Personalassistenten
Personalakten erstellen und aufbewahren. Erfassen Sie Daten für jeden Mitarbeiter, wie Adresse, Wochenverdienst, Abwesenheiten, Umsatz- oder Produktionsumfang, Vorgesetztenberichte sowie Datum und Grund der Kündigung. Kann Berichte für Beschäftigungsunterlagen erstellen, Beschäftigungsunterlagen archivieren oder Mitarbeiterakten durchsuchen und autorisierten Personen Informationen bereitstellen.
Technologie-Tools
Hauptaufgaben
- Verarbeiten, überprüfen und pflegen Sie personalbezogene Dokumentation, einschließlich Personalbesetzung, Einstellung, Schulung, Beschwerden, Leistungsbewertungen, Einstufungen und Urlaubstage von Mitarbeitern.
- Erfassen Sie Daten für jeden Mitarbeiter, einschließlich Informationen wie Adressen, Wochenverdienste, Abwesenheiten, Umsatz- oder Produktionsumfang, Vorgesetztenberichte über die Leistung sowie Termine und Gründe für Kündigungen.
- Erklären Sie Mitarbeitern oder Bewerbern die Personalrichtlinien, Vorteile und Verfahren des Unternehmens.
- Befragen Sie Bewerber, um Informationen zu erhalten und zu überprüfen, die für die Prüfung und Bewertung der Bewerber verwendet werden.
- Verarbeiten und prüfen Sie Bewerbungen, um die Qualifikationen oder Eignung der Bewerber zu bewerten.
- Informieren Sie Stellenbewerber über die Annahme oder Ablehnung einer Anstellung.
- Bieten Sie Unterstützung bei der Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen und Vergütungsplänen für Arbeitnehmer.
- Beantworten Sie Fragen zu Prüfungen, Berechtigung, Gehältern, Sozialleistungen und anderen relevanten Informationen.
- Wählen Sie Bewerber aus, die bestimmte Stellenanforderungen erfüllen, und verweisen Sie sie an Personalvermittler.
- Bereiten Sie sich auf die Einarbeitung neuer Mitarbeiter vor.
- Sammeln Sie Personalakten von anderen Abteilungen oder Mitarbeitern.
- Veranlassen Sie die Ausschreibung oder Veröffentlichung von Stellenangeboten und benachrichtigen Sie berechtigte Arbeitnehmer über die Verfügbarkeit von Stellen.
- Fordern Sie Informationen von Strafverfolgungsbeamten, früheren Arbeitgebern und anderen Referenzen an, um die Beschäftigungsakzeptanz eines Bewerbers zu ermitteln.
- Durchsuchen Sie Mitarbeiterakten, um Anfragen zu beantworten und Informationen für Personalmaßnahmen bereitzustellen.
- Verwalten und bewerten Sie Instrumente zur Beurteilung der Eignung, Persönlichkeit und Interessen von Bewerbern und Mitarbeitern.
- Durchsuchen Sie Mitarbeiterdateien, um Informationen für autorisierte Personen und Organisationen wie Kreditauskunfteien und Finanzunternehmen zu erhalten.
- Bereiten Sie Ausweise, Pässe und Ausweise vor und führen Sie andere sicherheitsrelevante Aufgaben aus.
- Erstellen und bereiten Sie Berichte und Dokumente zu Personalaktivitäten vor.
- Organisieren Sie interne und externe Schulungsaktivitäten.
Fähigkeiten
Wissen
Lebenslauf für Personalassistenten erstellen
Erstellen Sie einen professionellen, ATS-optimierten Lebenslauf für diesen Berufsweg.
