesen und Technologie
13%
Design
12%
Therapie und Beratung
12%
Mechanisch
11%
Fremdsprache
11%
Chemie
9%
Medizin und Zahnmedizin
8%
Physik
8%
Bildende Kunst
6%
Geschichte und Archäologie
5%
Lebensmittelproduktion
4%
Bauwesen und Konstruktion
4%
Biologie
1%

Lebenslauf für Bürokaufleute, Allgemein erstellen

Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.

Lebenslauf erstellen

Fertigkeiten

Mündlicher Ausdruck
72%
Mündliches Verständnis
69%
Schriftliches Verständnis
69%
Schriftlicher Ausdruck
66%
Sprachklarheit
60%
Nahsicht
60%
Spracherkennung
60%
Problemempfindlichkeit
53%
Informationsbestellung
53%
Deduktives Denken
50%
Kategorieflexibilität
50%
Induktives Denken
50%
Selektive Aufmerksamkeit
50%
Time-Sharing
47%
Fernsicht
44%
Ideenreichtum
44%
Mathematische Argumentation
44%
Wahrnehmungsgeschwindigkeit
41%
Flexibilität des Verschlusses
41%
Nummerneinrichtung
41%
Fingerfertigkeit
35%
Visualisierung
28%
Auditive Aufmerksamkeit
28%
Kontrollpräzision
28%
Geschwindigkeit des Verschlusses
28%
Auswendiglernen
28%
Originalität
28%
Visuelle Farbunterscheidung
28%
Hörempfindlichkeit
25%
Arm-Hand-Stabilität
25%
Manuelle Geschicklichkeit
22%
Rumpfstärke
19%
Tiefenwahrnehmung
13%
Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit
13%
Statische Stärke
10%
Mehrgliedrige Koordination
10%
Dynamische Stärke
10%
Umfangsflexibilität
0%
Schalllokalisierung
0%
Reaktionszeit
0%
Nachtsicht
0%
Ausdauer
0%
Explosive Stärke
0%
Peripheres Sehen
0%
Räumliche Orientierung
0%
Geschwindigkeit der Gliedmaßenbewegung
0%
Blendempfindlichkeit
0%
Bruttokörpergleichgewicht
0%
Ratenkontrolle
0%
Dynamische Flexibilität
0%
Reaktionsorientierung
0%
Grobkörperkoordination
0%

Arbeitsaktivitäten

Arbeiten mit Computern
81%
Kommunikation mit Vorgesetzten, Kollegen oder Untergebenen
76%
Informationen erhalten
72%
Durchführung administrativer Tätigkeiten
68%
Informationen dokumentieren/aufzeichnen
64%
Zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen und pflegen
63%
Verarbeitungsinformationen
63%
Kommunikation mit Personen außerhalb der Organisation
62%
Arbeit organisieren, planen und priorisieren
61%
Identifizieren von Objekten, Aktionen und Ereignissen
58%
Auswerten von Informationen zur Feststellung der Einhaltung von Standards
56%
Relevantes Wissen aktualisieren und nutzen
54%
Planen von Arbeiten und Aktivitäten
52%
Entscheidungen treffen und Probleme lösen
52%
Überwachung von Prozessen, Materialien oder Umgebungen
51%
Für die Öffentlichkeit auftreten oder direkt mit ihr zusammenarbeiten
49%
Analysieren von Daten oder Informationen
47%
Kreativ denken
40%
Anderen helfen und für sie sorgen
40%
Beurteilung der Qualitäten von Objekten, Dienstleistungen oder Personen
39%
Konflikte lösen und mit anderen verhandeln
38%
Andere ausbilden und unterrichten
38%
Inspektion von Geräten, Strukturen oder Materialien
38%
Die Arbeit und Aktivitäten anderer koordinieren
37%
Schätzung der quantifizierbaren Eigenschaften von Produkten, Ereignissen oder Informationen
36%
Die Bedeutung von Informationen für andere interpretieren
34%
Überwachung und Steuerung von Ressourcen
33%
Teams entwickeln und aufbauen
33%
Andere coachen und weiterentwickeln
31%
Allgemeine körperliche Aktivitäten durchführen
29%
Ziele und Strategien entwickeln
28%
Umgang mit und Bewegen von Objekten
27%
Maschinen und Prozesse steuern
27%
Besetzung von Organisationseinheiten
27%
Untergebene anleiten, leiten und motivieren
25%
Betrieb von Fahrzeugen, mechanisierten Geräten oder Ausrüstungen
21%
Bereitstellung von Beratung und Ratschlägen für andere
17%
Reparatur und Wartung elektronischer Geräte
15%
Reparatur und Wartung mechanischer Geräte
14%
Andere verkaufen oder beeinflussen
13%
Entwerfen, Entwerfen und Spezifizieren technischer Geräte, Teile und Ausrüstung
8%

Arbeitskontext

Telefongespräche

97%

E-Mail

94%

Kontakt mit anderen

93%

Im Innenbereich, klimakontrolliert

92%

Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams

91%

Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein

90%

Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei

87%

Verbringen Sie Zeit im Sitzen

85%

Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um

82%

Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben

81%

Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse

69%

Zeitdruck

69%

Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele

68%

Geschriebene Briefe und Memos

67%

Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen

66%

Körperliche Nähe

64%

Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten

59%

Freiheit, Entscheidungen zu treffen

57%

Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen

52%

Häufigkeit der Entscheidungsfindung

52%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen

51%

Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind

47%

Dauer der typischen Arbeitswoche

45%

Konfliktsituationen

44%

Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer

44%

Folge eines Fehlers

36%

Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer

36%

Kontaminanten ausgesetzt

30%

Verbringen Sie Zeit im Stehen

30%

Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen

29%

Grad der Automatisierung

28%

Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt

28%

Wettbewerbsniveau

27%

Öffentliches Reden

21%

Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen

20%

Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen

16%

Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt

11%

Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt

11%

Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt

10%

Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln

9%

Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt

8%

In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben

7%

Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten

7%

Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt

6%

Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen

6%

Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt

4%

Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert

4%

Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt

4%

Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt

2%

Hohen Orten ausgesetzt

2%

In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät

2%

Draußen, unter Deckung

2%

Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz

2%

Strahlung ausgesetzt

1%

Ganzkörpervibrationen ausgesetzt

1%

Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern

1%

Arbeitspläne

1%

Ausbildung

High school diploma or equivalent

41%

Associate's degree

36%

Some college, no degree

15%

Interessen

Konventionell

97

Unternehmungslustig

37

Sozial

35

Realistisch

32

Investigativ

14

Künstlerisch

0

Arbeitsstile

Zuverlässigkeit
79%
Liebe zum Detail
71%
Zusammenarbeit
54%
Integrität
49%
Soziale Orientierung
48%
Anpassungsfähigkeit
34%
Selbstkontrolle
34%
Aufrichtigkeit
33%
Vorsicht
32%
Initiative
28%
Empathie
27%
Optimismus
25%
Stresstoleranz
25%
Leistungsorientierung
23%
Demut
23%
Ausdauer
19%
Selbstvertrauen
15%
Intellektuelle Neugier
3%
Toleranz gegenüber Mehrdeutigkeiten
1%

Arbeitswerte

Beziehungen
78%
Unterstützung
56%
Unabhängigkeit
28%
Arbeitsbedingungen
25%
Leistung
22%
Erkennung
22%

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