Fertigkeiten
Arbeitsaktivitäten
Arbeitskontext
100%
Kontakt mit anderen
98%
Telefongespräche
98%
Wie wichtig es ist, genau oder genau zu sein
93%
Arbeiten Sie mit einer Arbeitsgruppe oder einem Team zusammen oder tragen Sie dazu bei
91%
Persönliche Gespräche mit Einzelpersonen und innerhalb von Teams
88%
Bedeutung der Wiederholung derselben Aufgaben
84%
Verbringen Sie Zeit im Sitzen
82%
Zeitdruck
82%
Bestimmen Sie Aufgaben, Prioritäten und Ziele
81%
Gehen Sie mit externen Kunden oder der Öffentlichkeit im Allgemeinen um
75%
Freiheit, Entscheidungen zu treffen
75%
Dauer der typischen Arbeitswoche
74%
Koordinieren oder leiten Sie andere bei der Durchführung von Arbeitsaktivitäten
72%
Konfliktsituationen
69%
Im Innenbereich, klimakontrolliert
69%
Auswirkungen von Entscheidungen auf Mitarbeiter oder Unternehmensergebnisse
68%
Umgang mit unangenehmen, wütenden oder unhöflichen Menschen
63%
Geschriebene Briefe und Memos
63%
Nehmen Sie sich Zeit für sich wiederholende Bewegungen
62%
Häufigkeit der Entscheidungsfindung
60%
Körperliche Nähe
53%
Arbeitsergebnisse und Ergebnisse anderer Arbeitnehmer
53%
Gesundheit und Sicherheit anderer Arbeitnehmer
48%
Wettbewerbsniveau
48%
Grad der Automatisierung
39%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Hände zu nutzen, um Objekte, Werkzeuge oder Bedienelemente zu handhaben, zu kontrollieren oder zu fühlen
36%
Folge eines Fehlers
32%
Sie sind Geräuschen und Lärmpegeln ausgesetzt, die ablenken oder unangenehm sind
32%
Verbringen Sie Zeit mit Gehen oder Laufen
28%
Verbringen Sie Zeit im Stehen
27%
Umgang mit gewalttätigen oder körperlich aggressiven Menschen
24%
Kontaminanten ausgesetzt
21%
Öffentliches Reden
19%
Verbringen Sie Zeit damit, Ihren Körper zu beugen oder zu drehen
16%
Krankheiten oder Infektionen ausgesetzt
14%
Verbringen Sie Zeit im Knien, Hocken, Bücken oder Krabbeln
13%
Extrem hellen oder unzureichenden Lichtverhältnissen ausgesetzt
11%
Im Innenbereich, nicht umweltkontrolliert
10%
In einem geschlossenen Fahrzeug oder geschlossener Ausrüstung betreiben
8%
Sie sind beengten Arbeitsräumen und ungünstigen Positionen ausgesetzt
7%
Leichte Verbrennungen, Schnitte, Bisse oder Stiche ausgesetzt
7%
Sehr heißen oder kalten Temperaturen ausgesetzt
6%
Das Tempo wird durch die Geschwindigkeit der Ausrüstung bestimmt
3%
Tragen Sie übliche Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Brillen, Handschuhe, Gehörschutz, Schutzhelme oder Schwimmwesten
3%
Arbeitspläne
3%
Im Freien, allen Wetterbedingungen ausgesetzt
2%
Gefährlichen Bedingungen ausgesetzt
1%
Gefährlicher Ausrüstung ausgesetzt
1%
Hohen Orten ausgesetzt
1%
Ganzkörpervibrationen ausgesetzt
1%
Draußen, unter Deckung
1%
Verbringen Sie Zeit damit, auf Leitern, Gerüste oder Stangen zu klettern
1%
Verbringen Sie Zeit damit, das Gleichgewicht zu halten oder wiederzuerlangen
1%
Strahlung ausgesetzt
0%
In einem offenen Fahrzeug oder Betriebsgerät
0%
Tragen Sie spezielle Schutz- oder Sicherheitsausrüstung wie Atemschutzgeräte, Sicherheitsgurte, Vollschutzanzüge oder Strahlenschutz
0%
Ausbildung
Bachelor's degree
Associate's degree
High school diploma or equivalent
Interessen
Konventionell
Unternehmungslustig
Sozial
Realistisch
Investigativ
Künstlerisch
Arbeitsstile
Arbeitswerte
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